مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي توفر العديد من الاحتمالات لإنشاء مستندات احترافية. تتمثل إحدى هذه الميزات في إنشاء نموذج لملئه ، مما يبسط جمع وتحليل المعلومات من مستخدمين مختلفين. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سننظر في كيفية إنشاء مستند ورد مع نموذج لملئه.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا. في شريط الأدوات العلوي ، حدد إدراج ثم النماذج. حدد "النماذج المراد ملؤها" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 2: سيكون لديك شريط أدوات النماذج حيث ستجد عناصر نموذج مختلفة مثل مربعات النص وخانات الاختيار والأزرار وغيرها. انقر فوق عنصر النموذج المطلوب وانقر فوق المكان في المستند حيث تريد وضع هذا العنصر.
الخطوة 3: بعد وضع عنصر النموذج ، يمكنك ضبط معلماته. انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر النموذج وحدد خصائص. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تعيين إعدادات مختلفة للعنصر ، مثل الاسم والقيمة الأولية والقيود المفروضة على بيانات الإدخال.
الخطوة 4: كرر الخطوتين 2 و 3 لكل عنصر نموذج تريد إضافته إلى المستند. بعد وضع جميع عناصر النموذج ، يمكنك تغيير موقعها وحجمها عن طريق سحبها أو تغيير خصائصها.
نتيجة لذلك ، سيكون لديك مستند ورد جاهز مع نموذج لملئه ، والذي يمكنك إرساله إلى مستخدمين آخرين لإدخال المعلومات. يمكن حفظ المستند بتنسيق دوك أو بدف لضمان أقصى قدر من التوافق.
- اختيار قالب المستند
- إضافة نموذج إلى صفحة
- إعداد الحقول لملء
- حفظ مستند
- سؤال وجواب
اختيار قالب المستند
عند إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تحديد قالب سيتم استخدامه كأساس للمستند الخاص بك. يحدد القالب مسبقا بنية المستند وتخطيطه ، مما يمكن أن يبسط إلى حد كبير إنشائه وتصميمه.
لتحديد قالب مستند عند إنشاء ملف جديد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد الخيار" جديد " من قائمة الأوامر المتاحة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد قسم القوالب.
- قم بالتمرير خلال القوالب المقترحة واختر النموذج الذي يناسب احتياجاتك ومتطلباتك.
تقدم مايكروسوفت وورد مجموعة واسعة من القوالب لأنواع مختلفة من المستندات ، بما في ذلك الرسائل والسير الذاتية والتقارير والدعوات والمزيد. يمكنك أيضا العثور على قوالب أخرى وتحديدها عن طريق تنزيلها من موقع مايكروسوفت الرسمي أو من مصادر أخرى.
بعد تحديد قالب مستند ، سيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء ملف جديد بناء على القالب المحدد ، والذي يمكنك ملؤه بالمعلومات والإعدادات الخاصة بك. بفضل القالب ، يمكنك توفير الوقت وإنشاء مستند مصمم بشكل احترافي يلبي احتياجاتك.
إضافة نموذج إلى صفحة
لإضافة نموذج إلى صفحة في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع النموذج.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" نماذج "في مجموعة عناصر التحكم" الكتل والصفوف".
- في القائمة المنسدلة ، حدد نوع النموذج المطلوب (على سبيل المثال ، " حقل النص "أو"مربع الاختيار").
- انقر فوق المكان الذي يجب وضع حقل النموذج فيه في المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إضافة حقل النموذج المحدد إلى صفحة المستند الخاص بك.
