الرسوم البيانية هي طريقة مرئية لتقديم المعلومات التي تسمح لك بنقل البيانات المعقدة بسرعة وبصريا. اليوم ، تستخدم الرسوم البيانية على نطاق واسع في مختلف المجالات ، بما في ذلك العروض التقديمية والبيانات الصحفية والمواقع التفاعلية. لحسن الحظ ، ليس من الصعب إنشاء رسوم بيانية جميلة ومفهومة حتى بدون استخدام برامج رسومات احترافية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء الرسوم البيانية في ورد.
الخطوة 1: اختر موضوعا وبيانات-قبل البدء في إنشاء مخطط معلومات بياني ، حدد الموضوع والبيانات التي تريد نقلها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء عرض تقديمي للمبيعات لشركتك ، فقد تحتاج إلى رسم بياني أو مخطط أو جدول يحتوي على بيانات المبيعات للعام الماضي.
الخطوة 2: افتح برنامج ورد وإنشاء مستند جديد - بعد تحديد الموضوع والبيانات ، افتح برنامج ورد وإنشاء مستند جديد.
الخطوة 3: حدد نوع الرسم البياني — تحتوي الكلمة على العديد من أنواع الرسوم البيانية والمخططات والجداول التي يمكنك استخدامها لإنشاء الرسوم البيانية. لتحديد نوع مخطط ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد العنصر المناسب في قسم المخططات. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء رسم بياني بمبيعات العام الماضي ، فحدد "مخطط شريطي".
- اختيار الموضوع ومجموعة البيانات
- وضع البيانات على مستند
- اختيار وتكوين العناصر الرسومية
- إضافة الأنماط وفصل العناصر
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء مخطط المعلومات الرسومي في كلمة?
- ما هي أنواع الرسوم البيانية التي يمكن إنشاؤها في كلمة?
- كيف أقوم بإعداد إعدادات مخطط المعلومات الرسومي في كلمة?
- هل هناك قوالب إنفوجرافيك جاهزة في ورد?
اختيار موضوع ومجموعة بيانات
لإنشاء مخطط معلومات بياني جميل ومفهوم في ورد ، فإن الخطوة الأولى هي اتخاذ قرار بشأن الموضوع ومجموعة البيانات التي تريد تصورها. من المهم اختيار موضوع مثير للاهتمام وذات الصلة التي سوف ينظر إليها بسهولة من قبل جمهورك.
عند اختيار موضوع ، يمكنك الرجوع إلى مصادر مختلفة ، مثل الإحصائيات أو الأبحاث أو التقارير أو حتى تجربتك الخاصة. من الضروري تحديد البيانات والحقائق الرئيسية التي تعكس على أفضل وجه الفكرة الرئيسية لمخطط المعلومات الرسومي الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه يمكن تمثيل بعض البيانات بسهولة باستخدام الرسوم البيانية أو المخططات أو الجداول ، بينما قد يتطلب البعض الآخر عناصر مرئية أكثر تعقيدا.
من المهم أيضا أن تتذكر أن الرسوم البيانية الخاصة بك يجب أن تكون مفهومة ومتاحة لجمهور واسع. حاول تجنب المعلومات الزائدة عن الحاجة والمصطلحات المعقدة ، واستخدم العناصر المرئية المرئية التي ستساعد القراء على إدراك معلوماتك بسرعة وسهولة.
بعد تحديد السمة ومجموعة البيانات ، انتقل إلى الخطوة التالية — إنشاء الهيكل والتصميم المرئي لمخطط المعلومات الرسومي الخاص بك في ورد.
وضع البيانات على مستند
عند إنشاء الرسوم البيانية في ورد ، من المهم جدا وضع البيانات بشكل صحيح على المستند بحيث تكون جميلة ومفهومة للقارئ.
تتمثل إحدى الخطوات الأولى في اختيار الهيكل الأكثر ملاءمة لتقديم المعلومات. يمكن استخدام عناصر الترميز المختلفة ، مثل القوائم أو الجداول ، هنا.
يمكن طلب القوائم أو غير مرتبة. القوائم المرتبة مناسبة لترقيم الخطوات أو سرد الحقائق بطريقة منظمة. القوائم غير المرتبة ملائمة لتمثيل العناصر غير ذات الصلة.
- يتيح لك ترميز البيانات باستخدام القوائم تنظيم المعلومات وجعلها أكثر ملاءمة للقراءة.
- يجب استخدام القوائم المرتبة إذا كان هناك سلسلة من الخطوات أو العناصر التي يجب تنفيذها بترتيب معين.
- يمكن استخدام القوائم غير المرتبة لسرد العناصر التي ليس لها ترتيب معين.
يمكنك أيضا استخدام الجداول لوضع البيانات. الجداول مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى مقارنة أو تنظيم كمية كبيرة من البيانات. يمكن استخدامها لعرض القيم الرقمية أو أوصاف النص أو مزيج من الاثنين معا.
| المعلمة | المعنى |
|---|---|
| الارتفاع | 20 سم |
| العرض | 15 سم |
| اللون | الأزرق |
يتيح لك الموضع الصحيح للبيانات في المستند إنشاء رسم بياني جميل ومفهوم. عند اختيار عناصر الهيكل والترميز ، يجب مراعاة الغرض من مخطط المعلومات الرسومي واحتياجات الجمهور المستهدف.
