مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي تقدم مجموعة واسعة من الميزات لإدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المهام. واحدة من الميزات الأكثر ملاءمة من أوتلوك هو القدرة على خلق وجهات النظر التي تسمح لك لتخصيص عرض البريد الإلكتروني وفقا لاحتياجاتك. في هذا الدليل التفصيلي ، سوف ننظر في كيفية إنشاء وتكوين طريقة عرض في أوتلوك.
قبل أن تبدأ ، من المهم أن نفهم أن وجهة نظر أوتلوك هو مرشح البريد الإلكتروني أو الفرز الذي يسمح لك لعرض رسائل البريد الإلكتروني معينة فقط أو ترتيبها وفقا لمعايير مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء طريقة عرض تعرض لك رسائل البريد الإلكتروني فقط من مرسلين معينين أو رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط.
إنشاء طريقة عرض في أوتلوك يحدث في بضع خطوات بسيطة. أولا ، افتح أوتلوك وحدد المجلد الذي تريد إنشاء العرض فيه. ثم افتح علامة التبويب" عرض "في القائمة الرئيسية وانقر على زر" المشاهدات". في النافذة التي تفتح ، حدد " عرض محدد "وانقر على زر" إنشاء".
بعد ذلك ، سوف تكون قادرة على تخصيص العرض التقديمي وفقا لاحتياجاتك. حدد معايير التصفية أو الفرز اللازمة ، واضبط عرض الأعمدة وقم بتطبيق خيارات التنسيق اللازمة. عند الانتهاء من الإعداد ، انقر فوق الزر" موافق " وستكون طريقة العرض جاهزة للاستخدام.
- المبادئ الأساسية لخلق وجهة نظر في أوتلوك
- اختيار نوع العرض التقديمي
- إعداد عرض العرض
- إضافة الفلاتر والفرز
- تكوين تنسيق العرض
- إضافة الحقول والتجميع
- إنشاء قواعد وشروط العرض
- إنشاء قاعدة جديدة
- شروط العرض
- باستخدام الشروط المشتركة
- تغيير وحذف القواعد
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء طريقة عرض جديدة في أوتلوك?
- كيف أقوم بإعداد المرشحات في عرض أوتلوك?
- كيف يمكنني فرز رسائل البريد الإلكتروني في عرض أوتلوك?
- هل يمكنني إضافة مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني في عرض أوتلوك?
- هل يمكنني تخصيص طريقة العرض لمجلد معين في أوتلوك?
المبادئ الأساسية لخلق وجهة نظر في أوتلوك
يوفر ميكروسوفت أوتلوك مجموعة واسعة من الوظائف لتكوين وإنشاء عرض رسائل البريد الإلكتروني. يساعدك الحصول على العرض الصحيح على عرض رسائلك وإدارتها والرد عليها بسرعة وسهولة. فيما يلي بعض المبادئ الأساسية التي ستساعدك على إنشاء عرض فعال في أوتلوك.
- نظام الألوان: اختر نظام ألوان يعكس شخصيتك ويساعدك على التمييز بسهولة بين أنواع الحروف المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ألوان مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني من المرسلين المهمين أو لرسائل البريد الإلكتروني الترويجية أو للحسابات الخارجية.
- الفرز والتصفية: استخدام قدرات الفرز والتصفية لتنظيم مريح البريد الخاص بك. يمكنك إعداد قواعد التصفية لنقل الرسائل تلقائيا إلى المجلدات المطلوبة أو وضع علامة عليها بتسميات معينة.
- معاينة: تمكين معاينة البريد الإلكتروني لعرض محتوياتها بسرعة دون فتح كل رسالة على حدة. يمكنك اختيار المعلومات التي تريد عرضها في المعاينة ، مثل المرسل والموضوع والأسطر الأولى من النص.
- إزالة العناصر غير الضرورية: تخلص من العناصر غير الضرورية من العرض لتحسين قابليتها للقراءة وتسريع العمل مع البريد. على سبيل المثال ، يمكنك تعطيل عرض شريط المهام أو كتل الإعلانات أو الأعمدة غير الضرورية.
