بدف (تنسيق الوثيقة المحمولة) هي واحدة من تنسيقات الملفات الأكثر شيوعا لتبادل الوثائق. يسمح لك بحفظ تنسيق النص وبنيته ، وكذلك تحرير محتوياته ، بغض النظر عن نظام التشغيل أو البرنامج الذي سيفتح الملف.
لإنشاء مستند بدف من ملف ورد ، سوف تحتاج إلى برنامج خاص أو وظيفة مدمجة في برنامج ورد. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم خطوة بخطوة حول طريقتين رئيسيتين لإنشاء بدف من ورد.
الطريقة الأولى هي استخدام الوظيفة المضمنة في ورد. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى فتح ملف ورد ، حدد عنصر القائمة "ملف" ثم "حفظ باسم". في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق " بدف "وانقر على زر" حفظ". الآن سيتم حفظ ملف وورد الخاص بك في شكل قوات الدفاع الشعبي.
الطريقة الثانية هي استخدام برامج خاصة. هناك العديد من البرامج في السوق لإنشاء وثائق بدف. يمكنك اختيار أي واحد الذي تريد أفضل أو يناسب احتياجاتك. تثبيت البرنامج المحدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح ملف ورد في هذا البرنامج وحفظه في شكل بدف.
- التحضير لإنشاء مستند بدف
- تثبيت برنامج التحويل
- فتح مستند ورد لإنشاء قوات الدفاع الشعبي
- اختيار خيارات التحويل
- فحص وتحرير وثيقة بدف
التحضير لإنشاء مستند بدف
قبل البدء في إنشاء مستند بدف من ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات الأولية.
| 1. | افتح المستند في ميكروسوفت ورد. |
| 2. | تأكد من أن جميع عناصر النص في الأماكن الصحيحة ولا تحتوي على أخطاء إملائية أو نحوية. |
| 3. | تحقق من تنسيق المستند. تأكد من تمييز العناوين والعناوين الفرعية بالخط والحجم الصحيحين. |
| 4. | راجع المستند للحصول على صور. تأكد من عرض جميع الصور والصور بشكل صحيح. |
| 5. | تحقق من وجود روابط في المستند. تأكد من أنها نشطة وأشر إلى الموارد المناسبة. |
| 6. | إذا كانت هناك جداول في المستند ، فتحقق من التنسيق والمحاذاة. |
| 7. | تأكد من أن جميع أقسام المستند مصممة بشكل صحيح باستخدام قائمة المحتويات. |
| 8. | احفظ المستند بالتنسيق.دوكإكس للرجوع إليها في المستقبل. |
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك التأكد من أن مستند بدف الذي تقوم بإنشائه سيحتوي على جميع العناصر الضرورية وسيبدو تماما مثل المستند الأصلي في ميكروسوفت ورد.
تثبيت برنامج التحويل
الخطوة 1: قبل البدء في عملية التحويل إلى تنسيق بدف ، تحتاج إلى تثبيت برنامج خاص على جهازك. هناك العديد من البرامج التي تسمح لك لتحويل الوثائق من تنسيق ورد إلى بدف ، مثل أدوبي أكروبات ، نيترو برو ، فوكسيت فانتومبدف ، الخ.
الخطوة 2: انتقل إلى الموقع الرسمي لبرنامج التحويل الذي اخترته وابحث عن قسم "تنزيل" أو "تنزيل". عادة ، يتم تقديم إصدارات مختلفة من البرنامج هنا ، مدفوعة ومجانية. حدد الإصدار المناسب وابدأ عملية التنزيل.
الخطوة 3: بعد اكتمال تنزيل البرنامج ، حدد موقع ملف التثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتشغيله. للقيام بذلك ، ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق الملف مع التمديد.إكس أو .شركة دي ام جي ، اعتمادا على نظام التشغيل. إذا واجهت أي تحذيرات أمنية ، فاتخذ التدابير المناسبة وتابع التثبيت.
الخطوة 4: قد تختلف عملية تثبيت برنامج التحويل اعتمادا على البرنامج الذي تختاره. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتثبيت البرنامج على جهازك. عادة ما يكون من الضروري قبول اتفاقية الترخيص وتحديد مسار التثبيت وبدء عملية التثبيت.
الخطوة 5: بعد الانتهاء من تثبيت البرنامج ، سوف تكون على استعداد لاستخدامه لتحويل مستند من ورد إلى بدف. قم بتشغيل البرنامج وافتح الملف الذي تريد تحويله. عادة ما تحتوي برامج التحويل على واجهة بسيطة وبديهية ، لذلك لن يكون من الصعب عليك العثور على الوظائف الضرورية وإجراء التحويل.
يرجى ملاحظة أن تثبيت واستخدام برنامج التحويل قد تختلف قليلا اعتمادا على البرنامج ونظام التشغيل الذي تختاره ، ولكن بشكل عام هذه الخطوات سوف تساعدك على بدء عملية تحويل مستند من ورد إلى بدف.
