مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. واحدة من الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على إنشاء قوالب ترويسة الخاصة بك. قالب النموذج عبارة عن مستند جاهز يمكنك استخدامه مرارا وتكرارا ، وملء البيانات الضرورية.
يمكن أن يكون إنشاء قالب النموذج الخاص بك مفيدا جدا ، خاصة إذا كان عليك غالبا ملء مستندات من نفس النوع. في هذا الدرس ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء قالب ترويسة للكلمة من الصفر.
- الخطوة 1: افتح كلمة وحدد"مستند جديد"
- كيفية إنشاء قالب ترويسة للكلمة
- الخطوة 1: تثبيت البرامج اللازمة
- الخطوة 2: افتح برنامج ميكروسوفت ورد
- الخطوة 3: إنشاء التخطيط الأساسي للنموذج
- الخطوة 4: أدخل شعار الشركة واسمها
- الخطوة 5: إضافة عناصر غير قابلة للتغيير من النموذج
- الخطوة 6: احفظ قالب النموذج لاستخدامه في المستقبل
الخطوة 1: افتح كلمة وحدد"مستند جديد"
الخطوة الأولى في إنشاء قالب ترويسة لورد هي فتح البرنامج وتحديد "مستند جديد". للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى إطلاق مايكروسوفت وورد وانقر على علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ثم حدد"جديد" و "مستند فارغ".
الخطوة 2: تصميم النموذج
بعد فتح مستند فارغ ، يمكنك البدء في تصميم الورق ذي الرأسية. إمكانيات كلمة واسعة جدا: يمكنك إضافة الجداول والصور ومختلف عناصر تنسيق النص وأكثر من ذلك بكثير. استخدام أدوات محرر كلمة لخلق تصميم ترويسة مريحة والجمالية.
كيفية إنشاء قالب ترويسة للكلمة
يمكن أن يكون إنشاء قالب نموذج للكلمة مفيدا في المواقف المختلفة عندما تحتاج إلى ملء المعلومات بسهولة والحصول على تنسيق مستند قياسي واحد. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العديد من الخطوات التي ستساعدك على إنشاء قالب ترويسة مناسب وعملي للكلمة.
1. افتح مستندا جديدا في ميكروسوفت ورد. انتقل إلى قسم" إدراج "وحدد" جدول " لإنشاء جدول سيكون بمثابة أساس النموذج الخاص بك.
2. تخصيص الجدول وفقا لاحتياجاتك. أضف العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة ، وحدد عرض الخلايا وارتفاعها. يمكنك أيضا إضافة عناوين لكل عمود لتسهيل ملء النموذج.
3. املأ الجدول بالمعلومات التي تريدها في النموذج. يمكنك إضافة حقول نصية وقوائم وتواريخ ومعلومات أخرى ستكون ملائمة لملئها.
4. أضف شعارا إلى القالب ، إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، حدد "إدراج" — "صورة" وحدد الملف مع شعارك. انقله إلى المكان الصحيح في صفحة النموذج وقم بتغيير حجمه إذا لزم الأمر.
5. أضف عناصر تصميم إضافية ، مثل إطار أو تسطير ، لجعل النموذج أكثر جمالية واحترافية. للقيام بذلك ، حدد "تخطيط الصفحة" واستخدم أدوات تنسيق متنوعة.
6. احفظ قالب النموذج بتنسيق ورد بحيث يمكنك استخدامه لاحقا. للقيام بذلك ، حدد "ملف" — "حفظ باسم" وحدد امتداد الملف المطلوب.
الآن لديك قالب نموذج الجاهزة للكلمة ، والتي يمكنك استخدامها لملء مريح من المعلومات. يمكنك طباعة النموذج وتعبئته يدويا ، أو استخدام وظيفة ملء الحقل في ورد لملء المعلومات بسرعة وسهولة.
الخطوة 1: تثبيت البرنامج المطلوب
قبل البدء في إنشاء قالب ترويسة ل ورد ، تحتاج إلى تثبيت العديد من مكونات البرامج:
1. مايكروسوفت وورد: هذا هو معالج النصوص الذي سنستخدمه لإنشاء النماذج وتحريرها. تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك هذا البرنامج ، يمكنك شرائه على الموقع https://www.microsoft.com
2. محرك القالب: لإنشاء قوالب للنماذج ، ستحتاج إلى أداة خاصة تسمح لك بتحديد الأماكن بسهولة لملء المعلومات. واحدة من محركات القالب الأكثر شعبية ل ورد هو دوكستيمبلاتر. انتقل إلى الموقع الرسمي واتبع التعليمات لتثبيته.
3. محرر النصوص: للعمل مع كود هتمل الذي سيتم استخدامه لإنشاء قالب النموذج ، ستحتاج إلى محرر نصوص. يمكنك استخدام أي محرر نصوص من اختيارك ، على سبيل المثال ، نص سامية أو رمز الاستوديو المرئي. إذا لم يكن لديك محرر نصوص حتى الآن ، فيمكنك تنزيله من المواقع الرسمية.