الجمع بين هذه المبادئ وتجريب إعدادات مختلفة سوف تساعدك على خلق وجهة نظر التوقعات المثالية التي تلبي احتياجاتك وأسلوب العمل.
اختيار نوع العرض التقديمي
تقدم أوتلوك العديد من خيارات العرض التقديمي التي تسمح لك بتنظيم وعرض البريد الإلكتروني بطرق مختلفة. تتوفر لك الأنواع التالية من المشاهدات:
- البريد الوارد هو عرض يعرض الرسائل الواردة فقط. لن يتم عرض بقية المجلدات.
- المهم هو عرض يعرض فقط الرسائل التي تم وضع علامة عليها على أنها مهمة. يستخدم أوتلوك خوارزمياته لتحديد الرسائل التي يجب اعتبارها مهمة.
- المهم هو عرض يعرض فقط الرسائل التي تم وضع علامة عليها على أنها مهمة. يمكن تعيين الأهمية يدويا أو باستخدام قواعد تصفية البريد التلقائي.
- غير المقروءة هي طريقة عرض تعرض الرسائل غير المقروءة فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد عرض جميع الرسائل الجديدة بسرعة.
- المرسلة هي طريقة عرض تعرض فقط الرسائل التي أرسلتها. سيكون مفيدا لك إذا كنت تريد العثور بسرعة على رسالة معينة مرسلة.
- العناصر المحذوفة هي طريقة عرض تعرض الرسائل المحذوفة فقط. لن يتم عرض بقية الرسائل في طريقة العرض هذه.
- التقويم هو طريقة عرض حيث يمكنك عرض التقويم الخاص بك وإدارته. في طريقة العرض هذه ، يمكنك إنشاء مواعيد ومهام وأحداث ، بالإضافة إلى عرض جدولك الزمني.
- جهات الاتصال هي طريقة عرض حيث يمكنك إدارة قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. هنا يمكنك إضافة جهات الاتصال وتعديلها وحذفها ، وكذلك عرض معلوماتها.
- المهام هي طريقة عرض حيث يمكنك إدارة المهام الخاصة بك وقائمة المهام. هنا يمكنك إنشاء مهام جديدة وتحديد الأولويات لها وتتبع إكمالها.
- ملاحظات هو عرض حيث يمكنك إنشاء وإدارة الملاحظات والملاحظات الخاصة بك. هنا يمكنك تسجيل معلومات مهمة وترك تذكيرات وتنظيم عملك.
يمكنك اختيار أي من هذه الآراء على أساس الاحتياجات والمهام الحالية للعمل مع البريد في أوتلوك.
إعداد عرض العرض
يوفر مايكروسوفت أوتلوك القدرة على تخصيص عرض العرض بحيث يمكن للمستخدمين رؤية البريد الإلكتروني والجدول الزمني للأحداث في شكل مناسب. فيما يلي بعض الخيارات لتكوين عرض العرض في أوتلوك:
- اختيار موضوع: تقدم أوتلوك مواضيع مختلفة يمكن تطبيقها على واجهة البرنامج. يمكن للموضوعات تغيير الألوان والخطوط والعناصر الأخرى لواجهة أوتلوك ، مما يساعدك على تخصيصها وفقا لتفضيلاتك.
- إعدادات الخط: يمكنك تغيير الخط وحجم الخط المستخدم في واجهة أوتلوك لجعله أكثر قابلية للقراءة. يمكنك أيضا تخصيص الخطوط المستخدمة في رسائل البريد الإلكتروني لجعلها أكثر قابلية للقراءة.
- إدارة شريط التنقل: يمكن تكوين شريط التنقل في أوتلوك لعرض الأقسام التي تحتاجها فقط ، مثل الرسائل الواردة والتقويم وجهات الاتصال. يمكنك إضافة أقسام وإزالتها للحصول على التمثيل الأكثر ملاءمة للبيانات.
