يعد مخطط إيشيكاوا ، المعروف أيضا باسم "مخطط الهيكل العظمي للأسماك" ، أداة قوية لتحليل علاقات السبب والنتيجة في العمليات أو المشكلات التجارية. هذا الرسم البياني هو تمثيل رسومي يساعد في توضيح العوامل المختلفة التي تؤثر على موقف أو مشكلة معينة. وغالبا ما يستخدم كأداة لتحسين الجودة وتنفيذ التحسينات في مختلف جوانب عمل المنظمة.
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء مخططات إيشيكاوا باستخدام أدوات مدمجة. هذا يجعل من السهل والسهل على المستخدمين إنشاء الرسوم البيانية وتحريرها دون الحاجة إلى استخدام برامج أو أدوات إضافية.
لإنشاء مخطط إيشيكاوا في ميكروسوفت ورد ، حدد نوع الرسم التخطيطي المناسب ، وأضف الفئات أو العوامل الرئيسية ، ثم أضف الفئات الفرعية التي سيتم من خلالها عرض العوامل. يتم تمثيل كل عامل كخط رأس سمكة ، يوضح الأسباب التي قد تكون مرتبطة بالمشكلة أو الموقف. وهكذا ، من خلال إنشاء مخطط إيشيكاوا في مايكروسوفت وورد ، يمكنك إظهار بصريا العلاقات السبب والنتيجة ومنطق تحليل البيانات الخاصة بك.
- التحضير لإنشاء مخطط إيشيكاوا في مايكروسوفت وورد
- تحميل وتثبيت برنامج مايكروسوفت وورد
- اختيار قالب وإعداد صفحة
- العمل مع أدوات إنشاء الرسم البياني
- إدراج مخطط
- العمل مع عناصر المخطط
- تكوين مظهر المخطط
- حفظ وطباعة الرسم البياني
- سؤال وجواب
التحضير لإنشاء مخطط إيشيكاوا في مايكروسوفت وورد
مخطط إيشيكاوا هو أداة لتصور وتحليل علاقات السبب والنتيجة في المشكلات أو المواقف المعقدة. يتكون هذا الرسم البياني من الموضوع الرئيسي ، المشار إليه بسهم كبير ، والعديد من "الفروع" التي تمثل عوامل أو أسبابا مختلفة تؤثر على المشكلة الأساسية.
لإنشاء مخطط إيشيكاوا في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح مستند جديد في مايكروسوفت وورد
- حدد المكان على الصفحة حيث سيتم وضع المخطط الخاص بك
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي
- حدد خيار الأشكال وحدد سهم من القائمة المنسدلة
- . ارسم سهما كبيرا على الصفحة سيكون الموضوع الرئيسي للرسم التخطيطي الخاص بك
- قم بإنشاء "فروع" للرسم التخطيطي بالنقر فوق الزر "إضافة شكل" في علامة التبويب "الأشكال" وتحديد "متعدد الخطوط"
- الخيار ، رتب "الفروع" حول السهم الرئيسي وقم بالتوقيع عليها ، مع الإشارة إلى الأسباب أو العوامل التي تريد تضمينها في الرسم التخطيطي
- كرر الخطوات من 6 إلى 7 لكل سبب أو عامل تريد إضافته
عندما يكون مخطط إيشيكاوا جاهزا ، يمكنك إضافة معلومات أو تعليقات إضافية باستخدام كتل نصية باستخدام أداة إطار النص ، أو ببساطة إضافة كتل نصية حول الرسم التخطيطي باستخدام أدوات التحرير القياسية في مايكروسوفت وورد.
لا تنس حفظ المستند بعد الانتهاء من العمل باستخدام مخطط إيشيكاوا حتى تتمكن من إعادة فتحه وإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.
تحميل وتثبيت برنامج مايكروسوفت وورد
مايكروسوفت وورد هو برنامج مصمم لإنشاء وتحرير وتنسيق المستندات النصية. يتم تضمين البرنامج في جناح مايكروسوفت أوفيس وهو واحد من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية.
لتثبيت ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع الخطوات البسيطة:
- شراء جناح مايكروسوفت أوفيس. يتم تضمين مايكروسوفت وورد في هذه الحزمة ، والتي تشمل برامج أخرى مفيدة مثل إكسيل وباور بوينت. يمكنك شراء الحزمة في المتجر أو تنزيلها من موقع مايكروسوفت الرسمي.
- قم بتشغيل التثبيت. بعد شراء مجموعة ميكروسوفت أوفيس ، افتح الملف الذي تم تنزيله واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لبدء عملية التثبيت.
- حدد كلمة التثبيت. عند تثبيت جناح ميكروسوفت أوفيس ، سيكون لديك الفرصة لاختيار البرامج التي تريد تثبيتها منه. تأكد من أنك قمت بتحديد مايكروسوفت وورد.
- انتظر حتى يكتمل التثبيت. قد تستغرق عملية التثبيت بعض الوقت ، اعتمادا على خصائص جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتظر حتى اكتمال التثبيت.
بعد اكتمال عملية التثبيت ، ستكون ميكروسوفت ورد جاهزة للاستخدام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتحه وابدأ في إنشاء المستندات النصية الخاصة بك ، وأضف الصور والجداول والرسوم البيانية وقم بتطبيق أنماط تنسيق مختلفة لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي.
ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل ميكروسوفت أوفيس مثبتة ، تحقق مما إذا كان ميكروسوفت ورد في قائمة البرامج وإذا لم يكن كذلك ، اتصل بدعم ميكروسوفت للحصول على مساعدة التثبيت إضافية.
