إنشاء مربع في ميكروسوفت إكسيل يمكن أن تكون مفيدة جدا لتنظيم وتنظيم البيانات. يتيح لك مربع الاختيار تحديد عناصر معينة بسرعة وسهولة ، وإنشاء قوائم ومراقبة إكمال المهام. بدلا من استخدام الأوصاف المطولة ، تسمح لك مربعات الاختيار بتتبع حالة عنصر أو مهمة بصريا.
إنشاء مربع اختيار في إكسيل سهل ولا يتطلب مهارات برمجة خاصة. في هذه المقالة ، سوف نقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء مربع اختيار في إكسيل واستخدامه في العمل مع البيانات.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد السطر الذي تريد وضع مربع الاختيار فيه.
الخطوة 2: علامة التبويب المطور ينشط وظائف إكسيل الإضافية المطلوبة لإنشاء مربع. لتمكين علامة التبويب المطور ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط أدوات إكسيل وحدد "تخصيص الشريط".
نصيحة: إذا كنت لا ترى علامة التبويب المطور بعد تمكين إعدادات الشريط ، تأكد من أنك تستخدم النسخة الكاملة من إكسيل وليس إصدار الويب.
- حدد الياك لوضع خانة الاختيار
- افتح علامة التبويب المطور
- والصق عنصر تحكم مربع الاختيار في ورقة العمل
- تكوين خصائص مربع الاختيار
- اختبار تشغيل مربع الاختيار
حدد الياك لوضع خانة الاختيار
قبل إنشاء مربع اختيار في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد السطر الذي سيتم وضعه فيه. يمكنك تحديد أي خلية مجانية في الجدول لهذا الغرض.
لتحديد الياك ، فقط انقر بزر الماوس الأيسر على ذلك. ستكون الخلية المحددة برتقالية ، مما يعني أنها نشطة للتحرير.
يمكنك تحديد سطر في أي مكان في الجدول حيث لا يتداخل مع بيانات أو كائنات أخرى. لكن ضع في اعتبارك أنه سيتم عرض مربع الاختيار في الخلية المحددة ، لذا اختر مكانا بحيث يكون مناسبا للإدراك البصري.
بعد تحديد الياك ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إضافة مربع اختيار إلى إكسيل.
افتح علامة التبويب المطور
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل.
الخطوة 2: في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب المطور وانقر عليها. إذا لم يتم عرض علامة التبويب هذه ، فأنت بحاجة إلى تمكينها في إعدادات إكسيل.
الخطوة 3: انتقل إلى "إعدادات البرنامج" وحدد "إظهار علامة التبويب المطور على شريط الأدوات".
الخطوة 4: انقر فوق موافق لإغلاق نافذة إعدادات البرنامج.
الخطوة 5: يمكنك الآن رؤية علامة التبويب المطور على شريط الأدوات.
هذا كل شيء! الآن يمكنك إنشاء مربع اختيار في إكسيل باستخدام وظيفة علامة التبويب المطور.
أدخل عنصر التحكم "خانة الاختيار" على الورقة
لإدراج علامة اختيار في ورقة عمل إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إدراج مربع الاختيار فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب المطور في شريط الأدوات العلوي.
- إذا لم تكن علامة تبويب المطور في شريط الأدوات ، فانقر بزر الماوس الأيمن في مكان ما على شريط الأدوات وحدد تخصيص شريط الأدوات. ثم حدد مربع " المطور "وانقر على"موافق".
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة إدارة العناصر وانقر فوق إدراج.
- في نافذة إدراج عناصر التحكم التي تظهر ، حدد مربع الاختيار وانقر فوق موافق.
- ضع المؤشر في الخلية المحددة لوضع علامة اختيار في تلك الخلية.
الآن لديك عنصر تحكم "مربع الاختيار" في ورقة عمل إكسيل. يمكنك النقر فوقه لتعيين أو إلغاء تحديده. سيتم ربط مربع الاختيار بالخلية التي تم إدراجها فيها وسيعرض القيمة" صواب "أو" خطأ " ، اعتمادا على ما إذا تم تعيين علامة الاختيار أم لا.
ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير معلمات مربع الاختيار ، مثل الحجم أو اللون ، أو الخلايا المرتبطة به ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع الاختيار وتحديد "خصائص التحكم". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تكوين معلمات مختلفة.
تكوين خصائص مربع الاختيار
بعد إضافة مربع اختيار إلى مستند إكسيل ، يمكنك تخصيص خصائصه لجعله أكثر ملاءمة للاستخدام.
1. الحجم والموضع: انقر بزر الماوس الأيمن على مربع الاختيار وحدد "خصائص مربع الاختيار". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير حجم وموضع مربع الاختيار واستبدال نص التوقيع وضبط محاذاته.
2. الخلفية واللون: في علامة التبويب التعبئة ، يمكنك تغيير خلفية مربع الاختيار عن طريق تحديد لون أو ملئه بصورة.
3. الإطار: في علامة التبويب المخطط التفصيلي ، يمكنك إضافة إطار حول مربع الاختيار أو تغيير نمطه ولونه وسمكه.
4. حالة الضغط: في علامة التبويب" حالة الضغط " ، يمكنك تخصيص مظهر مربع الاختيار عند الضغط عليه. يمكنك استخدام صورة مختلفة أو تغيير لون الخلفية.
5. انقر فوق الإجراء: في علامة التبويب الأحداث ، يمكنك تكوين الإجراء الذي سيتم تنفيذه عند النقر فوق مربع الاختيار. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة ماكرو أو ارتباط إلى خلية أو مستند آخر.
بعد تكوين خصائص مربع الاختيار ، لا تنس حفظ المستند حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
اختبار تشغيل مربع الاختيار
بعد إنشاء مربع اختيار في إكسيل ، من المهم التأكد من أنه يعمل بشكل صحيح. إليك بعض الأشياء التي يمكنك التحقق منها:
1. تنشيط مربع الاختيار وإلغاء تنشيطه: حاول النقر فوق مربع الاختيار بالماوس. يرجى ملاحظة أن مربع الاختيار يغير حالته: من نشط (ملحوظ) إلى غير نشط (غير محدد) والعكس صحيح.
2. التغيير التلقائي للخلية: عند تنشيط مربع اختيار في إكسيل ، يجب أن تغير الخلية المرتبطة قيمتها تلقائيا. تأكد من أن الخلية تأخذ القيمة "صواب" أو "خطأ" ، على التوالي ، لتنشيط مربع الاختيار وإلغاء تنشيطه.
3. وجود صيغة لمعالجة قيمة مربع الاختيار: إذا كنت قد استخدمت الصيغة في الخلية المرتبطة بخانة الاختيار ، فتحقق من أنها تتعامل بشكل صحيح مع حالة مربع الاختيار. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام صيغة إف لإجراء عملية مشروطة بناء على قيمة مربع الاختيار.
4. عرض النتائج: تحقق من عرض نتائج مربع الاختيار بشكل صحيح في ورقة عمل إكسيل. تأكد من أن تنشيط مربع الاختيار أو إلغاء تنشيطه يؤدي إلى تغييرات مناسبة في الخلايا والصيغ المرتبطة بمربع الاختيار.
قم بتشغيل مجموعة من البرامج النصية للاختبار لمربع الاختيار وتأكد من أنها تعمل على النحو المنشود. إذا تم العثور على أخطاء أو سلوك غير صحيح لمربع الاختيار أثناء الاختبار ، فافتح إعداداته وتحقق من التكوين الصحيح.