مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تقدم مجموعة متنوعة من الأدوات والوظائف لإنشاء وثيقة مريحة وفعالة والتحرير. تتمثل إحدى هذه الميزات المفيدة في القدرة على إنشاء عوامل تصفية تسمح لك بعرض عناصر معينة فقط من المستند ، اعتمادا على المعايير المحددة.
إنشاء مرشح في ميكروسوفت ورد يمكن أن تكون مفيدة جدا ، وخاصة إذا كان لديك وثيقة كبيرة مع الكثير من المعلومات ، وتريد بسرعة وسهولة العثور على شظايا اللازمة أو فرز البيانات وفقا لمعايير محددة. يمكن استخدام المرشحات لعرض تنسيق معين فقط ، وكلمات أو عبارات معينة ، وفقرات معينة ، وما إلى ذلك.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء عامل تصفية في ميكروسوفت ورد. سنوضح لك كيفية تعيين معايير التصفية ، وكيفية تطبيق عامل تصفية على مستند ، وكيفية عرض العناصر التي تمت تصفيتها فقط. بعد تعليماتنا ، يمكنك بسهولة إنشاء واستخدام المرشحات في مايكروسوفت وورد للعمل بشكل أكثر كفاءة.
- افتح مايكروسوفت وورد
- حدد المستند المطلوب
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات"
- حدد خيار "تصفية"
- وتعيين المعلمات مرشح
- تطبيق مرشح
- النتيجة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء مرشح في مايكروسوفت وورد?
- ما هي المرشحات المتوفرة في مايكروسوفت وورد?
- كيف يمكنني استخدام عامل تصفية قيمة في مايكروسوفت وورد?
افتح مايكروسوفت وورد
لإنشاء مرشح في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
- ابحث عن اختصار ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا بزر الفأرة الأيسر.
- إذا كان لديك مايكروسوفت أوفيس مثبتة ، يمكنك أيضا فتح ورد من قائمة ابدأ أو استخدام برنامج البحث.
- عند بدء تشغيل ورد ، قد تتم مطالبتك بإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود. اختر الخيار الذي يناسبك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ميكروسوفت ورد بنجاح وستكون جاهزا لبدء إنشاء الفلتر. تأكد من أن لديك أحدث إصدار من كلمة مثبتة بحيث يمكنك الوصول إلى جميع ميزات البرنامج.
حدد المستند المطلوب
قبل إنشاء عامل تصفية في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد المستند الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه. قد يحتوي المستند على نص وجداول وأرقام وعناصر أخرى.
لتحديد المستند المطلوب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح "أو حدد عنصر القائمة" ملف " > "فتح".
- في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد حيث يوجد المستند المطلوب.
- ابحث عن المستند الذي تحتاجه في قائمة الملفات وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " لفتح المستند المحدد.
بعد تحديد مستند ، يمكنك البدء في العمل معه وإنشاء مرشح لمعالجة المعلومات الضرورية.
انقر فوق علامة التبويب "البيانات"
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "البيانات" والنقر عليها في شريط الأدوات العلوي للبرنامج. تقع علامة التبويب هذه بين علامتي التبويب" عرض "و" الخدمة".
توفر علامة التبويب البيانات الوصول إلى أدوات مختلفة للعمل مع البيانات وتصفية المعلومات في المستند. ستجد هنا وظائف مثل "الفرز" و "التصفية" و "التصفية التلقائية" وغيرها الكثير.
يؤدي النقر فوق علامة التبويب" البيانات " إلى فتح قائمة فرعية بها إعدادات وأدوات إضافية. هنا يمكنك تحديد الوظيفة التي تحتاجها لتصفية البيانات ، اعتمادا على البيانات التي تريد تصفيتها أو تنظيمها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية جدول حسب عمود معين ، فيمكنك تحديد وظيفة "التصفية التلقائية" أو "التصفية". سيسمح لك ذلك بتحديد قيم معينة أو معايير تصفية لكل عمود في الجدول.
