باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء العروض التقديمية. يسمح لك بتصور المعلومات باستخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية وبالطبع الرسوم البيانية. إنشاء المخططات في باور بوينت هو وسيلة رائعة لهيكلة وتقديم المعلومات المعقدة بطريقة مفهومة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء الرسوم البيانية في باور بوينت باستخدام خطوات بسيطة. سننظر في الأدوات والتقنيات الأساسية التي ستساعدك على إنشاء مخطط جميل وغني بالمعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، سوف نشارك معك بعضا من أفضل النصائح التي ستساعدك على جعل مخططك أكثر فعالية وجاذبية للجمهور.
هل أنت مستعد لبدء إنشاء الرسم التخطيطي الأول في باور بوينت? انضم إلينا ودعنا نبدأ!
- الخطوة 1: اختيار الشريحة والعنصر الرئيسي في الرسم التخطيطي
- الخطوة 2: إضافة النماذج وكتل النص
- الخطوة 3: قم بتحرير الأشكال والنص في الرسم التخطيطي
- أفضل النصائح لإنشاء رسم تخطيطي في باور بوينت
الخطوة 1: اختيار الشريحة والعنصر الرئيسي في الرسم التخطيطي
قبل البدء في إنشاء رسم تخطيطي في باور بوينت ، تحتاج إلى تحديد الشريحة التي سيتم وضع الرسم التخطيطي عليها. يمكنك اختيار أي شريحة تناسب احتياجاتك ، على سبيل المثال ، شريحة فارغة أو شريحة بها بعض المعلومات التي تريد تضمينها في الرسم التخطيطي.
ثم حدد العنصر الرئيسي في مخططك. يمكن أن يكون مخططا انسيابيا أو رسما بيانيا أو هيكلا تنظيميا أو مخططا انسيابيا ، إلخ. حدد العنصر الذي يعرض أفضل المعلومات التي تريد تقديمها في الرسم التخطيطي.
إذا كنت لا تعرف أي عنصر من عناصر المخطط لاختيار ، فمن المستحسن إجراء تحليل أولي وفهم ما هي البيانات والعلاقة بينهما تحتاج إلى تقديم. ثم حدد العنصر الذي يعرض هذه المعلومات بدقة أكبر.
بعد تحديد الشريحة والعنصر الرئيسي في الرسم التخطيطي ، تكون مستعدا للمتابعة إلى الخطوة التالية: إنشاء رسم تخطيطي في باور بوينت.
الخطوة 2: إضافة النماذج وكتل النص
بعد إنشاء شريحة جديدة في باور بوينت ، يمكنك البدء في إضافة الأشكال وكتل النص لإنشاء رسم تخطيطي أو رسم تخطيطي. عملية إضافة النماذج وكتل النص بسيطة للغاية ، وسوف تحتاج فقط إلى بضع خطوات بسيطة:
في قسم الأشكال ، ابحث عن الشكل المطلوب للرسم التخطيطي الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون دائرة أو مستطيل أو سهم.
انقر على الشكل لتحديده ، ثم انقر على الشريحة واسحب مؤشر الماوس لرسم شكل الحجم المطلوب.
بعد إضافة النموذج ، يمكنك تغيير حجمه وموضعه ونمطه باستخدام علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون تعبئة نموذج أو إضافة مخطط تفصيلي أو تغيير خط النص داخل النموذج.
لإضافة نص إلى نموذج ، انقر نقرا مزدوجا فوقه وأدخل النص المطلوب. يمكنك أيضا تمييز الشكل واستخدام الأزرار الموجودة على شريط الأدوات لتغيير الخط أو حجم النص أو المحاذاة.
كرر هذه الخطوات لكل نموذج وكتلة نصية تريد إضافتها إلى الشريحة. قم بسحبها وإفلاتها على الشريحة لترتيب العناصر بالترتيب الصحيح وإنشاء تسلسل هرمي.
تذكر أنه يمكنك دائما العودة إلى الشريحة وتغيير الأشكال وكتل النص لتحديث الرسم التخطيطي أو الرسم التخطيطي في باور بوينت. استخدم أدوات التنسيق والتصميم لإنشاء تصميم احترافي ومرئي.
المجلس: لإنشاء أشكال متناظرة أو لمحاذاة العناصر على شريحة ، يمكنك استخدام وظيفة "التخطيط" على شريط الأدوات. يسمح لك بمحاذاة الأشكال في المنتصف أو محاذاتها عموديا وأفقيا.
ملاحظة: لديه باور بوينت أيضا القدرة على إضافة الصور والرسوم البيانية ، وغيرها من العناصر لخلق الرسوم البيانية والرسوم البيانية أكثر إثارة للاهتمام وغنية بالمعلومات.
