مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على تصفية البيانات لعرض الصفوف أو القيم المطلوبة فقط. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها لمزيد من العمل أو التحليل.
إذا كنت تريد نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها فقط ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك. واحدة من أسهل الطرق لاستخدام السيطرة+ج لنسخ والسيطرة+الخامس للصق خطوط تصفيتها إلى موقع آخر. ومع ذلك ، قد تكون هذه الطريقة غير فعالة ، خاصة إذا كان هناك العديد من الصفوف في الجدول أو إذا كنت تريد نسخ أعمدة معينة فقط من البيانات.
وهناك طريقة أكثر تقدما لنسخ الصفوف التي تمت تصفيتها إلى إكسيل هو استخدام وظيفة وضع تصفيتها. للقيام بذلك ، يجب عليك أولا تعيين عامل التصفية على العمود أو الأعمدة المطلوبة ، ثم تنشيط الوضع الذي تمت تصفيته من خلال قائمة البيانات. بعد تنشيط هذا الوضع ، يمكنك تحديد جميع الأسطر التي تمت تصفيتها ونسخها باستخدام السيطرة + ج. ثم يمكنك لصق الصفوف التي تمت تصفيتها في ورقة أو مكان آخر باستخدام الأمر كترل + الخامس.
بشكل عام ، نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها إلى إكسيل هو بسيط جدا ، ولكن يمكن أن يوفر الكثير من الوقت وتبسيط عملك مع البيانات. استخدم هذه التعليمات واختر الطريقة المناسبة لك لنسخ الصفوف التي تمت تصفيتها إلى إكسيل.
- كيفية نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها إلى التفوق: تعليمات بسيطة
- الخطوة 1: تصفية البيانات في إكسيل
- الخطوة 2: حدد الصفوف التي تمت تصفيتها
- الخطوة 3: انسخ الأسطر التي تمت تصفيتها
- كيفية نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها إلى التفوق: نصائح إضافية
كيفية نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها إلى التفوق: تعليمات بسيطة
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها ونسخها.
- حدد العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية البيانات حسب القيمة في عمود الاسم الأخير ، فحدد هذا العمود.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" تصفية".
- سيظهر سهم بجوار رأس العمود الذي حددته للتصفية. انقر فوق السهم لعرض خيارات التصفية المتاحة.
- حدد خيار التصفية الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية الصفوف التي تحتوي على قيمة محددة فقط في عمود الاسم الأخير ، فحدد تصفية حسب القيمة.
- أدخل القيمة التي تريد تصفية البيانات بها ، وانقر فوق موافق.
- سيتم تصفية الجدول وسيتم عرض الصفوف المقابلة للمرشح المحدد فقط.
- حدد الصفوف التي تمت تصفيتها والتي تريد نسخها. للقيام بذلك ، انقر فوق السطر الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق السطر الأخير لتحديد المنطقة المطلوبة بالكامل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى الورقة أو الملف حيث تريد نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها وانقر على الخلية حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق". سيتم نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها إلى الخلية المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية ببساطة نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها إلى إكسيل. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا عند العمل مع جداول البيانات الكبيرة ، وستوفر لك الكثير من الوقت.
الخطوة 1: تصفية البيانات في إكسيل
1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
حدد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها. يمكنك تحديد خلية واحدة أو عدة خلايا ، اعتمادا على البيانات التي تريد تحديدها.
2. انقر فوق الزر" تصفية " على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + ل.
يوجد زر تصفية على شكل قمع على شريط أدوات إكسيل. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + لتر على لوحة المفاتيح لتشغيل الفلتر.
3. قم بتعيين معايير التصفية للبيانات.
بعد تنشيط الفلتر ، ستظهر الأسهم في كل عمود ، مما يسمح لك بتحديد معايير التصفية لكل عمود. انقر فوق السهم الموجود في العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله وحدد معايير التصفية اللازمة من القائمة.
4. قم بتطبيق مرشح على البيانات.
بعد تحديد معايير التصفية اللازمة لكل عمود ، انقر فوق الزر" موافق " أو اضغط على إدخال لتطبيق الفلتر على البيانات. سيتم تصفية البيانات وفقا لمعايير التصفية المحددة.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، يمكنك أيضا استخدام وظيفة الفرز على شريط أدوات إكسيل.
الخطوة 2: حدد الصفوف التي تمت تصفيتها
بعد تطبيق عامل التصفية على الجدول في إكسيل ، يمكنك تحديد الصفوف التي تمت تصفيتها للنسخ في وقت لاحق.