اختيار وتكوين العناصر الرسومية
تعد العناصر الرسومية جزءا مهما من الرسوم البيانية وتساعد على تصور البيانات وجعل العرض التقديمي أكثر قابلية للفهم وجاذبية. في ورد ، يمكنك استخدام أنواع مختلفة من العناصر الرسومية مثل الصور والأشكال والرسوم البيانية لإنشاء رسوم بيانية جميلة وغنية بالمعلومات.
اختيار العناصر الرسومية:
- الصور: اختر الصور التي توضح موضوعك بشكل أفضل. إيلاء الاهتمام لجودة الصور وأهميتها في السياق.
- الأشكال: استخدم أشكالا مختلفة مثل الدوائر والمربعات والمثلثات والأسهم لتمييز أجزاء معينة من المعلومات أو إنشاء مخططات ومخططات.
- الرسوم البيانية: إذا كنت بحاجة إلى تمثيل البيانات الرقمية أو العلاقات بين العناصر المختلفة ، فيمكن أن يكون استخدام المخططات طريقة فعالة.
إعداد العناصر الرسومية:
- الحجم: قم بتغيير حجم العناصر الرسومية بحيث تتناسب بشكل أفضل مع تخطيط المعلومات الرسومية. إيلاء الاهتمام لنسب ونسب حجم العناصر.
- الموقع: حدد أفضل موقع للعناصر الرسومية على الصفحة. ترتيبها بحيث ينظر إليها بسهولة ولا فوضى حتى تصميم مخطط المعلومات الرسومي.
- الألوان: حدد الألوان المناسبة للعناصر الرسومية. استخدم الألوان التي تتناسب مع موضوع ومزاج مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك. تأكد من تباين الألوان للحصول على قراءة أفضل.
ستساعدك أهداف وتفضيلات جمهورك المستهدف على اختيار عناصر رسومية معينة. تأكد من أن العناصر الرسومية واضحة وبديهية ومتسقة مع أهدافك ورسالة مخطط المعلومات الرسومي.
إضافة الأنماط وفصل العناصر
عند إنشاء الرسوم البيانية في ورد ، من المهم إضافة أنماط وفصل العناصر بشكل صحيح لجعلها أكثر قابلية للفهم وجاذبية للقراءة. فيما يلي بعض التوصيات:
- استخدام رؤوس من مستويات مختلفة. تسمح لك العناوين بتجميع المعلومات حسب المعنى وإنشاء تسلسل هرمي في محتوى مخطط المعلومات الرسومي.
- تسليط الضوء على الكلمات الرئيسية والعبارات. استخدم الخط الغامق () أو المائل () لتسطير النقاط المهمة. سيساعد هذا القارئ على التنقل بسرعة عبر المعلومات.
- استخدم القوائم النقطية والمرقمة. أنها تسمح لك لهيكلة المعلومات وجعلها أكثر ملاءمة للإدراك.
- فصل المعلومات في الجداول. تسمح لك الجداول بتنظيم البيانات وإبراز النقاط الرئيسية.
تذكر أن الغرض الرئيسي من الرسوم البيانية هو نقل المعلومات بإيجاز وجذاب. سيساعدك الاستخدام السليم للأنماط وفصل العناصر على تحقيق هذا الهدف.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء مخطط المعلومات الرسومي في كلمة?
لإنشاء مخطط المعلومات الرسومي في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند ، حدد علامة التبويب إدراج وحدد النوع المطلوب من مخطط المعلومات الرسومي في قسم الرسومات ، على سبيل المثال ، رسم تخطيطي أو مخطط تنظيمي. ثم يجب عليك ضبط إعدادات مخطط المعلومات الرسومي وإضافة نص وأسلوب تصميم.
ما هي أنواع الرسوم البيانية التي يمكن إنشاؤها في كلمة?
في ورد ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل الرسوم البيانية والمخططات التنظيمية والجداول والرسوم البيانية ، إلخ. تتيح هذه الأدوات تبسيط المعلومات وتقديمها بصريا ، مما يجعلها أكثر قابلية للفهم وجاذبية.
كيف أقوم بإعداد إعدادات مخطط المعلومات الرسومي في كلمة?
لتكوين إعدادات مخطط المعلومات الرسومي في ورد ، حدد مخطط المعلومات الرسومي الذي تم إنشاؤه وافتح علامة التبويب تنسيق ، والتي تظهر في قائمة السياق عند النقر بزر الماوس الأيمن على مخطط المعلومات الرسومي. في هذا القسم ، يمكنك تخصيص الألوان والخطوط والأحجام والمعلمات الأخرى لمخطط المعلومات الرسومي لجعله أكثر جمالا وفهما.
هل هناك قوالب إنفوجرافيك جاهزة في ورد?
يحتوي برنامج الكلمات على بعض قوالب الرسوم البيانية الجاهزة التي يمكن استخدامها لإنشاء عناصر رسومية جميلة ومفهومة بسرعة. للعثور على هذه القوالب ، حدد علامة التبويب إدراج ، ثم قسم الرسومات وانقر فوق الزر قوالب. بعد ذلك ، يمكنك تحديد القالب المطلوب وتخصيصه لاحتياجاتك.