الخطوة 3: قم بتحرير الأشكال والنص في الرسم التخطيطي
بعد إنشاء رسم تخطيطي في باور بوينت ، يمكنك تحرير الأشكال والنص داخلها لجعلها أكثر إفادة ومفهومة. في هذا القسم ، سننظر في العديد من العمليات الأساسية لتحرير النماذج والنصوص.
| العملية | الوصف |
|---|---|
| تغيير حجم الشكل | حدد شكلا واسحب أحد أركانه لتغيير حجمه. إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على نسب الشكل ، اضغط باستمرار على مفتاح التحول عند تغيير الحجم. |
| نقل النموذج | حدد شكلا واسحبه إلى الموقع المطلوب على الشريحة. يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتحرك بشكل أكثر دقة. |
| تغيير لون وملء القالب | حدد شكلا ، ثم استخدم شريط أدوات التنسيق لتغيير لونه وتعبئته. يمكنك اختيار لون من الخيارات المقترحة أو تخصيصه بنفسك. |
| تنسيق النص داخل النموذج | حدد النموذج وافتح لوحة تنسيق النموذج بنقرة الماوس الأيمن أو علامة التبويب تنسيق. هنا يمكنك تغيير الخط والحجم واللون ومعلمات النص الأخرى. |
| إضافة نص إلى نموذج | حدد نموذجا وابدأ في الكتابة لإضافة نص بداخله. يمكن تنسيق النص بنفس طريقة تنسيق النص العادي في باور بوينت. |
وبالإضافة إلى هذه العمليات الأساسية ، يوفر باور بوينت خيارات أخرى لتحرير الأشكال والنص في رسم تخطيطي. استخدامها لإنشاء مخطط يلبي تماما الاحتياجات والأفكار الخاصة بك.
أفضل النصائح لإنشاء رسم تخطيطي في باور بوينت
إنشاء رسم تخطيطي في باور بوينت يمكن أن يكون متعة وسيلة فعالة لتصور المعلومات. لجعل مخططك واضحا وجذابا للجمهور قدر الإمكان ، اتبع أفضل النصائح التالية:
1. خطط للمستقبل. قبل البدء في إنشاء رسم تخطيطي ، قم بإجراء القليل من البحث وحدد الأفكار الرئيسية التي تريد نقلها. ثم قم بعمل رسم تقريبي للرسم التخطيطي على الورق لتنظيم المعلومات بشكل أفضل.
2. استخدم تخطيط شريحة مناسب. تقدم باور بوينت مجموعة متنوعة من تخطيطات الشرائح ، بما في ذلك تخطيطات خاصة لإنشاء المخططات والرسوم البيانية. حدد التخطيط المناسب لتبسيط وتسريع عملية إنشاء رسم تخطيطي.
3. استخدم العناصر المرئية. يمكن أن تساعدك العناصر المرئية في جعل الرسم التخطيطي أكثر قابلية للفهم ولا ينسى. أضف الأسهم والرموز والأشكال والألوان لتسليط الضوء على العناصر الرئيسية والاتصالات.
4. تجنب الحمل الزائد للمعلومات. يجب أن يكون الرسم البياني موجزا وسهل القراءة. تجنب التحميل الزائد بالنص أو الروابط المعقدة للغاية. حاول استخدام عبارات وكلمات رئيسية قصيرة لنقل جوهر الفكرة.
5. قم بمحاذاة العناصر الموجودة على الشريحة. مخطط جيد التنظيم يسهل تصور المعلومات. قم بمحاذاة عناصر الرسم التخطيطي أفقيا وعموديا لإنشاء تركيبة واضحة ومتناظرة.
6. إقامة اتصالات وعلاقات. يجب أن يعكس الرسم البياني الروابط المنطقية بين العناصر. استخدم الأسهم والخطوط لإظهار اتجاه حركة المعلومات أو العلاقات الهرمية.
7. إضافة الرسوم المتحركة. يمكن أن تساعد الرسوم المتحركة في الكشف باستمرار عن المعلومات الموجودة على الشريحة ، مما يجعل الرسم التخطيطي أكثر تفاعلية ومرئية. ومع ذلك ، لا تفرط في استخدام الرسوم المتحركة حتى لا تشتت انتباه الجمهور عن الفكرة الرئيسية.
8. جلب إبداعك. لا تخف من تجربة أنماط وألوان وخطوط مختلفة لجعل المخطط فريدا. استخدم خيالك وإظهار إبداعك لإنشاء رسم تخطيطي.
باتباع هذه أفضل النصائح ، سوف تكون قادرة على خلق رسم تخطيطي باور بوينت جذابة ومفهومة من شأنها أن تساعدك على نقل بنجاح فكرتك أو مفهوم لجمهورك.