وحدات الماكرو في مايكروسوفت وورد تسمح لك لأتمتة الإجراءات المتكررة وتبسيط العمل مع وثائق كبيرة. يمكن أن يوفر إنشاء وحدات الماكرو الكثير من الوقت والجهد ، خاصة إذا كنت تقوم غالبا بنفس النوع من العمليات ، مثل تنسيق النص أو إدراج الصور.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على خطوات إنشاء وحدات الماكرو في مايكروسوفت وورد. ونحن سوف تظهر لك كيفية تسجيل ماكرو ، تكوين المعلمات وتشغيله في اللحظة المناسبة. سنخبرك أيضا عن العديد من الوظائف والميزات المفيدة التي يمكنك استخدامها عند إنشاء وحدات الماكرو.
وحدات الماكرو يمكن أن تكون أدوات مفيدة جدا لتحسين الإنتاجية عند العمل مع مايكروسوفت وورد. إنها تسمح لك بأتمتة المهام البسيطة والمعقدة ، وتقليل عدد الإجراءات اليدوية وتسريع العمل على المستندات.
كن حذرا عند إنشاء وحدات الماكرو وتأكد من أنها صحيحة. يمكن أن تؤدي وحدات الماكرو غير الصحيحة أو التي تم تكوينها بشكل غير صحيح إلى حدوث أخطاء في المستندات أو حتى إتلاف ملفات ميكروسوفت ورد. يوصى بإجراء اختبار شامل لوحدات الماكرو قبل استخدامها في بيئة العمل.
- الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد
- الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب المطور
- الخطوة 3: انقر فوق"تسجيل الماكرو"
- زر الخطوة 4: أدخل اسم الماكرو وحدد مكانا لحفظه
- الخطوة 5: اتبع الخطوات التي تريد حفظها في الماكرو
- الخطوة 6: انقر فوق "إيقاف التسجيل"
- زر الخطوة 7: ربط الماكرو بلوحة المفاتيح أو شريط الأدوات
- الخطوة 8: قم بتشغيل الماكرو وتحقق من تشغيله
- سؤال وجواب
الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد
لإنشاء وحدات الماكرو في ميكروسوفت ورد ، فإن الخطوة الأولى هي فتح البرنامج نفسه. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في شريط المهام أو في قائمة ابدأ. انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل التطبيق.
بعد إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد ، تفتح النافذة الرئيسية التي يمكنك العمل على إنشاء وحدات الماكرو. يوجد في الجزء العلوي من النافذة شريط أدوات يحتوي على وظائف وأوامر مختلفة يمكنك استخدامها عند العمل مع وحدات الماكرو.
يرجى ملاحظة أن إصدارات ميكروسوفت ورد قد تختلف قليلا في المظهر وتخطيط عناصر واجهة ، ولكن الوظائف الأساسية والأوامر يمكن استخدامها في جميع إصدارات البرنامج.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب المطور
لإنشاء وحدات الماكرو في ميكروسوفت ورد ، انتقل إلى علامة التبويب المطور. عادة ما تكون علامة التبويب هذه مفقودة من قائمة الكلمات الرئيسية وتتطلب تنشيطها.
- افتح كلمة وانتقل إلى إعدادات البرنامج.
- حدد" إعدادات الشريط "أو"إعدادات شريط الأدوات".
- في نافذة" الخيارات "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" شريط الأدوات".
- في قائمة علامات التبويب والأوامر المتاحة ، ابحث عن"المطور".
- قم بتنشيط خيار " المطور "وانقر على"موافق".
الآن ، بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، ستظهر علامة التبويب المطور في اللوحة العلوية من كلمة. في علامة التبويب هذه ، ستجد جميع الوظائف والأدوات اللازمة لإنشاء وحدات الماكرو وتحريرها.
الخطوة 3: انقر فوق"تسجيل الماكرو"
زر بعد فتح مايكروسوفت وورد واختيار المستند المطلوب للعمل معه ، يمكنك البدء في إنشاء ماكرو. خطوة بخطوة ، ونحن سوف توجه لكم من خلال العملية برمتها.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب "عرض" وانقر عليها.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"وحدات الماكرو".
