كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع بحث سريع في إكسيل

إكسيل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وقواعد البيانات. واحدة من الميزات الأكثر فائدة وقوية من إكسيل هي القائمة المنسدلة. يسمح لك بتبسيط وتسريع إدخال البيانات وتقليل احتمالية حدوث أخطاء وتسهيل العثور على القيم الصحيحة.

ومع ذلك ، عندما يصبح عدد العناصر في القائمة كبيرا جدا ، قد يصبح من الصعب العثور على القيمة المطلوبة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع بحث سريع في إكسيل لتبسيط العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.

لإنشاء قائمة منسدلة مع بحث سريع في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "البيانات مع نطاق صالح". تتيح لك هذه الوظيفة إنشاء قائمة تحتوي على جميع القيم الممكنة ، وتوفر القدرة على البحث بسرعة عن العنصر المطلوب عن طريق إدخال الأحرف الأولى.

الآن بعد أن عرفنا الميزات الرئيسية للقوائم المنسدلة مع البحث السريع في إكسيل ، دعونا نلقي نظرة على الخطوات والأمثلة التفصيلية لإنشائها.

1. كيفية إنشاء قائمة منسدلة
2. بحث سريع في اكسل
3. إنشاء قائمة
4. إضافة البيانات إلى القائمة
5. الحد من عدد الخيارات
6. إنشاء بحث
7. استخدام صيغة للبحث

كيفية إنشاء قائمة منسدلة

يمكن أن تكون القائمة المنسدلة في إكسيل أداة مفيدة للغاية تسهل العمل مع البيانات. وهنا كيفية إنشائه:

1. حدد السطر الذي تريد وضع القائمة المنسدلة فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.
3. انقر فوق الزر" التحقق من البيانات".
4. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة".
5. في حقل المصدر ، أدخل القيم التي تريد رؤيتها في القائمة المنسدلة ، وفصلها بفاصلة أو وضع فاصلة منقوطة بينها.
6. انقر فوق الزر" موافق".

الآن ، عند تحديد هذا السطر ، سيظهر سهم ، بالنقر فوق أي قائمة منسدلة بقيم محددة مسبقا ستظهر.

يمكن أن تساعدك القوائم المنسدلة في الحد من البيانات التي تدخلها وجعل العمل مع الجداول أكثر ملاءمة وتنظيما.

بحث سريع في اكسل

تقدم إكسل العديد من الطرق للعمل مع البيانات ، بما في ذلك البحث السريع. بفضل الوظيفة التي تسمح لك بإنشاء قوائم منسدلة قابلة للبحث ، يمكن للمستخدمين العثور بسرعة على القيم التي يحتاجونها بكميات كبيرة من البيانات.

لإنشاء قائمة منسدلة مع بحث سريع في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي يجب إنشاء القائمة المنسدلة فيها.

2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية إكسيل.

3. انقر فوق الزر" تفاصيل "في قسم" أدوات البيانات".

4. في نافذة" التفاصيل "التي تفتح ، حدد خيار" القائمة "وانقر على"التالي".

5. في حقل" المصدر " ، أدخل نطاق البيانات الذي سيتم تحديد قيم القائمة المنسدلة منه.

6. إذا كنت تريد إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث ، فيجب عليك تحديد مربع الاختيار "السماح بالبحث عن الأحرف" في أسفل نافذة التفاصيل.

7. انقر فوق الزر" تم " لإنشاء قائمة منسدلة.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر قائمة منسدلة في الخلايا المحددة مع إمكانية البحث بسرعة حسب الأحرف. يمكن للمستخدمين البدء في كتابة قيمة في خلية وسيتم تصفيتها تلقائيا بواسطة الأحرف.

وهكذا ، يوفر إكسيل وسيلة مريحة وسريعة للعمل مع البيانات ، مما يسمح للمستخدمين بسهولة العثور على القيم التي يحتاجونها في كميات كبيرة من البيانات.

إنشاء قائمة

لإنشاء قائمة منسدلة مع بحث سريع في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وحدد الخلية التي سيتم وضع القائمة المنسدلة فيها.

