مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. غالبا ما يواجه المستخدمون مهمة نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط من كمية كبيرة من البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند مقارنة البيانات من عوامل تصفية مختلفة أو اختيار القيم الفردية للتحليل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل مفصل حول نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط إلى إكسيل.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات الخاص بك في إكسيل وقم بتطبيق المرشحات اللازمة لتحديد المعلومات الضرورية. يمكنك استخدام عوامل التصفية القياسية أو التنسيقات الشرطية أو إنشاء عوامل التصفية الخاصة بك.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي على أعمدة "رقم الطلب" و "التاريخ" و "العميل" و "المبلغ" ، فيمكنك تصفية الطلبات التي يقوم بها عميل معين فقط أو في تاريخ محدد.
الخطوة 2: تسليط الضوء على ونسخ الخلايا التي تمت تصفيتها. لنسخ الخلايا المرئية فقط ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ.
نصيحة: إذا كان عدد الخلايا التي تمت تصفيتها كبيرا أو كانت موجودة على أوراق مختلفة ، فيمكنك تحديد جميع الخلايا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ ثم نسخها.
الخطوة 3: انتقل إلى موقع جديد في الجدول أو إلى مصنف آخر والصق الخلايا المنسوخة. للقيام بذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + الخامس أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق".
الآن لديك نسخة من الخلايا التي تمت تصفيتها فقط! يمكنك متابعة العمل معهم أو تحليل هذه المعلومات بشكل منفصل.
في الختام ، يمكن أن يكون نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط إلى إكسيل أداة مفيدة للغاية للعمل بسرعة مع البيانات وتحليل المعلومات. اتبع دليلنا التفصيلي لنسخ واستخدام الخلايا التي تمت تصفيتها بنجاح في إكسيل.
- دليل لنسخ الخلايا التي تمت تصفيتها إلى التفوق
- تصفية البيانات في إكسيل
- اختيار الخلايا التي تمت تصفيتها فقط
- نسخ البيانات التي تمت تصفيتها
- استخدام لوحة المفاتيح للنسخ
دليل لنسخ الخلايا التي تمت تصفيتها إلى التفوق
من المهم ملاحظة أنه عند تصفية البيانات في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط ووضعها في جزء آخر من الجدول أو الملف. في هذا الدليل ، ونحن سوف ننظر في كيفية نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط في إكسيل.
الخطوة 1: قم بتشغيل الفلتر. للبدء في تصفية البيانات ، تحتاج إلى تمكين الفلتر أولا. للقيام بذلك ، حدد الجدول بأكمله أو نطاق البيانات الذي تريد العمل معه ، ثم انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في قائمة إكسيل. ابحث عن زر التصفية وانقر فوقه لتشغيل الفلتر.
الخطوة 2: تصفية البيانات. بعد تمكين الفلتر ، سترى أسهما صغيرة بجوار رؤوس الأعمدة. انقر فوق السهم لعرض قائمة بالقيم الفريدة في العمود وحدد القيم التي تريد تصفيتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية الصفوف التي تحتوي على قيمة معينة فقط في عمود "الاسم الكامل" ، فحدد هذه القيمة من القائمة.
الخطوة 3: انسخ الخلايا التي تمت تصفيتها. بعد تطبيق عامل التصفية وتصفية البيانات ، يمكنك نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط. للقيام بذلك ، حدد الخلية حيث تريد وضع البيانات المنسوخة ، ثم حدد جميع الخلايا التي تمت تصفيتها عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على كل خلية.
الخطوة 4: الصق المعلومات المنسوخة. بعد تحديد جميع الخلايا التي تمت تصفيتها ، انسخها بالضغط كنترول + ج. ثم انتقل إلى الخلية حيث تريد وضع البيانات المنسوخة واضغط كنترول+الخامس للصق البيانات.
مبارك! لقد نسخت فقط الخلايا التي تمت تصفيتها إلى إكسيل. يمكنك الآن متابعة العمل مع هذه البيانات في جزء منفصل من الجدول أو حتى في ملف آخر.
نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى نسخ ولصق قيم الخلايا التي تمت تصفيتها فقط ، وليس التنسيق أو الصيغ ، فاستخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+الخامس بدلا من كنترول+الخامس. سيسمح لك ذلك بإدراج قيم الخلايا التي تمت تصفيتها حصريا فقط.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط إلى إكسيل. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا عندما تحتاج إلى نسخ وتحليل بيانات معينة فقط من جدول بسرعة. استخدام هذه التقنية لتبسيط عملك مع البيانات إكسل!
