كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع الفئات الفرعية في إكسيل

القوائم المنسدلة في إكسيل مريحة للغاية لاختيار قيم معينة في خلية. في بعض الأحيان ، بدلا من قائمة بسيطة ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بفئات فرعية لتسهيل اختيار المستخدم.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء مثل هذه القائمة في إكسيل. سوف نتعلم كيفية إضافة فئات فرعية إلى القائمة المنسدلة وتكوينها بحيث يمكن للمستخدم تحديد إحدى الفئات الفرعية.

لإنشاء قائمة منسدلة مع فئات فرعية ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، دعنا ننشئ قائمة بالفئات الرئيسية ، ثم نضيف فئات فرعية إلى كل فئة. في الخطوة الأخيرة ، سنقوم بتكوين القائمة لعرض الفئات الفرعية المرتبطة بالفئة المحددة فقط.

1. كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
2. الخطوة 1: افتح الملف في إكسيل وحدد الخلية
3. الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد "التحقق من صحة البيانات"
4. الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "قائمة" وأدخل قيم القائمة المنسدلة
5. الخطوة 4: حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها
6. الخطوة 5: ارجع إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد "التحقق من صحة البيانات"
7. الخطوة 6: في نافذة التحقق من صحة البيانات ، حدد قائمة من القائمة المنسدلة السماح وحدد نطاق خلايا البيانات

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل

القائمة المنسدلة في إكسيل يسمح لك لتحديد القيم من قائمة محددة مسبقا ، مما يجعل العمل مع الجداول أكثر ملاءمة وكفاءة. إنشاء مثل هذه القائمة ضروري لتنظيم البيانات وتسهيل إدخال المعلومات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل.

للبدء ، افتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة العلوي وانقر على زر" التحقق من البيانات".

في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة " وأدخل القيم التي تريد إضافتها إلى القائمة المنسدلة ، وفصلها بفواصل أو وضع كل قيمة في سطر جديد. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء قائمة بالألوان ، فاكتب "أحمر ، أزرق ، أخضر".

بعد إدخال القائمة ، انقر فوق الزر" موافق". تحتوي الخلية الآن على قائمة منسدلة بالقيم المحددة. لتحديد قيمة من القائمة ، انقر فوق السهم الموجود بجوار الخلية وحدد القيمة المطلوبة.

يمكنك أيضا توسيع وظائف القائمة المنسدلة عن طريق إضافة فئات فرعية. للقيام بذلك ، قم بإنشاء جدول منفصل حيث سيحتوي كل صف على القيمة الرئيسية والفئات الفرعية المقابلة. ثم حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها واتبع نفس الخطوات لإنشاء قائمة عادية.

إذا كنت ترغب في الحد من قدرة المستخدم على إدخال البيانات في خلية ، ويجب تحديد جميع القيم من قائمة ، القائمة المنسدلة في إكسيل هو أداة عظيمة بالنسبة لك. يسمح لك بتنظيم البيانات وجعل العمل مع الجداول أكثر تنظيما وملاءمة.

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل. يمكنك استخدام هذه الميزة لتنظيم بياناتك وجعل العمل مع الجداول أكثر كفاءة. محاولة إنشاء القائمة المنسدلة الخاصة بك وتحسين تنظيم البيانات الخاصة بك في إكسيل.

الخطوة 1: افتح الملف في إكسيل وحدد الخلية

لإنشاء قائمة منسدلة مع فئات فرعية في إكسيل ، افتح ملف البرنامج وحدد الخلية التي سيتم وضع القائمة فيها. تتيح لك القائمة المنسدلة تنظيم مجموعة ملائمة من العناصر من فئات محددة مسبقا.

نافذة برنامج إكسيل عبارة عن مصنف يتكون من أوراق. افتح الملف المطلوب الذي سيتم فيه تنفيذ القائمة المنسدلة بالنقر المزدوج على اسمها أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.

بعد فتح الملف ، حدد الورقة المطلوبة التي سيتم وضع القائمة عليها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على اسم الورقة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.

ابحث عن الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة بها فئات فرعية. يمكن تحديد خلية من خلال النقر عليها مرة واحدة بالماوس. بعد تحديد خلية ، ستكون نشطة ومستعدة لإضافة قائمة منسدلة.

