كلمة هي واحدة من البرامج النصية الأكثر شعبية المستخدمة لإنشاء وتحرير وتنسيق الوثائق. واحدة من ميزات ورد هي القدرة على إنشاء الجداول التي غالبا ما يتم إدراجها في المستندات النصية. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى نسخ جدول من ورد واستخدامه في مكان آخر حيث كلمة غير معتمد أو غير مثبت?
الصورة هي صورة بيانية تتكون من وحدات البكسل التي تنشئ معا تمثيلا مرئيا لكائن ما. يمكن استخدام الصورة لتمثيل نص أو جدول أو أي عنصر مرئي آخر. على عكس النص الذي يمكن نسخه ولصقه في مستند آخر ، لا يمكن نسخ الجداول من ورد ولصقها كجدول في نص أو محرر رسومات آخر.
ومع ذلك ، هناك طريقة لنسخ جدول من ورد كصورة بحيث يمكنك لصقه في محرر آخر. تتكون هذه الطريقة من تحويل الجدول إلى صورة وحفظه بتنسيق رسومي مثل جبيغ أو ينغ. بعد ذلك ، يمكن إدراج هذه الصورة في أي مستند أو استخدامها في صفحة ويب.
- إعداد الجدول للنسخ
- فتح الكلمة وإنشاء جدول
- ملء الجدول مع البيانات اللازمة
- تكوين مظهر الجدول
- إنشاء لقطة شاشة من الجدول
- نسخ لقطة شاشة للرسم
- حفظ لقطة شاشة كصورة
إعداد الجدول للنسخ
قبل نسخ جدول من ورد كصورة ، يجب عليك تنفيذ عدة خطوات تحضيرية للحصول على أفضل نتيجة.
1. أولا فتح المستند في ورد والعثور على الجدول الذي تريد نسخه.
2. تأكد من أن الجدول في المكان المناسب على الصفحة وأن حجمه لا يتجاوز المساحة المتاحة.
3. إذا كان الجدول يحتوي على حدود أو مجموعة متنوعة من أنماط التنسيق ، ففكر في إزالة هذه العناصر أو تطبيق نمط واحد على جميع الخلايا.
4. إذا كان الجدول كبيرا أو يحتوي على العديد من الصفوف والأعمدة ، ففكر في تقسيمه إلى أجزاء أصغر لتسهيل النسخ والمعالجة.
5. تأكد من أن النص والأرقام في الجدول مرئية بوضوح وقابلة للقراءة.
6. إذا كان الجدول يحتوي على عناصر معقدة ، مثل الخلايا المدمجة أو الجداول المتداخلة ، فتأكد من عرضها بشكل صحيح ولا تشوه البيانات.
باتباع هذه التوصيات ، ستوفر الوقت وستحصل على أفضل نتيجة عند نسخ الجدول كصورة.
فتح الكلمة وإنشاء جدول
نسخ جدول من ورد كصورة يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت ترغب في الحفاظ على بنية الجدول ومنع التغييرات في المحتويات. أولا ، تحتاج إلى فتح مستند في ورد وإنشاء جدول.
لفتح ورد ، والعثور على الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ. انقر على أيقونة لإطلاق البرنامج.
بعد فتح كلمة ، سترى شاشة مع مستند فارغ. لإنشاء جدول ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ثم انقر فوق الزر" جدول "وحدد"إدراج جدول".
في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد عدد الصفوف والأعمدة التي تريد إضافتها إلى الجدول. يمكنك أيضا اختيار حجم الخلايا ونمط حدود الجدول.
عند الانتهاء من تكوين إعدادات الجدول ، انقر فوق موافق. الآن قمت بإنشاء جدول في مستند ورد وجاهزة للخطوة التالية-نسخ الجدول كصورة.
ملء الجدول مع البيانات اللازمة
بعد نسخ الجدول من ورد في شكل صورة ، تحتاج إلى ملء مع البيانات اللازمة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول. سيؤدي هذا إلى فتحه في وضع التحرير.
الخطوة 2: أدخل البيانات المطلوبة في الخلايا المناسبة. يمكنك استخدام مفتاحي "علامة التبويب" و "إدخال" للتنقل بين الخلايا.
الخطوة 3: إذا كان الجدول يحتوي على أعمدة أو صفوف لا تحتاجها ، فيمكنك حذفها عن طريق تحديد الخلايا المناسبة والضغط على مفتاح "حذف".
الخطوة 4: إذا كنت بحاجة إلى إضافة أعمدة أو صفوف إضافية ، فيمكنك استخدام وظيفة "إدراج" في قائمة تحرير الجدول.
الخطوة 5: تحقق من ملء البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح. تأكد من تحديد جميع القيم بشكل صحيح وتلبية الاحتياجات الخاصة بك.
ملاحظة: بعد ملء الجدول بالبيانات الضرورية ، لا تنس حفظه حتى لا تضيع التغييرات التي أجريتها.
تكوين مظهر الجدول
عند نسخ جدول من ورد كصورة ، يمكنك إجراء بعض التعديلات لتحسين مظهره. فيما يلي بعض الطرق المفيدة:
- اختر نمط الجدول المناسب. كلمة لديها العديد من أنماط الجدول التي يمكنك تطبيقها على الجدول الخاص بك لتغيير مظهره. اختيار النمط الذي يناسب الاحتياجات الخاصة بك ويجعل الجدول أكثر البصرية.
