يعد المخطط التنظيمي أداة مهمة لتصور هيكل التسلسل الهرمي داخل المنظمة. يتيح لك هذا النوع من المخططات أن تتخيل بوضوح كيفية تنظيم الأقسام والأدوار المختلفة داخل الشركة ، وهو أمر مفيد لفهم العلاقات والمنطق التنظيمي.
مايكروسوفت وورد هو أداة مريحة لإنشاء المخططات التنظيمية بفضل ميزات سمارت آرت. سمارت آرت عبارة عن مجموعة من العناصر الرسومية المصممة لإنشاء مخططات ذات مظهر احترافي وقابلة للتحرير بسهولة.
في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية إنشاء مخطط تنظيمي في كلمة خطوة بخطوة. سننظر في طرق مختلفة لإنشاء مخطط ، بالإضافة إلى مشاركة النصائح حول تكوين عناصر المخطط وتغييرها.
قبل البدء ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت ورد ، حيث قد تختلف الواجهة والوظائف في إصدارات مختلفة من البرنامج.
- دليل خطوة بخطوة لإنشاء مخطط تنظيمي في ورد
- فتح كلمة واختيار قالب
- إضافة وتنسيق النماذج والنص
- إعداد العلاقات والتسلسلات الهرمية في رسم تخطيطي
دليل خطوة بخطوة لإنشاء مخطط تنظيمي في ورد
يمكن أن يكون إنشاء مخطط تنظيمي في ورد مفيدا لتصور التسلسل الهرمي داخل منظمة أو فريق. يساعد على تخيل كيفية تعاون المواقف والأفراد المختلفين والتفاعل داخل المنظمة. لإنشاء مثل هذا الرسم التخطيطي ، اتبع هذا الدليل البسيط:
- افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- على شريط الأدوات إدراج ، انقر على زر سمارتارت.
- في نافذة الرسم الذكي التي تفتح ، حدد قسم التسلسل الهرمي وحدد أحد تخطيطات المخطط التنظيمي المتاحة. انقر فوق موافق.
- في المخطط التنظيمي الذي يظهر ، انقر فوق كل عنصر وأدخل المعلومات المناسبة حول وظائف أو أسماء الموظفين.
- انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر لإضافة عنصر جديد مرتبط بالعنصر المحدد. سيسمح لك ذلك بإضافة منصب جديد أو تضمين موظف جديد في الرسم البياني.
- استمر في إضافة العناصر والاتصالات حتى يتم الانتهاء من المخطط التنظيمي بأكمله.
- بعد الانتهاء من الرسم التخطيطي المحرر ، احفظ المستند واطبعه إذا لزم الأمر.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مخطط تنظيمي في ورد. استخدم هذه المعلومات لتخيل التسلسل الهرمي وهيكل مؤسستك أو فريقك بسهولة. وسيساعد ذلك على تحسين التفاهم والتنسيق داخل المنظمة وتحقيق قدر أكبر من الكفاءة في العمل.
فتح كلمة واختيار قالب
بعد فتح كلمة ، يتم منحك اختيار القوالب القياسية أو الفرصة لإنشاء مستند من الصفر. لإنشاء مخطط تنظيمي ، قد تحتاج إلى استخدام قالب يتضمن بالفعل جميع العناصر والوظائف الضرورية.
لتحديد قالب مخطط تنظيمي في ورد ، انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق. بعد ذلك ، حدد "جديد" من القائمة لفتح معرض القوالب.
في نافذة المستند الجديدة التي تظهر ، يمكنك استخدام حقل البحث للبحث عن قالب معين. اكتب "المخطط التنظيمي" في مربع البحث واضغط على إدخال. وورد عرض جميع القوالب المتاحة المتعلقة المخططات التنظيمية.
حدد قالب المخطط التنظيمي المطلوب بالنقر فوقه مرة واحدة. بعد ذلك ، انقر فوق "إنشاء" لبدء العمل مع القالب المحدد.
الآن لديك القالب المحدد لإنشاء مخطط تنظيمي في ورد. يمكنك البدء في إضافة البيانات الخاصة بك وتخصيص الرسم البياني لتناسب احتياجاتك.
إضافة وتنسيق النماذج والنص
لإضافة نموذج إلى مخطط تنظيمي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة الأشكال وانقر على زر الأشكال.
- في القائمة التي تظهر ، حدد الشكل المطلوب لإضافته إلى المخطط.
- سوف يأخذ مؤشر الماوس شكل صليب. انقر فوق مساحة عمل المستند واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لرسم شكل بالحجم المطلوب.
- حرر زر الماوس الأيسر لإضافة النموذج إلى المستند.
لتنسيق النموذج ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النموذج الذي تريد تنسيقه بالنقر فوقه.
- في علامة التبويب تنسيق في شريط الأدوات العلوي ، ستجد خيارات متنوعة لتنسيق النموذج.
- استخدام ملء شكل وأزرار لون الإطار لتغيير لون الشكل والحدود.
- باستخدام زري" الظلال "و" تأثيرات الشكل " ، يمكنك إضافة ظلال أو تأثيرات خاصة أخرى إلى الشكل.
لإضافة نص إلى الرسم التخطيطي ، اتبع الخطوات التالية:
- في علامة التبويب" إدراج "، ابحث عن مجموعة" النص "وانقر على زر" حظر النص".
- سوف يأخذ مؤشر الماوس شكل صليب. انقر فوق مساحة عمل المستند واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لرسم مستطيل بالحجم المطلوب للنص.
- حرر زر الماوس الأيسر لإضافة كتلة نصية إلى المستند.
- اكتب النص المطلوب داخل كتلة النص.
لتنسيق كتلة نص ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كتلة النص التي تريد تنسيقها بالنقر عليها.
- في علامة التبويب" نص " في شريط الأدوات العلوي ، ستجد خيارات متنوعة لتنسيق النص.
- يمكنك استخدام الزرين" غامق "و" مائل " لتغيير خط النص.
- استخدم زر لون النص لتغيير لون النص.
- استخدم زر الخط لتغيير خط النص.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة وتنسيق النماذج والنص في المخطط التنظيمي في ورد!
إعداد العلاقات والتسلسلات الهرمية في رسم تخطيطي
عندما تقوم بإنشاء مخطط تنظيمي في ورد ، فقد حان الوقت لإضافة روابط وإنشاء تسلسل هرمي بين العناصر. سيساعدك هذا على تمثيل العلاقات بين مختلف أعضاء مؤسستك بصريا.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد الروابط والتسلسل الهرمي في المخطط التنظيمي الخاص بك:
- حدد العنصر الذي تريد إضافة رابط إليه. انقر بزر الماوس الأيسر عليه.
- ثم انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر الآخر الذي تريد إضافة رابط إليه.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" إضافة اتصال".
- كرر هذه الخطوات لجميع العلاقات الضرورية في الرسم التخطيطي.
لإنشاء تسلسل هرمي بين العناصر ، اتبع التعليمات التالية:
- حدد العنصر الذي سيكون في المستوى الأعلى من التسلسل الهرمي.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا العنصر وحدد خيار" إعدادات المستوى".
- في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" المستوى الأعلى "وانقر على"موافق".
- كرر هذه الخطوات لجميع العناصر التي تحدد التسلسل الهرمي في الرسم التخطيطي.
بمجرد إعداد جميع العلاقات والتسلسل الهرمي في المخطط التنظيمي ، يمكنك بسهولة تخيل العلاقات بين أعضاء المنظمة ورؤية هيكل المنظمة ككل.
لا تنس حفظ الرسم البياني الخاص بك أثناء العمل والاستمتاع بالنتيجة!