يعد إنشاء التقارير في 1 ج مهمة يواجهها العديد من مستخدمي هذا النظام. خاصة عندما تحتاج إلى إنشاء تقرير غير قياسي يتطلب إعدادات ووظائف إضافية. في مثل هذه الحالات ، يمكن للإطار العالمي الذي توفره 1 ج أن يساعد.
يتيح لك الإطار العام إنشاء تقارير بمستويات مختلفة من التعقيد باستخدام المكونات والأدوات الأساسية المتوفرة في 1 ج. يوفر إعدادات وخيارات مرنة لإضافة ميزات إضافية مثل المرشحات والتجميع وفرز البيانات. يسمح لك الإطار العالمي بإنشاء تقارير سهلة الاستخدام وغنية بالمعلومات يمكن تكييفها بسهولة مع احتياجات مؤسسة معينة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العديد من الخطوات التي ستساعدك في إنشاء تقرير باستخدام الإطار العالمي في 1 ج. سوف نتعرف على المكونات الرئيسية للإطار وإعدادات عرض البيانات وخيارات تخصيص مظهر التقرير. سنلقي نظرة أيضا على مثال لإنشاء تقرير بناء على مهمة حقيقية في 1 ج. لنبدأ!
- لمحة موجزة عن الإطار
- الخطوة 1: التثبيت
- تحميل وتثبيت الإطار
- الخطوة 2: الإعداد
- تكوين المعلمات الأساسية للإطار
- الخطوة 3: إنشاء تقرير
- وصف مراحل إنشاء تقرير باستخدام الإطار
- الخطوة 4: إضافة البيانات
- كيفية إضافة البيانات اللازمة إلى التقرير
- الخطوة 5: التنسيق
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء تقرير في 1 ج?
- كيف يمكنني اختيار نوع التقرير عند إنشائه في 1 ج?
- كيف أقوم بإعداد معلمات التقرير في 1 ج?
- كيف يمكنني حفظ التقرير الذي تم إنشاؤه في 1 ج?
لمحة موجزة عن الإطار
يعد الإطار العالمي في 1 سي أداة قوية لإنشاء التقارير وتكوينها.
المزايا الرئيسية للإطار هي:
- سهولة الاستخدام. يوفر الإطار العالمي واجهة سهلة الاستخدام وبديهية تسمح لك بتخصيص التقرير بسرعة وفقا لمتطلباتك.
- مرونة الإعدادات. يسمح لك إطار العمل بتغيير بنية التقرير ومظهره ، وإضافة الحقول أو إزالتها ، وتجميع البيانات وفقا للمعايير اللازمة ، وما إلى ذلك. يتم إجراء جميع الإعدادات في تكوين مرئي مناسب.
- القدرة على الاندماج مع الأنظمة الأخرى. ويدعم الإطار تصدير التقرير إلى أشكال مختلفة (إكسيل ، بدف ، هتمل ، وغيرها) ، والذي يسمح لاستخدامها جنبا إلى جنب مع منتجات البرمجيات الأخرى.
- الحسابات التلقائية وتجميع البيانات. يسمح لك إطار العمل بتعيين صيغ الحساب الضرورية ، بالإضافة إلى تجميع البيانات ، مما يبسط تحليل المعلومات في التقرير ويسهل اتخاذ القرار.
- القدرة على إنشاء الجداول المحورية. يوفر إطار العمل القدرة على إنشاء جداول محورية تعرض بيانات مجمعة على معلمات مختلفة ، مما يسمح لك برؤية الصورة الكاملة واستخلاص النتائج بناء على تحليل المعلومات.
يعد إطار العمل أداة مفيدة جدا لإنشاء التقارير في 1 ج ويسمح لك بتبسيط عملية التطوير والتكوين بشكل كبير.
دعونا نلخص النتائج:
- يوفر إطار العمل واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام لإنشاء التقارير وتكوينها.
- يحتوي على خيارات تخصيص مرنة تسمح لك بتغيير هيكل التقرير ومظهره.
- يوفر الإطار القدرة على الاندماج مع الأنظمة الأخرى.
- يسمح لك بحساب البيانات وتجميعها تلقائيا ، بالإضافة إلى إنشاء جداول محورية لتحليل المعلومات بشكل مناسب.
بشكل عام ، يعد الإطار العالمي في 1 ج أداة قوية تبسط إلى حد كبير إنشاء التقارير وتكوينها. لديها ميزات واسعة وواجهة سهلة الاستخدام ، مما يجعلها أداة لا غنى عنها لتحليل وتقديم المعلومات.
