مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير أنواع مختلفة من الوثائق. يمكنه أيضا استخدام ميزة النص المكرر ، والتي تتيح لك إدراج نفس النص أو العبارة في عدة أماكن في المستند في نفس الوقت. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إدراج عنوان أو رقم هاتف أو معلومات متكررة أخرى. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية استخدام هذه الميزة في ورد.
هناك عدة طرق لإنشاء نص متكرر في ورد. الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "إنشاء سجل النص التلقائي". لاستخدام هذه الميزة ، حدد النص أو العبارة التي تريد حفظها لإعادة استخدامها وانقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد. في قائمة السياق ، حدد"إضافة إلى معرض النص التلقائي". ثم أدخل اسما لهذا النص التلقائي وانقر فوق موافق.
بعد إنشاء إدخال نص تلقائي ، يمكنك لصق النص المحفوظ في أي جزء من المستند. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال اسم النص التلقائي (الذي حددته عند الحفظ) والضغط على مفتاح "إدخال". سيتم إدراج النص المكرر في المستند. إذا كنت تريد تغيير إدخال نص تلقائي ، فقم بتمييز اسمه وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"تحرير إدخال النص التلقائي".
وبالإضافة إلى ذلك ، لديه كلمة أيضا وظيفة "ملء". يسمح لك بإنشاء معلومات متكررة باستخدام قوالب محددة مسبقا. لتمكين هذه الميزة ، تحتاج إلى فتح شريط أدوات المطور. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات الرئيسي للكلمة وحدد "تخصيص شريط الأدوات". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب الأوامر ، ثم انتقل إلى شريط أدوات المطور. حدد خيار" ملء "وانقر فوق الزر" إغلاق".
- نص مكرر في كلمة: كيفية إنشائه?
- طريقة ملائمة لإنشاء نص متكرر في كلمة
- استخدام نص مكرر في جدول
- باستخدام قائمة نقطية أو مرقمة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء نص مكرر في كلمة?
- هل من الممكن إنشاء نص مكرر في كلمة دون استخدام وظيفة" ملء"?
- كيف يمكنني إنشاء نص مكرر بتنسيق معين في ورد?
- هل من الممكن إنشاء نص مكرر في ورد باستخدام ماكرو تلقائي?
نص مكرر في كلمة: كيفية إنشائه?
مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي توفر وظائف مختلفة للعمل مع النص. إحدى هذه الوظائف هي إنشاء نص متكرر.
يمكن إنشاء نص مكرر في ورد باستخدام وظيفة" الملء التلقائي". للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- افتح مستندا جديدا في ميكروسوفت ورد.
- أدخل النص الذي تريد تكراره.
- حدد النص الذي تم إدخاله.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" الملء التلقائي "في قسم" النص".
- حدد خيار" ملء النص " من القائمة المنسدلة.
- حدد عدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد تعبئتها بنص مكرر.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ النص الذي أدخلته تلقائيا وتعبئته بالعدد المحدد من الصفوف أو الأعمدة. إذا كنت تريد تغيير النص المكرر ، فاستخدم ميزة الملء التلقائي مرة أخرى.
بدلا من وظيفة" الإكمال التلقائي " ، يمكنك أيضا استخدام وظائف النسخ واللصق. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- افتح مستندا جديدا في ميكروسوفت ورد.
- أدخل النص الذي تريد تكراره.
- انسخ هذا النص.
- الصق النص المنسوخ إلى الموقع المحدد في المستند.
- كرر هذه الخطوات لإنشاء العدد المطلوب من التكرارات.
كل من هذه الوظائف تسمح لك بسرعة لخلق النص المتكرر في ورد وتسريع عملية العمل على الوثائق التي تستخدم المعلومات المتكررة.
لا تنس أنه عند حفظ مستند ، يتم حفظ نسخة واحدة فقط من النص المتكرر ، وجميع النسخ الأخرى هي نسخ منه. لذلك ، إذا قمت بإجراء تغييرات على أحد النصوص المكررة ، فسيتم أيضا تغيير الباقي.