لتمييز الصفوف التي تمت تصفيتها ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الخلية العلوية للعمود الذي يتم تطبيق الفلتر عليه.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وانتقل لأسفل إلى آخر سطر تمت تصفيته.
- انقر فوق آخر صف تمت تصفيته بحيث يتم تمييزه مع الصفوف الأخرى التي تريد نسخها.
الآن يتم تمييز جميع الخطوط التي تمت تصفيتها وجاهزة للنسخ. يمكنك الانتقال إلى الخطوة 3 لعملية النسخ.
الخطوة 3: انسخ الأسطر التي تمت تصفيتها
بعد تعيين الفلاتر وتصفية الصفوف المطلوبة في إكسيل ، تحتاج فقط إلى نسخ البيانات التي تمت تصفيتها. هناك عدة طرق لنسخ الصفوف التي تمت تصفيتها:
- حدد جميع الصفوف التي تمت تصفيتها بالماوس عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على كل صف مطلوب. بعد تمييز جميع الأسطر ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" نسخ " من قائمة السياق.
- استخدم أمر نسخ الأسطر التي تمت تصفيتها ، الموجود في قائمة التحرير. انقر فوق خلية داخل نطاق البيانات التي تمت تصفيتها ، ثم انتقل إلى قائمة التحرير وحدد الخيار "نسخ الخلايا المرئية" أو "نسخ الصفوف المرئية".
- إذا قمت بتصفية عمود واحد فقط ، فهناك طريقة أخرى لنسخ الصفوف التي تمت تصفيتها. بعد تطبيق الفلتر ، ارجع إلى قائمة" البيانات "وحدد خيار" القيم الخاصة". في النافذة التي تظهر ، حدد" تمت تصفيته "وانقر فوق "موافق". بعد ذلك ، سيتم تمييز جميع الأسطر التي تمت تصفيتها ويمكنك نسخها كالمعتاد.
بعد نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها ، يمكنك لصقها في ورقة عمل إكسيل أخرى أو في أي تطبيق آخر يدعم نسخ ولصق البيانات.
كيفية نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها إلى التفوق: نصائح إضافية
عند العمل مع البيانات في إكسيل ، قد تحتاج إلى نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد نسخ بيانات معينة فقط لتحليلها أو نقلها إلى شخص آخر.
فيما يلي بعض النصائح الإضافية لمساعدتك على نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها إلى إكسيل:
- بعد تطبيق الفلتر باستخدام وظيفة التصفية أو التصفية التلقائية ، يمكنك ببساطة تحديد جميع الأسطر التي تمت تصفيتها ونسخها باستخدام أمر النسخ (كترل+ج) ولصق (كترل+الخامس) إلى الموقع المطلوب.
- إذا كنت تريد نسخ الصفوف المرئية التي تمت تصفيتها فقط ، فيمكنك استخدام الأمر نسخ الخلايا المرئية في القائمة تحرير (أو اضغط بديل+ ، ه ، ج). ثم يمكنك لصق الخلايا المنسوخة إلى الموقع المطلوب.
- يمكنك أيضا استخدام وظيفة" التصفية حسب الخلايا المحددة " في قائمة التحرير (أو اضغط كنترول+ ، شيفت+ل). سيسمح لك ذلك بنسخ الصفوف التي تمت تصفيتها بسرعة إلى النطاق الجديد.
- إذا كنت تريد نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها إلى ورقة عمل جديدة ، يمكنك القيام بما يلي: حدد أولا نطاق البيانات بالكامل ، ثم قم بتطبيق عامل تصفية ، وحدد الصفوف المرئية التي تمت تصفيتها فقط وانقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد. ثم حدد" نسخ " وانتقل إلى الورقة الجديدة حيث تريد لصق الأسطر المنسوخة. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المطلوبة وحدد" لصق "أو استخدم أمر لصق في قائمة "تحرير".
- إذا كنت تريد نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها بسرعة وإزالة الصفوف غير المرئية من النطاق الأصلي ، فيمكنك تطبيق عامل تصفية ثم استخدام الأمر "قص" (كترل+س) بدلا من "نسخ". ثم حدد النطاق الذي تريد لصق الأسطر المنسوخة فيه ولصقها باستخدام الأمر لصق (كنترول+الخامس). سيؤدي هذا إلى إزالة الصفوف غير المرئية من النطاق الأصلي وإدراجها في النطاق المحدد.
مع هذه النصائح الإضافية ، يمكنك بسرعة وسهولة نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها فقط على التفوق وتوفير الوقت عند العمل مع البيانات.