- تكوين قائمة المجلدات: يمكنك اختيار المجلدات ذات الأولوية التي يتم عرضها في قائمة المجلدات ، بالإضافة إلى ترتيبها. يمكن أن يساعدك ذلك في تنظيم بريدك الإلكتروني والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
- عرض مضغوط: أوتلوك يسمح لك لتخصيص عرض مضغوط للحد من المسافة البادئة وتباعد الأسطر في واجهة البرنامج. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد رؤية المزيد من المعلومات على الشاشة في نفس الوقت.
- الفرز والتصفية: يوفر أوتلوك العديد من الخيارات لفرز وتصفية رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم والبيانات الأخرى. يمكنك إعداد قواعد الفرز والتصفية حسب احتياجاتك للعثور بسرعة على الرسائل أو الأحداث التي تحتاجها.
تكوين عرض العرض في أوتلوك يسمح لك للسيطرة على كيفية رؤية وتنظيم البريد الإلكتروني والجدول الزمني للأحداث. استخدام هذه الميزات لجعل العمل مع توقعات أكثر ملاءمة وكفاءة.
إضافة الفلاتر والفرز
توقعات يسمح لك لإضافة الفلاتر والفرز إلى وجهات النظر التي تقوم بإنشائها لجعله أسهل للعمل مع البريد والعثور بسرعة على الرسائل التي تحتاج إليها. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية إعداد المرشحات والفرز في أوتلوك.
- فتح أوتلوك. قم بتشغيل تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض". في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب عرض للوصول إلى إعدادات العرض.
- حدد"تغيير العرض الحالي". في قسم" العرض الحالي "، انقر فوق الزر" تحرير " لفتح نافذة إعدادات العرض.
- قم بإعداد المرشحات. في نافذة إعدادات العرض ، انتقل إلى علامة التبويب عوامل التصفية وحدد معايير التصفية الضرورية ، على سبيل المثال ، حسب المرسل أو المستلم أو الكلمات الرئيسية. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
- إعداد الفرز. لإعداد الفرز ، انتقل إلى علامة التبويب" الفرز " في نافذة إعدادات العرض. حدد الحقول التي تريد فرز الرسائل من خلالها وقم بتعيين اتجاه الفرز (تصاعدي أو تنازلي). انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
- قم بتطبيق إعدادات العرض. لتطبيق إعدادات التصفية والفرز ، انقر فوق الزر" تطبيق " في نافذة إعدادات العرض.
بعد تطبيق إعدادات التصفية والفرز ، ستعرض أوتلوك الرسائل التي تفي بالمعايير المحددة فقط ، وسيتم فرزها وفقا لتفضيلاتك. سيؤدي ذلك إلى تبسيط العمل مع البريد بشكل كبير ويساعدك في العثور بسرعة على الرسائل الصحيحة.
تكوين تنسيق العرض
تقدم مايكروسوفت أوتلوك خيارات واسعة لتخصيص تنسيق العرض التقديمي ، مما يسمح لك لتحديد مظهر وموقع عناصر البريد الإلكتروني المختلفة. وفيما يلي بعض الطرق التي يمكنك تخصيص تنسيق طريقة عرض في أوتلوك:
- حدد قالب عرض تقديمي: يوفر أوتلوك العديد من قوالب العرض المضمنة التي يمكنك اختيارها لبريدك الإلكتروني. تحدد قوالب العروض التقديمية موقع وأسلوب العناوين والنص والعناصر الأخرى لرسالة البريد الإلكتروني. لتحديد قالب عرض تقديمي ، افتح إعدادات العرض التقديمي في قائمة أوتلوك وحدد القالب المناسب.
- تخصيص تخطيط النص: في أوتلوك ، يمكنك تخصيص الخط والحجم واللون وغيرها من سمات النص في البريد الإلكتروني الخاص بك. لتغيير تخطيط النص ، حدد النص واستخدم أزرار التنسيق المناسبة الموجودة على شريط أدوات أوتلوك. يمكنك أيضا استخدام علامات هتمل لتخصيص تنسيق النص إذا كنت معتادا على لغة الترميز هذه.
