كيفية إنشاء صيغة شرطية في إكسيل: دليل مفصل

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من حلول برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. من بين العديد من الوظائف والميزات ، واحدة من أكثرها فائدة هي القدرة على إنشاء صيغ شرطية. تسمح لك الصيغ الشرطية بتنفيذ إجراءات معينة وفقا للشروط التي حددها المستخدم.

في هذا الدليل ، وسوف ننظر في كيفية إنشاء الصيغ الشرطية في إكسيل. سنلقي نظرة على المفاهيم الأساسية وبناء الجملة للصيغ الشرطية ، بالإضافة إلى عرض أمثلة على استخدامها لحل المهام المختلفة.

أولا ، دعونا ننظر إلى البنية الأساسية للصيغة الشرطية في إكسيل. تتكون الصيغة الشرطية من ثلاثة أجزاء رئيسية: شرط (تعبير يتم التحقق من الحقيقة) ، وقيمة سيتم استخدامها عند استيفاء الشرط ، وقيمة سيتم استخدامها عند عدم استيفاء الشرط.

1. ما هي الصيغة الشرطية في إكسيل?
2. الخطوة 1: فتح برنامج اكسل
3. كيفية تشغيل برنامج اكسل
4. الخطوة 2: اختيار خلية للصيغة
5. كيفية تحديد الخلية المطلوبة في إكسيل
6. الخطوة 3: أدخل شرط الصيغة
7. كيفية تحديد شرط في إكسيل
8. الخطوة 4: أدخل قيم الصيغة الشرطية

ما هي الصيغة الشرطية في إكسيل?

الصيغة الشرطية في إكسيل هي تعبير خاص يسمح لك بتنفيذ إجراءات مختلفة وفقا للشروط المحددة. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك أتمتة العمليات الحسابية المعقدة وتحليل كميات كبيرة من البيانات.

تعتمد الصيغ الشرطية على عوامل تشغيل منطقية تسمح لك بمقارنة القيم وتحديد مراسلاتها أو اختلافاتها. باستخدام الصيغ الشرطية ، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:

• قم بتعيين شروط لحساب قيم معينة أو تنفيذ إجراءات معينة.
• تنفيذ إجراءات مختلفة اعتمادا على قيمة الخلية أو شروط أخرى.
• حسابات المقارنات وتحليل البيانات للامتثال للمؤشرات المحددة.

يمكن أن تتكون الصيغ الشرطية من وظائف ومشغلات مختلفة ، مثل إذا ، و ، أو ، لا ، متساوية ، أقل من ، وغيرها. تسمح لك هذه الوظائف ببناء تعبيرات منطقية معقدة واتخاذ القرارات بناء على ظروف مختلفة.

يمكن أن يكون استخدام الصيغ الشرطية شديد التنوع. على سبيل المثال ، يتيح لك استخدام صيغة شرطية حساب الخصومات تلقائيا اعتمادا على كمية البضائع المشتراة ، وتحليل البيانات المتعلقة بمرافق الإنتاج وتحديد استخدامها ، وتتبع التغييرات في المؤشرات المالية ، وغير ذلك الكثير.

يوفر إكسيل فرصا واسعة لإنشاء واستخدام الصيغ الشرطية. يسمح لك ببناء تعبيرات معقدة ، وتضمين صيغة إلى أخرى ، واستخدام الوظائف والمشغلين لتحليل بيانات أكثر دقة. الصيغ الشرطية هي واحدة من الأدوات الرئيسية عند العمل مع البيانات في إكسيل وفعالية استخدام وظائفها ، مما يبسط إلى حد كبير العمل ويوفر الوقت.

الخطوة 1: فتح برنامج اكسل

برنامج إكسل هو جزء من جناح مايكروسوفت أوفيس ومصممة للعمل مع جداول البيانات. لبدء العمل معها ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل أولا.

هناك عدة طرق لفتح برنامج اكسل:

1. انقر على أيقونة برنامج إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. العثور على برنامج إكسيل في قائمة التطبيقات المثبتة وتشغيله.
3. افتح أي ملف له امتداد.زلسكس أو .زلس ، وسوف يبدأ برنامج إكسيل تلقائيا.

بعد بدء إكسيل ، سترى شاشة البداية حيث يمكنك إنشاء جدول بيانات جديد أو فتح ملف موجود.

أنت الآن على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية والبدء في إنشاء الصيغ الشرطية في إكسيل.

