إكسل هو برنامج جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في العديد من مجالات النشاط. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء روابط لخلايا أو نطاقات محددة داخل الجدول ، مما يجعل العمل مع البيانات أكثر ملاءمة وكفاءة.
لإنشاء ارتباط إلى جدول بيانات إكسل ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد الارتباط بها. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ. ثم حدد المكان الذي تريد وضع الرابط فيه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" إدراج خاص".
بعد ذلك ، ستظهر نافذة" إدراج خاص". حدد علامة التبويب إدراج رابط وحدد نوع الارتباط الذي تحتاجه. يمكنك إنشاء ارتباط إلى خلية معينة أو نطاق من الخلايا أو ورقة عمل أو حتى ملف إكسيل آخر. بعد تحديد نوع الارتباط ، انقر فوق موافق وسيتم إنشاء الرابط.
الآن لديك رابط لجدول بيانات إكسل التي يمكنك استخدامها للوصول بسرعة إلى البيانات التي تحتاج إليها. إذا كنت ترغب في تغيير أو تحديث بيانات المصدر ، فما عليك سوى فتح الرابط وستنعكس جميع التغييرات تلقائيا في الجدول الخاص بك. هذا يوفر الوقت ويبسط العمل مع جداول البيانات إكسل.
- كيفية إنشاء ارتباط إلى جدول بيانات إكسل
- فتح إكسل
- حدد الجدول المطلوب
- حدد الخلية للارتباط
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج"
- ، انقر فوق"رابط"
- زر ، أدخل عنوان الملف في حقل "العنوان"
كيفية إنشاء ارتباط إلى جدول بيانات إكسل
يمكن أن يكون إنشاء رابط لجدول بيانات إكسل مفيدا عندما تريد مشاركة البيانات من جدول البيانات مع أشخاص آخرين. يتيح لهم ذلك عرض البيانات وتحديثها دون الحاجة إلى تنزيل الملفات وتحميلها. هنا هو تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء رابط لجدول بيانات إكسل.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد مشاركته.
الخطوة 2: حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تضمينها في الرابط.
الخطوة 3: على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج وانقر على زر الارتباط التشعبي.
الخطوة 4: في نافذة الارتباط التشعبي التي تفتح ، حدد علامة التبويب المستندات وابحث عن جدول بيانات إكسيل.
الخطوة 5: حدد الجدول وانقر فوق موافق.
الخطوة 6: الآن لديك ارتباط تشعبي إلى جدول إكسل الخاص بك! يمكنك نسخ هذا الرابط وإرساله إلى أشخاص آخرين حتى يتمكنوا من عرض وتحديث البيانات في الجدول.
عند تحديث البيانات في جدول بيانات إكسيل الخاص بك ، سيتم أيضا تحديث الرابط تلقائيا ، بحيث يرى مستلمو الرابط دائما أحدث البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء رابط لجدول بيانات إكسل ومشاركة البيانات مع الآخرين. جرب هذه الطريقة وجعلها أسهل للتعاون مع جداول البيانات إكسل الخاص بك!
فتح إكسل
1. ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
2. إذا لم يتم تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى تثبيته أولا. تحميل ملف التثبيت من موقع مايكروسوفت الرسمي واتبع تعليمات التثبيت.
3. بعد بدء إكسيل ، سترى مصنف فارغ. يمكنك اختيار أحد القوالب المقترحة أو إنشاء كتاب جديد بورقة فارغة.
4. إذا كان لديك بالفعل جدول بيانات إكسل موجود ، فافتحه عن طريق تحديد فتح من القائمة ملف. ثم ابحث عن الملف وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
5. الآن لديك إكسل مفتوحة وكنت على استعداد لإنشاء ارتباط إلى الجدول.
حدد الجدول المطلوب
قبل إنشاء ارتباط إلى جدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الجدول المناسب لهذا الإجراء. افتح ملف جدول البيانات في إكسيل وتأكد من أنه يحتوي على المعلومات الضرورية وهيكل البيانات.
تأكد من تحديد ورقة العمل الصحيحة في مصنف إكسيل الخاص بك إذا كان يتكون من أوراق متعددة. قم بالتبديل بين الأوراق للتأكد من تحديد الجدول المطلوب.
أيضا الانتباه إلى حجم وشكل الجدول. إذا كنت تخطط لإنشاء رابط إلى الجدول بأكمله ، فتأكد من أنه ليس كبيرا جدا ويناسب الصفحة.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ارتباط لخلايا معينة فقط أو نطاق من الخلايا في الجدول ، فحددها قبل إنشاء الارتباط.
بعد تحديد الجدول ، كنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية وإنشاء رابط لجدول البيانات إكسل.
حدد الخلية للارتباط
لإنشاء مرجع إلى خلية في جدول بيانات إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد الخلية التي تريد استخدامها كمرجع.
لتحديد خلية ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها مرة واحدة. سيتم تمييز الخلية وسوف ينتقل المؤشر إليها.
