إنشاء استبيان في مايكروسوفت وورد يمكن أن يكون وسيلة بسيطة ومريحة إلى حد ما لجمع المعلومات من العملاء أو الزملاء. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان إضافة مربعات إلى الاستبيان لتسهيل وضع العلامات واختيار الإجابات.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم دليل مفصل حول كيفية إنشاء المربعات في ورد لاستبيان. سنوضح لك عدة طرق لتحقيق هذا الهدف ، من استخدام الأدوات القياسية إلى الأساليب الأكثر تقدما.
الخطوة 1: إضافة رمز مربع
الطريقة الأولى هي إضافة رمز مربع إلى ملف التعريف الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأحرف القياسية المتاحة في برنامج ورد. افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وحدد رمز الرمز. في النافذة التي تظهر ، حدد رمز المربع الأكثر ملاءمة لأغراضك.
مثال:
Agree أوافق على الشروط والأحكام
هذا كل شيء! لقد أضفت للتو المربع الأول إلى ملفك الشخصي. الآن يمكنك الاستمرار في إضافة مربعات لأسئلة أخرى أو نقاط الإجابة.
الخطوة 2: استخدام الجدول
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء استبيان بهيكل أكثر تعقيدا أو إذا كنت بحاجة إلى إضافة الكثير من المربعات ، فقد يكون من المفيد استخدام جدول. يمكنك إنشاء جدول تحتوي فيه كل خلية على رمز مربع. لإنشاء جدول ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد جدول. حدد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف ، ثم املأ كل خلية برموز مربعة.
مثال:
☐ الخيار 1 ☐ الخيار 2 ☐ الخيار 3
الآن لديك جدول مع المربعات التي يمكنك استخدامها للاستبيان. يمكنك أيضا تخصيص الجدول لإضافة رؤوس أو تغيير حجم الخلايا.
- إنشاء مستند جديد
- تغيير اتجاه الصفحة
- وضع جدول على الصفحة
- تقسيم الصفحة إلى مربعات
- تحرير محتويات المربعات
- إضافة تعليق على المربعات
- حفظ وتصدير وثيقة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء مربعات لاستبيان في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير حجم مربع في كلمة?
- هل من الممكن تغيير لون المربعات في كلمة?
- كيف يمكنني وضع الساحات بجانب بعضها البعض?
- كيف يمكنني إنشاء شبكة من المربعات في كلمة لاستبيان?
- كيف يمكنني إضافة الحدود إلى الساحات في كلمة?
إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" ملف "أو" أوفيس " (اعتمادا على إصدار البرنامج).
- حدد الخيار" إنشاء "أو" جديد " لفتح النافذة لإنشاء مستند جديد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح مستند جديد جاهز للتحرير.
تلميح: يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ن لإنشاء مستند جديد بسرعة.
تغيير اتجاه الصفحة
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك بسهولة تغيير اتجاه الصفحة لإنشاء استبيان أو وثيقة مع الهيكل المطلوب. يتيح لك تغيير الاتجاه اختيار موضع الصفحة أفقيا (اتجاه أفقي) أو عموديا (اتجاه عمودي).
لتغيير اتجاه الصفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد تغيير اتجاه الصفحة له.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- في قسم الاتجاه ، حدد اتجاه الصفحة المطلوب: أفقي أو عمودي.
- سيتم تطبيق تغيير اتجاه الصفحة على المستند المحدد.
بعد تغيير اتجاه الصفحة ، يمكنك إنشاء مربعات للاستبيان أو وضع عناصر أخرى بالترتيب المطلوب. تتيح لك هذه الميزة تنسيق المستندات بمرونة وتكييفها مع حالات الاستخدام المختلفة.
ملاحظة: بالإضافة إلى اتجاه الصفحة ، يمكنك أيضا ضبط هوامش الصفحة وحجم الورق وخيارات تخطيط المستند الأخرى في قسم تخطيط الصفحة في القائمة العلوية للكلمة.
وضع جدول على الصفحة
لوضع جدول على صفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من كلمة.
- انقر فوق الزر" جدول "في قسم" الجداول " بلوحة التحكم.
- حدد عدد الصفوف والأعمدة للجدول.
- سيظهر الجدول على الصفحة في المكان الذي تم وضع المؤشر فيه.
بعد وضع الجدول ، يمكنك تغيير حجمه وموقعه على الصفحة:
- لتغيير حجم الجدول ، حدد حدود الجدول واسحبه إلى الموضع المطلوب.