كيفية تشغيل برنامج اكسل

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. لبدء برنامج إكسيل ، اتبع هذه الخطوات.

1. افتح قائمة ابدأ على شريط مهام ويندوز. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة "ابدأ" في الزاوية اليسرى السفلى من الشاشة أو اضغط على مفتاح "ويندوز" على لوحة المفاتيح.
2. ابحث عن رمز ميكروسوفت إكسيل في قائمة ابدأ. يقع عادة في قسم" مايكروسوفت أوفيس". للعثور على الرمز بشكل أسرع ، يمكنك استخدام البحث وإدخال "إكسيل" في حقل البحث.
3. انقر على أيقونة مايكروسوفت إكسل لإطلاق البرنامج.

أيضا ، بعد تثبيت أوفيس ، يمكنك تشغيل برنامج إكسيل عن طريق النقر المزدوج على الاختصار على سطح المكتب أو في شريط المهام (إذا قمت بتثبيت الاختصار).

بعد بدء برنامج إكسيل ، سترى مصنف فارغ جاهز لإنشاء الجداول والصيغ.

إذا لم يكن لديك اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى تثبيته. يمكنك شراء مايكروسوفت إكسل جنبا إلى جنب مع جناح مايكروسوفت أوفيس أو تحميل بديل مجاني مثل ليبر أوفيس احسب أو أوراق جوجل.

الخطوة 2: اختيار خلية للصيغة

بعد إنشاء ملف جديد في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم وضع الصيغة.

هناك عدة طرق لتحديد خلية:

• انقر على الخلية المطلوبة بالماوس. سيتم تمييز الخلية وسيتم عرض عنوانها في اللوحة العلوية للبرنامج.
• استخدم الأمر انتقال إلى في علامة التبويب تحرير في القائمة العلوية للبرنامج. في النافذة التي تظهر ، أدخل عنوان الخلية التي تريد الانتقال إليها.
• استخدم مفاتيح الاختصار: اضغط على مفتاح إف 5 لفتح نافذة إدخال عنوان الخلية ، ثم أدخل العنوان واضغط على إدخال.

بعد تحديد الخلية المطلوبة ، يمكنك البدء في إدخال الصيغة.

كيفية تحديد الخلية المطلوبة في إكسيل

هناك عدة طرق لتحديد الخلية المطلوبة في إكسيل:

• انقر بالماوس. لتحديد خلية ، ما عليك سوى النقر عليها بزر الفأرة الأيسر. في هذه الحالة ، سيتم تنشيط الخلية المحددة ويمكنك البدء في إدخال البيانات أو تحريرها.
• باستخدام لوحة المفاتيح. إذا كنت تفضل استخدام لوحة المفاتيح ، يمكنك تحديد الخلية المطلوبة باستخدام الأسهم. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام السهم لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين للتنقل عبر الجدول ، مع تمييز الخلايا أثناء التنقل.
• اختصار لوحة المفاتيح. يحتوي إكسيل على العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التي تسمح لك بتحديد الخلايا أو نطاقات الخلايا بسرعة. على سبيل المثال ، كنترول+السهم لأسفل سيحدد الخلية في أسفل العمود ، و كنترول+السهم الأيمن يشير إلى الخلية الموجودة في العمود الموجود في أقصى اليمين.

وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل لديه بعض الميزات الخاصة لاختيار خلايا معينة:

• اختيار مجموعة من الخلايا. لتحديد نطاق من الخلايا ، تحتاج إلى تحديد خلية البداية ، والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحريك المؤشر إلى الخلية النهائية للنطاق. في هذه الحالة ، سيتم تمييز جميع الخلايا الوسيطة.
• اختيار خلايا متعددة. إذا كنت ترغب في تحديد عدة خلايا ، لكنها لا تشكل نطاقا ، فيمكنك الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر فوق كل خلية مطلوبة.
• تحديد صف أو عمود بأكمله. لتحديد صف كامل ، ما عليك سوى النقر فوق رقمه الموجود على يسار الجدول. لتحديد عمود كامل ، انقر فوق رأس العمود أعلى الجدول. هذا الاختيار مناسب ، على سبيل المثال ، عند حذف البيانات أو تغيير التنسيق.

اختيار الخلية المطلوبة في إكسيل هو الخطوة الأولى في العمل مع الجداول والبيانات. ستسمح لك القدرة على اختيار الخلايا المناسبة بالعمل بسرعة وكفاءة مع البرنامج وإنشاء صيغ ووظائف معقدة.

