مايكروسوفت اكسل هي أداة قوية لمعالجة البيانات يستخدمها العديد من المستخدمين حول العالم. واحدة من الوظائف المستخدمة بشكل متكرر في إكسيل هي نسخ ولصق البيانات. عندما تحتاج إلى نسخ ورقة ، هناك عدة طرق بسيطة للقيام بذلك بسرعة وكفاءة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الأدوات ومفاتيح الاختصار التي يمكنك استخدامها لجعل هذه العملية مريحة وفعالة قدر الإمكان.
الطريقة الأولى هي استخدام الماوس. لنسخ ورقة ، يمكنك ببساطة تحديدها بالماوس بالنقر فوق علامة التبويب الخاصة بها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" نسخ "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة+ج". بعد ذلك ، يمكنك تحديد المكان الذي تريد لصق الورقة المنسوخة فيه بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "لصق" أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+الخامس".
ثم هناك طريقة أخرى لنسخ الورقة — باستخدام شريط المهام. بينما على علامة التبويب مع الورقة المطلوبة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على اختصار ورقة في شريط المهام في الجزء السفلي من نافذة إكسيل. بعد ذلك ، حدد خيار "نسخ" أو اسحب الاختصار إلى شريط المهام مع الضغط على مفتاح "كترل". ثم انتقل إلى الموضع المطلوب في شريط المهام ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق".
بالإضافة إلى الأساليب القياسية ، هناك تقنيات أخرى يمكن أن تجعل عملية نسخ ورقة عمل إكسيل أسهل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+السحب" لنسخ الورقة إلى موضع جديد. ما عليك سوى اختيار ورقة ، اضغط باستمرار على مفتاح "كترل" واسحبه إلى علامة تبويب جديدة. سيؤدي هذا إلى إنشاء نسخة طبق الأصل من الورقة في الموقع الجديد.
في الختام ، نسخ ورقة عمل إكسل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتسريع عملك مع البيانات. استخدم هذه الأساليب والنصائح لجعل عملية النسخ مريحة وسريعة قدر الإمكان. لديك وظيفة جيدة!
- استخدم الأمر نسخ لتكرار الورقة
- استخدم وظيفة" نقل أو نسخ الورقة " للنسخ
- استخدم طريقة "السحب والإفلات" لإنشاء نسخة
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج و كنترول + الخامس للنسخ
- استخدم صيغة الارتباط لنسخ البيانات بين الأوراق
استخدم الأمر نسخ لتكرار الورقة
لنسخ ورقة عمل بسرعة إلى إكسيل ، يمكنك استخدام الأمر نسخ. تتيح لك هذه الطريقة إنشاء نسخة طبق الأصل من الورقة المحددة في المصنف الحالي.
لاستخدام هذا الأمر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة التي تريد نسخها. للقيام بذلك ، انقر على اسمها في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحددة وحدد" نسخ " من قائمة السياق. يمكنك أيضا تحديد أمر النسخ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة الحافظة.
- قم بإنشاء ورقة جديدة تحتوي على نسخة من الورقة السابقة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة الموجودة وحدد "إدراج" من قائمة السياق. سيتم إنشاء ورقة جديدة على يمين الورقة المحددة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة الجديدة وحدد" لصق " من قائمة السياق. سيتم إدراج نسخة من الورقة المحددة في الورقة الجديدة.
الآن لديك نسخة مكررة من الورقة المحددة ، والتي يمكنك تحريرها أو استخدامها كأساس لإنشاء أوراق أخرى في إكسيل.
استخدم وظيفة" نقل أو نسخ الورقة " للنسخ
إكسيل لديه مريحة" نقل أو نسخ ورقة " وظيفة التي تسمح لك بسرعة وسهولة نسخ أوراق داخل نفس المصنف أو بين المصنفات المختلفة. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات البسيطة:
- حدد علامة التبويب مع الورقة التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب المميزة وحدد " نقل أو نسخ..."من قائمة السياق.
- يظهر مربع الحوار" نقل أو نسخ ورقة".
- حدد الكتاب الذي تريد نسخ الورقة إليه ، أو اترك الكتاب الحالي محددا إذا كنت تريد نسخ الورقة بداخله.
- حدد خانة الاختيار إنشاء نسخة لإنشاء نسخة من الورقة ، أو اترك خانة الاختيار دون تحديد إذا كنت تريد نقل الورقة.
- انقر فوق الزر" موافق " لإكمال عملية نسخ الورقة أو تحريكها.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ الورقة أو نقلها ، بناء على مربع الاختيار الذي حددته. سيتم إنشاء نسخة من الورقة في الكتاب المحدد ، وستتمكن من العمل معها بشكل منفصل عن الأصل.