- ضبط العرض والارتفاع من الجدول. في كلمة ، يمكنك تغيير عرض وارتفاع الجدول وفقا لاحتياجاتك. قم بزيادة أو تقليل حجم الجدول بحيث يتناسب بشكل أفضل مع المستند أو العرض التقديمي.
- تطبيق نظام الألوان. لجعل الجدول أكثر جاذبية ، يمكنك اختيار نظام الألوان وتطبيقه على الجدول الخاص بك. يمكن أن يكون هذا لون الخلفية أو لون الإطارات أو لون النص داخل الجدول.
- تغيير الخط وحجم النص. في جدول تم إنشاؤه في ورد ونسخها كصورة ، يمكنك أيضا تغيير الخط وحجم النص. اختر الخط المناسب وقم بتعيين حجم النص الأمثل بحيث يكون الجدول سهل القراءة.
- تأكد من تنسيق خلايا الجدول بشكل صحيح. قبل نسخ الجدول كصورة ، تأكد من تنسيق الخلايا بشكل صحيح. قم بمحاذاة النص وتعيين تنسيق القيمة الرقمية المطلوب وإضافة التنسيقات الضرورية ، مثل النسب المئوية أو العملة.
إنشاء لقطة شاشة من الجدول
عندما تحتاج إلى نسخ جدول من ورد كصورة ، يمكنك استخدام برامج التقاط الشاشة الخاصة التي تسمح لك بإنشاء لقطة شاشة للمنطقة المطلوبة من الشاشة وحفظها كصورة.
لإنشاء لقطة شاشة للجدول ، يمكنك استخدام الأدوات المضمنة لنظام التشغيل أو برامج الجهات الخارجية.
- أدوات مدمجة:
- اضغط على مفتاح" طباعة الشاشة "(أو" برتسر") على لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى نسخ محتويات الشاشة بأكملها إلى الحافظة.
- افتح برنامج تحرير الصور ، على سبيل المثال ، "الرسام".
- في "الرسام" ، حدد الأمر" لصق " للصق لقطة شاشة من الحافظة.
- قم بإزالة الأجزاء غير الضرورية من لقطة الشاشة عن طريق اقتصاص الصورة باستخدام أداة التمييز.
- حفظ لقطة من الجدول في الشكل المطلوب ، على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ.
هناك أيضا برامج متخصصة لإنشاء لقطات الشاشة توفر خيارات وأدوات إضافية للعمل مع لقطات الشاشة. يتضمن بعضها القدرة على تمييز منطقة من الشاشة أو تسجيل مقاطع فيديو أو إضافة تعليقات توضيحية.
من المهم ملاحظة أنه عند إنشاء لقطة شاشة للجدول ، من المهم اختيار تنسيق حفظ الصورة الأنسب من أجل الحفاظ على الجودة العالية للشاشة ووضوح النص.
نسخ لقطة شاشة للرسم
إذا كنت بحاجة إلى نسخ جدول من ورد كصورة ، يمكنك استخدام وظيفة نسخ لقطة الشاشة وحفظها بتنسيق صورة باستخدام برنامج الرسام. فيما يلي خطوات تنفيذ هذه العملية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نسخه.
- لتسليط الضوء على الجدول بأكمله.
- لالتقاط لقطة شاشة من النافذة المحددة فقط.
- لإدراج لقطة شاشة.
- اقتصاص الصورة ، حدد الجدول المطلوب فقط باستخدام أدوات اقتصاص الطلاء.
- حفظ الصورة في الحياة السياسية في فرنسا ، ينغ أو أي شكل آخر مناسب لك.
يمكنك الآن استخدام لقطة شاشة لجدول مصنوع في الرسام كصورة منفصلة أو لصقه في مستند أو عرض تقديمي آخر.
حفظ لقطة شاشة كصورة
يتيح لك حفظ لقطة شاشة كصورة مشاركة المعلومات بسهولة مع أشخاص آخرين وحفظ اللحظات القيمة وإنشاء الوثائق. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لحفظ لقطة شاشة:
- استخدام مفاتيح طباعة الشاشة أو التقاط لقطة شاشة-تحتوي معظم لوحات المفاتيح على زر يسمى "طباعة الشاشة" أو "برتسك". انقر فوق هذا الزر لنسخ محتويات الشاشة إلى الحافظة. ثم افتح محرر الصور أو برنامج الرسم والصق لقطة الشاشة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس. احفظ الصورة بالتنسيق المطلوب.
- استخدام تطبيقات لقطة الشاشة-هناك العديد من البرامج والتطبيقات التي تسمح لك بالتقاط لقطات شاشة. يقدم بعضها ميزات متقدمة مثل تمييز منطقة من الشاشة أو إضافة تعليقات وأسهم. تقدم بعض الأنظمة الأساسية أيضا أدوات إنشاء لقطة شاشة مدمجة ، مثل أداة القص في ويندوز.
- باستخدام ملحقات المتصفح-إذا كنت بحاجة إلى حفظ لقطة شاشة لصفحة ويب ، فيمكنك استخدام ملحقات متصفح خاصة. إنها تسمح لك بحفظ صفحة الويب بأكملها أو المنطقة المرئية فقط كصورة.
لا تنس حفظ لقطة الشاشة بالتنسيق المطلوب ، مثل بابوا نيو غينيا أو الحياة السياسية في فرنسا ، بحيث يمكنك فتحها ومشاركتها بسهولة.
يعد حفظ لقطة شاشة كصورة طريقة سهلة ومريحة لحفظ المعلومات أو تصور المشكلات أو تذكر النقاط المهمة فقط. استخدم إحدى الطرق المقترحة واستمتع بفوائد حفظ لقطات الشاشة!