مايكروسوفت وورد 2003 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في جميع أنحاء العالم ، ولها العديد من الميزات المفيدة. واحدة من هذه الوظائف هي إنشاء الرسوم البيانية. يمكن أن تساعدك المخططات في تصور البيانات وجعل المستند أكثر احترافية وغنية بالمعلومات.
إنشاء رسم تخطيطي في مايكروسوفت وورد 2003 ليست صعبة ، لكنه يتطلب بعض المهارات والمعرفة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء مخطط خطوة بخطوة باستخدام ورد 2003 وما هي الأدوات والخيارات المتاحة لتخصيص المخطط لاحتياجاتك.
تبدأ عملية إنشاء مخطط بتحديد نوع المخطط ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. ثم يمكنك إدخال البيانات لإنشاء المخطط ، واختيار نمط التصميم ، وإضافة العناوين والتعليقات التوضيحية ، وضبط المعلمات المختلفة مثل الألوان والخطوط والمقياس.
- اختيار نوع المخطط
- إضافة البيانات وتحرير الرسم البياني
- إعداد تصميم الرسم البياني
- إدراج رسم تخطيطي في مستند
- سؤال وجواب
اختيار نوع المخطط
لإنشاء مخطط في ميكروسوفت ورد 2003 ، يجب عليك أولا تحديد نوع المخطط الذي يعرض أفضل البيانات التي تريد تقديمها بصريا. كلمة 2003 لديها عدة أنواع من الرسوم البيانية ، كل منها مصمم لأغراض وأنواع محددة من البيانات.
فيما يلي بعض أنواع المخططات الشائعة المتوفرة في ورد 2003:
- مخطط شريطي: يعرض البيانات في شكل أعمدة ، حيث يتوافق ارتفاع كل عمود مع قيمة البيانات. يستخدم هذا النوع من المخططات عادة لمقارنة القيم في فئات مختلفة.
- مخطط دائري: هو مخطط دائري مقسم إلى قطاعات ، حيث يتناسب حجم كل قطاع مع قيمة البيانات. تستخدم المخططات الدائرية عادة لعرض نسبة أو نسبة فئات البيانات المختلفة.
- الرسم البياني الخطي: يعرض التغيير في قيم البيانات بمرور الوقت أو على طول محور آخر. يستخدم هذا النوع من المخططات عادة لعرض الاتجاهات أو مؤشرات الأداء.
- مخطط المنطقة: هو مخطط خطي مع منطقة مظللة تحت الخط ، مما يساعد على تصور القيمة الإجمالية للبيانات. يستخدم هذا النوع من المخططات أيضا لعرض الاتجاهات وتغيير قيم البيانات.
- مخطط مبعثر: يعرض البيانات الفردية كنقاط على الرسم البياني. يستخدم هذا النوع من المخططات لتحليل ارتباط أو توزيع قيم البيانات.
يعتمد اختيار نوع المخطط المناسب على الغرض من عرض البيانات ونوع البيانات التي تريد عرضها. عند اختيار نوع المخطط ، من المهم أيضا مراعاة البيانات التي يجب استبعادها أو تضمينها في المخطط بحيث يكون العرض التقديمي مفيدا ومفهوما قدر الإمكان لجمهورك.
بعد تحديد نوع المخطط ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط في ورد 2003 باستخدام الأدوات والوظائف المضمنة لإضافة البيانات وتخصيص المظهر وتكوين معلمات المخطط الأخرى.
إضافة البيانات وتحرير الرسم البياني
بعد إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد 2003 ، يمكنك إضافة البيانات وتحرير المخطط نفسه. سيسمح لك ذلك بتخصيص عرض المعلومات بمزيد من التفصيل وجعل الرسم التخطيطي أكثر وضوحا.
لإضافة بيانات إلى مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على الرسم البياني نفسه لتسليط الضوء عليه.
- في القائمة العلوية ، حدد " البيانات "وانقر على"مصدر البيانات".
- في النافذة التي تفتح ، في علامة التبويب" مصفوفة البيانات " ، يمكنك إدخال قيم الفئات التي تحتاجها والقيم المقابلة لها. يمكنك أيضا تحديد أسماء الفئات في عمود الفئات وقيم هذه الفئات في عمود القيم.
- بعد إدخال جميع البيانات ، انقر فوق موافق.
بعد إضافة البيانات ، تتوفر أدوات مختلفة لتحرير المخطط وتكوينه. يمكنك تغيير مظهر المخطط وإضافة عنوان أو وسيلة إيضاح أو تسميات محور وما إلى ذلك. لإجراء تغييرات على المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على الرسم البياني نفسه لتسليط الضوء عليه.
