كيفية إنشاء وتخصيص جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد

واحدة من الميزات الأكثر فائدة المتاحة في مايكروسوفت وورد هو القدرة على إنشاء وتخصيص جدول المحتويات. يسمح لك جدول المحتويات بتنظيم مستند وتنظيمه وجعله أكثر وضوحا للقارئ. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء وتخصيص جدول المحتويات في ورد.

قبل البدء في إنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى هيكلة المستند بشكل صحيح. هذا يعني أنه يجب عليك استخدام عناوين من مستويات مختلفة لتقسيم النص إلى أقسام وأقسام فرعية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام رؤوس التنسيق مثل "الرأس 1" و "الرأس 2" وما إلى ذلك ، والتي يمكن العثور عليها في شريط الأدوات أو في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

بعد إنشاء بنية المستند باستخدام الرؤوس ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول محتويات. للقيام بذلك ، حدد المكان على الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات وانتقل إلى علامة التبويب الروابط. ثم ، في علامة التبويب هذه ، ابحث عن مجموعة أدوات" جدول المحتويات "وحدد خيار" جدول المحتويات". ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين المستخدمة في المستند.

1. إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد
2. الخطوة 1: افتح المستند في البرنامج
3. الخطوة 2: حدد الرؤوس المطلوبة

إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد

جدول المحتويات عبارة عن قائمة منظمة من العناوين والعناوين الفرعية التي تتيح لك العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في نص المستند.

في ميكروسوفت ورد ، يتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا استنادا إلى أنماط الرأس التي تقوم بتعيينها للنص. هذا مناسب لأنه يمكنك تغيير ترتيب وهيكل المستند دون القلق بشأن صحة جدول المحتويات.

لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. أولا ، تحتاج إلى تعيين أنماط رأس للنص الخاص بك. قم بتمييز العنوان ، ثم حدد النمط المطلوب في قسم الأنماط في شريط أدوات الكلمة.
2. بعد تعيين الأنماط للعناوين الخاصة بك ، انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات.
3. انقر فوق المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه ، ثم حدد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
4. في قسم جدول المحتويات ، حدد نمط جدول المحتويات الذي يناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، سيقوم" جدول المحتويات 1 "بإنشاء جدول محتويات كامل بأرقام الصفحات ، وسيقوم" جدول المحتويات 2 " بإنشاء جدول محتويات بأسماء الأقسام فقط.
5. بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا على صفحتك.
6. إذا قمت بتغيير بنية المستند أو قمت بإجراء تغييرات على العناوين ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "تحديث الحقل".

الآن لديك جدول محتويات جاهز في مايكروسوفت وورد! يمكنك تغيير التنسيق والأسلوب باستخدام ميزات تنسيق الكلمات المختلفة.

يجب أن تكون العناوين والعناوين الفرعية في المستند منظمة باستمرار وأن يكون لها نفس الأنماط بحيث تظهر بشكل صحيح في جدول المحتويات.

إنشاء جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد هو وسيلة سهلة لجعل المستند أسهل للقراءة والتنقل. لا تنس تحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر بحيث يكون دائما محدثا.

الخطوة 1: افتح المستند في البرنامج

الخطوة الأولى لإنشاء وتخصيص جدول محتويات في مايكروسوفت وورد هو فتح المستند المطلوب في البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في القائمة الرئيسية للبرنامج ، حدد "فتح" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ملف المستند المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في البرنامج ويمكنك البدء في تكوين جدول المحتويات.

الخطوة 2: حدد الرؤوس المطلوبة

بعد إنشاء المستند وتعيين الهوامش والخطوط اللازمة ، حان الوقت لتحديد العناوين التي ستتم إضافتها إلى جدول المحتويات.

يتم عرض العناوين في مايكروسوفت وورد على مستويات مختلفة. على سبيل المثال ، العنوان 1 هو أعلى مستوى ، والعنوان 2 هو مستوى واحد أقل ، وهكذا.

لتحديد العناوين ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد النص الذي تريد أن تجعل عنوانا.
2. على شريط الأدوات ، حدد مستوى الرأس المناسب. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام القائمة المنسدلة النمط ، الموجودة في شريط الأدوات العلوي.
3. كرر هذه الخطوات لكل عنوان في المستند.

تذكر أن اختيار مستوى العنوان الصحيح مهم لإنشاء جدول محتويات منظم ومنظم منطقيا. يجب أن تعرض العناوين تسلسلا هرميا للمعلومات وتظهر العلاقات بين الأقسام المختلفة من المستند.