الخطوة 1: التثبيت
لإنشاء تقارير في 1 ج: إطار عالمي ، تحتاج إلى تثبيت برنامج خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
-1 ج: المؤسسة 8.3. يتيح لك هذا البرنامج إنشاء التقارير وتكوينها في بيئة 1 سي.
لتثبيت البرنامج ، اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى موقع 1 سي الرسمي على 1c.ru .
انتقل إلى صفحة تنزيل برنامج ج 1:المؤسسة 8.3 عن طريق تحديد الإصدار المناسب لنظام التشغيل الخاص بك.
تحميل ملف التثبيت من البرنامج وتشغيله.
اتبع تعليمات معالج التثبيت ، وحدد المكونات الضرورية وخيارات التثبيت.
انتظر حتى يكتمل تثبيت البرنامج.
بعد التثبيت ، قم بتشغيل برنامج ج 1: المؤسسة 8.3 وتأكد من أنه يعمل بنجاح.
بعد التثبيت الناجح للبرنامج ، ستتمكن من البدء في إنشاء التقارير باستخدام 1 ج: إطار عمل عالمي.
تحميل وتثبيت الإطار
لبدء العمل مع الإطار العالمي 1 سي ، تحتاج إلى تنزيله وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن القيام بذلك في الخطوات التالية:
- انتقل إلى الموقع الرسمي 1 ج والعثور على الصفحة مع تحميل الإطار العالمي.
- انقر فوق الزر" تنزيل " وحدد إصدار الإطار المقابل لمحرك 1 سي (على سبيل المثال ، النظام الأساسي 8.3 أو النظام الأساسي 8.4).
- احفظ ملف التثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر نقرا مزدوجا فوق ملف التثبيت لبدء عملية التثبيت.
- اتبع تعليمات معالج التثبيت ، واختر الخيارات الضرورية ، مثل مسار التثبيت ولغة الواجهة.
- انتظر حتى تنتهي عملية التثبيت وأغلق المعالج.
بعد تثبيت الإطار العالمي ، ستكون جاهزا لإنشاء تقارير والعمل بوظائفه في بيئة 1 سي. يوصى أيضا بقراءة الوثائق والدليل الخاص باستخدام الإطار من أجل استخدام ميزاته بشكل أكثر فعالية.
الخطوة 2: الإعداد
بعد أن أنشأنا قالب تقرير في 1 ج: إطار عالمي ، من الضروري تخصيصه لبيانات ومتطلبات محددة.
الخطوة الأولى هي تحديد مصدر البيانات لتقريرنا. في 1 ج: الإطار العام ، يتم استخدام كائن "مصدر البيانات" لهذا الغرض. في ذلك ، نحدد البيانات التي سيتم استخدامها في التقرير والمعلمات التي يجب تمريرها لتصفية البيانات.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تكوين قالب التقرير نفسه. يتم استخدام كائن "نموذج التقرير" لهذا الغرض. في ذلك ، نحدد البيانات وكيفية عرضها في التقرير. يمكنك تعيين خيارات تنسيق متنوعة وإعدادات لتجميع البيانات وفرزها.
بعد تكوين قالب التقرير ، يمكنك المتابعة لتكوين عرض التقرير. يتم استخدام كائن "نموذج التقرير" لهذا الغرض. في ذلك ، نحدد عناصر التحكم التي ستكون متاحة للمستخدم ، وكيف سيتم وضعها في النموذج وما هي الأوامر التي سيتم تنفيذها عند استخدامها.
في نهاية تكوين التقرير ، تحتاج إلى تعيين معلمات تفاعل المستخدم. يتم استخدام كائن التقرير السريع لهذا الغرض. في ذلك ، نحدد المعلمات التي سيتم تمريرها إلى المستخدم عند إطلاق التقرير والإجراءات التي سيتمكن من تنفيذها باستخدام هذا التقرير.
بعد الانتهاء من خطوة التكوين ، نحن مستعدون لتشغيل التقرير والحصول على النتائج. بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سنكون قادرين على إنشاء تقرير مرن وقابل للتخصيص في 1 درجة مئوية: إطار عالمي يلبي جميع متطلبات واحتياجات المستخدمين.
تكوين المعلمات الأساسية للإطار
عند إنشاء تقرير في 1 ج: إطار عالمي ، تحتاج إلى تكوين معلماته الأساسية. تحدد هذه الإعدادات مظهر التقرير وهيكله وسلوكه.