يمكنك أيضا تحديد خلايا متعددة إذا كنت تريد إنشاء مرجع إلى نطاق من الخلايا. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى النطاق المطلوب من الخلايا. سيتم تمييز جميع الخلايا المحددة بإطار.
ملاحظة: عند إنشاء ارتباط إلى خلية ، تأكد من أن الخلية تحتوي على المعلومات أو الصيغة الضرورية التي تريد استخدامها في الارتباط.
انقر فوق علامة التبويب "إدراج"
لإنشاء رابط إلى جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "إدراج" والنقر عليها. يقع في الجزء العلوي من البرنامج ، أسفل القائمة الرئيسية.
توفر علامة التبويب إدراج العديد من الأدوات المختلفة لإضافة البيانات وتعديلها إلى جدول. واحدة من هذه الأدوات هي إنشاء ارتباطات تشعبية.
بعد النقر فوق علامة التبويب إدراج ، سيتم فتح مجموعة من الأقسام الفرعية والأزرار التي تسهل إدراج عناصر مختلفة. اعتمادا على إصدار إكسيل والإعدادات المستخدمة ، قد يتم تسمية بعض الأقسام الفرعية بشكل مختلف أو قد تكون مفقودة.
ومع ذلك ، لإنشاء ارتباط إلى جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى العثور على القسم الفرعي "الارتباط التشعبي" أو زر مع صورة لسلسلة أو الكرة الأرضية. توجد عادة في مجموعة" إدراج "أو" العناصر الرئيسية".
بعد العثور على القسم الفرعي" الارتباط التشعبي " أو الزر الذي يحتوي على صورة سلسلة أو كرة أرضية ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها. بعد ذلك ، يفتح مربع حوار مع خيارات إنشاء ارتباط تشعبي.
في مربع الحوار ، يجب تحديد عنوان ملف إكسيل من الجدول الذي سيتم إجراء الارتباط. عادة ، يمكن تحديد العنوان باستخدام زر الاستعراض ، والذي يسمح لك بتحديد ملف في مستكشف الملفات.
أيضا ، في مربع الحوار ، يمكنك تحديد النص الذي سيتم عرضه في خلية الجدول وسيكون رابطا للملف. للقيام بذلك ، املأ حقل "النص المراد عرضه" أو "النص" ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
بعد ملء جميع الحقول الضرورية وتكوين المعلمات الأخرى ، انقر فوق الزر "موافق" أو "تم". بعد ذلك ، سيتم إنشاء رابط لجدول بيانات إكسيل وعرضه في خلية الجدول.
انقر على "الرابط"
زر لإنشاء ارتباط إلى جدول بيانات إكسل ، وسوف تحتاج إلى الضغط على زر" لينك". يمكن وضع هذا الزر في قسم" إدراج "أو" الارتباطات التشعبية " ، اعتمادا على إصدار إكسيل الذي تستخدمه.
بعد النقر على زر الارتباط ، سيتم فتح مربع حوار حيث يمكنك تحديد العنوان الذي سيؤدي إليه الرابط. للقيام بذلك ، أدخل عنوان ورل في حقل "العنوان" أو حدد الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام زر "استعراض".
يمكنك أيضا تحديد النص الذي سيتم عرضه كرابط. للقيام بذلك ، أدخل هذا النص في حقل "النص المراد عرضه".
بعد إدخال جميع البيانات اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق " لإكمال إنشاء الرابط.
أدخل عنوان الملف في حقل " العنوان
لإنشاء ارتباط إلى جدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى إدخال عنوان الملف في حقل "العنوان" المناسب. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
| 1. افتح اكسل. | الخطوة الأولى هي فتح تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، ابحث عن الرمز المناسب على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. |
| 2. افتح الجدول المطلوب. | بعد بدء إكسيل ، افتح الجدول المطلوب الذي تريد إنشاء رابط فيه. إذا كان الجدول موجودا بالفعل ، فما عليك سوى فتحه ، وإلا قم بإنشاء جدول جديد. |
| 3. حدد خلية أو نطاق من الخلايا. | لإنشاء مرجع لبيانات محددة في الجدول ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على هذه البيانات. لتحديد خلية ، فقط اضغط عليها. لتحديد نطاق من الخلايا ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد النطاق المطلوب. |
| 4. انقر على زر الفأرة الأيمن. | بعد تحديد البيانات الضرورية ، انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق. |
| 5. حدد"إنشاء ارتباط تشعبي". | في قائمة السياق ، حدد"إنشاء ارتباط تشعبي". |
| 6. أدخل عنوان الملف في حقل" العنوان". | يظهر مربع الحوار ارتباط تشعبي. أدخل عنوان الملف في حقل" العنوان". يجب أن يكون العنوان هو المسار الصحيح للملف ، بما في ذلك اسمه وامتداده. |
| 7. انقر فوق الزر موافق. | بعد إدخال عنوان الملف ، انقر فوق موافق لإنشاء ارتباط إلى جدول بيانات إكسيل. |
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم إنشاء رابط لجدول بيانات إكسيل ويمكنك فتحه بالنقر فوقه أو لصقه في شريط عنوان المتصفح.