- في القائمة الفرعية التي تفتح على اليمين ، حدد " تسجيل ماكرو...".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح مربع حوار تسجيل الماكرو ، حيث يمكنك تحديد اسم الماكرو وتحديد مكان حفظه.
ملاحظة: يمكنك أيضا تعيين مفتاح معين أو اختصار لوحة مفاتيح لاستدعاء ماكرو عن طريق تحديد "تعيين رمز" أو "تعيين مفتاح الاختصار" في مربع حوار تسجيل الماكرو.
بعد النقر على زر" موافق " ، سيبدأ تسجيل الماكرو. سيتم حفظ التغييرات التي تجريها على المستند أثناء تسجيل الماكرو وتشغيلها في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل الماكرو.
لقد أكملت بنجاح الخطوة الثالثة من عملية إنشاء الماكرو في ميكروسوفت ورد. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية — "إكمال تسجيل الماكرو".
الخطوة 4: أدخل اسم الماكرو وحدد مكان حفظه
بعد تسجيل تسلسل الإجراءات ، تحتاج إلى تحديد اسم الماكرو وتحديد المكان الذي سيتم حفظه فيه. سيسمح لك ذلك بالعثور عليه واستخدامه بسهولة في المستقبل.
لإدخال اسم ماكرو ، انقر فوق الزر" الاسم " في مربع حوار إنشاء الماكرو. في النافذة التي تظهر ، أدخل الاسم المطلوب وانقر فوق موافق. للراحة ، اختر اسما ذا معنى ولا ينسى بحيث يكون من السهل فهم الغرض من الماكرو.
ثم حدد مكان حفظ الماكرو. يطلب منك الاختيار بين حفظ الماكرو في المستند الحالي أو في قالب عمومي. إذا كنت تريد استخدام الماكرو فقط في المستند الحالي ، فحدد الخيار "في هذا المستند". إذا كنت تخطط لاستخدام الماكرو في مستندات مختلفة ، فحدد خيار "القالب العام (الافتراضي)".
يبدو عنوان حفظ الماكرو في القالب العام كما يلي: "اسم القالب.دوكم". وعادة ما يقع على المسار "ج":\المستخدمين\اسم المستخدم\أبداتا\التجوال\مايكروسوفت\قوالب".
بعد إدخال اسم الماكرو وتحديد مكان لحفظه ، انقر فوق الزر" حفظ". بهذه الطريقة ، سيتم حفظ الماكرو الخاص بك وجاهزة للاستخدام في مايكروسوفت وورد.
الخطوة 5: اتبع الخطوات التي تريد حفظها في الماكرو
في هذه المرحلة ، يمكنك تنفيذ أي إجراءات تريد حفظها في الماكرو الخاص بك. سيتم تسجيل كل هذه الإجراءات ويمكن تشغيلها تلقائيا لاحقا. فيما يلي بعض الأمثلة على ما يمكن القيام به:
- تنسيق النص: تغيير الخط أو الحجم أو اللون أو النمط أو محاذاة النص.
- إدراج جدول: قم بإنشاء جدول بعدد معين من الصفوف والأعمدة.
- إدراج صورة: إضافة صورة إلى الصفحة.
- إنشاء قائمة: قم بإنشاء قائمة مرقمة أو ذات تعداد نقطي.
- تطبيق الأنماط: تطبيق نمط معين على النص المحدد.
تنفيذ الإجراءات التي تحتاج إليها على صفحة المستند في ميكروسوفت ورد. سيتم تسجيل جميع الإجراءات وحفظها في الماكرو الذي تقوم بإنشائه.
لا تنس أن جميع التغييرات التي تجريها على المستند أثناء تسجيل الماكرو سيتم تشغيلها في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيله. تأكد من أنك تقوم فقط بتنفيذ الإجراءات التي تحتاج إلى إعادة إنتاجها في المستقبل.
الخطوة 6: انقر فوق الزر "إيقاف التسجيل"
بعد الانتهاء من تسجيل الماكرو في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إيقاف تنفيذه عن طريق النقر على الزر المناسب. إنه موجود في شريط أدوات خاص يظهر أعلى الشاشة عند بدء تسجيل ماكرو.
لإيقاف تسجيل ماكرو ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" إيقاف التسجيل " ، وهو موجود على شريط الأدوات.