تشمل المعلمات الرئيسية للإطار ما يلي:
- اسم التقرير: يحدد الاسم الفريد للتقرير الذي سيتم استخدامه في نظام 1 سي.
- وصف التقرير: يقدم معلومات موجزة عن الغرض من التقرير ومحتواه.
- نوع التقرير: يحدد نوع التقرير (جدولي ، رسومي ، إلخ.) ومعالمه.
- معلمات الاختيار: إنها تسمح لك بتعيين شروط لاختيار البيانات لتقرير ، على سبيل المثال ، تحديد فترة زمنية أو تعيين عوامل تصفية.
- حقول التقرير: تحديد بنية التقرير وتضمين أسماء الحقول وأنواعها وموقعها.
- تجميع البيانات: يسمح لك بتجميع بيانات التقرير وفقا لمعايير معينة ، على سبيل المثال ، حسب القسم أو حسب الشهر.
- فرز البيانات: يحدد ترتيب فرز البيانات في التقرير ، على سبيل المثال ، تصاعديا أو تنازليا.
- المظهر: يحدد مظهر التقرير ، بما في ذلك الخطوط والألوان وأسلوب التصميم.
لتكوين المعلمات الأساسية للإطار ، افتح مصمم التقرير في 1 درجة مئوية وانتقل إلى وضع التحرير. هنا يمكنك تعيين قيم المعلمات وتكوين إطار العمل ليناسب احتياجاتك.
تسمح لك المعلمات الرئيسية للإطار بتكييف التقرير مع متطلبات الشركة وعملياتها التجارية. من خلال تكوين هذه المعلمات ، يمكنك إنشاء تقرير يكون مناسبا للموظفين للعمل معه وتقديم المعلومات ذات الصلة والمفيدة.
الخطوة 3: إنشاء تقرير
بعد إنشاء قالب التقرير وتكوين البيانات ، نحن على استعداد للانتقال إلى إنشاء التقرير نفسه في 1 ج: إطار عالمي. في هذه الخطوة ، سننظر في عملية إنشاء تقرير باستخدام مثال قائمة بسيطة من الموظفين ورواتبهم.
- افتح 1 ج: الإطار العام وانتقل إلى التكوين الذي أضفت إليه البيانات وقالب التقرير في الخطوات السابقة.
- في اللوحة اليمنى ، حدد قسم" التقارير "وانقر فوق الزر" إنشاء".
- في النافذة التي تظهر ، حدد" النماذج والرسوم البيانية "وانقر على"التالي".
- أعط التقرير اسما ، مثل"قائمة الموظفين".
- حدد قالب التقرير الذي تم إنشاؤه مسبقا من القائمة وانقر فوق التالي.
- في النافذة التالية ، حدد" تقرير عادي "وانقر على"التالي".
- تخصيص إخراج البيانات عن طريق إضافة الحقول اللازمة وتعيين شروط فرز البيانات وتصفيتها.
- انقر فوق تم لإنشاء التقرير.
مبارك! لقد قمت للتو بإنشاء تقريرك الأول في 1 ج: الإطار العالمي. الآن يمكنك تشغيل التقرير ورؤية النتائج على الشاشة.
لا تنس حفظ التقرير الذي تم إنشاؤه والبيانات التي تم تكوينها بحيث يمكن إعادة استخدامها في المستقبل. يمكنك أيضا إضافة عناصر أخرى إلى التقرير ، مثل الحسابات والرسوم البيانية والمخططات ، لتصور المعلومات بشكل أكثر وضوحا.
في القسم التالي ، سننظر في عملية تصدير تقرير إلى تنسيقات مختلفة مثل إكسيل و بدف لمشاركة النتائج مع الزملاء أو العملاء.
وصف مراحل إنشاء تقرير باستخدام الإطار
لإنشاء تقرير باستخدام إطار عمل ج 1 ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات:
- إعداد البيانات: قبل البدء في إنشاء تقرير ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها في التقرير. قد يشمل ذلك إجراء استعلامات لقاعدة البيانات وتصفية البيانات وتحويلها إلى تنسيق مناسب للعرض.
- إنشاء قالب تقرير: بعد إعداد البيانات ، تحتاج إلى إنشاء قالب تقرير. القالب عبارة عن بنية تقرير سيتم استخدامها لعرض البيانات. يستخدم 1 ج لغة قالب خاصة تسمح لك بتعيين ترميز التقرير ونمط العناصر والصيغ لحساب الإجماليات والنتائج الوسيطة.
