مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح لك بإنشاء صيغ معقدة وإجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري نسخ ملف بدون صيغ — على سبيل المثال ، لنقله إلى زميل أو معالجة البيانات في برنامج آخر. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في طريقة سهلة لنسخ ملف اكسل دون الصيغ.
للبدء ، افتح الملف المطلوب في ميكروسوفت إكسيل. ثم حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد حذفها. إذا كانت الصيغ في نطاق معين ، فحدد النطاق بأكمله باستخدام الماوس أو مجموعة مفاتيح شيفت+سهم. إذا كانت الصيغ موجودة في أجزاء مختلفة من الجدول ، فحدد كل جزء بدوره عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، انسخها إلى الحافظة. للقيام بذلك ، اضغط كنترول+ج أو حدد الأمر نسخ من قائمة السياق. الآن ، لإدراج البيانات بدون صيغ ، قم بإنشاء ملف جديد أو افتح مستندا جاهزا حيث تريد لصق البيانات المنسوخة. أثناء وجودك في الخلية المطلوبة ، اضغط كنترول+الخامس أو حدد الأمر لصق من قائمة السياق. نتيجة لذلك ، ستظهر قيم الخلايا فقط في الملف الجديد ، بدون صيغ.
طريقة سهلة لنسخ ملف اكسل دون الصيغ يسمح لك بسرعة وسهولة الحصول على البيانات لمزيد من العمل. لا تتطلب هذه الطريقة استخدام برامج متخصصة أو أوامر معقدة ، مما يجعلها سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام حتى للمبتدئين.
- حدد الملف المراد نسخه
- افتح ملف اكسل في البرنامج
- حدد الخلايا المطلوبة لنسخها
- انقر فوق" نسخ " أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح
- إنشاء ملف إكسل جديد
- الصق البيانات المنسوخة
- احفظ الملف الجديد بدون صيغ
حدد الملف المراد نسخه
من أجل نسخ ملف إكسل دون الصيغ ، تحتاج إلى تحديد الملف الذي تريد نسخه. يمكنك تحديد ملف باستخدام مربع الحوار اختيار الملف القياسي أو تحديد المسار إلى الملف يدويا.
يرجى التأكد من تحديد الملف الصحيح والحصول على الأذونات اللازمة لفتحه ونسخه. تأكد أيضا من أن الملف غير مفتوح أو يتم استخدامه بواسطة برامج أخرى لتجنب فقدان البيانات أو أخطاء النسخ.
بعد تحديد الملف المراد نسخه ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية ، حيث سنخبرك بطريقة سهلة لنسخ ملف إكسيل الخاص بك بدون صيغ.
افتح ملف اكسل في البرنامج
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة ملف ، حدد الخيار فتح.
- ابحث عن ملف إكسيل المطلوب وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " لتحميل الملف إلى البرنامج.
الآن يمكنك البدء في نسخ ملف إكسيل بدون صيغ باتباع الخطوات التالية.
حدد الخلايا المطلوبة لنسخها
يمكنك تحديد الخلايا على النحو التالي:
- إطلاق مايكروسوفت إكسل وفتح الملف الذي تريد نسخه.
- انقر فوق الخلية الأولى التي تريد نسخها.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وانقر على الخلية الأخيرة لتحديد نطاق من الخلايا.
الآن بعد أن حددت الخلايا المطلوبة ، يمكنك متابعة عملية نسخ الملف بدون صيغ.
انقر فوق" نسخ " أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح
بعد ذلك ، يمكنك فتح ملف إكسل جديد أو أي مكان آخر حيث تريد إدراج البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن على "لصق" أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ف.ونتيجة لذلك ، سيتم نسخ المعلومات المرئية فقط من الملف الأصلي لك ، دون الصيغ والمراجع الخلية.
الآن عليك أن تعرف طريقة سهلة لنسخ ملف اكسل دون الصيغ ، يمكنك بسرعة إنشاء نسخ من الوثائق دون خوف من إدراج الصيغ غير الضرورية.
