إكسل هو أداة قوية تسمح لك لإنشاء وتحليل البيانات. واحدة من الميزات المفيدة في إكسيل هي القدرة على إنشاء عمود مع قائمة منسدلة. يتيح لك هذا العمود قصر تحديد القيم في خلايا العمود على مجموعة معينة من الخيارات فقط.
إنشاء عمود مع قائمة منسدلة في إكسيل بسيط جدا. أولا ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي سيتم وضع القائمة المنسدلة فيه. ثم افتح علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة العلوي وانقر على زر" التحقق من البيانات".
في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة". ثم ، في حقل" المصدر " ، أدخل قائمة القيم التي تريد رؤيتها في القائمة المنسدلة ، وفصلها بفواصل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد القيم "تفاحة" و "كمثرى" و "موز" في القائمة ، فأدخلها في حقل "المصدر" على النحو التالي: "تفاح ، كمثرى ، موز".
- التحضير لإنشاء عمود
- إعداد البيانات للقائمة
- إنشاء قائمة منسدلة
- تطبيق قائمة على عمود
- التحقق من صحة القائمة المنسدلة
التحضير لإنشاء عمود
قبل إنشاء عمود مع قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها في القائمة.
للقيام بذلك ، يوصى بإنشاء جدول يحتوي على جميع القيم الممكنة للقائمة المنسدلة. سيساعد هذا على تجنب الأخطاء المطبعية والتناقضات في المستقبل.
| العدد | القيمة |
|---|---|
| 1 | القيمة 1 |
| 2 | القيمة 2 |
| 3 | القيمة 3 |
في هذا المثال ، يحتوي الجدول على عمودين:" رقم "و"قيمة". يسهل عمود " الرقم "تحديد كل قيمة ، ويحتوي عمود" القيمة " على بيانات القائمة المنسدلة مباشرة.
بعد إنشاء جدول مع البيانات ، يمكنك المتابعة لإنشاء عمود مع قائمة منسدلة في إكسيل.
إعداد البيانات للقائمة
لإنشاء عمود مع قائمة منسدلة في إكسيل ، يجب عليك تحديد البيانات التي سيتم تقديمها في القائمة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو العمود الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه.
- في علامة التبويب" البيانات "في مجموعة" أدوات البيانات "، انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات".
- في نافذة" التحقق من البيانات "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة "في قسم" السماح".
- إذا كانت البيانات التي تريد استخدامها في القائمة موجودة في عمود أو ورقة أخرى ، فأدخل عنوان منطقة البيانات هذه في حقل "المصدر". على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات في العمود أ ، أدخل "أ1:أ10".
- إذا كانت البيانات في نفس العمود أو الورقة ، فما عليك سوى تحديد النطاق المطلوب من الخلايا ، وسيتم إدراج العنوان تلقائيا في حقل "المصدر".
- انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" التحقق من البيانات".
الآن ستحتوي الخلية أو العمود المحدد على قائمة منسدلة تحتوي على البيانات المحددة. سيتمكن المستخدم من تحديد عناصر من القائمة عند إدخال البيانات في خلية.
إنشاء قائمة منسدلة
في إكسيل ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة باستخدام وظيفة" التحقق من صحة البيانات". لإنشاء عمود بقائمة منسدلة ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد العمود الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه.
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط القائمة إكسل العلوي.
- في قسم" التحقق من البيانات "، حدد خيار" التحقق من البيانات".
- في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" قائمة".
- في حقل المصدر ، أدخل قائمة بالقيم التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة (على سبيل المثال ، "الخيار 1 ، الخيار 2 ، الخيار 3").
- تأكد من تعيين خيار" السماح "على" قائمة "وتحديد خيار" إظهار قائمة التمرير " إذا كنت تريد عرض القائمة كقائمة منسدلة.
- انقر فوق موافق لإنشاء قائمة منسدلة في العمود المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى ظهور قائمة منسدلة بقيم محددة مسبقا في العمود المحدد. يمكنك تحديد قيم من القائمة ، والتي ستملأ تلقائيا خلايا عمود المصدر بهذه القيم فقط.
وبالتالي ، فإن إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل يجعل من السهل العمل مع البيانات وجعلها أكثر ملاءمة وموثوقية. معرفة هذه الوظيفة ، يمكنك بسهولة إضافة القيود وتبسيط العمل مع البيانات في جداول البيانات إكسل الخاص بك.
تطبيق قائمة على عمود
بعد إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي تطبيق هذه القائمة على عمود. للقيام بذلك ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
- حدد العمود الذي تريد تطبيق القائمة عليه.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في قسم" أدوات البيانات "، ابحث عن زر" التحقق من صحة البيانات " وانقر عليه.
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة "وفي حقل" المصدر " حدد نطاق القيم التي تريد استخدامها في القائمة (على سبيل المثال ، أ1:أ5).
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق القائمة على العمود المحدد.
ستظهر الآن قائمة منسدلة في كل خلية من العمود مع خيار تحديد إحدى القيم في القائمة. سيسمح لك ذلك بتبسيط العمل مع البيانات ، وتسهيل إدخال المعلومات وتجنب الأخطاء عند ملء جدول في إكسيل.
التحقق من صحة القائمة المنسدلة
بعد إنشاء عمود بقائمة منسدلة في إكسيل ، من المهم جدا التحقق من أن القائمة تعمل بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على التأكد من أن القائمة المنسدلة تعمل:
1. تحديد قيمة من القائمة:
حاول النقر فوق خلية في عمود به قائمة منسدلة. إذا كانت القائمة تعمل بشكل صحيح ، فسترى سهما أو رمزا آخر يشير إلى أنه يمكنك الاختيار من القائمة. انقر فوق هذا السهم لفتح القائمة المنسدلة وحدد إحدى القيم المتاحة.
2. إدخال القيمة يدويا:
حاول إدخال القيمة يدويا في الخلية التي تحتوي على القائمة. إذا كانت القائمة تعمل بشكل صحيح ، فسيسمح لك بإدخال القيم الموجودة في القائمة المنسدلة فقط. إذا قمت بإدخال قيمة غير موجودة في القائمة ، إكسيل سوف تعطي خطأ أو لن تسمح لك بإدخال هذه القيمة.
3. التحقق من تحديث القائمة:
إذا كانت القائمة المنسدلة مقترنة بنطاق من الخلايا التي قد تتغير (على سبيل المثال ، قائمة بأسماء الموظفين التي قد تتغير بمرور الوقت) ، فتأكد من تحديث القائمة بشكل صحيح. قم بإجراء تغييرات على النطاق الأصلي وتحقق مما إذا كان قد تم تحديث القائمة في القائمة المنسدلة. إذا كنت بحاجة إلى تحديث القائمة ، فحدد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث" أو أمر مشابه.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك التحقق بسرعة من أن القائمة المنسدلة في إكسيل تعمل بشكل صحيح وتأكد من أن بياناتك ستبقى منظمة ويمكن الوصول إليها بسهولة.