مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ولكن ، بالإضافة إلى الوظائف القياسية ، يتيح لك هذا البرنامج أيضا إنشاء عروض تقديمية ملونة وغنية بالمعلومات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء العروض التقديمية في إكسيل وما هي الخطوات التي ينبغي اتخاذها لتصميم لهم على نحو فعال.
الخطوة 1: التخطيط والهيكلة
قبل البدء في إنشاء عرض تقديمي في إكسيل ، تحتاج إلى القيام بخطوة تخطيط صغيرة. حدد الأهداف والغايات الرئيسية للعرض التقديمي الخاص بك ، وكذلك الجمهور الذي ستقدمه إليه. فكر في بنية وتسلسل المعلومات التي تريد نقلها.
من المهم أن يكون لديك فكرة واضحة عما تريد تحقيقه من خلال العرض التقديمي الخاص بك من أجل مواءمة محتواه وتصميمه مع أهدافك.
الخطوة 2: اختيار قالب
تقدم إكسل مجموعة متنوعة من قوالب العروض التقديمية التي يمكنك استخدامها في مشاريعك. اختيار واحد الذي يناسب الموضوع والأهداف الخاصة بك. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تخصيص القالب وفقا لتفضيلاتك ومتطلباتك.
يمكن أن يساعدك استخدام قالب العرض التقديمي في توفير الوقت وتحسين تصميم العرض التقديمي.
- عرض في إكسيل: دليل خطوة بخطوة لعام 2021
- اختيار قالب العرض التقديمي
- إضافة الشرائح والتنسيق
- إدراج المحتوى: النص والصور والرسومات
- إضافة الرسوم المتحركة والانتقالات بين الشرائح
عرض إكسيل: دليل خطوة بخطوة لعام 2021
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد مصنف فارغ. ستحتاج إلى عدة أوراق لإنشاء شرائح عرض تقديمي مختلفة.
الخطوة 2: في الورقة الأولى ، قم بإنشاء عنوان عرض تقديمي. استخدم خطا أكبر وقم بتمييزه بالخط العريض لجعل العنوان أكثر وضوحا.
الخطوة 3: انتقل إلى الورقة التالية وقم بإنشاء الشريحة الأولى من العرض التقديمي. استخدم خلايا الجدول لإضافة نص وصور. يمكنك استخدام الأشكال والرسوم البيانية لجعل الشريحة أكثر تفاعلية.
الخطوة 4: استمر في إضافة الشرائح والانتقال إلى أوراق جديدة وإنشاء مكونات عرض تقديمي جديدة. يمكنك استخدام خطوط وألوان وأنماط مختلفة لجعل كل شريحة فريدة.
الخطوة 5: بعد إنشاء جميع شرائح العرض التقديمي ، قم بتحريرها حسب الحاجة. يمكنك تغيير حجم وموضع العناصر على الشرائح وإضافة الرسوم المتحركة والانتقالات بين الشرائح.
الخطوة 6: عندما يكون العرض التقديمي جاهزا ، احفظه بتنسيق باور بوينت أو بدف. الآن يمكنك مشاركة العرض التقديمي مع الزملاء أو العملاء.
إنشاء عرض تقديمي إكسل يمكن أن يكون بديلا رائعا لباور بوينت. تقدم اكسل ميزات التنسيق أكثر مرونة وإدارة البيانات بشكل أفضل. محاولة إنشاء العرض التقديمي في التفوق ومفاجأة زملائك وأصدقائك مع المهارات الخاصة بك!
اختيار قالب العرض التقديمي
قبل البدء في إنشاء عرض تقديمي في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد القالب المناسب. تقدم اكسل العديد من الخيارات لقوالب العرض التي يمكن أن تكون مفيدة في مختلف الحالات.
كيفية اختيار قالب:
- فتح إكسل
- في القائمة ، حدد علامة التبويب " ملف
- ، حدد "إنشاء"
- في صفحة الإنشاء ، ابحث عن قسم العروض التقديمية
- انقر فوق "عرض الكل"
هنا سترى جميع قوالب العروض التقديمية المتاحة. يمكن تقسيم القوالب إلى فئات مثل" مجموعة العمل "و" التقارير المالية "و"المواد التدريبية".
اختر القالب الذي يناسب موضوعك والغرض من العرض التقديمي. تحتوي القوالب على تخطيطات وتصميمات شرائح جاهزة ، مما يتيح لك توفير الوقت وإنشاء عرض تقديمي احترافي.
بعد اختيار قالب ، انقر عليه لفتحه في إكسيل والبدء في إنشاء عرض تقديمي.
إضافة الشرائح والتنسيق
بعد إنشاء العرض التقديمي الرئيسي في إكسيل ، يمكنك إضافة شرائح لتصميم المحتوى وهيكلته. في إكسيل ، كل ورقة هي شريحة منفصلة في العرض التقديمي.
لإضافة شريحة جديدة ، ببساطة إنشاء ورقة إكسل جديدة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة الموجودة (الشريحة) وحدد خيار "لصق". حدد "ورقة" من قائمة السياق وستتم إضافة ورقة فارغة جديدة إلى العرض التقديمي الخاص بك.
