أوراق جوجل هي أداة مريحة لإنشاء وتحرير الجداول في السحابة. يوفر عددا من الفرص لتنظيم البيانات وتحليلها. إحدى هذه الأدوات المفيدة هي القائمة المنسدلة. مع ذلك ، يمكنك إنشاء هياكل البيانات الهرمية ، وتبسيط الملاحة وإدارة المعلومات.
إنشاء قائمة منسدلة في أوراق جوجل هي عملية بسيطة لا تتطلب سوى بضع خطوات. تحتاج أولا إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة فيها. ثم يمكنك استخدام أداة التحقق من صحة البيانات لإنشاء قائمة بالقيم التي يمكن للمستخدم الاختيار منها.
في الدليل ، سنلقي نظرة على خطوات إنشاء قائمة منسدلة باستخدام ميزات أوراق جوجل. سننظر أيضا في ميزات إضافية مثل إدراج خيارات القائمة وحذفها ، بالإضافة إلى استخدام الصيغ لتحديث قيم القائمة تلقائيا.
- كيف يمكنني إنشاء قائمة منسدلة في أوراق جوجل?
- إنشاء قائمة منسدلة باستخدام وظيفة " قائمة القيم المقبولة
- إنشاء قائمة منسدلة باستخدام وظيفة " البيانات في نطاق مختلف
- إنشاء مستند جديد
- فتح أداة البيانات في القائمة العلوية
- اختيار "التحقق من صحة البيانات"
- الخيار هيكلة القائمة باستخدام المسافة البادئة
كيف يمكنني إنشاء قائمة منسدلة في أوراق جوجل?
إنشاء قائمة منسدلة باستخدام وظيفة " قائمة القيم المقبولة
- افتح أوراق جوجل وحدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" بيانات الخلية " من قائمة السياق.
- في علامة التبويب البيانات ، حدد قسم البيانات وأدخل القيم المفصولة بفواصل التي تريد إضافتها إلى القائمة.
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة بيانات الخلية.
- الآن ، عند النقر فوق خلية ، يجب أن يظهر مثلث صغير ، يشير إلى أن الخلية تحتوي على قائمة منسدلة.
- انقر على المثلث لفتح القائمة وحدد قيمة منه.
إنشاء قائمة منسدلة باستخدام وظيفة " البيانات في نطاق مختلف
- افتح أوراق جوجل وحدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" بيانات الخلية " من قائمة السياق.
- في علامة التبويب" البيانات "، حدد قسم" البيانات "وانقر على زر" النطاق".
- حدد نطاق الخلايا التي تريد استخدامها كقائمة.
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة بيانات الخلية.
- الآن ، عند النقر فوق خلية ، يجب أن يظهر مثلث صغير ، يشير إلى أن الخلية تحتوي على قائمة منسدلة.
- انقر على المثلث لفتح القائمة وحدد قيمة منه.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة منسدلة في أوراق جوجل باستخدام وظائف" قائمة القيم المقبولة "و" البيانات في نطاق مختلف". ستساعدك هذه الأدوات في تنظيم بياناتك وتسهيل العمل مع الجدول.
إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في أوراق جوجل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح متصفح الويب وانتقل إلى الصفحة الرئيسية لجوجل درايف.
- انقر فوق الزر" إنشاء " الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "أوراق جوجل" من القائمة المنسدلة.
- تفتح علامة تبويب جديدة مع مستند أوراق جوجل فارغة.
- يمكنك الآن البدء في إدخال البيانات أو الصيغ أو إنشاء قوائم منسدلة في المستند الجديد.
عند إنشاء مستند جديد ، من المهم التأكد من تسجيل دخولك إلى حساب جوجل الخاص بك. سيسمح لك ذلك بحفظ المستندات وتحريرها في مساحتك الشخصية.
عند الانتهاء من العمل على المستند ، يمكنك حفظه بالنقر فوق الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة وتحديد "حفظ". يمكنك أيضا تنزيل المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق تحديد "تنزيل باسم" من قائمة ملف.
فتح أداة البيانات في القائمة العلوية
لإنشاء قائمة منسدلة في أوراق جوجل ، تحتاج إلى فتح أداة البيانات الموجودة في القائمة العلوية للبرنامج.
لفتح أداة البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
إطلاق أوراق جوجل وفتح المستند الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة.