في هذه الخطوة ، قمت بإعداد ملف في إكسيل وحدد خلية لإنشاء قائمة منسدلة مع الفئات الفرعية. انتقل إلى الخطوة التالية – ملء القائمة مع الفئات الفرعية.

الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد "التحقق من صحة البيانات"

بعد إنشاء قائمة الفئات في الخطوة الأولى ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة العليا إكسيل. توجد علامة التبويب هذه بعد علامة التبويب إدراج.

في علامة التبويب" البيانات "، تحتاج إلى العثور على قسم" أدوات البيانات "والنقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات". يستخدم هذا الزر لإعداد التحقق من صحة البيانات في الخلايا وإضافة المعلمات ، بما في ذلك القوائم المنسدلة.

عند تحديد التحقق من صحة البيانات في إكسيل ، يفتح مربع الحوار خصائص التحقق من صحة البيانات. في هذه النافذة ، يمكنك تكوين البيانات التي يمكن إدخالها في الخلايا والبيانات التي ستكون محدودة بالقائمة المنسدلة.

في الخطوة التالية ، سنقوم بتكوين إعدادات التحقق من صحة البيانات لإنشاء قائمة منسدلة مع الفئات الفرعية للفئة المحددة.

الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "قائمة" وأدخل قيم القائمة المنسدلة

لإنشاء قائمة منسدلة مع الفئات الفرعية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية حيث تريد وضع القائمة المنسدلة.
2. افتح علامة التبويب البيانات على شريط أدوات إكسيل.
3. في قسم" أدوات البيانات "، حدد الزر" التحقق من صحة البيانات".

في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة". هنا يمكنك إدخال قيم للقائمة المنسدلة في حقل" المصدر".

أدخل كل قيمة مفصولة بفواصل. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة منسدلة بفئات فرعية من الفاكهة ، فيمكنك كتابة: "تفاح ، كمثرى ، موز ، برتقال".

بعد إدخال القيم ، انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" التحقق من البيانات". الآن ستحتوي الخلية على قائمة منسدلة مع الفئات الفرعية الخاصة بك.

يمكنك أيضا إضافة قيم جديدة أو تغيير القيم الموجودة عن طريق فتح نافذة التحقق من صحة البيانات وتحرير القائمة في علامة التبويب القائمة.

الخطوة 4: حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها

بعد إنشاء قائمة بالفئات الفرعية في العمود ، يجب عليك تحديد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها. يمكن أن تكون هذه أي خلية في العمود حيث سيتم وضع القائمة ، أو أي خلية أخرى مناسبة لمهمتك.

لتحديد خلية ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها مرة واحدة.

ملاحظة: تأكد من أن الخلية المحددة نشطة ، أي أنها محاطة بمستطيل ويمكنك إدخال البيانات فيها.

الخطوة 5: ارجع إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد "التحقق من صحة البيانات"

بعد إنشاء قائمة بالفئات والفئات الفرعية ، ارجع إلى علامة التبويب البيانات في قائمة إكسيل. ستجد هنا العديد من أدوات معالجة البيانات.

حدد" التحقق من صحة البيانات " من قائمة الأدوات. ستساعدك هذه الوظيفة في تحديد القيم المسموح بها في الخلية المحددة.

ملاحظة: إذا كنت لا ترى علامة التبويب "البيانات" في القائمة ، فتأكد من أن ملفك في وضع التحرير وأن لديك حقوق وصول لتغيير البيانات.

الخطوة 6: في نافذة "التحقق من صحة البيانات" ، حدد "قائمة" من القائمة المنسدلة "السماح" وحدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.

2. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"تنسيق الخلية".

3. في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات".

4. في قسم" السماح "، حدد خيار" القائمة " من القائمة المنسدلة.

5. في حقل النطاق ، أدخل نطاق الخلايا الذي يحتوي على بيانات القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك في النطاق من أ1 إلى أ5 ، أدخل "أ1:أ5".

6. انقر فوق الزر" موافق "لتطبيق الإعدادات وإغلاق نافذة" تنسيق الخلية".

7. الآن سيتم عرض قائمة منسدلة تحتوي على بيانات من النطاق المحدد في الخلية المحددة.