وبالتالي ، فإن النقر فوق علامة التبويب" البيانات " يفتح الوصول إلى أدوات تصفية البيانات والتنظيم في ميكروسوفت ورد ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا عند العمل مع كمية كبيرة من المعلومات أو ، إذا لزم الأمر ، العثور بسرعة على سجلات معينة أو إظهار البيانات الضرورية فقط.
حدد خيار "تصفية"
الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد وافتح المستند الذي تريد إنشاء عامل تصفية فيه.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية للبرنامج.
الخطوة 3: في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه.
الخطوة 4: بعد ذلك ، سيظهر شريط أدوات إضافي مع خيارات التصفية.
الخطوة 5: انقر فوق خيار" تصفية "وحدد أحد خيارات التصفية المتاحة ، على سبيل المثال ،" تصفية حسب القيمة "أو"تصفية حسب القائمة".
الخطوة 6: أدخل معايير التصفية في الحقول المناسبة أو حدد القيم من القائمة.
الخطوة 7: انقر فوق الزر" موافق "أو" تطبيق عامل التصفية " لتطبيق عامل التصفية المحدد على المستند الخاص بك.
الخطوة 8: سترى أنه سيتم عرض المستند فقط مع الأسطر التي تطابق معايير التصفية الخاصة بك.
الخطوة 9: لتعطيل التصفية ، انقر فوق الزر" إلغاء التصفية "أو حدد خيار" تعطيل التصفية "من القائمة المنسدلة" تصفية".
الآن أنت تعرف كيفية تحديد خيار" تصفية " في ميكروسوفت ورد وتطبيق عامل التصفية على المستند الخاص بك.
اضبط معلمات المرشح
بعد تحديد خيارات التصفية وتطبيقه على مستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك ضبط إعدادات التصفية. فيما يلي الإرشادات الخاصة بتعيين معلمات المرشح:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
- حدد البيانات التي تريد تصفيتها. حدد الجدول أو نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها.
- انقر فوق الزر" عوامل التصفية "في علامة التبويب" البيانات " على شريط الأدوات.
- حدد نوع الفلتر الذي تريد تطبيقه على البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات حسب قيمة معينة أو نطاق رقمي أو تعبير.
عند تحديد نوع عامل تصفية ، قد تظهر خيارات الإعدادات الفرعية بناء على نوع عامل التصفية المحدد. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد عامل تصفية حسب القيمة ، فستظهر قائمة بالقيم يمكنك التصفية حسب. إذا قمت بتحديد عامل تصفية تعبير ، فسيظهر حقل حيث يمكنك إدخال شروط التصفية الخاصة بك.
قد تتوفر أيضا إعدادات تصفية إضافية ، اعتمادا على نوع الفلتر المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط خيارات الفرز أو استبعاد قيم معينة من الفلتر.
بعد تعيين جميع معلمات التصفية المطلوبة ، انقر فوق الزر" موافق "أو" تطبيق " لتطبيق الفلتر على بياناتك في مستند ميكروسوفت ورد.
يمكنك أيضا حفظ إعدادات التصفية لاستخدامها في المستقبل حتى لا تضطر إلى تعديلها في كل مرة.
تطبيق مرشح
بعد إنشاء عامل تصفية في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تطبيقه على المستند. يتيح لك استخدام عامل تصفية تصفية المعلومات غير الضرورية والتركيز على بيانات أو عناصر مستندات محددة.
لتطبيق عامل تصفية في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه.
- ستظهر مجموعة من المرشحات ، اعتمادا على نوع البيانات في المستند.
- حدد المرشحات اللازمة لعرض البيانات الضرورية فقط. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود بأسماء وتريد تصفية اسم معين فقط ، فحدد عامل التصفية "يساوي" وأدخل الاسم في حقل التصفية.