4. متصفح الويب: في بعض الأحيان قد تحتاج إلى متصفح ويب لعرض وتصحيح شفرة هتمل التي تم إنشاؤها. يمكنك استخدام أي من المتصفحات الشعبية مثل جوجل كروم ، موزيلا فايرفوكس ، سفاري أو مايكروسوفت إيدج.
قم بتثبيت جميع البرامج الضرورية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى الخطوة التالية — إنشاء قالب فارغ في ورد!
الخطوة 2: افتح برنامج ميكروسوفت ورد
| 1. | ابحث عن اختصار ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. |
| 2. | انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج. |
| 3. | انتظر حتى يتم تحميل مايكروسوفت وورد بالكامل. |
بعد فتح ميكروسوفت ورد ، سوف تكون على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء مستند جديد.
الخطوة 3: إنشاء التخطيط الأساسي للنموذج
بعد تحديد المظهر العام للنموذج ، حان الوقت لإنشاء تخطيطه الأساسي.
1. افتح مستندا جديدا في ورد وحدد حجم الورق المطلوب واتجاه الصفحة.
2. في الجزء العلوي من الصفحة ، قم بإنشاء رأس للنموذج ، على سبيل المثال: "نموذج الطلب". استخدم الخط والحجم والأسلوب المناسب لك.
3. ضع شعار شركتك أو اسمها تحت العنوان. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام صورة أو نص.
4. قم بإنشاء قسم يحتوي على معلومات أساسية حول النموذج. قد تتضمن هذه المعلومات حقلا للتاريخ أو رقم النموذج أو البيانات الأخرى التي تريد رؤيتها في كل نسخة من النموذج.
5. قسم النموذج إلى أقسام ، إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء أقسام للحصول على معلومات حول العميل أو المنتجات أو الخدمات والمبلغ الإجمالي والتفاصيل الأخرى.
6. قم بإنشاء جداول إذا كنت بحاجة إليها لملء النموذج بسهولة. يمكنك استخدام الجداول لسرد المنتجات وخصائصها ، على سبيل المثال.
7. أضف ملاحظات إذا كنت بحاجة إليها للحصول على معلومات أو تعليمات إضافية. ضعها في مكان مناسب بحيث تكون مرئية بسهولة.
8. أكمل إنشاء التخطيط الرئيسي ، ثم تابع تخصيص التصميم وإضافة حقول وعناصر محددة من النموذج.
سيساعدك إنشاء التخطيط الأساسي للنموذج على هيكلة المعلومات وتعبئتها بشكل ملائم وتسهيل العمل اللاحق مع النماذج.
الخطوة 4: أدخل شعار الشركة واسمها
لجعل النموذج أكثر احترافية ، يمكنك إضافة شعار واسم مؤسستك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: إذا كان شعار مؤسستك في ملف تنسيق صورة (على سبيل المثال ، ينغ أو جبيغ) ، حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: أدخل الشعار في النموذج. للقيام بذلك ، حدد القسم الذي تريد وضع الشعار فيه وانقر على زر "إدراج" في القائمة العلوية من ورد. في النافذة التي تفتح ، حدد الملف الذي يحمل الشعار وانقر على"لصق".
الخطوة 3: تحديد موقع اسم مؤسستك. يمكنك القيام بذلك في الجزء العلوي من النموذج ، تحت الشعار أو في مكان مناسب آخر. استخدم أدوات تنسيق الكلمات لتغيير حجم وخط اسم المؤسسة.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك شعار ، يمكنك تخطي الخطوة الأولى والبدء مباشرة من الثانية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، ستضيف نمطا فريدا إلى الورق ذي الرأسية بسبب شعار واسم مؤسستك.
الخطوة 5: إضافة عناصر غير قابلة للتغيير من النموذج
في هذه الخطوة ، سنضيف عناصر غير قابلة للتغيير إلى الورق ذي الرأسية ، مثل الشعار والغطاء والتذييل والعناصر الأخرى التي يجب أن تكون دائما في مكانها ويجب ألا تتغير. ستساعد إضافة هذه العناصر في جعل شكلنا منظما ومهنيا.
لإضافة صورة:
- لإضافة شعار ، يمكنك استخدام التعليمات البرمجية التالية:
- لإضافة اسم شركة ، يمكنك استخدام الكود التالي:
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا استخدام علامات أخرى لإنشاء جداول وقوائم وعناصر أخرى يجب ألا تتغير في النموذج.
بعد إضافة جميع العناصر الثابتة ، سيبدو النموذج أكثر احترافية وتنظيما.
الخطوة 6: احفظ قالب النموذج لاستخدامه في المستقبل
بعد إنشاء قالب النموذج الخاص بك في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى حفظه من أجل استخدامه في وقت لاحق لإنشاء مستندات جديدة.
لحفظ قالب النموذج ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة ميكروسوفت ورد.
- حدد "حفظ باسم".
- في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ قالب النموذج فيه.
- أدخل اسم الملف لقالب النموذج الخاص بك في حقل" اسم الملف".
- في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد خيار قوالب الكلمات.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ قالب النموذج.
الآن يتم حفظ قالب النموذج الخاص بك وجاهز للاستخدام. يمكنك فتحه في أي وقت أو تحريره أو إنشاء مستند جديد بناء عليه.