- تغيير موقع العناصر: يمكنك تغيير تخطيط العناصر في عرض أوتلوك لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك نقل شريط التنقل إلى الجانب الأيمن أو الأيسر من نافذة أوتلوك ، أو تغيير حجم شريط المهام ، أو ضبط موقع لوحة القارئ. لإجراء هذه التغييرات ، حدد خيار" عرض الإعدادات " في قائمة أوتلوك واتبع التعليمات.
- استخدام السمات: تقدم أوتلوك العديد من السمات التي يمكنك تطبيقها على بريدك الإلكتروني. تغير السمات الألوان والخلفيات والعناصر المرئية الأخرى ، مما يخلق مظهرا جديدا وأنيقا للعرض التقديمي. لتحديد سمة ، افتح إعدادات العرض في قائمة أوتلوك وحدد السمة المناسبة.
- قم بإنشاء قالب العرض التقديمي الخاص بك: إذا كانت قوالب العرض المضمنة في أوتلوك لا تلبي متطلباتك ، يمكنك إنشاء القالب الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام لغة ترميز أوتلوك أو أدوات الطرف الثالث لإنشاء طرق عرض مخصصة. سيسمح لك إنشاء القالب الخاص بك بالتحكم الكامل في مظهر بريدك الإلكتروني.
تكوين تنسيق العرض التقديمي في أوتلوك يسمح لك لخلق مظهر المهنية وجماليا للبريد الإلكتروني الخاص بك. استخدم الطرق الموضحة أعلاه وجرب إعدادات مختلفة للحصول على النتيجة المرجوة.
إضافة الحقول والتجميع
في أوتلوك ، فمن الممكن لتخصيص عرض المعلومات في الجدول عن طريق إضافة وإزالة الحقول ، وكذلك تجميع العناصر في فئات معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا لتسهيل عرض المهام أو المواعيد أو جهات الاتصال وإدارتها.
لإضافة حقل جديد إلى طريقة العرض ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود في جدول العرض.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" الحقل "ثم"تحديد الحقول".
- في نافذة" تحديد الحقول " ، سترى قائمة بالحقول المتاحة التي يمكنك إضافتها.
- حدد الحقل الذي تريد إضافته وانقر فوق الزر إضافة.
- ستتم إضافة الحقول إلى قائمة الحقول المحددة على الجانب الأيمن من النافذة.
- بعد إضافة الحقول ، انقر فوق موافق.
يمكنك أيضا حذف الحقول من العرض عن طريق وضع علامة عليها في قائمة الحقول المحددة والنقر فوق الزر حذف.
لتجميع العناصر في طريقة العرض ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود الذي تريد تجميعه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"التجميع حسب هذا الحقل".
- سترى أن العناصر الموجودة في جدول العرض قد تم تجميعها تلقائيا حسب الحقل المحدد.
يمكنك أيضا تغيير طريقة تجميع العناصر بالنقر بزر الماوس الأيمن على رأس المجموعة وتحديد الخيارات" طي الكل "أو" توسيع الكل "أو"تعطيل التجميع".
إضافة الحقول والتجمع في عرض أوتلوك يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير للعمل مع المهام والمواعيد ، والاتصالات ، مما يسمح لك لتخصيص العرض وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
إنشاء قواعد وشروط العرض
عند إنشاء طريقة عرض في أوتلوك ، يمكنك استخدام قواعد وشروط العرض لتكوين الرسائل التي يجب أن تكون مرئية في طريقة العرض. فيما يلي بعض الإرشادات المفيدة للعمل مع الشروط والأحكام.
إنشاء قاعدة جديدة
افتح تطبيق أوتلوك وانتقل إلى قسم" عرض".
انقر على زر " المشاهدات "وحدد"إدارة المشاهدات".
في مربع الحوار إدارة طرق العرض ، حدد طريقة العرض التي تريد إنشاء قاعدة لها وانقر فوق الزر تحرير.
في نافذة" تغيير العرض الحالي "، حدد علامة التبويب" قواعد الفرز "وانقر على الزر" إضافة".
أدخل اسم القاعدة في حقل" اسم القاعدة " وقم بتكوين الشروط باستخدام المعلمات المتاحة.