- بعد تحديد المرشحات ، انقر فوق الزر" تطبيق". سوف ورد تطبيق عامل تصفية إلى المستند وعرض البيانات التي تمت تصفيتها فقط.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير الفلاتر أو تعطيلها ، فما عليك سوى النقر فوق الزر تصفية في علامة التبويب البيانات مرة أخرى وتحرير الفلاتر كما تراه مناسبا.
تطبيق مرشح في مايكروسوفت وورد هو وسيلة بسيطة وفعالة لتبسيط العمل مع وثائق كبيرة ونرى فقط المعلومات التي تحتاج حقا.
النتيجة
بعد إنشاء عامل تصفية في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تطبيقه على المستند الخاص بك ورؤية النتيجة. ستعتمد النتيجة على البيانات التي قمت بتصفيتها والشروط التي قمت بتعيينها.
إذا استخدمت مرشحا لعرض سجلات معينة في الجدول ، فبعد تطبيق الفلتر ، سترى فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع الشروط المحددة. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية.
يمكنك أيضا تطبيق عامل تصفية لفرز البيانات. في هذه الحالة ، سيتم فرز النتيجة وفقا للشروط المحددة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتصفية الجدول حسب السعر التصاعدي ، فستظهر النتيجة السجلات بأقل سعر في أعلى الجدول.
إذا كنت تريد العودة إلى الحالة الأصلية للمستند بدون مرشح ، فيمكنك ببساطة إزالة الفلتر بالنقر فوق الزر "إزالة الفلتر" أو تحديد عنصر القائمة المناسب.
للتلخيص ، بعد تطبيق الفلتر ، سترى تغييرات في المستند الخاص بك وفقا للشروط المحددة. يساعدك الفلتر في الحصول على نسخة أكثر ملاءمة وقائمة على الاستعلام من المستند.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء مرشح في مايكروسوفت وورد?
لإنشاء مرشح في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، حدد القسم الذي يحتوي على الجدول الذي تريد استخدام الفلتر فيه. ثم انقر فوق علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي وحدد خيار" تصفية". ستظهر قائمة منسدلة مع المرشحات المتاحة. حدد الفلتر المطلوب من القائمة ، على سبيل المثال ، "تصفية حسب القيمة". بعد ذلك ، حدد معايير التصفية ، على سبيل المثال ، القيم التي تريد تصفية الجدول بها. انقر فوق "موافق" وسيتم تصفية الجدول وفقا للمعايير المحددة.
ما هي المرشحات المتوفرة في مايكروسوفت وورد?
تقدم مايكروسوفت وورد عدة أنواع من المرشحات للعمل مع الجداول. أحد أكثر المرشحات شيوعا وفائدة هو" مرشح القيمة " ، والذي يسمح لك بتصفية البيانات في جدول بناء على قيم عمود معين. عامل تصفية مفيد آخر هو" عامل تصفية النص " ، والذي يسمح لك بتصفية البيانات في الجدول عن طريق استبعاد أو تضمين كلمات أو عبارات معينة. بالإضافة إلى ذلك ، المرشحات حسب التاريخ ، حسب الرقم ، إلخ. متوفرة في كلمة. يعتمد اختيار المرشح على احتياجاتك والنتيجة المرجوة.
كيف يمكنني استخدام عامل تصفية قيمة في مايكروسوفت وورد?
تصفية القيمة في ميكروسوفت ورد يسمح لك لتصفية البيانات في جدول استنادا إلى قيم عمود معين. لاستخدام هذا الفلتر ، حدد القسم الذي يحتوي على الجدول الذي تريد تصفية البيانات فيه. انقر فوق علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي وحدد خيار" تصفية". ثم حدد" تصفية حسب القيمة " من القائمة المنسدلة. يمكنك تحديد معايير التصفية ، على سبيل المثال ، القيم التي تريد تصفية الجدول بها. بعد ذلك ، انقر فوق "موافق" وسيتم تصفية الجدول وفقا للمعايير المحددة.