مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وقوية للعمل مع البيانات المجدولة. ولكن ماذا لو كان لديك ملف مهم يحتاج إلى تحرير, لكنك تريد الحفاظ على الأصل آمنا? يعد إنشاء ملف مكرر طريقة رائعة لمنع فقدان البيانات والحفاظ على القدرة على إجراء أي تغييرات على النسخة.
إنشاء ملف إكسيل مكررة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو عملية بسيطة إلى حد ما من شأنها أن تأخذ سوى بضع دقائق من وقتك. في الوقت نفسه ، لا يتعين عليك استخدام برامج أو أدوات خاصة — يكفي بضع نقرات بالماوس.
واحدة من أسهل الطرق لإنشاء ملف إكسيل مكررة هو ببساطة نسخه إلى موقع جديد. للقيام بذلك ، حدد الملف ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ. ثم انتقل إلى المجلد الذي تريده ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق". نتيجة لذلك ، سيكون لديك نسخة طبق الأصل من ملفك الأصلي.
- إنشاء ملف إكسيل مكرر
- طرق لإنشاء ملف إكسيل مكرر
- الطريقة الأولى هي استخدام الأمر " حفظ باسم
- الطريقة الثانية هي نسخ ولصق ملف اكسل
- الطريقة الثالثة هي استخدام الأمر " إنشاء نسخة
إنشاء ملف إكسيل مكرر
يمكن أن يكون إنشاء ملف إكسيل مكرر مفيدا في كثير من الحالات ، على سبيل المثال ، عندما تريد حفظ الملف الأصلي دون أي تغييرات أو عندما تحتاج إلى عمل إصدارات مختلفة من نفس الملف.
لإنشاء ملف إكسيل مكرر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد تكراره.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف في نافذة المستكشف أو على شريط المهام.
- حدد خيار النسخ من قائمة السياق.
- انتقل إلى أي مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ ملف مكرر.
- انقر بزر الماوس الأيمن داخل المجلد المحدد.
- حدد خيار" لصق " من قائمة السياق.
الآن لديك ملف إكسيل مكرر يمكنك استخدامه كما يحلو لك. لاحظ أن النسخة المكررة سيكون لها نفس الاسم الأصلي ، مع إضافة كلمة "نسخ" أو رقم في نهاية اسم الملف.
حفظ ملف إكسيل مكررة تحت اسم مختلف إذا كنت ترغب في إنشائه مع اسم جديد. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المكرر ، وحدد خيار إعادة التسمية وأدخل اسم ملف جديد.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء ملف إكسيل مكرر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
طرق لإنشاء ملف إكسيل مكرر
1. من خلال القائمة ملف
، الطريقة الأولى لإنشاء ملف إكسيل مكرر هي استخدام قائمة ملف. للقيام بذلك ، افتح الملف الأصلي وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. ثم حدد عنصر القائمة" حفظ باسم "أو"حفظ نسخة". في النافذة التي تظهر ، حدد اسما جديدا للملف وحدد الدليل الذي تريد حفظ الملف المكرر فيه. انقر فوق الزر" حفظ " والآن لديك ملف إكسيل مكرر.
2. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح
هناك طريقة أخرى لإنشاء ملف إكسيل مكرر وهي استخدام اختصار لوحة المفاتيح. للقيام بذلك ، افتح الملف الأصلي واضغط في نفس الوقت على مفاتيح "كترل" + "شيفت" + "إس". في النافذة التي تظهر ، حدد اسما جديدا للملف وحدد الدليل الذي تريد حفظ الملف المكرر فيه. انقر فوق الزر" حفظ " والآن لديك ملف إكسيل مكرر.
3. من خلال شريط المهام إكسل
الطريقة الثالثة لإنشاء ملف إكسيل مكرر هو استخدام شريط المهام إكسيل. للقيام بذلك ، افتح الملف الأصلي وابحث عن شريط مهام إكسيل. انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الملف وحدد عنصر القائمة" فتح نسخة". في النافذة التي تظهر ، حدد اسما جديدا للملف وحدد الدليل الذي تريد حفظ الملف المكرر فيه. انقر فوق الزر" حفظ " والآن لديك ملف إكسيل مكرر.
وكانت هذه الطرق الرئيسية الثلاث لإنشاء ملف إكسيل مكررة. اختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة بالنسبة لك واستخدامه إذا لزم الأمر.
الطريقة الأولى: باستخدام الأمر "حفظ باسم"
إنشاء ملف إكسيل مكررة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكن أن يكون عملية سهلة وبسيطة. واحدة من أسهل وأسرع الطرق لإنشاء ملف مكرر هي استخدام الأمر "حفظ باسم".
للقيام بذلك ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد نسخه.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" حفظ باسم".
- حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف المكرر فيه.
- حدد اسما جديدا للملف المكرر.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك نسخة طبق الأصل من ملف إكسيل الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك تحرير الملف المكرر وتعديله بحرية دون التأثير على الملف الأصلي.
ضع في اعتبارك أنه عند استخدام الأمر "حفظ باسم" ، سيتم نسخ جميع البيانات وتنسيق الملف الأصلي. هذا يعني أن النسخة المكررة ستكون مطابقة للملف الأصلي في وقت إنشاء النسخة.
وبالتالي ، فإن استخدام الأمر" حفظ باسم " هو طريقة سهلة لإنشاء ملف إكسيل مكرر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون الحاجة إلى أدوات أو مهارات برمجية خاصة.
الطريقة الثانية: نسخ ولصق ملف اكسل
إذا كنت ترغب في إنشاء ملف إكسيل مكرر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام طريقة النسخ واللصق. تتيح لك هذه الطريقة إنشاء نسخة طبق الأصل من الملف دون تغيير الملف الأصلي.
لإنشاء ملف مكرر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد حيث يوجد ملف إكسيل الأصلي.
- ابحث عن ملف اكسل الذي تريد نسخه وحدده.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المحدد وحدد خيار" نسخ".
- انتقل إلى المجلد حيث تريد إنشاء ملف مكرر.
- انقر بزر الماوس الأيمن داخل هذا المجلد وحدد خيار" لصق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء ملف إكسيل مكرر في المجلد الذي حددته. ستحتوي نسخة من الملف على جميع البيانات وتنسيق الملف الأصلي.
الطريقة الثالثة هي استخدام الأمر " إنشاء نسخة
لاستخدام هذا الأمر ، افتح ملف إكسيل الذي تريد نسخه. ثم انتقل إلى قائمة" ملف "وحدد خيار" إنشاء نسخة". بعد ذلك ، ستظهر نافذة جديدة مع نسخة من الملف المصدر الخاص بك.
يمكنك الآن إجراء أي تغييرات على نسخة الملف. سيتم حفظه بشكل منفصل ولن يؤثر على الملف الأصلي. يمكنك إعطاء اسم جديد لنسخة من الملف وحفظه في أي مكان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يعد استخدام أمر إنشاء نسخة طريقة رائعة لإنشاء ملف إكسيل مكرر إذا كنت تريد حفظ الإصدار الأصلي من الملف وإجراء تغييرات عليه دون التعرض لخطر إتلاف البيانات الأصلية.