انقر فوق الزر " موافق "لحفظ القاعدة ، ثم على الزر" تطبيق " لتطبيقه على العرض الحالي.
شروط العرض
من عند: يسمح لك بعرض الرسائل فقط من مرسلين محددين أو مع مجال بريد إلكتروني معين.
الموضوع: يسمح لك بعرض الرسائل ذات الموضوع المحدد فقط.
الحجم: يسمح لك بعرض رسائل بحجم معين فقط.
الأولوية: يسمح لك بعرض الرسائل ذات الأولوية المحددة فقط.
حالة القراءة: يسمح لك بعرض الرسائل المقروءة أو غير المقروءة فقط.
باستخدام الشروط المشتركة
يمكنك أيضا إنشاء شروط مجمعة لضبط عرض الرسائل. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الشرط "المرسل = جون دو" والشرط "الموضوع = مهم" لعرض الرسائل فقط من مرسل جون دو مع الموضوع "مهم".
تغيير وحذف القواعد
لتغيير أو حذف قاعدة ، انتقل إلى قسم" عرض "في أوتلوك ، حدد" إدارة وجهات النظر "، ثم حدد طريقة العرض التي تريد تغيير أو حذف القاعدة ، وانقر على زر" تحرير". في نافذة تحرير العرض الحالي ، حدد علامة التبويب قواعد الفرز وقم بتحرير أو حذف القاعدة المطلوبة.
وخلق قواعد العرض والشروط في أوتلوك تساعدك بسهولة تنظيم وتخصيص وجهات النظر الرسالة وفقا للاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء طريقة عرض جديدة في أوتلوك?
لإنشاء طريقة عرض جديدة في أوتلوك ، افتح التطبيق وانتقل إلى قسم العرض. ثم حدد " المشاهدات "وانقر على زر" إضافة جديد". في النافذة التي تظهر ، حدد اسما للعرض الجديد وحدد خيارات مثل المرشحات والفرز والتجميع. بعد تعيين جميع المعلمات ، انقر فوق موافق لحفظ العرض الجديد.
كيف أقوم بإعداد المرشحات في عرض أوتلوك?
لإعداد الفلاتر في عرض أوتلوك ، افتح العرض المقابل وحدد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية. ثم انقر فوق الزر" تصفية " وفي النافذة التي تظهر ، حدد شروط التصفية ، على سبيل المثال ، التاريخ أو المرسل أو الكلمات الرئيسية. بعد تحديد جميع المرشحات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
كيف يمكنني فرز رسائل البريد الإلكتروني في عرض أوتلوك?
لفرز رسائل البريد الإلكتروني في عرض أوتلوك ، افتح العرض المقابل وحدد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية. ثم انقر فوق الزر" فرز "وفي النافذة التي تظهر ، حدد الحقل للفرز ، على سبيل المثال ،" المرسل "أو"التاريخ". لتغيير اتجاه الفرز ، حدد الخيارين" تصاعدي "أو" تنازلي". انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
هل يمكنني إضافة مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني في عرض أوتلوك?
نعم ، يمكنك إضافة مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني في عرض أوتلوك. للقيام بذلك ، افتح العرض المقابل وحدد علامة التبويب "عرض" في القائمة العلوية. ثم انقر فوق الزر" تجميع حسب "وحدد حقلا للتجميع ، على سبيل المثال ،" الفئات "أو"الأولوية". فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب هذا الحقل وسيتم تجميعها وفقا لذلك. لإزالة التجميع ، حدد خيار" لا تجميع".
هل يمكنني تخصيص طريقة العرض لمجلد معين في أوتلوك?
نعم ، يمكنك تخصيص طريقة العرض لمجلد معين في أوتلوك. للقيام بذلك ، افتح المجلد المناسب وانتقل إلى قسم "عرض". ثم حدد " طرق العرض "وانقر على زر" تغيير العرض الحالي". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تكوين الفلاتر والفرز والتجميع لهذا المجلد. بعد إعداد الإعدادات ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.