توفر ميكروسوفت ورد أدوات قوية لتحرير المستندات ، بما في ذلك ميزة تتبع التغيير. تتيح هذه الميزة للمستخدمين إجراء تعديلات على مستند ، والتي يمكن بعد ذلك عرضها وقبولها أو رفضها. ومع ذلك ، عندما تحتاج إلى قبول جميع التعديلات في نفس الوقت ، فقد تكون مهمة شاقة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على 5 خطوات بسيطة ستساعدك على قبول جميع التعديلات في الكلمة في نفس الوقت. وهي مناسبة لأحدث إصدارات ورد (2013 ، 2016 ، 2019) وضمان إنجاز سريع وفعال للعمل على الوثيقة.
الخطوة 1: افتح المستند حيث تريد قبول جميع التعديلات. انقر فوق علامة التبويب" التحقق " في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد "إصلاح" في قسم "الإصلاح".
وكلمة ثم فتح لوحة تحرير حيث يمكنك عرض جميع التغييرات التي أجريتها. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من عرض التعليقات التي أدلى بها المستخدمون الآخرون من أجل اتخاذ الإجراء المناسب.
بعد ذلك ، يمكنك البدء في قبول جميع التعديلات. اتبع الإرشادات أدناه لتنفيذ هذا الإجراء في ورد.
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "المراجعات"
- الخطوة 3: تحقق من التعديلات
- الخطوة 4: قبول جميع التعديلات
- الخطوة 5: احفظ التغييرات
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
الخطوة الأولى هي فتح مستند يحتوي على جميع التعديلات التي تريد قبولها. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد وحدد الملف المطلوب من قائمة الوثائق الأخيرة أو العثور عليه في المجلد المطلوب.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "المراجعات"
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى البحث عن علامة التبويب "التعليقات" وتحديدها في شريط الأدوات العلوي. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الوظائف المتعلقة بالتعديلات والتعليقات على المستند. يؤدي النقر فوق علامة التبويب" المراجعات " إلى فتح قائمة إضافية حيث يمكنك تحديد أدوات متنوعة للعمل مع التعديلات والتعليقات.
تتضمن علامة التبويب المراجعات ميزات مثل المقارنة والقبول. تستخدم وظيفة المقارنة لمقارنة نسختين من المستند وتعرض جميع التغييرات والتعليقات التي تم إجراؤها. تتيح لك وظيفة" قبول " قبول أو رفض كل تعديل أو تعليق على حدة أو دفعة واحدة.
لمتابعة عملية قبول جميع التعديلات ، حدد علامة التبويب التعليقات وانتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 3: تحقق من التعديلات
بعد فتح المستند في وضع" التحقق من التغييرات " ، تحتاج إلى التأكد من إجراء جميع التعديلات اللازمة وعرضها على الشاشة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- قم بالتمرير لأسفل وأعلى المستند لعرض جميع الصفحات والتفاصيل.
- انتبه إلى النصوص المميزة ، والأجزاء المحذوفة والمدرجة ، وكذلك التعليقات ، إن وجدت.
- تأكد من أخذ جميع التغييرات في الاعتبار وعرضها بشكل صحيح.
- إذا وجدت أي أخطاء أو تناقضات أثناء التحقق ، فاتصل بمؤلف المستند مرة أخرى لإجراء التعديلات المناسبة.
الخطوة 4: قبول جميع التعديلات
عندما يتم إجراء جميع التعديلات اللازمة على المستند ، فقد حان الوقت لقبولها. مايكروسوفت وورد لديه ميزة تسمح لك لقبول جميع التعديلات في نفس الوقت. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند حيث تم إجراء التعديلات.
- انتقل إلى علامة التبويب" تحقق " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" التغييرات "، ابحث عن الزر" قبول".
- انقر فوق الزر" قبول "وحدد خيار" قبول جميع التغييرات في المستند " في القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك ، سيتم قبول جميع التعديلات ، وسيعود المستند إلى حالته الأصلية دون عرض التعديلات.
الآن أنت تعرف كيفية قبول جميع التعديلات في نفس الوقت في مايكروسوفت وورد. ستساعدك هذه الخطوة على إكمال عملية التحرير وتجهيز المستند.
الخطوة 5: احفظ التغييرات
بعد قبول جميع التعديلات في المستند ، حان الوقت لحفظ التغييرات. لحفظ مستند في ميكروسوفت ورد ، انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم". في النافذة التي تظهر ، حدد مسار الملف واسمه. ثم انقر فوق الزر" حفظ".
| الإجراء | الفريق |
|---|---|
| لفتح القائمة ملف | ، انقر فوق ملف زر في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج |
| حدد خيار "حفظ باسم" | في القائمة التي تفتح ، حدد "حفظ باسم" |
| تحديد مسار واسم الملف | في النافذة التي تظهر ، حدد مسار الملف واسمه |
| حفظ التغييرات | انقر فوق الزر " حفظ |
الآن يتم حفظ جميع التغييرات في المستند ، ويمكنك التأكد من تنسيق النص الخاص بك وعرضه بشكل صحيح.