الخطوة 2: في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" القيم المقبولة".

الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" القائمة "في قسم" القيم المقبولة " وحدد مصدر البيانات للقائمة.

الخطوة 4: لإضافة بحث سريع في القائمة المنسدلة ، تحتاج إلى إضافة إعدادات إضافية. للقيام بذلك ، ارجع إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد الزر "قواعد البيانات" بجوار الزر "القيم المقبولة".

الخطوة 5: في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" القائمة "في قسم" اكتشاف القيم غير الصالحة " وحدد مصدر البيانات للبحث السريع.

الخطوة 6: انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق جميع نوافذ الإعدادات وحفظ القائمة ببحث سريع.

الخطوة 7: الآن ، عند تحديد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة ، سيظهر سهم ، بالنقر فوقه يمكنك تحديد إحدى القيم المتاحة في القائمة.

وبالتالي ، يمكن إنشاء قائمة منسدلة مع بحث سريع في إكسيل مع بضع خطوات بسيطة ، مما يجعلها أكثر ملاءمة وسريعة للعمل مع البيانات في الجداول.

إضافة البيانات إلى القائمة

لإنشاء قائمة منسدلة مع بحث سريع في إكسيل ، يجب عليك أولا إضافة بيانات إلى القائمة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد إدخال البيانات فيها. على سبيل المثال ، حدد الخلايا أ1 إلى أ5.

الخطوة 2: أدخل البيانات التي تريد إضافتها إلى القائمة. على سبيل المثال ، أدخل "تفاحة" في الخلية أ1 ، "موز" في الخلية أ2 ، إلخ.

الخطوة 3: بعد إدخال البيانات ، حدد خلايا البيانات وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد عنصر النطاق المسمى.

الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل اسما للنطاق. على سبيل المثال ، "الفواكه". ثم انقر فوق موافق.

الخطوة 5: الآن أصبحت قائمة البيانات الخاصة بالقائمة المنسدلة للبحث السريع جاهزة. يمكنك استخدام اسم النطاق هذا عند إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إضافة بيانات جديدة إلى القائمة في المستقبل ، فيمكنك تكرار الخطوات الأولية أو تغيير البيانات في الخلايا المقابلة.

الحد من عدد الخيارات

.

فيما يلي مثال على استخدام الوظيفة:

• .
• ، أدخل الخلايا أو نطاقات الخلايا التي تريد إنشاء قائمة تحديد منها.
• حدد رقما يحدد الحد الأقصى لعدد التحديدات.

هو مجموعة من الخلايا مع عناصر القائمة.

بعد إدخال الصيغة في الخلية المطلوبة ، ستصبح قائمة منسدلة مع بحث سريع يمكنك من خلاله تحديد عدد معين فقط من العناصر.

إنشاء بحث

لإنشاء قائمة منسدلة مع بحث سريع في إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة" تصفية البحث".

إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إنشاء بحث فيه.

الخطوة 2: حدد عمود البيانات حيث ستكون القائمة المنسدلة.

الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد البيانات في مجموعة أدوات البيانات.

الخطوة 4: في مربع الحوار البيانات ، حدد علامة التبويب تصفية البحث.

الخطوة 5: في حقل تصفية البحث ، أدخل مصطلحات البحث. يمكنك استخدام عوامل المقارنة مثل" يساوي "أو" أكبر "أو"أقل".

الخطوة 6: انقر فوق موافق. سيتم إنشاء قائمة منسدلة بنتائج البحث تلقائيا في العمود المحدد.

ملاحظة: إذا كنت تريد تحديث البحث ، فما عليك سوى تكرار الخطوات من 3 إلى 6. سيتم تحديث القائمة المنسدلة بنتائج بحث جديدة.

الآن لديك قائمة منسدلة مع بحث سريع في إكسيل!

استخدام صيغة للبحث

يمكن إنشاء قائمة منسدلة مع بحث سريع في إكسيل باستخدام الصيغ. يوجد أدناه تعليمات حول كيفية القيام بذلك:

يمكنك الآن استخدام القائمة المنسدلة للبحث السريع للعثور بسرعة على القيم التي تحتاجها.