أي شخص يعمل مع جداول البيانات في إكسيل على دراية بالموقف عندما يكون من الضروري نسخ خلية بتنسيقها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية القيام بذلك دون عناء ومع الحد الأدنى من فقدان الوقت.
أولا وقبل كل شيء ، من المهم أن نفهم أن نسخ الخلايا مع التنسيق في إكسيل يتطلب بعض النهج التقني. ومع ذلك ، إذا اتبعت بعض الخطوات ، يمكنك بسهولة نسخ الخلايا مع الحفاظ على جميع خصائص التنسيق.
الخطوة الأولى هي تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها. ثم استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ج أو أمر النسخ في قائمة السياق. بعد ذلك ، انتقل إلى الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد لصق التنسيق المنسوخ ، واستخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس أو الأمر لصق في قائمة السياق.
نصيحة صغيرة: إذا كنت بحاجة إلى نسخ تنسيق خلايا متعددة ، فقم أولا بنسخ الخلية المنسقة ، ثم استخدم ميزة تنسيق التعبئة للصق التنسيق بسرعة وسهولة في خلايا أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ الخلايا المنسقة إلى إكسيل. باتباع هذا الدليل البسيط ، ستوفر الوقت والجهد عند نسخ البيانات في جدول. نأمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك في عملك اليومي مع إكسيل.
- التحضير للنسخ
- فتح اكسل واختيار الخلية المصدر
- التحقق من تنسيق الخلية المصدر
- نسخ خلية مع التنسيق
- تحديد الخلية المصدر لنسخها
- باستخدام أمر النسخ
- تحديد مكان لإدراج الخلية المنسوخة
- إدخال خلية منسوخة
- انتقل إلى المكان لإدخاله
التحضير للنسخ
قبل نسخ الخلايا المنسقة إلى إكسيل ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد. فيما يلي بعض التوصيات المفيدة:
- تأكد من أن لديك ملف إكسيل المصدر مفتوحا مع الخلايا التي تريد نسخها.
- حدد الخلايا التي تريد نسخ محتوياتها بالنقر فوق الماوس وسحبه أو باستخدام مفتاحي التحول والسهم.
- تحقق من تنسيق الخلايا المحددة. إذا لزم الأمر ، تحريره لتناسب احتياجاتك.
- انسخ الخلايا المحددة إلى الحافظة بالضغط كنترول + ج أو تحديد أمر النسخ من قائمة السياق.
الآن بعد أن قمت بإعداد الخلايا ونسخها إلى الحافظة ، وكنت على استعداد للصقها في ملف إكسل آخر أو أي تطبيق آخر يدعم لصق منسق.
فتح اكسل واختيار الخلية المصدر
قبل البدء في نسخ الخلايا المنسقة ، تحتاج إلى فتح إكسيل وتحديد الخلية المصدر التي تريد نسخ البيانات منها. في إكسيل ، يتم تخزين البيانات المصدر في ما يسمى "ورقة العمل" ، والتي يمكن تمثيلها كجدول مع الخلايا التي تم وضع علامة عليها بواسطة الأعمدة والصفوف.
لفتح إكسيل ، تحتاج إلى العثور على الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر نقرا مزدوجا فوقه. بعد فتح إكسيل ، سترى مساحة عمل فارغة. هنا سوف تعمل مع البيانات وتنفيذ العمليات اللازمة.
لتحديد خلية مصدر ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. ستكون الخلية المحددة مرئية على طول محيط يختلف عن بقية الخلايا في ورقة العمل.
يعتمد اختيار الخلية المصدر على البيانات التي ستقوم بنسخها ومكان لصقها. يمكن تحديد الخلية يدويا باستخدام مؤشر الماوس ، أو تحديدها باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. عند تحديد الخلية المصدر ، تأكد من أنها تحتوي على البيانات اللازمة ومناسبة لمزيد من أعمال التنسيق.
الآن بعد أن أصبح لديك الخلية المصدر المحددة ، فأنت جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية — نسخ البيانات وتنسيقها.
التحقق من تنسيق الخلية المصدر
قبل نسخ خلية منسقة إلى إكسيل ، من المهم التأكد من أن الخلية الأصلية بها التنسيق المطلوب. قد يشمل ذلك تطبيق خط غامق أو مائل ، وتغيير حجم الخط ولونه ، وتطبيق محاذاة المركز أو المحاذاة الرأسية ، وخصائص أخرى.
