نظام فلس (حاليا المحاسبة) يوفر للمستخدمين القدرة على إنشاء وتحميل التقارير المختلفة. واحدة من الطرق لتقديم نتائج العمل هو نسخ التقرير. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى استخدام ميزات التقرير عدة مرات أو مشاركة بياناته مع الزملاء أو الشركاء.
نسخ التقرير في نظام فلس يضمن أن يتم حفظ جميع الإعدادات والبيانات ، والذي يسمح لك لتوفير الوقت والجهد على استعادة التقرير من الصفر. في الوقت نفسه ، يمكنك إجراء أي تغييرات على النسخة وتعديلها وفقا لتقديرك ، دون التأثير على التقرير الأصلي.
من السهل جدا نسخ التقرير إلى فلس. ستحتاج إلى إكمال عدة خطوات ، والتي سيتم وصفها بالتفصيل في هذا الدليل. ستكون النتيجة نسخة طبق الأصل من التقرير ، جاهزة للاستخدام أو التحرير.
- ما هو نظام فلس?
- الخطوة 1
- إذن في نظام فلس
- الخطوة 2: حدد التقرير المطلوب
- فتح تقرير في نظام فلس
- الخطوة 3: حدد معلمات التقرير المطلوبة
- تحديد خيار نسخ التقرير
- الخطوة 4
- تحديد إعدادات نسخ التقرير
ما هو نظام فلس?
نظام فلس (نظام معلومات الأعمال فلس) هو حزمة برامج مصممة لأتمتة الإدارة والمحاسبة التشغيلية في مختلف المنظمات. فلس يوفر التكامل والتخزين المركزي للمعلومات ، بأتمتة العمليات التجارية ويزيد من كفاءة المؤسسة.
فلس يوفر فرصا واسعة لأنواع مختلفة من إدارة الوثائق والمحاسبة التحليلية. تتيح لك حزمة البرامج إدارة العملاء والموردين والمقاولين والأوامر والمستودعات والعمليات التجارية الأخرى.
ميزة هامة من فلس هو مرونته والقدرة على التكيف مع احتياجات منظمة معينة. فلس يمكن تخصيصها لتلبية احتياجات الصناعات المختلفة: التجارة والإنتاج والخدمات وغيرها. كما يقوم نظام فلسسي بتنفيذ آليات لتكوين حقوق وصول المستخدم ، والتي تضمن حماية المعلومات والتحكم في عمل الموظفين.
المزايا الرئيسية لاستخدام نظام فلس هي:
- مركزية وأتمتة محاسبة البيانات.
- تبسيط العمليات التجارية.
- تحسين كفاءة المؤسسة.
- تحسين جودة القرارات الإدارية.
- تقليل المخاطر والأخطاء.
فلس يسمح لك لإنشاء مختلف التقارير والبيانات التحليلية التي تساعد المديرين على اتخاذ قرارات مستنيرة ومراقبة العمل الحالي للشركة. يسمح النظام أيضا بالتكامل مع البرامج والأنظمة الأخرى ، مما يسهل نقل البيانات بين الأقسام المختلفة.
تم تطوير نظام فلس وصيانته من قبل فلس ، التي لديها خبرة واسعة في مجال أتمتة المحاسبة وإدارة الأعمال. فلس هي واحدة من النظم الرائدة في السوق وتحظى بشعبية مع مختلف المنظمات من مختلف الصناعات والمقاييس.
الخطوة 1
دخول نظام فلس
الخطوة الأولى لنسخ التقرير في نظام فلس هو تسجيل الدخول إلى حسابك.
- افتح متصفح الويب وأدخل العنوان https://sbis.ru / في شريط العناوين.
- اضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح.
- في الصفحة التي تفتح ، أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك: اسم المستخدم وكلمة المرور.
- انقر فوق الزر" تسجيل الدخول".
الآن ، قمت بتسجيل الدخول بنجاح إلى نظام فلسسي ونحن على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية.
إذن في نظام فلس
لبدء العمل مع نظام فلس ، يجب إكمال التفويض.
يتم تنفيذ التفويض في نظام فلس باستخدام تسجيل الدخول (اسم المستخدم) وكلمة المرور.
لتسجيل الدخول إلى نظام فلس، اتبع الخطوات التالية:
- افتح متصفح الويب.
- أدخل عنوان نظام فلس في شريط عنوان المتصفح واضغط على إنتر.
- في الصفحة التي تفتح ، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور في الحقول المناسبة.
- انقر فوق الزر تسجيل الدخول أو اضغط على مفتاح الإدخال.
إذا قمت بإدخال البيانات الصحيحة ، سيتم فتح نظام فلس مع سطح المكتب الشخصي الخاص بك.
إذا كان التفويض ناجحا وترى سطح المكتب الخاص بك ، ثم يمكنك البدء في العمل مع نظام فلس.
إذا أدخلت بيانات تفويض غير صحيحة ، فسيعرض نظام فلس آي رسالة خطأ. تحقق من صحة البيانات المدخلة وحاول مرة أخرى.
يرجى ملاحظة أن اسم المستخدم وكلمة المرور حساسان لحالة الأحرف ، لذا تأكد من إدخالهما دون أخطاء.
الخطوة 2: حدد التقرير المطلوب
بعد تسجيل الدخول إلى فلس، انتقل إلى الصفحة الرئيسية للنظام والعثور على قسم "التقارير" في القائمة على اليسار.
افتح قسم التقارير وسترى قائمة بالتقارير المتاحة. يمكن تقديمه في شكل جدول أو قائمة.