فتح مستند ورد لإنشاء قوات الدفاع الشعبي
لإنشاء مستند بدف من ملف ورد ، تحتاج إلى فتح المستند في ورد. هذا سوف يسمح لك لإجراء التغييرات اللازمة أو تحويله إلى الشكل المطلوب قبل حفظه إلى بدف.
لفتح مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد موقع ملف ورد الذي تريد فتحه.
- حدد الملف وانقر على زر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى محتويات مستند ورد الخاص بك على شاشة البرنامج. الآن يمكنك إجراء التغييرات اللازمة قبل تحويلها إلى قوات الدفاع الشعبي.
اختيار خيارات التحويل
عند إنشاء مستند بدف من ورد ، يمكنك تكوين عدد من خيارات التحويل بحيث يحتفظ المستند بمظهره وتنسيقه. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على المعلمات الرئيسية التي يمكن تحديدها أثناء التحويل.
1. تنسيق الملف: عند التحويل ، يمكنك تحديد تنسيق ملف بدف لاستخدامه. يمكنك عادة اختيار من بدف القياسية أو بدف / شكل ، الذي تم تصميمه لأرشفة الوثائق.
2. جودة الصورة: يمكنك اختيار جودة الصورة في وثيقة بدف. إذا كان هناك العديد من العناصر الرسومية في المستند ، فيمكنك اختيار جودة عالية لإبقائها واضحة. إذا كان المستند يحتوي في الغالب على نص ، فيمكنك اختيار جودة منخفضة لتقليل حجم الملف.
3. التشفير: عند تحويل مستند إلى بدف ، يمكنك حمايته بكلمة مرور. سيسمح لك ذلك بتقييد الوصول إلى المستند ومنع استخدامه غير المصرح به.
4. إعدادات الصفحة: في هذه الفئة ، يمكنك تغيير تكبير الصفحة والاتجاه والهوامش والإعدادات الأخرى المتعلقة بعرض مستند بتنسيق بدف.
5. الارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية: عند التحويل ، يمكنك حفظ الارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية من المستند الأصلي. ستكون الارتباطات التشعبية نشطة وستؤدي إلى الصفحات المقابلة أو روابط الويب. تسمح لك الإشارات المرجعية بالتنقل عبر مستند.
عند اختيار خيارات التحويل ، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار الغرض من إنشاء وثيقة بدف ومتطلبات محتواه. في بعض الأحيان سيكون كافيا لتحديد المعلمات القياسية ، وأحيانا ستحتاج إلى إجراء إعدادات أكثر تفصيلا للحصول على النتيجة المرجوة.
فحص وتحرير وثيقة بدف
بعد إنشاء مستند بدف من ورد ، تحتاج إلى التحقق من وجود أخطاء وإجراء تغييرات إذا لزم الأمر.
هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك على التحقق من وثيقة بدف وتحريرها. واحدة من أكثر الأدوات شيوعا هي أدوبي أكروبات. يمكنك استخدامه للتدقيق الإملائي والنحوي وتنسيق النص وإجراء تغييرات على المستند نفسه.
للتدقيق الإملائي والنحوي ، يمكنك استخدام وظيفة "التدقيق الإملائي" في قائمة "الأدوات". أدوبي أكروبات كما يسمح لك لإضافة التعليقات والملاحظات إلى وثيقة للإشارة إلى التغييرات اللازمة.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق النص ، يمكنك استخدام وظيفة "تحرير النص والصور". أدوبي أكروبات يسمح لك لتسليط الضوء على وتغيير النص ، وكذلك إضافة أو إزالة الصور.
بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام أدوبي أكروبات ، يمكنك تغيير ترتيب الصفحات في مستند ، ودمج عدة مستندات في مستند واحد ، وتقسيم مستند واحد إلى عدة مستندات منفصلة.
إذا لم يكن لديك الوصول إلى أدوبي أكروبات ، يمكنك استخدام برامج أخرى مثل فوكسيت فانتومبدف ، نيترو برو وغيرها. كما أنها توفر وظائف لفحص وتحرير وثائق بدف.
| مزايا أدوبي أكروبات: | مزايا البرامج البديلة: |
| أداة قوية لفحص وتحرير وثائق قوات الدفاع الشعبي | سعر أكثر بأسعار معقولة |
| مجموعة واسعة من الوظائف | واجهة بديهية |
| التكامل مع برامج أدوبي الأخرى | العمل بسرعة وكفاءة مع وثائق قوات الدفاع الشعبي |
بغض النظر عن البرنامج الذي تم اختياره لفحص وتحرير وثيقة بدف ، من المهم التأكد من الحفاظ على التنسيق الأصلي. تحقق من المستند قبل إرساله للتأكد من عدم وجود أخطاء فيه ويبدو كما تتوقع.