الخطوة 3: أدخل شرط الصيغة

بعد إنشاء الصيغة ، فإن الخطوة التالية هي تعيين الشرط الذي سيتم بموجبه تنفيذ الصيغة. في إكسيل ، يمكن القيام بذلك باستخدام وظيفة "إذا".

تحتوي وظيفة " إذا " على بناء الجملة التالي:

الشرط هو تعبير يجب أن يكون صحيحا أو خاطئا. إذا كان الشرط صحيحا ، ثم الصيغة سيعود قيمة صحيح ، إذا كان الشرط هو كاذبة ، ثم الصيغة سيعود قيمة كاذبة.

على سبيل المثال ، لنفترض أن لدينا عمودا يحتوي على درجات في الرياضيات ، ونريد عرض الرسالة "مرت" أو "فشلت" اعتمادا على ما إذا كان الطالب قد حصل على درجة إيجابية أم لا. يمكننا استخدام وظيفة " إذا " لهذا:

في هذا المثال ، إذا كانت درجة الطالب أكبر من أو تساوي 60 ، فإن الصيغة ستعيد القيمة "مرت" ، وإلا — "لم تمر".

يمكنك أيضا استخدام شروط متعددة لصيغة باستخدام الدالتين" و "و" أو". على سبيل المثال ، إذا كنت تريد التحقق مما إذا كان الرقم موجبا وحتى ، يمكنك الكتابة:

في هذا المثال ، إذا كان الرقم أكبر من الصفر وفي نفس الوقت زوجي ، فستعيد الصيغة القيمة "موجبة وحتى" ، وإلا — "لا تفي بالشروط".

عند إدخال شروط لصيغة في إكسيل ، فمن الضروري النظر في بناء الجملة الصحيح واستخدام عوامل المقارنة الصحيحة. من المهم معرفة المشغلين الذين يجب استخدامهم لأنواع البيانات المختلفة (الأرقام والنص والتاريخ وما إلى ذلك.).

بعد إدخال شرط الصيغة ، يمكنك الضغط على إدخال لتطبيق الصيغة على الخلية أو نطاق الخلايا المحدد.

كيفية تحديد شرط في إكسيل

إكسل هو برنامج مصمم للعمل مع الجداول. في ذلك ، يمكنك إنشاء الصيغ التي تؤدي عمليات مختلفة مع البيانات. واحدة من الخصائص الأكثر فائدة والأكثر استخداما من إكسيل هو القدرة على تحديد شروط لأداء عملية معينة.

التنفيذ الشرطي لعملية في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة جدا عندما تحتاج إلى تنفيذ إجراءات مختلفة اعتمادا على قيمة خلية أو نتيجة صيغة أخرى.

هناك عدة طرق لتحديد شرط في إكسيل:

1. استخدام وظيفة إذا;
2. استخدم وظيفة التبديل;
3. استخدام و ، أو وليس الصيغ.

1. باستخدام وظيفة إف

تقوم دالة إف بالتحقق من الحالة وإرجاع قيم مختلفة اعتمادا على نتيجة الفحص.

= إذا (الشرط ؛ القيمة إذا كانت صحيحة ؛ القيمة إذا كانت خاطئة)

• أين:
• الحالة-الحالة التي تحتاج إلى التحقق;

القيمة إذا كانت صحيحة هي القيمة التي سيتم إرجاعها إذا كان الشرط صحيحا;

= إذا (أ1 > = 50 ؛ "مرت" ؛ "لم تمر")

• = التبديل (التعبير ؛ القيمة 1 ؛ النتيجة 1 ؛ القيمة 2 ؛ النتيجة 2؛...؛ القيمة ؛ النتيجة ؛ [افتراضي])
• أين:

التعبير هو القيمة التي تحتاج إلى التحقق;

الخلية ج1

2

= التبديل (أ 1 ؛ 1 ؛ "واحد" ؛ 2 ؛ "اثنان" ؛ 3 ؛ "ثلاثة" ؛ "غير معروف")

و ، أو وليس الصيغ تسمح لك لتعيين شروط أكثر تعقيدا من خلال الجمع بين عدة شروط في تعبير واحد.

ويعود صحيحا إذا كانت جميع الشروط صحيحة ، وكاذبة خلاف ذلك.

= و (الشرط 1 ؛ الشرط 2؛...؛ شرط)

مثال على استخدام و ، أو وليس الصيغ:

الخلية أ1

الخلية ب1

1. الخلية ج1
2. الخلية د1
3. 50

75

أ 3

20