مايكروسوفت وورد هو محرر نصوص يستخدم على نطاق واسع ويوفر العديد من الميزات لإنشاء المستندات وتنسيقها. واحدة من وظائف مفيدة وبسيطة في ورد هو إنشاء وفرز قائمة في جدول أبجديا.
إن تحديد العلاقة بين البيانات الموجودة في الجدول ومحتويات القائمة يجعل من السهل فرزها أبجديا. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى فرز قائمة كبيرة والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
لإنشاء قائمة في جدول ، تحتاج إلى إنشاء عمود يتم فيه وضع بيانات القائمة. للقيام بذلك ، حدد العدد المطلوب من الخلايا في الجدول والصق البيانات بدءا من الخلية العلوية. لا تنس تعيين رأس العمود لتسهيل التنقل في البيانات.
بعد إنشاء القائمة ، يمكنك البدء في الفرز. لفرز القائمة أبجديا ، حدد العمود بأكمله الذي يحتوي على بيانات القائمة. ثم ، في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" جدول "وانقر على زر" فرز". في النافذة التي تظهر ، حدد الفرز التصاعدي والأبجدي.
- كيفية إنشاء وفرز قائمة
- إنشاء قائمة في جدول الكلمات
- إدخال البيانات في جدول
كيفية إنشاء وفرز قائمة
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد وحدد خلية الجدول الذي تريد إنشاء قائمة فيه.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي وحدد" الرموز "في قسم" النص".
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد الرمز المناسب لبدء كل عنصر في القائمة ، على سبيل المثال ، دائرة أو رقم.
الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب الترميز في شريط الأدوات العلوي وحدد قائمة ذات تعداد نقطي أو قائمة مرقمة في قسم الفقرة.
الخطوة 5: أدخل النص لكل عنصر في القائمة في خلية الجدول.
الخطوة 6: لفرز القائمة أبجديا ، حدد جميع العناصر الموجودة في القائمة وانقر فوق علامة التبويب" جدول " في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 7: في قسم "الفرز" ، حدد "أبجديا" وحدد أن الفرز يجب أن يتم وفقا للنص الموجود في خلية الجدول.
نتيجة لهذه الخطوات ، سيتم إنشاء القائمة وفرزها أبجديا في جدول ميكروسوفت ورد. يمكنك استخدام هذه الطريقة لإنشاء قوائم وفرزها أبجديا في مستندات وجداول مختلفة.
إنشاء قائمة في جدول الكلمات
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد إنشاء قائمة فيه في الجدول.
الخطوة 2: أدخل الجدول في المستند عن طريق تحديد علامة التبويب إدراج في لوحة التحكم العلوية والنقر فوق زر الجدول.
الخطوة 3: قم بتعيين العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة للجدول.
الخطوة 4: حدد الخلية التي تريد إدراج القائمة فيها. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إدراج نمط الجدول".
الخطوة 5: في النافذة التي تفتح ، حدد نمط" القوائم". ثم حدد نوع القائمة المطلوب ، على سبيل المثال ، نقطية أو مرقمة.
الخطوة 6: ابدأ في إدخال عناصر القائمة في خلية الجدول. بعد كل عنصر ، اضغط على مفتاح" إدخال " للتبديل إلى سطر جديد.
الخطوة 7: إذا كنت بحاجة إلى إضافة عناصر قائمة إضافية ، فما عليك سوى الاستمرار في كتابة العناصر في خلية الجدول.
الخطوة 8: إذا لزم الأمر ، يمكنك فرز القائمة أبجديا. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على القائمة ، وانتقل إلى علامة التبويب "الترميز" ، وحدد "فرز" وقم بتعيين خيارات الفرز.
الخطوة 9: احفظ التغييرات في مستند ورد.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء وفرز قائمة في جدول الكلمات أبجديا. ستساعدك هذه العملية البسيطة على تنظيم المعلومات الواردة في المستند وتنظيمها بسهولة.
إدخال البيانات في جدول
يمكنك إدراج أنواع مختلفة من البيانات في الكلمة ، على سبيل المثال ، النص والأرقام والصيغ وما إلى ذلك. لإدراج نص ، ما عليك سوى النقر على الخلية والبدء في الكتابة. لإدراج أرقام أو صيغ ، تحتاج إلى استخدام الوظائف والأدوات المناسبة للبرنامج.
عند إدراج البيانات في جدول في كلمة واحدة ، يمكنك استخدام عمليات تنسيق متنوعة ، مثل محاذاة النص واختيار الخط واللون وتطبيق الأنماط وغير ذلك الكثير. للقيام بذلك ، حدد الأسطر التي يجب تطبيق التنسيق عليها واستخدم الأدوات المناسبة من قائمة التنسيق.
من المهم أن تتذكر أن إدخال البيانات في جدول يمكن أن يؤدي إلى تغييرات في هيكله وحجمه. إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة أو إزالة الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة لجعل الجدول أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات.
يعد إدراج البيانات في جدول إحدى العمليات الرئيسية عند العمل مع الجداول في ورد. يسمح لك إدخال البيانات الصحيح والفعال بإنشاء جدول مناسب وغني بالمعلومات يمكن تحليله وتحريره بسهولة.