مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات. واحدة من ميزاته المفيدة هي القدرة على إنشاء قوائم منبثقة تسمح لك بالحد من اختيار البيانات لإدخال وتبسيط ملء الجداول. إذا كنت تريد معرفة كيفية إنشاء قوائم منبثقة في إكسيل ، فاتبع تعليماتنا خطوة بخطوة.
الخطوة 1. فتح إكسل وإنشاء جدول جديد أو فتح واحد موجود. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منبثقة فيها.
الخطوة 2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" التحقق من صحة البيانات "الموجود في قسم" أدوات البيانات".
الخطوة 3. في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة". ثم حدد مربع الاختيار" السماح " وأدخل البيانات المصدر للقائمة المنبثقة. يجب إدخال كل عنصر قائمة في خلية منفصلة من عمود أو نطاق من الخلايا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستنشئ قائمة منبثقة بنجاح في إكسيل. أنت الآن بحاجة إلى تحديد خلية لرؤية القائمة التي تظهر وتحديد أحد العناصر. سيؤدي ذلك إلى تبسيط الإدخال والمساعدة في تجنب الأخطاء عند ملء البيانات.
ملاحظة: يمكنك استخدام القوائم المنبثقة لأغراض مختلفة ، مثل تحديد عناصر من مجموعة بيانات معينة أو توحيد البيانات أو إنشاء عوامل تصفية للتقارير.
- كيفية إنشاء قائمة منبثقة في إكسيل
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد خلية للقائمة
- الخطوة 2: علامة التبويب "البيانات" وحدد الأمر "التحقق من صحة البيانات"
كيفية إنشاء قائمة منبثقة في إكسيل
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد إنشاء قائمة منبثقة فيه.
الخطوة 2: حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد وضع القائمة المنبثقة فيها.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد "تنسيق الخلية" من قائمة السياق.
الخطوة 4: في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" القوائم".
الخطوة 5: في قسم" التحقق من صحة البيانات "، حدد" التحقق من صحة البيانات " وأدخل قائمة بالقيم التي سيتم عرضها في القائمة المنبثقة. يمكنك إدخال القيم يدويا أو تحديد الخلايا ذات القيم الموجودة بالفعل.
الخطوة 6: انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تنسيق الخلية وتطبيق القائمة المنبثقة على المنطقة المحددة.
الخطوة 7: الآن ، عند النقر فوق خلية بها قائمة منبثقة ، سيتم عرض قائمة منسدلة بالقيم المتاحة.
يمكنك تغيير أو تحديث القائمة حسب الحاجة ببساطة عن طريق تكرار الخطوات من 2 إلى 6. قائمة منبثقة في إكسيل هو وسيلة رائعة للحد من القيم المتاحة في خلية وجعل عملك أكثر تنظيما ومريحة.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد خلية للقائمة
قبل إنشاء قائمة منبثقة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد الخلية التي سيتم وضع هذه القائمة.
لفتح إكسيل ، انقر على أيقونة البرنامج على سطح المكتب أو العثور عليه في قائمة ابدأ.
بعد فتح إكسيل ، ابحث عن الخلية التي تريدها وحددها في ورقة عمل المصنف الذي تريد إنشاء قائمة منبثقة فيه.
يتم تحديد الخلية بالنقر عليها أو التنقل باستخدام لوحة المفاتيح باستخدام الأسهم.
كن حذرا ، حيث ستحدد الخلية المحددة موقع القائمة المنبثقة في إكسيل.
الخطوة 2: علامة التبويب "البيانات" وحدد الأمر "التحقق من صحة البيانات"
بعد فتح المستند في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هنا العديد من الأدوات والأوامر للعمل مع البيانات في الجدول.