إنشاء ملف إكسل جديد
لنسخ ملف اكسل دون الصيغ ، وسوف تحتاج إلى إنشاء ملف جديد الذي سوف يضع فقط القيم من الملف الأصلي. هنا هو تعليمات بسيطة:
1. افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد "أو حدد الخيار" ملف " > "إنشاء" في القائمة العلوية للبرنامج.
3. في النافذة التي تفتح ، حدد قالبا فارغا أو القالب الأكثر ملاءمة لمشروعك.
4. في الصفحة التي تفتح ، قم بإنشاء جدول تريد نسخ القيم إليه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات إكسيل مثل أزرار "لصق" و "قص" و "نسخ" ، أو ببساطة كتابة القيم في جدول.
5. افتح الملف المصدر الذي تريد نسخه بدون صيغ.
6. حدد الخلايا التي تحتوي على القيم المطلوبة في الملف المصدر وانسخها إلى الحافظة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ج" أو زر "نسخ" في القائمة العلوية للبرنامج.
7. انتقل مرة أخرى إلى الملف الجديد الذي قمت بإنشائه والصق القيم المنسوخة في الخلايا المطلوبة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+الخامس" أو زر "لصق" في القائمة العلوية.
8. كرر الخطوتين 6 و 7 لجميع القيم التي تحتاجها في الملف المصدر.
الآن لديك ملف إكسل جديد يتم فيه حفظ القيم فقط ، بدون صيغ. يمكنك حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدامه لمشروعك.
الصق البيانات المنسوخة
بعد نسخ البيانات بدون صيغ من ملف إكسيل الأصلي ، يمكنك لصقها في ملف جديد أو في تطبيق آخر مثل أوراق جوجل أو ورد.
لإدراج البيانات المنسوخة ، افتح ملفا أو تطبيقا جديدا تريد إدراج البيانات فيه. ثم حدد الموقع الذي تريد إدراج البيانات فيه.
لإدراج البيانات ، يمكنك استخدام أحد الخيارات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن في الموقع المحدد وحدد إدراج.
- استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس (أو كمد+الخامس إذا كنت تعمل على ماك) لإدراج البيانات.
- انقر فوق الزر" إدراج " في شريط أدوات التطبيق.
بعد ذلك ، سيتم إدراج البيانات في الموقع المحدد بدون صيغ. إذا كنت تريد الاحتفاظ بتنسيق البيانات الأصلي ، فتأكد من أنه عند الإدراج قمت بتحديد خيار" إدراج قيم فقط " أو ما شابه ذلك في التطبيق الخاص بك.
يمكنك الآن حفظ ملف جديد واستخدام البيانات المنسوخة لمواصلة العمل بدون صيغ.
احفظ الملف الجديد بدون صيغ
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نسخة من ملف إكسل ، ولكن من دون الصيغ ، يمكنك استخدام طريقة سهلة لحفظ ملف جديد دون الصيغ. ستساعدك هذه الطريقة في حفظ القيم فقط عن طريق تخطي الصيغ.
- افتح ملف إكسيل الأصلي الذي تريد نسخه بدون صيغ.
- حدد جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد حذفها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وحدد خيار النسخ.
- افتح مستند إكسل فارغ جديد تريد إدراج قيم فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية الأولى من المستند الجديد وحدد خيار "إدراج قيم فقط".
- سيتم حذف الصيغ وسيتم نسخ القيم فقط.
- احفظ المستند الجديد كملف منفصل بدون صيغ.
الآن لديك ملف جديد بدون صيغ ، والذي يحتوي فقط على القيم من ملف إكسيل الأصلي. يمكنك استخدام هذه الطريقة لنسخ الملفات التي تحتوي على عدد كبير من الصيغ أو إنشاء نسخ للتوزيع دون الكشف عن الصيغ والبيانات السرية.