- لتغيير عرض الأعمدة أو ارتفاع الصفوف ، مرر المؤشر فوق حدود عمود أو صف وقم بتغيير حجمها.
يمكنك أيضا إضافة رؤوس ودمج الخلايا وتنفيذ إجراءات أخرى مع الجدول في ورد. للقيام بذلك ، استخدم الأدوات والوظائف المختلفة المتاحة في قسم الجداول في لوحة تحكم ورد.
الآن أنت تعرف كيفية وضع جدول على صفحة في ورد والميزات الرئيسية للعمل مع الجداول.
تقسيم الصفحة إلى مربعات
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء استبيان أو مستند آخر يتطلب تقسيم الصفحة إلى مربعات ، يمكنك استخدام الجداول في ورد لهذا الغرض. توفر الجداول طريقة ملائمة لتنظيم المعلومات في خلايا يمكن تنسيقها كمربعات.
هنا هو دليل خطوة بخطوة لخلق الساحات في كلمة باستخدام الجداول:
- فتح كلمة وإنشاء مستند جديد.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" الجدول "، حدد خيار" إدراج جدول".
- حدد حجم الجدول المطلوب عن طريق تحديد عدد الأعمدة والصفوف.
- انقر فوق الزر موافق.
- الآن لديك جدول منظم في مربعات. كل خلية من الجدول هي مربع منفصل.
- اضبط حجم الخلايا بحيث تكون هي نفسها للحصول على مربعات متساوية.
- املأ كل مربع بالمعلومات باستخدام مربع النص داخل الخلية أو ببساطة اكتب النص مباشرة في الخلية.
- عندما يملأ الجدول ، ينمو حجمه تلقائيا لاستيعاب المحتوى الخاص بك.
استخدم جداول البيانات في ورد لإنشاء مربعات بسهولة وتنظيم المعلومات في الاستبيانات أو الأوراق ذات الرأسية أو المستندات الأخرى. تسهل هذه الطريقة أيضا تحرير المربعات وتنسيقها إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات.
تحرير محتويات المربعات
عندما تقوم بإنشاء المربعات في الاستبيان ، فقد حان الوقت لملئها بالمحتويات. هناك عدة طرق لتحرير محتويات المربعات في مايكروسوفت وورد.
1. انقر نقرا مزدوجا داخل المربع
أسهل طريقة لتحرير محتويات المربعات هي النقر نقرا مزدوجا داخل المربع نفسه. بعد ذلك ، يمكنك إدخال نص أو أرقام أو معلومات أخرى داخل المربع مباشرة.
2. حدد النص وابدأ الكتابة
إذا كنت قد أدخلت بالفعل نصا خارج المربع ، فيمكنك تحديده والبدء في الكتابة مباشرة داخل المربع. للقيام بذلك ، حدد النص ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق المربع لنقله.
3. استخدم الجدول داخل المربع
إذا كنت بحاجة إلى تنسيق محتويات مربع كجدول ، فيمكنك إنشاء جدول داخل المربع. للقيام بذلك ، حدد مربعا واستخدم وظيفة إدراج جدول لإنشاء العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
4. تحرير المحتوى باستخدام قائمة السياق
يمكنك أيضا استخدام قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن على المربع وتحديد وظيفة" تحرير المحتوى". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكنك تغيير النص والتنسيق والسمات الأخرى للمربع.
بمجرد أن تتعلم كيفية تحرير محتويات المربعات ، يمكنك بسهولة ملء الاستبيانات وإجراء التغييرات اللازمة في التنسيق المقترح.
إضافة تعليق على المربعات
لجعل الاستبيان أكثر ملاءمة لملئه ، يمكنك إضافة توقيعات إلى كل مربع. يمكن أن تشير التوقيعات إلى المعلومات التي يجب إدخالها في كل مربع أو الإجراء الذي يجب تنفيذه.
اتبع هذه الخطوات لإضافة تسميات توضيحية إلى المربعات في ورد:
- حدد المربع الذي تريد إضافة توقيع إليه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في قسم" النص "، حدد خيار" منطقة النص".
- اكتب النص الذي تريد استخدامه كتوقيع للمربع.
- تسليط الضوء على النص الذي أدخلته للتو لتغيير أسلوبه أو تنسيق من اختيارك باستخدام أدوات التنسيق المتاحة على شريط الأدوات العلوي من كلمة.