تصفية البيانات في إكسيل
لتصفية البيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد تصفيتها.
- حدد علامة التبويب البيانات في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" الفرز والفلاتر "، انقر فوق الزر" تصفية".
- ستظهر أسهم التصفية بجوار كل عنوان عمود.
- انقر فوق سهم التصفية لتحديد قيمة معينة أو تعيين شروط تصفية معقدة.
- سيتم عرض القيم المحددة ، وسيتم إخفاء القيم غير المحددة.
يمكنك أيضا استخدام خيارات تصفية إضافية ، مثل التصفية حسب النص والقيم الرقمية والتواريخ وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق "تصفية حسب القيمة" ، أدخل خيارات التصفية اللازمة وانقر فوق موافق.
بعد تطبيق عامل التصفية ، يمكنك نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط إلى منطقة أخرى من الجدول أو إلى علامة تبويب أخرى لحفظ البيانات التي تمت تصفيتها بشكل منفصل.
تسهل تصفية البيانات العمل بكميات كبيرة من المعلومات والعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها عن طريق تعيين بعض الشروط البسيطة. هذه ميزة إكسل مفيدة للغاية تساعد على توفير الوقت وتحسين كفاءة البيانات.
اختيار الخلايا التي تمت تصفيتها فقط
عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل ، غالبا ما تضطر إلى استخدام المرشحات لعرض المعلومات الضرورية. في مثل هذه الحالات ، يصبح من الضروري نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط لحفظ النتائج المعروضة بدون بيانات غير ضرورية.
لتحديد الخلايا التي تمت تصفيتها فقط في إكسيل ، اتبع
- هذه الخطوات: تصفية البيانات في الجدول باستخدام ميزات إكسيل القياسية.
- حدد الخلية حيث تريد نسخ البيانات التي تمت تصفيتها.
- افتح مربع الحوار" انتقال| "، علامة التبويب" ابدأ".
- حدد الخيار" خاص "في قسم" تحديد".
- في نافذة" الانتقال حسب التخصص "التي تظهر ، حدد" الخلايا التي تمت تصفيتها "وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمييز الخلايا التي تمت تصفيتها فقط ، ويمكنك نسخها بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كنترول+ ج" أو باستخدام الأمر المناسب في قائمة السياق.
بهذه الطريقة ، يمكنك نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها بسرعة فقط ، وتجنب نسخ المعلومات غير الضرورية.
نسخ البيانات التي تمت تصفيتها
لنسخ البيانات التي تمت تصفيتها إلى إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتطبيق عامل تصفية على العمود أو الأعمدة التي تحتوي على البيانات التي تريد نسخها.
- حدد الخلايا التي تمت تصفيتها والتي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى المكان الذي تريد لصق البيانات المنسوخة فيه وانقر بزر الماوس الأيمن.
- حدد خيار" لصق".
- في قائمة السياق ، حدد" لصق القيم فقط " لنسخ قيم الخلايا فقط ، وتجاهل التنسيق والصيغ.
- انقر فوق موافق وسيتم نسخ البيانات التي تمت تصفيتها إلى النطاق الجديد.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط إلى إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة تقليل الوقت وتبسيط عملية العمل بكميات كبيرة من البيانات ، مما يساعدك على التركيز فقط على القيم الضرورية.
استخدام لوحة المفاتيح للنسخ
نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها في إكسيل يمكن القيام به ليس فقط مع الماوس ، ولكن أيضا باستخدام لوحة المفاتيح. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، خاصة إذا كنت تفضل العمل بدون ماوس أو تريد توفير المزيد من الوقت.
لنسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط باستخدام لوحة المفاتيح ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
قم بتعيين عامل تصفية على العمود أو الأعمدة التي تريد تصفيتها.
حدد الخلايا التي تمت تصفيتها باستخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح. ابدأ بالخلية التي تحتوي على رأس العمود ، ثم انتقل عبر الصفوف والأعمدة لتمييز الخلايا المطلوبة.
صحافة السيطرة + ج لنسخ الخلايا المحددة إلى الحافظة.
انتقل إلى الموقع الجديد حيث تريد لصق البيانات المنسوخة ونقل المؤشر إلى الموقع المطلوب باستخدام مفاتيح الأسهم.
صحافة السيطرة + الخامس للصق البيانات المنسوخة من الحافظة إلى موقع جديد.
بهذه الطريقة ، يمكنك نسخ الخلايا التي تمت تصفيتها فقط إلى التفوق باستخدام لوحة المفاتيح. هذا الأسلوب يسمح لك لتوفير الوقت وتحسين إنتاجية المهام إكسل الخاص بك.