- بعد النقر على الزر ، سيتم إيقاف تسجيل الماكرو ، ويمكنك البدء في استخدام الماكرو الذي تم إنشاؤه.
يرجى ملاحظة أنه عند إيقاف تسجيل ماكرو ، يمكنك حفظه بينهما والبدء في تحريره أو حذفه.
لاستخدام الماكرو بشكل أكبر ، ستحتاج إلى تعيين اختصار لوحة مفاتيح له أو إنشاء زر على شريط الأدوات. سيسمح لك ذلك باستدعاء الماكرو بسرعة وتطبيقه على المستندات المحددة.
ملاحظة: عند إيقاف تسجيل ماكرو ، كن حذرا ، حيث لن يتم تسجيل جميع الإجراءات التي تقوم بها بعد التوقف في الماكرو. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو تغيير أي جزء من الماكرو ، فسيتعين عليك تسجيله مرة أخرى.
الخطوة 7: ربط الماكرو بلوحة المفاتيح أو شريط الأدوات
بعد إنشاء الماكرو الخاص بك في ميكروسوفت ورد ، يمكنك ربطه بمفتاح معين أو إضافته إلى شريط الأدوات. هذا سيجعل الوصول إلى الماكرو أكثر ملاءمة وأسرع.
لربط ماكرو بمفتاح ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب تطوير على شريط أدوات ورد.
- في قسم" الكود "، ابحث عن زر" وحدات الماكرو " وانقر عليه.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه من القائمة.
- انقر فوق الزر" إعدادات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" ربط بالمفتاح".
- أدخل مجموعة المفاتيح المطلوبة لفتح الماكرو.
- انقر فوق الزر" تعيين".
- انقر فوق الزر" إغلاق".
الآن يمكنك استدعاء الماكرو الخاص بك عن طريق الضغط على تركيبة مفاتيح معينة.
إذا كنت تريد إضافة ماكرو إلى شريط الأدوات ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب تطوير على شريط أدوات ورد.
- انقر فوق الزر" إعدادات".
- حدد شريط الأدوات المطلوب ، على سبيل المثال ، "الوصول السريع".
- انقر فوق الزر" وحدات الماكرو المخصصة".
- في قائمة وحدات الماكرو ، حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه.
- انقر فوق الزر" إضافة".
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن سيتم عرض الماكرو الخاص بك على شريط الأدوات المحدد ويمكنك الاتصال به بنقرة واحدة.
الخطوة 8: قم بتشغيل الماكرو وتحقق من تشغيله
بعد إنشاء الماكرو الأول الخاص بك في مايكروسوفت وورد ، فقد حان الوقت لاختبار عملها. في هذه الخطوة ، ستتعلم كيفية تشغيل ماكرو والتحقق من تأثيره على المستند الخاص بك.
لتشغيل الماكرو ، ستحتاج إلى فتح المستند الذي كتبته فيه. ثم اتبع التعليمات:
- انتقل إلى علامة التبويب المطور في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق زر وحدات الماكرو في شريط أدوات التعليمات البرمجية.
- في نافذة وحدات الماكرو التي تظهر ، حدد الماكرو الخاص بك من القائمة.
- انقر فوق الزر" تشغيل".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تشغيل الماكرو وتنفيذ العمليات التي قمت بتعيينها له. إذا قام الماكرو بتغيير النص أو التنسيق ، يمكنك رؤية التغييرات مباشرة في المستند بعد تنفيذه.
تحقق من تشغيل الماكرو الخاص بك ، وراجع النتائج وتأكد من أنها تلبي توقعاتك. إذا حدث خطأ ما أو لم يعط الماكرو النتيجة المرجوة ، فارجع إلى الخطوة 6 وقم بإجراء التغييرات اللازمة على رمز الماكرو.
لا تنس أنه يمكنك تعديل وحدات الماكرو واختبارها في أي وقت لتحقيق النتيجة المرجوة. يمكن أن تكون عملية إنشاء وحدات الماكرو واختبارها متكررة وتتطلب عدة محاولات قبل الحصول على النتيجة المرجوة.
اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة وقم بإجراء التغييرات المطلوبة على المستند باستخدام وحدات الماكرو في ميكروسوفت ورد. حظاً موفّقاً!