- ربط قالب بالبيانات: بعد إنشاء قالب ، تحتاج إلى ربطه بالبيانات. للقيام بذلك ، يتم استخدام خصائص وطرق خاصة للإطار ، والتي تسمح لك بتحديد البيانات وكيف يجب عرضها في التقرير.
- تكوين معلمات التقرير: بعد ربط القالب بالبيانات ، يمكنك تكوين معلمات التقرير مثل تحديد الفترة والفلاتر حسب المعايير وفرز البيانات والإعدادات الأخرى التي ستسمح لك بالحصول على النتيجة المرجوة.
- جيل التقرير: بعد كل الإعدادات وربط التقرير بالبيانات ، يمكنك إنشاء تقرير. في 1 ج ، يتم ذلك باستخدام طرق إطار العمل التي تؤدي جميع العمليات الحسابية وتنسيق البيانات وإخراج النتيجة النهائية بتنسيق معين.
نتيجة لهذه الخطوات ، ستتلقى تقريرا جاهزا يمكن استخدامه لتحليل البيانات أو تقديم المعلومات أو اتخاذ القرارات.
الخطوة 4: إضافة البيانات
عندما يكون لديك بالفعل قالب تقرير وقررت هيكله ، فقد حان الوقت لإضافة البيانات التي سيتم عرضها في التقرير.
في 1 ج: الإطار العالمي ، هناك عدة طرق لإضافة البيانات إلى التقرير:
- استخدام استعلامات قاعدة البيانات. يمكنك إنشاء استعلامات سكل التي من شأنها استخراج المعلومات اللازمة من قاعدة البيانات ومن ثم نقلها إلى التقرير. تتيح لك هذه الطريقة الحصول على البيانات الأكثر دقة وحداثة.
- باستخدام البيانات الثابتة. يمكنك إضافة بيانات ثابتة مباشرة إلى التقرير. هذه الطريقة مفيدة عندما لا تتغير البيانات بشكل متكرر أو تريد تضمين قيم معينة في التقرير.
- استخدام البيانات التي تم الحصول عليها من مصدر آخر (على سبيل المثال ، من تقرير أو ملف آخر). في 1 ج: يتمتع الإطار العالمي بالقدرة على نقل البيانات بين التقارير ، مما يسهل استخدام المعلومات من مصادر مختلفة.
من المهم أن تتذكر أنه يجب تنظيم البيانات المضافة إلى التقرير وفقا لهيكل القالب. هذا يعني عادة أنه يجب تقديم البيانات في شكل جدول أو قوائم.
بعد إضافة البيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة الأخيرة-تنسيق التقرير وتكوينه قبل النشر.
كيفية إضافة البيانات اللازمة إلى التقرير
في عملية إنشاء تقرير في 1 ج: إطار عالمي خطوة مهمة هي إضافة البيانات اللازمة إلى التقرير. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد مصدر البيانات
- تحديد هيكل التقرير
- تكوين معلمات التحديد
- إضافة الصيغ والحسابات
- تخصيص مظهر التقرير
في المرحلة الأولى ، تحتاج إلى تحديد مصدر البيانات الذي سيتم أخذ بيانات التقرير منه. يمكن أن يكون قاعدة بيانات أو ملف إكسل أو ملف نصي. يمكنك أيضا استخدام كائنات وطرق خاصة 1 ج للحصول على البيانات.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد بنية التقرير ، أي البيانات وبأي ترتيب سيتم عرضه في التقرير. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الجداول وبيانات المجموعة وفقا لمعايير معينة.
عند إنشاء تقرير ، قد تحتاج إلى ضبط معلمات اختيار البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الفترة التي تريد الحصول على بيانات لها ، أو تعيين عامل تصفية لتحديد سجلات معينة. يتيح لك ذلك الحصول على نتائج أكثر دقة وحداثة في التقرير.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة صيغ أو إجراء عمليات حسابية في التقرير ، فيمكنك استخدام وظائف وتعبيرات 1 سي الخاصة. إنها تسمح لك بإجراء عمليات مختلفة باستخدام البيانات ، على سبيل المثال ، لجمع القيم أو حساب النسبة المئوية.
أخيرا ، يجب عليك تخصيص مظهر التقرير. يتضمن ذلك تحديد الخطوط وأنظمة الألوان وإضافة العناوين والتعليقات التوضيحية وتعديل موقع وحجم عناصر التقرير. من الضروري الانتباه إلى راحة قراءة التقرير ووضوحه للمستخدم.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك إنشاء تقرير بالبيانات والبنية والمظهر الضروريين. في 1 ج: يوفر الإطار العالمي العديد من الفرص لإنشاء مجموعة متنوعة من التقارير ، مع مراعاة تفاصيل ومتطلبات عملية تجارية معينة.