- في القائمة العلوية ، حدد" مخطط " وحدد الأداة الضرورية من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تكوين معلمات مخطط متنوعة ، بما في ذلك الألوان والخطوط والأحجام والمزيد.
- بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق.
أيضا ، أثناء العمل مع المخطط ، يمكنك إضافة عناصر وإزالتها ، بما في ذلك الأعمدة والمخططات الدائرية والخطوط وما إلى ذلك. باستخدام أدوات التنسيق ، يمكنك إنشاء مخطط يعرض البيانات التي تحتاجها وينقل المعلومات بوضوح ووضوح.
إعداد تصميم الرسم البياني
بعد إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد 2003 ، يمكنك بسهولة تخصيص تصميمه ، بما في ذلك الألوان والخطوط والأنماط والجوانب الأخرى. فيما يلي بعض الطرق الأساسية لتخصيص تخطيط المخطط الخاص بك:
تغيير نظام الألوان: يمكنك اختيار أحد أنظمة الألوان المقترحة للمخطط الخاص بك أو تخصيص لوحة الألوان الخاصة بك. لتغيير نظام الألوان ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد "نظام الألوان". في القائمة التي تظهر ، حدد مخططا جديدا أو خصص ألوانك الخاصة.
تخصيص الخطوط والأنماط: يمكنك تغيير الخطوط وأنماط النص داخل الرسم التخطيطي لجعله أكثر قابلية للقراءة والجمالية. انقر بزر الماوس الأيمن على النص الذي تريد تحريره وحدد تحرير النص. ثم حدد الخط والنمط وحجم النص المطلوب.
التسميات التوضيحية والعناوين: لإضافة تسميات توضيحية إلى عناصر المخطط أو عنوان يسمح لك بوصف محتوياته بدقة أكبر ، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "إضافة تسمية توضيحية" أو "إضافة عنوان". أدخل النص المطلوب وقم بتنسيقه باستخدام الأدوات المتاحة.
أنماط الخط والعلامة: يمكنك تغيير نمط الخطوط والعلامات على الرسم البياني الخاص بك لإضافة السطوع والتمييز. انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر المخطط الذي تريد تغييره وحدد" تنسيق الخط "أو"تنسيق العلامة". في القائمة التي تظهر ، حدد خيارات النمط واللون والحجم المطلوبة.
صورة الخلفية: للحصول على تصميم زخرفي أكثر للرسم التخطيطي ، يمكنك إضافة صورة خلفية. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد "صورة الخلفية". ثم حدد صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حدد عنوان ورل للصورة من الإنترنت.
هذه هي بعض الطرق الرئيسية لتخصيص تخطيط الرسم البياني في مايكروسوفت وورد 2003. جرب معلمات وأدوات مختلفة لإنشاء رسم تخطيطي يلبي متطلباتك وتفضيلاتك المرئية.
إدراج رسم تخطيطي في مستند
مايكروسوفت وورد 2003 يوفر القدرة على إنشاء وتحرير أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء مستند. لإدراج رسم تخطيطي في مستند ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
فتح المستند: إطلاق مايكروسوفت وورد 2003 وفتح المستند حيث تريد إدراج الرسم التخطيطي.
حدد نقطة الإدراج: انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إدراج الرسم التخطيطي.
حدد نوع المخطط: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" إدراج "وانقر فوق الزر" مخطط". في القائمة التي تفتح ، حدد نوع المخطط المطلوب (على سبيل المثال ، "دائري").
أدخل البيانات: بعد تحديد نوع المخطط ، ستظهر نافذة بها جدول بيانات. هنا يمكنك إدخال البيانات لإنشاء مخطط. أدخل البيانات في الخلايا المناسبة للجدول أو انسخها من مصدر آخر (على سبيل المثال ، إكسيل).
تخصيص الرسم البياني: بعد إدخال البيانات ، يمكنك تخصيص المخطط عن طريق إضافة عنوان وتسميات المحور وعناصر التخصيص الأخرى. استخدم شريط الأدوات لتخصيص مظهر المخطط.
إغلاق نافذة البيانات: بعد تكوين المخطط ، أغلق نافذة البيانات للعودة إلى المستند الرئيسي. سيتم إدراج الرسم التخطيطي في المستند في الموقع الذي حددته.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج رسم تخطيطي في مستند باستخدام ميكروسوفت ورد 2003. هذه طريقة سهلة لتقديم البيانات بصريا وجعل المستند أكثر وضوحا وفهما.