يمكنك تكرار هذه الخطوات لإضافة حقول أخرى إلى النموذج أو ضبط معلمات كل حقل ، مثل الحجم والخط واللون.
| نوع الحقل | الوصف |
|---|---|
| حقل النص | يسمح للمستخدم بإدخال النص. |
| العلم | يسمح للمستخدم باختيار واحدة من إجابتين محتملتين (نعم أو لا). |
| القائمة المنسدلة | يسمح للمستخدم بتحديد أحد خيارات الإجابة المحددة مسبقا. |
| التبديل | يسمح للمستخدم بتحديد أحد خيارات الإجابة المحددة مسبقا. |
باستخدام النموذج ، يمكنك إنشاء مستندات بحقول قابلة للتعبئة تبسط إجراء ملء المعلومات للمستخدمين. ضع في اعتبارك أنه بعد إضافة النموذج ، يمكنك حفظ المستند بتنسيق يدعم الحقول المراد ملؤها ، على سبيل المثال ، بتنسيق "دوك".
إعداد الحقول لملء
عند إنشاء نموذج لملء مستند ورد ، تحتاج إلى تكوين الحقول التي ستكون بمثابة مكان لإدخال البيانات.
إليك كيفية تعيين الحقول المراد ملؤها:
- افتح مستند الكلمة الذي تريد إنشاء النموذج فيه.
- حدد المكان في المستند حيث تريد إنشاء حقل لملئه.
- في علامة التبويب" إدراج "، حدد" نماذج "وانقر على زر" حقل النص".
- في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الحقل الذي يناسب احتياجاتك. يمكنك تحديد حقل إدخال نص وحقل للاختيار من قائمة وتاريخ ووقت والمزيد.
- بعد تحديد نوع الحقل ، انقر فوق الزر" موافق". سيتم إضافة الحقل المراد ملؤه إلى المستند.
يمكنك أيضا تخصيص خصائص الحقل المراد ملؤه ، مثل حد لعدد الأحرف أو تنسيق التاريخ أو قائمة يمكن تحديد القيم منها.
لتكوين خصائص الحقل المراد ملؤه ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الحقل لملء الذي تريد تخصيصه.
- في علامة التبويب خصائص ، أدخل أو حدد القيم المناسبة لقيود الحقل والتنسيق.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد الحقول لملء مستند ورد. استخدام هذه الميزة لجعل النموذج الخاص بك أكثر ملاءمة وسهلة الاستخدام لملء البيانات.
حفظ مستند
بعد أن كنت قد تمكنت من إنشاء مستند مع نموذج لملء ، فقد حان الوقت لحفظه بحيث يمكنك تخزين بأمان ومشاركتها مع مستخدمين آخرين. هناك عدة طرق لحفظ مستند في ميكروسوفت ورد:
- حفظ على الكمبيوتر المحلي: لحفظ مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ورد. ثم حدد" حفظ باسم " وحدد الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه. أدخل اسم ملف وحدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ المستند به (على سبيل المثال،.دوك أو .بي دي إف). انقر فوق الزر" حفظ".
- حفظ إلى سحابة: يوفر مايكروسوفت وورد أيضا القدرة على حفظ المستندات إلى سحابة التخزين مثل ون درايف أو شاريبوانت. لحفظ مستند في السحابة ، حدد" ملف "، ثم" حفظ باسم " وحدد المجلد في السحابة حيث تريد حفظ المستند. انقر فوق الزر" حفظ". هذه الطريقة ملائمة للعمل مع المستندات على أجهزة متعددة والتعاون مع مستخدمين آخرين.
- الحفظ بتنسيق مختلف: بالإضافة إلى التنسيقات القياسية (.دوك,.قوات الدفاع الشعبي) ، ومايكروسوفت وورد يسمح لك لحفظ المستندات في أشكال أخرى ، مثل .وثيقة,.رتف, .النص ، الخ. حدد " ملف "، ثم" حفظ باسم " وحدد تنسيق الملف المطلوب من قائمة التنسيقات المتاحة. أدخل اسم الملف وانقر على "حفظ".
اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك لحفظ المستند ، اعتمادا على احتياجاتك ومتطلباتك. احفظ المستند بشكل دوري حتى لا تفقد معلومات مهمة وتكون قادرا على استعادته في حالة الفشل.