اختيار قالب وإعداد صفحة
قبل البدء في إنشاء مخطط إيشيكاوا في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد القالب المناسب وتكوين الصفحة للعمل. كلمة لديها قوالب جاهزة يمكن أن تبسط إلى حد كبير عملية إنشاء رسم تخطيطي.
للبدء ، افتح مايكروسوفت وورد وإنشاء مستند جديد. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وحدد مخطط. في النافذة التي تظهر ، حدد فئة" التسلسل الهرمي "أو" التنوع " وحدد أحد قوالب المخططات المتاحة. يعد قالب التنوع مناسبا للحالات التي يكون فيها من الضروري تحديد أسباب أنواع مختلفة من المشكلات ، ويكون قالب التسلسل الهرمي مناسبا للتحليل المتعمق لسبب رئيسي واحد.
بعد تحديد قالب ، سيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء رسم تخطيطي على صفحة المستند. ومع ذلك ، قبل البدء في ملء المخطط بالمعلومات ، ينصح بإعداد الصفحة للعمل.
لتخصيص الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب" الترميز "في القائمة العلوية وحدد"حجم الصفحة". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد أحد أحجام الصفحات المقترحة ، أو تعيين قيم عشوائية. يوصى باختيار حجم الصفحة أ 4 الأكثر ملاءمة لإنشاء مخطط إيشيكاوا.
بالإضافة إلى ذلك ، يجدر تكوين هوامش الصفحة. للقيام بذلك ، في علامة التبويب توصيف ، ابحث عن عنصر الحقول وحدد إحدى القيم المقترحة ، أو قم بتعيين قيم عشوائية لحقول الصفحة. على سبيل المثال ، يوصى بتعيين قيم 2 سم لجميع الحقول لضمان مساحة كافية لاستيعاب المخطط وعناصر النص الأخرى.
بعد تحديد قالب وتكوين الصفحة ، يمكنك البدء في ملء المخطط بالمعلومات. سيبحث القسم التالي من المقالة في كيفية إضافة محتوى إلى كل جزء من الرسم التخطيطي.
العمل مع أدوات إنشاء الرسم البياني
لإنشاء مخطط إيشيكاوا في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى استخدام أدوات ووظائف خاصة من شأنها أن تسمح لك بسهولة ويسر بناء وتحرير الرسم التخطيطي. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الأدوات الأساسية للعمل مع رسم تخطيطي في ورد.
إدراج مخطط
لبدء العمل مع مخطط إيشيكاوا ، تحتاج إلى إدراجه في المستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج الرسم التخطيطي.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" رسم تخطيطي "في قسم" الرسوم التوضيحية".
- حدد النوع المطلوب من مخطط إيشيكاوا من قائمة الخيارات المتاحة.
- انقر فوق الزر" موافق " لإدراج المخطط المحدد في المستند.
العمل مع عناصر المخطط
بعد إدراج مخطط إيشيكاوا في المستند ، يمكنك بسهولة تحرير عناصره. فيما يلي بعض الأدوات والوظائف التي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع عناصر المخطط:
- إضافة عناصر: يمكنك إضافة كتل جديدة إلى المخطط لتوسيعه أو تحسين المعلومات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكتلة الموجودة وحدد الخيار المناسب في قائمة السياق.
- حذف العناصر: إذا كنت بحاجة إلى حذف أي كتلة أو عنصر من الرسم التخطيطي ، فحدده واضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح أو حدد الخيار المناسب في قائمة السياق.
- العناصر المتحركة: يمكنك بسهولة تحريك الكتل وعناصر مخطط إيشيكاوا لتغيير موقعها. ما عليك سوى سحب العنصر إلى موقع جديد داخل المخطط.
تكوين مظهر المخطط
لجعل الرسم البياني الخاص بك يبدو احترافيا وممتعا من الناحية الجمالية ، يمكنك تخصيص مظهره باستخدام أدوات تنسيق متنوعة. بعض منهم تشمل:
- الخلفية والحدود: يمكنك تغيير لون خلفية المخطط وإضافة حدود حول العناصر لإنشاء مظهر أكثر تعبيرا.
- الألوان والخطوط: حدد الألوان والخطوط المناسبة للنص في الرسم التخطيطي لجعله أكثر قابلية للفهم وجاذبية.
- الحجم والحجم: قم بتغيير حجم ومقياس الرسم التخطيطي بحيث يناسب سياق المستند قدر الإمكان ويسهل عرضه.
حفظ وطباعة الرسم البياني
عند الانتهاء من العمل على الرسم البياني إيشيكاوا في مايكروسوفت وورد ، يمكنك حفظه في الشكل المحدد لاستخدامه في المستقبل أو طباعته لسهولة المشاهدة في العالم الحقيقي. لحفظ المخطط وطباعته ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" حفظ "أو" حفظ باسم " لتحديد مكان حفظ الملف وتنسيقه.
- لطباعة المخطط ، حدد عنصر القائمة" طباعة " واضبط إعدادات الطباعة وفقا لتفضيلاتك.
وهكذا ، والعمل مع أدوات إنشاء مخطط إيشيكاوا في مايكروسوفت وورد يصبح بسيط جدا ومريحة. يمكنك إنشاء مخطط وتحريره وتنسيقه بسرعة بحيث يعكس المعلومات بأكثر الطرق المرئية والمفهومة.