الخطوة 5: التنسيق
تنسيق التقرير في 1 ج: يلعب الإطار العالمي دورا مهما ، لأنه يحدد مظهر التقرير وقابليته للقراءة. في هذه الخطوة ، سوف نستخدم أساليب التنسيق المختلفة لجعل التقرير أكثر إفادة ومفهومة للمستخدمين.
فيما يلي بعض طرق التنسيق التي يمكن استخدامها في 1 درجة مئوية: الإطار العالمي:
- تغيير الخط وحجم النص. يمكنك اختيار الخط وحجم النص المناسبين للعناوين والعناوين الفرعية والمحتوى الرئيسي للتقرير. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الخط أريال مع حجم 14 للعناوين والعناوين الفرعية ، والخط الروماني تايمز الجديد مع حجم 12 للمحتوى الرئيسي.
- تسليط الضوء على العناصر الرئيسية. لجعل التقرير أكثر وضوحا ، يمكنك تمييز العناصر الرئيسية مثل المبالغ أو النسب المئوية أو الأرقام المهمة باستخدام الخط الغامق أو المائل.
- تقسيم المعلومات إلى جداول أو قوائم مختلفة. إذا كان التقرير يحتوي على الكثير من المعلومات ، فيمكن تقسيمه إلى جداول أو قوائم مختلفة لجعله أكثر تنظيما وسهولة في القراءة.
- استخدام الألوان لعناصر مختلفة. يمكنك استخدام الألوان لتمييز عناصر أو مجموعات عناصر مختلفة في التقرير. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اللون الأحمر للمؤشرات الرقمية السلبية أو الأخضر للمؤشرات الإيجابية.
- إضافة الحدود والهوامش. يساعد استخدام الحدود والهوامش على التمييز بين العناصر المختلفة للتقرير وجعله أكثر تنظيما. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة حدود حول الجداول أو المسافات البادئة بين كتل مختلفة من المعلومات.
هذه ليست سوى بعض طرق التنسيق التي يمكن استخدامها في 1 ج: إطار عالمي. من المهم أن تتذكر أن التنسيق يجب أن يكون متوازنا ولا يفرط في تحميل التقرير ، ولكن يساعد المستخدمين على تحليل البيانات المقدمة بسرعة وسهولة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء تقرير في 1 ج?
لإنشاء تقرير في 1 ج ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى فتح التكوين الذي تريد إنشاء التقرير. ثم قم بالتبديل إلى وضع" تقرير المصمم "وانقر فوق الزر" إنشاء". بعد ذلك ، يمكنك تحديد نوع التقرير وتعيين المعلمات الضرورية. بعد الانتهاء من تكوين التقرير ، احفظه ويمكنك استخدامه في عملك.
كيف يمكنني اختيار نوع التقرير عند إنشائه في 1 ج?
عند إنشاء تقرير في 1 ج ، سيطلب منك تحديد نوع تقرير من القائمة. بناء على احتياجاتك ، يمكنك اختيار نوع تقرير قياسي مناسب لمعظم الحالات ، أو إنشاء نوع التقرير الخاص بك باستخدام "إطار عمل عالمي". يعتمد نوع التقرير الذي تختاره على المعلومات التي تريد تلقيها وكيفية تقديمها.
كيف أقوم بإعداد معلمات التقرير في 1 ج?
يتم تكوين معلمات التقرير في 1 درجة مئوية في وضع "مصمم التقرير". بعد تحديد نوع التقرير ، يمكنك تعيين المعلمات ، على سبيل المثال ، تحديد الفترة التي سيتم أخذ عينات البيانات من أجلها ، وتعيين شروط أخذ العينات ، وتحديد الحقول الضرورية ، وما إلى ذلك. خيارات تكوين معلمات التقرير في 1 درجة مئوية واسعة جدا وتعتمد على المهمة المحددة ، لذلك ستحتاج إلى القليل من الوقت لمعرفة ذلك.
كيف يمكنني حفظ التقرير الذي تم إنشاؤه في 1 ج?
بعد الانتهاء من تكوين التقرير في 1 درجة مئوية ، تحتاج إلى حفظه. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" في وضع "تقرير مصمم". يمكنك اختيار مكان حفظ التقرير ، على سبيل المثال ، في مجلد تكوين أو مجلد منفصل للتقارير. بعد الحفظ ، يصبح التقرير متاحا للاستخدام في عملك.