للتحقق من تنسيق الخلية المصدر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية المصدر بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر.
- في شريط أدوات إكسيل ، ابحث عن قائمة الخط وتحقق مما إذا كان قد تم تطبيق التنسيق ، مثل الخط الغامق أو المائل. سيتم عرض ذلك من خلال الرموز المقابلة.
- تحقق أيضا من قائمة المحاذاة للتأكد من تطبيق محاذاة النص الصحيحة ، والتي تريد نسخها.
- إذا كنت بحاجة إلى نسخ لون خلفية الخلية ، فتحقق من قائمة التعبئة وتأكد من أن الخلية بها لون الخلفية المطلوب.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التحقق من خصائص التنسيق الأخرى ، مثل حجم الخط ولونه.
ستساعد كل هذه الفحوصات في التأكد من أن الخلية الأصلية بها التنسيق اللازم لنسخها بنجاح إلى خلية أخرى.
نسخ خلية مع التنسيق
نسخ خلية منسقة في إكسيل يسمح لك للحفاظ على مظهر ونمط الخلية عند النسخ إلى خلية أخرى أو إلى ورقة أخرى. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى حفظ تنسيق معين ، مثل لون الخلفية أو الخط أو محاذاة النص. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية نسخ الخلايا المنسقة في إكسيل.
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها.
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار" نسخ " في قائمة السياق ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج.
انتقل إلى المكان الذي تريد لصق التنسيق المنسوخ فيه.
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المستهدفة أو نطاق الخلايا وحدد خيار "إدراج خاص" في قائمة السياق.
في نافذة اللصق التي تفتح ، حدد علامة التبويب تنسيق وانقر فوق موافق.
سيتم نسخ تنسيق الخلية المحدد وتطبيقه على الخلايا المستهدفة.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ خلية مع التنسيق في إكسيل. استخدم هذا الدليل للحفاظ على نمط الخلية ومظهرها عند نسخ البيانات في جدول.
تحديد الخلية المصدر لنسخها
قبل نسخ خلية منسقة إلى إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية الأصلية بشكل صحيح. سيسمح تحديد خلية للبرنامج بتحديد المعلومات التي يجب نسخها ، بما في ذلك التنسيق.
أولا ، افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الخلية المصدر. حدد الخلية المطلوبة باستخدام مؤشرات الصفوف والأعمدة.
لتحديد خلية واحدة ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها. سيتم تمييز الخلية المحددة بلون غامق لتمييزها عن الخلايا الأخرى في مساحة العمل. إذا كنت تريد تحديد نطاق من الخلايا ، فانقر فوق الخلية الأولى واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى آخر خلية مطلوبة.
لاحظ أنه عند تحديد خلية ، سيتم أيضا تمييز رؤوس الأعمدة والصف المقابلة. إذا كنت بحاجة إلى استبعاد هذه الرؤوس عند النسخ ، فيمكنك تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات والتنسيق فقط ، وليس بما في ذلك الرؤوس.
عند تمييز الخلية الأصلية أو نطاق الخلايا ، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية — النسخ مع الحفاظ على التنسيق.
باستخدام أمر النسخ
الأمر نسخة في إكسيل يسمح لك لنسخ الخلايا المحددة إلى الحافظة. لا يتضمن النسخ قيم الخلايا فحسب ، بل يتضمن أيضا تنسيقها. كيف يمكنني استخدام الأمر نسخة في إكسيل? دعونا نلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة.
1. حدد الخلايا التي تريد نسخها. يمكنك تحديد خلايا فردية أو نطاقات أو صفوف وأعمدة كاملة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار" نسخ " في قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج.
3. انتقل إلى الورقة أو المكان الذي تريد لصق الخلايا المنسوخة فيه.
ملاحظة: إذا كنت تريد لصق الخلايا المنسوخة في موقع جديد ، فقم بإنشاء ورقة جديدة أو حدد خلية فارغة.
4. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق " في قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
5. سيتم إدراج الخلايا المنسوخة في الموقع المحدد مع حفظ جميع التنسيقات.
وبالتالي ، فإن استخدام أمر النسخ في إكسيل يجعل من السهل نسخ الخلايا بالتنسيق. تذكر أن أمر اللصق يدرج الخلايا المنسوخة في الموقع المحدد دون تغيير الخلايا الأصلية ، بحيث يمكنك استخدام هذا الأمر لعدد غير محدود من المرات.