بالإضافة إلى ذلك ، في مربع الحوار" نقل أو نسخ ورقة " ، يمكنك تحديد ترتيب الأوراق المنسوخة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أنه يجب وضع ورقة جديدة قبل أو بعد ورقة معينة في المصنف.
باستخدام وظيفة" نقل أو نسخ ورقة " في إكسيل سوف تسمح لك بسهولة وبسرعة العمل مع كمية كبيرة من البيانات ، ونسخها حسب الحاجة.
استخدم طريقة "السحب والإفلات" لإنشاء نسخة
لاستخدام هذه الطريقة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة التي تريد نسخها.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر على الورقة المحددة.
- اسحب الورقة المحددة إلى مكان فارغ.
- حرر زر الماوس الأيسر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر نسخة طبق الأصل من الورقة المحددة. يمكنك تغيير اسم الورقة الجديدة إذا أردت. أيضا ، إذا لزم الأمر ، يمكنك نسخ نسخة إلى أي مكان آخر في المصنف.
ميزة طريقة" السحب والإفلات " هي بساطتها وسرعتها. انها تسمح لك بسرعة لإنشاء نسخ متعددة من ورقة عمل إكسيل دون الحاجة إلى استخدام الأوامر المعقدة أو الصيغ.
لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى نسخ ورقة عمل إكسيل مع الحد الأدنى من الجهد ، حاول استخدام طريقة "السحب والإفلات". ستساعدك هذه التقنية البسيطة على توفير الوقت وإكمال المهمة في أسرع وقت ممكن.
استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج و كنترول + الخامس للنسخ
أولا ، حدد الورقة التي تريد نسخها. ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل ، واضغط على الحرف " ج " على لوحة المفاتيح مرة واحدة. سيؤدي هذا الإجراء إلى نسخ الورقة المحددة إلى الحافظة.
بعد نسخ الورقة ، انتقل إلى الورقة المطلوبة حيث تريد لصق البيانات المنسوخة. ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل ، واضغط على الحرف" الخامس " على لوحة المفاتيح مرة واحدة. سيؤدي هذا الإجراء إلى لصق البيانات المنسوخة من الحافظة على الورقة المحددة.
اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج و كنترول + الخامس لا يعمل فقط لنسخ ورقة كاملة ولصقها ، ولكن أيضا لنسخ ولصق الخلايا الفردية أو نطاقات الخلايا أو صيغ إكسيل. ما عليك سوى اختيار البيانات التي تحتاج إليها واستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج لنسخ والسيطرة+الخامس للصق.
بفضل اختصار لوحة المفاتيح البسيط هذا ، يمكنك نسخ ورقة عمل إكسيل ولصقها على الفور دون الحاجة إلى استخدام أدوات إضافية أو قائمة البرنامج.
استخدم صيغة الارتباط لنسخ البيانات بين الأوراق
لاستخدام صيغة الارتباط ، تحتاج إلى معرفة اسم الورقة التي تريد نسخ البيانات إليها ، بالإضافة إلى إحداثيات الخلايا أو نطاق البيانات التي تريد نسخها. تحتوي صيغة" الارتباط " على الصيغة التالية:
= رابط (اسم القائمة!الرابط)
أين اسم_القائمة هو اسم الورقة لنسخ البيانات إليها ، والرابط هو إحداثيات الخلايا أو نطاق من البيانات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد نسخ البيانات من الخلية أ 1 من الورقة "الورقة 1" إلى الورقة "الورقة 2" ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= رابط ("ورقة 2"!أ1)
بعد إدخال هذه الصيغة في الخلية المطلوبة على الورقة" الورقة 2 "، سيتم نسخ البيانات من الخلية أ 1 على الورقة" الورقة 1 " تلقائيا.
إذا كنت تريد نسخ نطاق من البيانات بدلا من خلية واحدة ، فيمكنك تحديد الإحداثيات المناسبة في صيغة الارتباط. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد نسخ نطاق أ1:ب 5 من الورقة "الورقة 1" إلى الورقة "الورقة 2" ، ستبدو الصيغة كما يلي:
= رابط ("ورقة 2"!أ1: ب5)
بعد إدخال هذه الصيغة في الخلية المطلوبة على الورقة" الورقة 2 "، سيتم نسخ النطاق الكامل للبيانات أ 1:ب 5 من الورقة" الورقة 1".
يسمح لك استخدام صيغة " الارتباط "بتحديث البيانات المنسوخة تلقائيا إذا تغيرت البيانات الأصلية على الورقة"الورقة 1". إذا قمت بإجراء تغييرات على البيانات المصدر على ورقة "ورقة 1" ، وسوف تنعكس تلقائيا على ورقة"ورقة 2".
وهكذا ، وذلك باستخدام صيغة الارتباط هو وسيلة بسيطة وفعالة لنسخ البيانات بين أوراق إكسيل ، مما يسمح لك للحفاظ على التواصل بين البيانات على أوراق مختلفة.