إذا كنت بحاجة إلى نسخ جدول بيانات من إكسيل ولا تزال تبقي كل تنسيق الخلايا ، وسوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نسخه. تأكد من تحديد جميع خلايا الجدول التي تريد نسخها.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة من الخلايا وحدد "نسخ" من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج.
الخطوة 3: افتح مستندا جديدا في إكسيل أو محرر جداول بيانات آخر حيث تريد لصق الجدول المنسوخ.
الخطوة 4: الصق الجدول المنسوخ في مستند جديد بالنقر بزر الماوس الأيمن في خلية فارغة وتحديد" لصق " في قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
الخطوة 5: تأكد من نسخ تنسيق الخلايا بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحرير الجدول أو تطبيق تنسيق إضافي أو إجراء تغييرات أخرى على المحتوى.
ملاحظة: بعض برامج تحرير جداول البيانات ، مثل جداول البيانات جوجل أو ليبر أوفيس احسب ، قد لا تحافظ بشكل كامل تنسيق الخلية عند النسخ من إكسيل. في هذه الحالة ، سيتعين عليك ضبط تنسيق الخلايا يدويا بعد إدراج الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ جدول بيانات من إكسيل مع الحفاظ على تنسيق الخلية. هذه الطريقة بسيطة وفعالة ، وتسمح لك بنقل البيانات بسرعة بين الجداول وبرامج جداول البيانات المختلفة.
- التحضير للنسخ
- اختيار ونسخ البيانات
- إدراج البيانات في جدول جديد
- حفظ تنسيق الخلية
التحضير للنسخ
قبل البدء في نسخ ملف إكسيل مع الحفاظ على تنسيق الخلية ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية:
1. فتح إكسل
أولا ، تأكد من تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان مثبتا بالفعل ، فافتحه للبدء.
2. افتح الملف لنسخه
حدد الملف الذي تريد نسخه. فتحه في إكسيل من خلال النقر على زر" فتح " واختيار الملف المطلوب من القائمة.
3. تحقق من تنسيق الخلية
قبل النسخ ، تأكد من أن تنسيق الخلايا في الملف يلبي متطلباتك. هنا يمكنك تغيير تنسيق الخلايا ، إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة أو الورقة بأكملها ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تخصيص تنسيق الخلايا كما يحلو لك.
4. تحضير المنطقة للنسخ
إذا كنت تريد نسخ منطقة معينة فقط من الملف ، فحددها عن طريق تمييز الخلايا التي تريد نسخها. إذا كنت تريد نسخ الورقة بأكملها ، فلا تحدد الخلايا ، فقط تأكد من عدم وجود مناطق مميزة على الورقة.
اختيار ونسخ البيانات
لإجراء عملية نسخ البيانات في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد الخلايا أو نطاقات البيانات المطلوبة. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
1. تتمثل إحدى طرق تمييز البيانات في النقر بزر الماوس الأيسر على خلية ، مع الاستمرار في الضغط عليها واسحب المؤشر إلى النطاق المطلوب. بعد ذلك ، حرر زر الماوس.
2. طريقة أخرى هي الضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح ، وأثناء الضغط عليه ، انقر فوق الخلية الأولى من النطاق الذي تهتم به. ثم ، دون الإفراج عن مفتاح التحول ، انقر على الخلية الأخيرة من النطاق. بهذه الطريقة سيتم تمييز النطاق المطلوب بالكامل.
3. يمكنك أيضا استخدام مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وفي نفس الوقت انقر بزر الماوس الأيسر بالتتابع على كل خلية تهتم بها. بهذه الطريقة يمكنك تحديد عدة خلايا فردية.
بعد تحديد الخلايا أو نطاقات البيانات المطلوبة ، يمكن نسخها بطرق مختلفة:
1. حدد البيانات واستخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج. بهذه الطريقة ستقوم بنسخ البيانات إلى الحافظة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار" نسخ " في قائمة السياق.
البيانات هي الآن في الحافظة وعلى استعداد ليتم لصقها إلى موقع آخر أو وثيقة اكسل آخر.
بالإضافة إلى التحديد والنسخ المعتاد ، يوفر إكسيل أيضا القدرة على نسخ عناصر التنسيق الخاصة مثل الخط ولون الخلية وما إلى ذلك. هذا يجعل من الممكن حفظ جميع سمات ومظهر البيانات المحددة عند النسخ.
إدراج البيانات في جدول جديد
بعد نسخ البيانات من الجدول الأصلي ، يمكنك لصقها في جدول جديد مع الحفاظ على تنسيق الخلية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت إكسيل وإنشاء جدول بيانات فارغ جديد.
- حدد الخلية في الجدول الجديد حيث تريد إدراج البيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار" لصق " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار إدراج خاص الذي يظهر ، حدد خيار تنسيق الخلية وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ البيانات من الجدول الأصلي إلى الجدول الجديد مع الحفاظ على تنسيق الخلية. يمكنك تكرار هذه العملية لإدراج بيانات أخرى إذا لزم الأمر.
حفظ تنسيق الخلية
عند نسخ محتويات الخلايا من مستند إكسيل إلى آخر ، غالبا ما تكون هناك مشكلة فقدان تنسيق الخلية. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لحفظ تنسيق الخلية عند النسخ. هنا دليل لحفظ تنسيق الخلية عند النسخ إلى إكسيل:
1. حدد الخلايا التي تريد نسخها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"نسخ".
3. انتقل إلى مستند إكسيل الجديد حيث تريد لصق الخلايا المنسوخة.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية حيث تريد لصق البيانات المنسوخة وحدد"لصق القيمة".
5. لحفظ تنسيق الخلية ، انقر فوق رمز" لصق "في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية التي تحتوي على البيانات المنسوخة وحدد"إدراج خاص".
6. في نافذة إدراج خاص ، حدد تنسيق فقط وانقر فوق موافق.
7. الآن سيتم حفظ تنسيق الخلية عند نسخ البيانات ولصقها.
آمل أن يساعدك هذا الدليل خطوة بخطوة في حفظ تنسيق الخلية عند نسخ البيانات إلى إكسيل.