تحديد مكان لإدراج الخلية المنسوخة
بعد نسخ الخلية المنسقة إلى إكسيل ، ستحتاج إلى تحديد المكان الذي تريد لصقه فيه. يقدم إكسيل عدة خيارات لاختيار موقع الإدراج:
- أدخل خلية في نفس العمود أو الصف: هذه هي أسهل طريقة لإدراج خلية منسوخة. ما عليك سوى اختيار الخلية حيث تريد إدراج وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"لصق". سيتم إدراج الخلية في نفس العمود أو الصف مثل الخلية التي نسختها.
- لإدراج خلية في مكان آخر: إذا كنت بحاجة إلى إدراج خلية في مكان آخر في ورقة عمل إكسيل ، يمكنك تحديد خلية معينة أو نطاق من الخلايا لإدراجها. للقيام بذلك ، حدد أولا الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إدراج الخلية المنسوخة فيها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " من قائمة السياق. سيتم إدراج الخلية في النطاق المحدد.
- إدراج خلية في ورقة عمل أخرى: إذا كان لديك عدة أوراق في مصنف إكسيل ، يمكنك تحديد ورقة العمل التي تريد إدراج الخلية المنسوخة فيها. للقيام بذلك ، قم بالتبديل إلى الورقة المطلوبة بالنقر فوق اسمها في أسفل نافذة إكسيل. ثم حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد لصق الخلية المنسوخة فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق" من قائمة السياق. سيتم إدراج الخلية في الورقة المحددة.
يمنحك اختيار مكان إدراج خلية منسوخة في إكسيل المرونة والقدرة على التحكم بدقة في مكان وكيفية وضع المعلومات المنسوخة. باستخدام هذه الخيارات ، يمكنك العمل بثقة وكفاءة مع الخلايا المنسوخة في جدول بيانات إكسيل الخاص بك.
إدخال خلية منسوخة
لإدراج خلية منسقة منسوخة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد لصق المحتوى المنسوخ.
- في شريط الأدوات أو علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد الأمر لصق أو اضغط السيطرة+الخامس.
- في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" إدراج القيم والتنسيق "أو"حفظ التنسيق فقط".
- انقر فوق موافق أو لصق.
نتيجة لذلك ، سيتم إدراج الخلايا المنسوخة في النطاق المحدد والاحتفاظ بتنسيقها الأصلي. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + بديل + الخامس لفتح نافذة" إدراج خاص". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد خيارات إضافية لإدراج البيانات المنسوخة ، على سبيل المثال ، حفظ القيم أو الصيغ فقط بدون تنسيق. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تغيير تنسيق البيانات المدرجة.
انتقل إلى المكان لإدخاله
بعد نسخ الخلايا إلى إكسيل ، سوف تحتاج إلى تحديد مكان لإدراجها. في إكسيل ، وهناك عدة طرق للانتقال إلى مكان لإدراج.
1. استخدم أشرطة التمرير: إذا تم إدراج الخلايا في الجزء المرئي من الجدول ، فما عليك سوى التمرير عبر الجدول للعثور على المكان المناسب. استخدم أشرطة التمرير الأفقية والرأسية للتحرك حول الطاولة.
2. استخدم مفاتيح الانتقال: يوفر إكسيل عددا من اختصارات لوحة المفاتيح التي تسمح لك للتنقل بسرعة من خلال الجدول. بعض المجموعات الأكثر فائدة هي:
- السيطرة + أسفل / أعلى / يسار / يمين السهم-يسمح لك للانتقال إلى الخلية التالية أو السابقة أسفل / أعلى / يسار / يمين.
- السيطرة + هوتكي-يقفز إلى الورقة المطلوبة في الكتاب.
3. استخدام البحث: إذا كنت تعرف البيانات التي يجب أن تكون في مكان لإدراجها ، يمكنك استخدام وظيفة البحث في إكسيل. انقر بزر الماوس الأيمن في المنطقة المطلوبة من الجدول وحدد"بحث". أدخل البيانات التي تبحث عنها وانتقل إلى المكان المراد إدراجه باستخدام وظيفة "البحث عن التالي".
اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة للانتقال إلى مكان للصق ومواصلة عملية النسخ واللصق في إكسيل.