حاول تحديد اسم أو وصف التقرير الذي تحتاجه. إذا كنت لا تعرف الاسم الدقيق ، فابحث في القائمة وانظر إلى الأوصاف.
بعد تحديد التقرير المطلوب ، انقر فوق اسمه أو على زر" نسخ " بجواره.
راجع بعناية إعدادات التقرير المتاحة. قد تحتاج إلى ضبط إعدادات التقرير قبل نسخه.
بعد تحديد التقرير والتحقق من الإعدادات ، انقر فوق الزر "نسخ". ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة تحتوي على نسخة من التقرير المحدد.
فتح تقرير في نظام فلس
لفتح التقرير في نظام فلس، اتبع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى نظام فلس باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
- في الصفحة الرئيسية للنظام ، ابحث عن قسم "التقارير" وانتقل إليه.
- في قائمة التقارير المتاحة ، ابحث عن التقرير المطلوب وانقر على اسمه.
- تفتح صفحة تقرير بمعلمات يمكنك تخصيصها حسب تقديرك.
- اعتمادا على التقرير ، قد تتوفر إجراءات مختلفة ، مثل تنزيل التقرير أو طباعته أو إرساله بالبريد الإلكتروني.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح التقرير وجاهز للعرض أو لمزيد من المعالجة.
الخطوة 3: حدد معلمات التقرير المطلوبة
في هذه الخطوة ، تحتاج إلى تحديد المعلمات التي سيتم استخدامها عند إنشاء تقرير في نظام فلس.
يسرد الجدول أدناه خيارات التقرير المتاحة التي يمكنك تحديدها:
| المعلمة | الوصف |
|---|---|
| الفترة | حدد الفترة الزمنية التي تريد إنشاء التقرير لها. يمكنك تحديد سنة أو ربع أو شهر أو يوم. |
| الإدارة المسؤولة | حدد القسم الذي تريد إنشاء تقرير له. يمكنك تحديد قسم واحد أو أكثر. |
| نوع التقرير | حدد نوع التقرير من القائمة المقترحة. على سبيل المثال ، " تقرير المبيعات "أو"تقرير المخزون". |
| شكل التقرير | حدد التنسيق الذي يجب تقديم التقرير به. على سبيل المثال ، إكسيل أو بدف. |
| معلمات إضافية | إذا لزم الأمر ، حدد معلمات إضافية للتقرير. |
بعد تحديد جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" التالي " للمتابعة إلى الخطوة التالية.
تحديد خيار نسخ التقرير
عند العمل مع التقارير في نظام فلس، هناك عدة خيارات لنسخ التقرير:
- انسخ الرابط. في هذه الحالة ، ستتلقى رابطا للتقرير ، يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين. عند فتح الرابط ، سيتمكن المستخدم من عرض التقرير في نظام فلس. هذا الخيار مفيد إذا كنت ترغب في توفير الوصول إلى التقرير لعدة مستخدمين أو إرسال رابط عبر البريد الإلكتروني.
- انسخ البيانات. إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، فستقوم بنسخ بيانات التقرير إلى الحافظة ، ويمكنك لصقها في مستند أو برنامج آخر. انها مناسبة إذا كنت بحاجة إلى استخدام بيانات التقرير في تطبيقات أخرى ، على سبيل المثال ، في جداول البيانات إكسل أو أوراق جوجل.
- احفظ التقرير على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى حفظ التقرير كملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فحدد هذا الخيار. نظام فلس يسمح لك لحفظ التقرير في أشكال مختلفة مثل بدف ، إكسيل ، ورد وغيرها. يمكن فتح الملف المحفوظ وتحريره في البرامج المناسبة.
اختر الخيار الأنسب لك لنسخ التقرير ، اعتمادا على الإجراءات التي تخطط لتنفيذها بعد ذلك. تتوفر جميع خيارات نسخ التقرير في قائمة السياق التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير في نظام فلس.
الخطوة 4
تحتاج إلى فتح التقرير الذي تريد نسخه. لهذا:
- ابحث عن قائمة التقارير في الجزء العلوي من نظام فلس وانقر عليها.
- في القائمة التي تظهر ، حدد التقرير المطلوب.
بعد ذلك ، سيتم فتح التقرير في متصفحك.
إذا لم تعثر على التقرير الذي تحتاجه في القائمة ، فيمكنك استخدام البحث:
- انقر فوق رمز العدسة المكبرة الموجود على يمين قائمة التقارير.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم التقرير أو جزء منه.
- انقر فوق الزر" بحث".
- سيتم تحديث قائمة التقارير وستتمكن من تحديد التقرير المطلوب من نتائج البحث.
بعد فتح التقرير ، ستكون جاهزا للخطوة التالية-نسخ المعلومات الضرورية.
تحديد إعدادات نسخ التقرير
من أجل نسخ التقرير في نظام فلس، تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات البسيطة:
- افتح التقرير الذي تريد نسخه.
- في الجزء العلوي من التقرير ، ابحث عن زر "الإجراءات" وانقر عليه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" نسخ الإعدادات".
- يتم فتح نافذة تحتوي على إعدادات نسخ التقرير.
- في هذه النافذة ، يمكنك تحديد معلمات نسخ التقرير ، مثل التنسيق والبنية والمحتوى.
- حدد الخيارات التي تحتاجها وانقر فوق الزر" حفظ".
- سيتم نسخ التقرير بالإعدادات المحددة وحفظه في ملفك الشخصي.
يرجى ملاحظة: قد تختلف إعدادات نسخ التقارير اعتمادا على إصدار نظام فلس وحقوق وصول المستخدم.