كيفية إنشاء رسم بياني بناء على بيانات جدول الكلمات: دليل مفصل

مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. واحدة من الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على إنشاء الرسوم البيانية على أساس البيانات من الجدول. تسمح لك الرسوم البيانية بتصور المعلومات وجعل البيانات أكثر قابلية للفهم ويمكن الوصول إليها للتحليل.

في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء رسم بياني في ورد على أساس البيانات من الجدول. سنوضح لك كيفية إنشاء جدول وملئه بالبيانات وتحويل هذه البيانات إلى رسم بياني.

إنشاء رسم بياني في كلمة يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء رسم بياني لتقرير مبيعات لإظهار ديناميكيات المبيعات بشكل مرئي حسب الشهر. أو يمكنك إنشاء رسم بياني لتوضيح البيانات الإحصائية في مقال علمي. في أي حال ، إنشاء رسم بياني في ورد هو وسيلة بسيطة وفعالة لتمثيل البيانات.

لإنشاء رسم بياني استنادا إلى بيانات الجدول في ورد ، ما عليك سوى بضع خطوات. أولا ، تحتاج إلى إنشاء جدول ، وملئه بالبيانات ، وتحديد نوع الرسم البياني. سوف كلمة ثم تلقائيا إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات الخاصة بك. يمكنك تخصيص الرسم البياني وإضافة عنوان ومحاور واختيار نمط العرض. بعد ذلك ، يمكنك حفظ الرسم البياني كجزء من مستند ورد الخاص بك أو تصديره إلى تنسيق آخر.

1. إعداد البيانات لإنشاء رسم بياني
2. إنشاء رسم بياني بناء على بيانات جدول الكلمات
3. تحويل الرسم البياني إلى التنسيق المطلوب وضبط المظهر

إعداد البيانات لإنشاء رسم بياني

قبل البدء في إنشاء رسم بياني بناء على بيانات الجدول في ورد ، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في الجدول جاهزة للتحليل والتمثيل الرسومي.

فيما يلي بعض الخطوات المهمة لإعداد البيانات:

1. تأكد من أن جميع البيانات اللازمة في الجدول في ورد. تأكد من أن جميع الأعمدة والصفوف اللازمة موجودة وأن يتم ملؤها بشكل صحيح.
2. تصفية البيانات إذا لزم الأمر. إذا كان الجدول يحتوي على بيانات أو بيانات غير ضرورية غير مطلوبة لإنشاء رسم بياني ، فاستخدم عوامل التصفية لعرض القيم الضرورية فقط.
3. تحقق من دقة البيانات. تأكد من كتابة جميع البيانات الرقمية بشكل صحيح وعدم وجود أخطاء إملائية أو قيم غير منطقية. إذا تم العثور على أخطاء ، فقم بتصحيحها في الجدول.
4. تسليط الضوء على المتغيرات الرئيسية. حدد أعمدة أو صفوف الجدول التي تمثل المتغيرات الرئيسية التي تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي على بيانات المبيعات حسب السنة ، فقد يكون المتغير الرئيسي هو السنة ، وقد تكون المتغيرات الثانوية هي المبيعات.
5. إعداد البيانات للتحليل. إذا كان الجدول يحتوي على الكثير من البيانات أو بنية معقدة ، فقد تحتاج إلى إجراء معالجة بيانات إضافية قبل إنشاء رسم بياني. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدول ملخص أو إجراء عمليات حسابية للحصول على مؤشرات إضافية.

يعد إعداد البيانات قبل إنشاء الرسم البياني خطوة مهمة ستساعدك في الحصول على نتائج دقيقة وغنية بالمعلومات. بمجرد أن تصبح البيانات جاهزة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إنشاء رسم بياني في ورد.

إنشاء رسم بياني بناء على بيانات جدول الكلمات

الخطوة 1: افتح مستند ورد يحتوي على جدول يحتوي على البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني عليها.

الخطوة 2: حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق أي مكان في الجدول ثم استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ (أو أمر تحديد الكل من قائمة التحرير).

الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من ورد والعثور على قسم الرسومات. انقر فوق الزر" رسم بياني "لفتح مربع الحوار" إدراج رسم بياني".

الخطوة 4: في نافذة" إدراج رسم بياني " ، سيطلب منك تحديد نوع الرسم البياني. اختر النوع المناسب الذي يعكس جدول البيانات على أفضل وجه.

الخطوة 5: انقر فوق "موافق" وسوف كلمة تولد تلقائيا الرسم البياني استنادا إلى البيانات من الجدول المحدد.

الخطوة 6: بعد ذلك ، يمكنك تخصيص الرسم البياني باستخدام الأدوات المختلفة المتاحة في علامتي التبويب "مصمم الرسم البياني" و "وضع الرسم البياني" في القائمة العلوية للكلمة.

الخطوة 7: بعد الانتهاء من إعداد الجدول ، احفظ المستند لحفظ التغييرات التي أجريتها على الجدول. لحفظ مستند ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س (أو أمر الحفظ من قائمة ملف).

الآن لديك رسم بياني تم إنشاؤه بناء على بيانات الجدول في مستند ورد. يمكنك تحريره وتغيير نوع الرسم البياني وإضافة عناصر إضافية للحصول على مظهر الرسم البياني المطلوب.

تحويل الرسم البياني إلى التنسيق المطلوب وضبط المظهر

بعد إنشاء رسم بياني في ورد ، يمكنك تخصيص مظهره وحفظه في الشكل المطلوب. هذا يسمح لك لمزيد من نمط الرسم البياني واستخدامه في برامج أخرى.

لتخصيص مظهر الرسم البياني ، تحتاج إلى تحديده وتحديد المعلمات الضرورية في قسم "الرسم البياني" على شريط الأدوات ، والذي سيظهر بعد تحديد الرسم البياني. هنا يمكنك تغيير الألوان والخطوط وإضافة تسميات توضيحية وغير ذلك الكثير.

لحفظ الرسم البياني بالتنسيق المطلوب ، حدد خيار" حفظ كصورة " على شريط الأدوات. بعد ذلك ، يتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تحديد تنسيق الملف الذي سيتم حفظ الرسم البياني به. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار ينغ ، جبيغ ، أو شكل جيف. يمكنك أيضا تحديد الموقع الذي سيتم حفظ الملف فيه.

بعد حفظ الرسم البياني في الشكل المطلوب ، ويمكن استخدامه في برامج أخرى مثل باور بوينت ، إكسل أو حتى مستعرض ويب. للقيام بذلك ، ما عليك سوى فتح البرنامج المطلوب وإضافة الرسم البياني المحفوظ كملف صورة عادي.

وبالتالي ، فإن تحويل الرسم البياني إلى التنسيق المطلوب وتعديل مظهره يسمح لك بإنشاء رسم بياني ذو مظهر احترافي واستخدامه في العديد من البرامج والمشاريع.