الخطوة 2:
في القائمة العلوية لأوراق جوجل ، ابحث عن علامة التبويب "البيانات" وانقر عليها.
الخطوة 3:
ستظهر قائمة منسدلة بها خيارات متنوعة. ابحث عن العنصر "التحقق من البيانات"وحدده.
الخطوة 4:
يظهر مربع الحوار" التحقق من صحة البيانات". في هذه النافذة ، يمكنك تكوين المعلمات والمعايير لقائمتك المنسدلة.
حدد الإعدادات المطلوبة وانقر على زر تطبيق لإنشاء قائمة منسدلة في وثيقة أوراق جوجل الخاص بك.
يمكنك الآن استخدام القائمة المنسدلة التي تم إنشاؤها لتحديد القيم من المعايير المحددة.
تحديد خيار "التحقق من البيانات"
لإنشاء قائمة منسدلة في أوراق جوجل ، ستحتاج إلى استخدام خيار" التحقق من البيانات". تتيح لك هذه الوظيفة تعيين مجموعة من القيم التي يمكن للمستخدم من خلالها تحديد خيار. لاستخدام هذا الخيار ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
- انتقل إلى قائمة" البيانات "وحدد"التحقق من صحة البيانات".
- في النافذة التي تفتح ، في قسم" المعايير "، حدد خيار" قائمة من النطاق".
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على قائمة الخيارات التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة.
- إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدم من إدخال قيمة غير مدرجة في القائمة ، فحدد مربع الاختيار "تمرير قيم غير صالحة".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإنشاء قائمة منسدلة.
الآن ، عندما ينقر المستخدم على خلية تحتوي على قائمة منسدلة ، سيرى قائمة منسدلة تحتوي على الخيارات المتاحة. يمكنك تحديد أحد الخيارات من القائمة أو إدخال القيمة الخاصة بك إذا تم تمكين خيار "نقل القيم غير الصالحة". يتيح لك ذلك إنشاء جداول تفاعلية تساعدك على تنظيم المعلومات وهيكلتها.
هيكلة القائمة القائمة على المسافة البادئة
القائمة المنسدلة في أوراق جوجل يسمح لك لإنشاء قوائم سهلة الاستخدام ومنظم باستخدام المسافة البادئة. تساعد المسافة البادئة على تقسيم عناصر القائمة إلى مجموعات ومجموعات فرعية ، مما يجعل المعلومات أكثر قابلية للفهم وسهولة في الفهم.
لإنشاء مسافات بادئة في القائمة في أوراق جوجل ، يجب عليك استخدام علامات التبويب أو المسافات قبل كل عنصر. يحدد عدد الأحرف المستخدمة مستوى المسافة البادئة.
على سبيل المثال ، لإنشاء عنصر قائمة بمسافة بادئة من المستوى الأول ، أضف حرف علامة تبويب واحد أو عدة مسافات قبل العنصر. لإنشاء عنصر بمستوى ثان من المسافة البادئة ، أضف حرفين من علامات التبويب أو العدد المناسب من المسافات أمام العنصر. وبالتالي ، يمكنك إنشاء قائمة مع عدة مستويات من التعشيش.
المسافة البادئة يسمح لك لتحسين هيكل القائمة وتنظيم المعلومات. يمكنك استخدام المسافة البادئة لتجميع العناصر في فئات أو إنشاء قوائم هرمية أو فقط لتحسين المظهر المرئي.
تسهل القائمة ذات المسافة البادئة المنظمة تخصيص العناصر وإعادة ترتيبها أو إضافة عناصر جديدة أو حذف العناصر الموجودة. عندما تحتوي القائمة على بنية معقدة بها العديد من مستويات المسافة البادئة ، يكون من الأسهل إجراء التغييرات والحفاظ عليها ذات صلة.
لا تنس حفظ التغييرات في القائمة بعد إضافة العناصر أو تحريرها. يرجى أيضا ملاحظة أن القائمة المنسدلة بادئة قد تكون متاحة فقط في إصدار معين من أوراق جوجل أو عند استخدام ملحقات إضافية.
هام: قبل استخدام المسافة البادئة في قائمتك ، تأكد من أن لديك حق الوصول إلى جميع الأدوات والإضافات اللازمة للعمل مع القوائم المنسدلة. تحقق من وثائق تعليمات أوراق جوجل أو اتصل بالدعم للحصول على مزيد من المعلومات حول ميزات إصدار أوراق جوجل.