كرر هذه الخطوات لكل مربع تريد إضافة توقيع إليه. يمكنك أيضا نسخ ولصق التوقيعات على المربعات الأخرى باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح "السيطرة+ج" و "السيطرة+الخامس".
لا تنس حفظ المستند لحفظ جميع التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة التوقيعات إلى المربعات في ورد ، الأمر الذي سيجعل الاستبيان الخاص بك أكثر قابلية للفهم ومريحة لملء.
حفظ وتصدير وثيقة
بعد أن كنت قد أنشأت بنجاح وتحرير وثيقة الساحات الاستبيان الخاص بك في مايكروسوفت وورد ، فقد حان الوقت لحفظه وربما تصديره إلى شكل آخر.
لحفظ مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: انقر فوق ملف القائمة في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
- الخطوة 2: حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- الخطوة 3: سيظهر مربع الحوار" حفظ باسم " ، حيث يمكنك اختيار مكان حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- الخطوة 4: أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- الخطوة 5: في حقل" نوع الملف "، حدد تنسيق الحفظ المطلوب ، على سبيل المثال ، " مستند ورد (*.دوكإكس) "أو" قوات الدفاع الشعبي (*.قوات الدفاع الشعبي)".
- الخطوة 6: انقر فوق الزر" حفظ".
الآن سيتم حفظ المستند الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالاسم والتنسيق الذي اخترته.
لتصدير مستند إلى تنسيق آخر ، مثل بدف أو هتمل ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: اتبع الخطوات من 1 إلى 4 الموضحة أعلاه عند حفظ المستند.
- الخطوة 2: في حقل" نوع الملف "، حدد تنسيق التصدير المطلوب ، على سبيل المثال ، " بدف (*.قوات الدفاع الشعبي) " أو " صفحة ويب (*.أتش تي أم أل)".
- الخطوة 3: انقر فوق الزر "حفظ".
الآن سيتم تصدير المستند الخاص بك إلى التنسيق الذي اخترته وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
نأمل ، وهذا دليل بسيط تساعدك على حفظ وتصدير المستند مع الساحات لورد ، ويمكنك مشاركتها بسهولة أو طباعته حسب الحاجة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء مربعات لاستبيان في كلمة?
لإنشاء مربعات لاستبيان في ورد ، تحتاج إلى استخدام أداة "رسم الشكل". حدد هذه الأداة من علامة التبويب إدراج وإنشاء مستطيل بالحجم المطلوب. ثم يمكنك نسخ المربعات وترتيبها بالترتيب الصحيح في صفحة الاستبيان.
كيف يمكنني تغيير حجم مربع في كلمة?
لتغيير حجم مربع في ورد ، حدده وانتقل إلى علامة التبويب" تنسيق " ، حيث ستجد وظائف مختلفة لتغيير حجم وشكل كائن. استخدم وظيفة تغيير الحجم لضبط المربع على القيمة التي تحتاجها.
هل من الممكن تغيير لون المربعات في كلمة?
نعم ، يمكنك تغيير لون المربعات في ورد. حدد المربع المطلوب ، وانتقل إلى علامة التبويب" تنسيق "وحدد وظيفة" ملء الشكل". ثم حدد اللون المطلوب أو قم بتخصيص اللون الخاص بك باستخدام اللوحة.
كيف يمكنني وضع الساحات بجانب بعضها البعض?
لوضع المربعات بجانب بعضها البعض في ورد ، حدد العدد المطلوب من المربعات وحدد وظيفة" ترتيب الشكل "في علامة التبويب" تنسيق". ثم حدد خيار التخطيط" في الصف "أو" في العمود " ، حسب تفضيلاتك.
كيف يمكنني إنشاء شبكة من المربعات في كلمة لاستبيان?
لإنشاء شبكة من المربعات في ورد لاستبيان ، يمكنك استخدام جدول. حدد علامة التبويب" إدراج "وانقر على زر" الجدول". ثم حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة لإنشاء شبكة بالحجم المطلوب. يمكنك ضبط عرض وارتفاعات خلايا الجدول للحصول على مربعات الحجم المطلوب.
كيف يمكنني إضافة الحدود إلى الساحات في كلمة?
لإضافة حدود إلى المربعات في ورد ، حددها وانتقل إلى علامة التبويب تنسيق. ابحث عن وظيفة" حدود الشكل " وحدد نمط وسمك الحدود المطلوبين. يمكنك أيضا اختيار لون الحدود إذا كنت تريد.