طريقة ملائمة لإنشاء نص متكرر في كلمة
في ميكروسوفت ورد ، هناك عدة طرق لإنشاء نص متكرر ، والتي يمكن أن تكون مريحة للغاية عند إنشاء المستندات. لنلق نظرة على إحدى الطرق الأكثر ملاءمة التي تتيح لك إضافة نفس النص بسرعة وكفاءة عدة مرات في المستند.
استخدام نص مكرر في جدول
طريقة واحدة لإنشاء نص مكرر في ورد هو استخدام جدول. للقيام بذلك ، يمكنك إدراج جدول بعمود واحد وعدة صفوف ، حيث سيحتوي كل صف على نص متكرر. على سبيل المثال:
| تكرار النص |
| النص الذي سيتم تكراره |
| نص متكرر آخر |
بعد إدراج الجدول ، يمكنك نسخ ولصق الصفوف مع النص المتكرر العدد الصحيح من المرات ، وبالتالي الحصول على العدد الصحيح من التكرار.
باستخدام قائمة نقطية أو مرقمة
هناك طريقة أخرى لإنشاء نص مكرر في ورد وهي استخدام قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء قائمة وإضافة العناصر الضرورية إليها ثم نسخ القائمة ولصقها بالعدد المطلوب من المرات.
على سبيل المثال:
- تكرار النص
- النص الذي سيتم تكراره
- نص متكرر آخر
بعد إدراج القائمة ، يمكنك نسخها ولصقها العدد الصحيح من المرات للحصول على العدد الصحيح من التكرار.
نتيجة لذلك ، يعد استخدام جدول أو قائمة طريقة ملائمة لإنشاء نص متكرر في ورد. يتيح لك ذلك إضافة نفس النص بسرعة وسهولة عدة مرات في المستند ، مما قد يكون مفيدا جدا عند إنشاء مستندات ومواد تنسيق مختلفة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء نص مكرر في كلمة?
لإنشاء نص مكرر في ورد ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "ملء". للقيام بذلك ، حدد الخلية ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "ملء". في النافذة التي تظهر ، حدد" سلسلة " وحدد خطوة التعبئة والقيمة الأولية والقيمة النهائية. بعد ذلك ، انقر فوق موافق وسيتم إنشاء النص المكرر في الخلية.
هل من الممكن إنشاء نص مكرر في كلمة دون استخدام وظيفة التعبئة?
نعم ، من الممكن إنشاء نص مكرر في ورد دون استخدام وظيفة التعبئة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام نسخ النص ولصقه. ما عليك سوى كتابة النص المطلوب مرة واحدة ، وتحديده ، ونسخه (على سبيل المثال ، بالضغط على كنترول+ اختصار لوحة المفاتيح ج) ثم الصق إلى الموقع المطلوب (على سبيل المثال ، بالضغط كنترول+ الخامس) العدد المطلوب من المرات.
كيف يمكنني إنشاء نص مكرر بتنسيق معين في ورد?
لإنشاء نص مكرر بتنسيق معين في ورد ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "ملء" ، كما هو موضح في الإجابة السابقة. ومع ذلك ، قبل النقر فوق موافق في نافذة التعبئة ، يمكنك تحديد خيارات تنسيق نص إضافية مثل الخط والحجم والنمط وما إلى ذلك. بعد تحديد المعلمات الضرورية ، انقر فوق موافق ، وسيتم إنشاء النص بالتنسيق المحدد.
هل من الممكن إنشاء نص مكرر في ورد باستخدام ماكرو تلقائي?
نعم ، يمكنك إنشاء نص مكرر في ورد باستخدام ماكرو تلقائي. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء ماكرو يكرر نصا معينا في الأماكن الصحيحة من المستند. لإنشاء ماكرو ، انتقل إلى علامة التبويب المطور على شريط الأدوات ، وحدد "تسجيل ماكرو" واتبع التعليمات. ثم احفظ الماكرو وقم بتشغيله لإدراج النص المكرر في المستند.