مرشحات في إكسيل هي أداة قوية تسمح لك لتحديد وعرض فقط البيانات التي تحتاج إليها في الجدول. مع ذلك ، يمكنك فرز وتصفية البيانات وفقا لمعايير مختلفة ، مما يبسط إلى حد كبير تحليل ومعالجة المعلومات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في جميع الخطوات الأساسية لإنشاء مرشحات في إكسيل.
أولا ، افتح جدول البيانات في إكسيل. حدد جميع الخلايا التي تريد تصفيتها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في الجزء العلوي من الشاشة وابحث عن مجموعة أوامر" الفرز والتصفية". انقر فوق الزر" تصفية " وسترى ظهور سهم صغير في كل رأس عمود.
لتصفية البيانات حسب عمود معين ، انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود. سترى قائمة منسدلة بخيارات تصفية مختلفة مثل" إظهار الكل "و" إظهار ملحوظ فقط "و"إظهار فارغ فقط". حدد الخيارات التي تحتاج إليها ، وسوف اكسل إخفاء الصفوف التي لا تلبي المعايير الخاصة بك تلقائيا.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام المرشحات لفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي. انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود وحدد" فرز بترتيب تصاعدي "أو"فرز بترتيب تنازلي". سوف اكسل فرز البيانات وفقا للترتيب المحدد.
تجدر الإشارة أيضا إلى أنه يمكنك تطبيق مرشحات متعددة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد خيارات التصفية التي تحتاجها لأعمدة مختلفة. سوف إكسل تصفية من قبل جميع المعايير المحددة وعرض فقط الصفوف المقابلة.
- ما هو مرشح في إكسيل?
- لماذا أحتاج إلى مرشح في إكسيل?
- الخطوة 1: افتح مستند إكسيل
- الخطوة 2: اختيار البيانات لتصفية
- الخطوة 3: إعداد البيانات للتصفية
ما هو مرشح في إكسيل?
باستخدام فلتر في إكسيل يسمح لك:
- فرز البيانات وفقا لمعايير معينة;
- عرض الخطوط المطلوبة فقط;
- تحليل البيانات باستخدام عمليات مختلفة.
يمكن استخدام الفلتر للعمل مع البيانات بتنسيقات مختلفة: الأرقام والنصوص والتواريخ وغيرها.
مرشح في إكسيل لديه العديد من الوظائف:
- تصفية حسب شرط واحد أو أكثر;
- إظهار الصفوف بقيم محددة;
- استبعاد السلاسل ذات القيم المحددة;
- فرز النتائج بترتيب تصاعدي أو تنازلي;
- تطبيق عمليات المقارنة مثل المساواة ، أكبر / أقل ، يحتوي ، إلخ.
في إكسيل ، عامل التصفية هو عامل تصفية حسب العمود. يمكنك تحديد قيم معينة في عمود وعرض الصفوف المقابلة للقيم المحددة فقط.
استخدام مرشح في إكسيل يبسط العمل مع كميات كبيرة من البيانات ويسرع بشكل كبير عملية تحليل ومعالجة المعلومات.
لماذا أحتاج إلى مرشح في إكسيل?
المزايا الرئيسية لاستخدام مرشح:
- توفير الوقت: يتيح لك الفلتر العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في جدول كبير دون الحاجة إلى التمرير عبر جميع الصفوف. يزيل البيانات غير المناسبة أو غير ذات الصلة ويقلل من الوقت المستغرق في تحليل المعلومات.
- سهولة الاستخدام: يمكن إنشاء الفلتر ببضع نقرات بالماوس أو مجموعة من اختصارات لوحة المفاتيح. فمن السهل اقامة ويتم تخصيصها لاحتياجات وتفضيلات المستخدم الفردية.
- المرونة وخيارات الترشيح المتعددة: يتيح لك الفلتر إجراء أنواع مختلفة من التصفية ، مثل التصفية حسب القيمة ، والتصفية حسب التنسيق ، والتصفية حسب الحالة ، وما إلى ذلك. يتيح لك الفلتر المدمج استخدام عدة شروط في نفس الوقت ، مما يجعل عملية التصفية أكثر دقة ومرونة.
- القدرة على حفظ وإعادة استخدام المرشحات: يمكن حفظ المرشحات في إكسيل وإعادة استخدامها في المستقبل. يتيح لك ذلك تطبيق إعدادات التصفية السابقة بسرعة أو إعادة استخدام المرشحات المدمجة المعقدة.
بشكل عام ، مرشح في إكسيل يسمح للمستخدمين لهيكلة والعثور على المعلومات التي يحتاجونها في جدول بسرعة وكفاءة. إنه يبسط تحليل البيانات ويزيد الإنتاجية ويساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة بناء على البيانات المتاحة.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل
لإنشاء مرشح في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار البرنامج على سطح المكتب أو العثور عليه في قائمة ابدأ.
- في نافذة إكسيل التي تفتح ، حدد" ملف "(في الزاوية اليسرى العليا) وانقر على"فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد حيث يتم تخزين وثيقة إكسيل والعثور على الملف الذي تحتاجه.
- حدد الملف وانقر على زر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك حق الوصول إلى مستند إكسيل الذي ستعمل معه لإنشاء عامل تصفية.
الخطوة 2: اختيار البيانات لتصفية
بعد إعداد ورقة إكسيل الخاصة بك وتريد تطبيق عامل تصفية ، ستحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تصفيتها.
للقيام بذلك ، تأكد أولا من أن المؤشر داخل نطاق البيانات الخاص بك. يجب تمييز النطاق بالحدود. يمكن أن يكون مجرد نطاق ثابت من الخلايا ، أو جدول بيانات كبير بأقسام مختلفة.
عندما يتم تمييز نطاق البيانات الخاص بك ، قم بتمكين عامل التصفية عن طريق تحديد علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي ، ثم انقر فوق الزر "تصفية".
الآن سيكون لديك صف من الأسهم على رؤوس الأعمدة في نطاق البيانات الخاص بك. انقر فوق السهم في العمود الذي تريد التصفية حسب ، وسترى قائمة بالقيم الفريدة من هذا العمود.
حدد القيم التي تريد تصفيتها من القائمة ، وسوف تظهر إكسيل فقط الصفوف التي تحتوي على هذه القيم. يمكنك أيضا استخدام عوامل مقارنة مختلفة لجعل التصفية أكثر دقة.
بعد تحديد كافة القيم اللازمة لتصفية ، انقر فوق موافق ، وسوف اكسل تصفية البيانات بالنسبة لك.
الخطوة 3: إعداد البيانات للتصفية
قبل البدء في إنشاء مرشح في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم تصفيتها.
خطوة مهمة هي التحقق من البيانات بحثا عن الأخطاء والسهو. إذا كانت هناك خلايا فارغة أو قيم غير صحيحة في الجدول ، فقد يؤثر ذلك على نتائج التصفية.
يوصى أيضا بالتحقق من تنسيق البيانات: يجب أن تكون الأرقام أرقاما ، ويجب أن يكون النص نصا. إذا كان الجدول يحتوي على قيم تم تنسيقها بشكل غير صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج تصفية غير صحيحة.
إذا كنت بحاجة إلى تصفية جزء معين فقط من البيانات ، فيمكنك تحديد هذا الجزء قبل إنشاء عامل تصفية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "تسليط الضوء" أو "تصفية" في قسم "البيانات" من شريط أدوات إكسيل.
بعد إعداد البيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء مرشح في إكسيل.