عندما يكون لديك عدة شرائح في العرض التقديمي ، يمكنك التحكم في ترتيبها. مجرد سحب وإسقاط الأوراق (الشرائح) في الترتيب الذي تريده. للقيام بذلك ، انقر فوق الورقة (الشريحة) واضغط باستمرار على زر الماوس واسحبه إلى الموقع المطلوب.
الآن بعد أن أصبح لديك جميع الشرائح اللازمة ، يمكنك البدء في تصميم العرض التقديمي الخاص بك. في إكسيل ، يمكنك تخصيص الخلفية ، إضافة الصور والنصوص ، واستخدام العناصر الرسومية المختلفة لإعطاء الشرائح نظرة المهنية.
لتغيير خلفية الشريحة ، حدد الورقة المطلوبة (الشريحة) وانتقل إلى علامة التبويب تنسيق في شريط أدوات إكسيل العلوي. ثم حدد خيار" الخلفية " ، حيث يمكنك تحديد لون أو نسيج أو صورة كخلفية للشريحة.
لإضافة صورة أو نص إلى شريحة ، حدد الورقة المطلوبة (الشريحة) وانتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. هنا يمكنك تحديد عناصر مختلفة مثل الصور والأشكال وكتل النص والرسوم البيانية لإضافتها إلى الشريحة.
بعد إضافة جميع العناصر الضرورية إلى الشريحة ، يمكنك ضبط مظهرها وحجمها وموضعها باستخدام أدوات التنسيق في إكسيل.
مع هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة إنشاء وتصميم العروض التقديمية في إكسيل ، مما يجعلها أكثر البصرية والمهنية.
إدراج المحتوى: النص والصور والرسومات
يمكن أن يتضمن عرض إكسيل أنواعا مختلفة من المحتوى مثل النصوص والصور والرسوم البيانية لجعله أكثر بصرية وغنية بالمعلومات. في هذا القسم ، سوف ننظر في كيفية إدراج المحتوى في عرض إكسل.
- إدراج النص: لإدراج نص في خلية عرض تقديمي ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية وإدخال النص المطلوب. يمكنك أيضا تغيير الخط والحجم واللون من النص ، وتطبيق التنسيق والمحاذاة لجعلها أكثر جاذبية وقابلة للقراءة.
- إدراج الصور: لإدراج صورة في عرض تقديمي ، حدد الخلية التي سيتم وضع الصورة فيها ، ثم حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات وانقر على زر الصورة. بعد ذلك ، يمكنك تحديد صورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولصقها في خلية.
- إدراج الرسوم البيانية: لإدراج رسم بياني في عرض تقديمي ، حدد الخلية التي يوجد بها الرسم البياني ، ثم حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات وانقر على زر الرسم البياني. بعد ذلك ، يمكنك تحديد نوع الرسم البياني وتحديد البيانات وتخصيص مظهره.
إدراج المحتوى في عرض إكسل يسمح لك لخلق عرض أكثر البصرية وغنية بالمعلومات التي من شأنها جذب انتباه الجمهور ونقل المعلومات اللازمة.
إضافة الرسوم المتحركة والانتقالات بين الشرائح
لإنشاء عرض تقديمي ديناميكي وتفاعلي في إكسيل ، يمكنك إضافة الرسوم المتحركة والانتقالات بين الشرائح. سيساعد هذا في إبراز النقاط المهمة وجعل العرض التقديمي أكثر جاذبية للجمهور.
لإضافة الرسوم المتحركة إلى عناصر على الشرائح في إكسيل:
- حدد العنصر الذي تريد إضافة الرسوم المتحركة إليه. يمكن أن يكون نصا أو صورة أو رسما تخطيطيا.
- في علامة التبويب الرسوم المتحركة ، في مجموعة الرسوم المتحركة ، حدد تأثير الرسوم المتحركة المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الرسوم المتحركة "المظهر" لعرض نص أو صورة على شريحة.
- إذا لزم الأمر ، اضبط إعدادات الرسوم المتحركة مثل السرعة والتأخير وتكرار التأثير.
- كرر الخطوات من 1 إلى 3 لجميع العناصر التي تريد إضافة الرسوم المتحركة إليها.
لإضافة انتقالات بين الشرائح في إكسيل:
- في علامة التبويب الرسوم المتحركة ، في مجموعة الانتقالات ، حدد تأثير انتقال الشريحة المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تأثير "المنبثقة" للانتقال إلى الشريحة التالية.
- إذا لزم الأمر ، اضبط معلمات الانتقال ، مثل السرعة والموسيقى التصويرية.
تأكد من عرض العرض التقديمي في وضع العرض التقديمي للتحقق من تأثيرات الحركة والانتقالات بين الشرائح. إذا كان هناك شيء لا يناسبك ، فيمكنك دائما العودة إلى تحرير الرسوم المتحركة والانتقالات وتخصيصها.
لا تنس استخدام الرسوم المتحركة والانتقالات بحكمة حتى لا تفرط في تحميل العرض التقديمي وتأكد من أنه مفهوم وقابل للقراءة للجمهور.