تقدم اكسل مجموعة واسعة من الأدوات لتصفية وتحليل البيانات. واحدة من أكثر الأدوات المفيدة هي التصفية التلقائية. مع ذلك ، يمكنك بسهولة وبسرعة تحديد البيانات اللازمة من جدول كبير. ومع ذلك ، قد تكون الوظائف القياسية للمرشح التلقائي محدودة. لتوسيع إمكانيات التصفية ، يمكنك إنشاء مرشح تلقائي مخصص.
يتيح لك إنشاء مرشح تلقائي مخصص تحديد المعايير الخاصة بك لتصفية البيانات. يمكنك تعيين شروط تصفية متعددة وحتى دمجها معا. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات حسب قيم أو تواريخ أو نطاقات أرقام محددة.
لإنشاء فلتر تلقائي مخصص في إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام ميزة مناسبة مثل مرشح متقدم أو فبا. في هذا الدليل ، سننظر في كلتا الطريقتين ونفحص كل منهما بالتفصيل.
إنشاء فلتر تلقائي مخصص هو وسيلة رائعة لتبسيط تحليل البيانات في إكسيل. بغض النظر عن المهام التي تحلها ، سيساعدك الفلتر التلقائي المخصص في العثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها والحصول على نتائج أكثر دقة.
ما هو التصفية التلقائية المخصصة في إكسيل وكيفية إنشائه
يوفر ميكروسوفت إكسيل العديد من الوظائف للعمل مع البيانات ، بما في ذلك القدرة على تصفية الجدول المصدر وفقا لمعايير محددة. ومع ذلك ، قد لا تكون المرشحات التلقائية القياسية كافية لحل المشكلات المعقدة. في مثل هذه الحالات ، تصبح المرشحات التلقائية المخصصة في إكسيل أداة لا غنى عنها.
التصفية التلقائية المخصصة هي ميزة تسمح لك بتخصيص تصفية البيانات في إكسيل اعتمادا على معايير غير قياسية. على عكس المرشحات التلقائية القياسية ، يسمح لك المرشح التلقائي المخصص بتعيين شروط معقدة بناء على خصائص البيانات المختلفة.
لإنشاء تصفية تلقائية مخصصة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد تصفيتها.
- في علامة التبويب" البيانات "، في مجموعة" الفرز والفلاتر "، انقر فوق الزر" تصفية متقدمة".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار" تعيين المعايير " وأدخل معايير التصفية المطلوبة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق تصفية تلقائية مخصصة.
بعد تطبيق التصفية التلقائية المخصصة ، سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع المعايير المحددة. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية. يسمح لك الفلتر التلقائي المخصص أيضا بتطبيق شروط تصفية متعددة في وقت واحد ودمجها باستخدام عوامل التشغيل" و "و" أو".
لتغيير أو حذف مرشح تلقائي مخصص في إكسيل ، حدد نطاق البيانات مرة أخرى وانقر فوق الزر حذف عامل التصفية في علامة التبويب البيانات في مجموعة الفرز والفلاتر.
التصفية التلقائية المخصصة هي أداة قوية لتصفية الجداول في إكسيل ، مما يسمح لك لتخصيص تصفية البيانات وفقا لمتطلبات محددة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تبسيط تحليل كميات كبيرة من المعلومات بشكل كبير والعثور على البيانات الضرورية بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
خطوات إنشاء مرشح تلقائي مخصص في إكسيل
يسمح الفلتر التلقائي المخصص في إكسيل بتصفية بيانات أكثر تعقيدا وضبطا. يوفر المزيد من الفرص للبحث واختيار المعلومات اللازمة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إنشاء تصفية تلقائية مخصصة في إكسيل:
- افتح الجدول: ابدأ بفتح الجدول في إكسيل الذي تريد إنشاء مرشح تلقائي مخصص فيه. تأكد من أن لديك رؤوس أعمدة بحيث تكون أسماء المرشحات واضحة.
- تسليط الضوء على البيانات: حدد نطاق البيانات المراد تصفيتها. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الخلية العلوية من الجدول والضغط باستمرار على زر الماوس ، وسحب التحديد إلى آخر خلية مطلوبة.
- قم بتشغيل التصفية التلقائية: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وابحث عن قسم "الفرز والتصفية". انقر فوق الزر" تصفية "أو" فرز وتصفية " لتشغيل الفلتر التلقائي في النطاق المحدد.
- إعداد الفلاتر: عند تمكين الفلتر التلقائي ، ستظهر الأسهم بالقرب من رؤوس الأعمدة. انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود المطلوب لفتح قائمة التصفية. هنا يمكنك تحديد القيم المطلوبة لعرضها أو إخفاءها في الجدول.
- تطبيق المرشحات: بعد تكوين المرشحات ، انقر فوق الزر" موافق " أو انقر في مكان ما خارج المرشحات لتطبيق الإعدادات المحددة. سيتم تحديث الجدول لعرض البيانات المقابلة للفلاتر المحددة فقط.
- تعطيل الفلاتر: لتعطيل التصفية التلقائية ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" مرة أخرى وابحث عن الزر "تصفية" أو "فرز وتصفية". انقر فوقه لإزالة المرشحات وعرض جميع البيانات في الجدول.
إنشاء فلتر تلقائي مخصص في إكسيل يمكن أن يوفر الكثير من الوقت ويجعل من السهل العمل مع كمية كبيرة من البيانات. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك تكوين التصفية التلقائية وفقا لمتطلباتك والعثور بسرعة على المعلومات الضرورية في الجدول.