إكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. تعد المخططات الشريطية واحدة من أبسط أشكال تمثيل البيانات وأكثرها قابلية للفهم. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء مخطط شريطي في إكسيل على أساس بيانات الجدول.
الخطوة 1: افتح إكسيل وأدخل البيانات في الجدول. تأكد من أن البيانات التي تريد عرضها على المخطط موجودة في نفس العمود أو الصف. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء مخطط بالمبيعات حسب الشهر ، فأدخل أسماء الأشهر في أحد الأعمدة ومبالغ المبيعات المقابلة في عمود آخر.
الخطوة 2: حدد البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر فوق بياناتك. عند تحديد البيانات ، ضع في اعتبارك أنه سيتم استخدام العمود الأول أو الصف الأول من البيانات لأسماء الأعمدة أو محاور المخطط.
الخطوة 3: في شريط أدوات إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق الزر "مخطط". في النافذة التي تظهر ، حدد المخطط الشريطي وانقر فوق موافق.
الخطوة 4: سيحتوي المخطط المدرج على محاور وأسماء أعمدة وأسطورة افتراضيا. يمكن تخصيص مظهر الرسم البياني وموقعه باستخدام أدوات وإعدادات إكسيل المختلفة.
- كيفية إنشاء مخطط شريطي في إكسيل
- إعداد البيانات للرسم البياني
- إنشاء مخطط شريطي في إكسيل
- إعداد الرسم البياني والتصميم
كيفية إنشاء مخطط شريطي في إكسيل
إكسل هو أداة قوية لتحليل البيانات والتصور. واحدة من أنواع المخططات الأكثر شعبية في إكسيل هو مخطط شريطي. يسمح لك بعرض معلومات حول القيم الرقمية بشكل مرئي ومقارنتها مع بعضها البعض.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء مخطط شريطي في إكسيل:
- الخطوة 1: تشغيل برنامج إكسيل وفتح الملف مع البيانات التي تريد تصور.
- الخطوة 2: حدد الخلايا المطلوبة مع البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط. تأكد من أن بياناتك في نفس الصف أو العمود.
- الخطوة 3: في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- الخطوة 4: في القائمة المنسدلة ، حدد نوع المخطط "العمودي".
- الخطوة 5: سوف اكسل تلقائيا إنشاء مخطط شريطي استنادا إلى البيانات التي اخترتها. يمكنك تعديل الرسم البياني كما يحلو لك.
- الخطوة 6: لتغيير عنوان المخطط ، انقر نقرا مزدوجا فوق تسمية "المخطط" وأدخل عنوانا جديدا.
- الخطوة 7: لتغيير مقياس محاور المخطط ، حدد المحاور وقم بتحرير القيم في علامة التبويب المحاور في علامة التبويب تنسيق المخطط.
- الخطوة 8:إذا كنت تريد إضافة وسيلة إيضاح إلى المخطط ، فحدد خيار وسيلة الإيضاح في علامة التبويب تنسيق المخطط.
- الخطوة 9: لتغيير لون أعمدة المخطط ، حدد الأعمدة واستخدم خيار التعبئة في علامة التبويب تنسيق المخطط.
الآن لديك مخطط شريطي في إكسيل التي يمكنك استخدامها لتحليل وتصور البيانات الخاصة بك. كل ما عليك فعله هو إعداده وفقا لتقديرك واستخلاص النتائج بناء على المعلومات المقدمة.
إعداد البيانات للرسم البياني
قبل إنشاء مخطط شريطي في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها لبناء المخطط. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد البيانات:
- حدد نوع البيانات: أولا وقبل كل شيء ، حدد البيانات التي تريد تقديمها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد بيانات المبيعات لعدة أشهر أو بيانات عن عدد الطلاب الذين يدرسون مواضيع مختلفة.
- جمع البيانات: جمع كل البيانات اللازمة في جدول بيانات إكسل. قم بتنظيم البيانات بحيث يحتوي كل عمود على جانب أو فئة منفصلة ، ويحتوي كل صف على قيم لتلك الفئات. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحليل المبيعات حسب الشهر ، يمكنك إنشاء عمود لأسماء الأشهر وعمود لقيم المبيعات المقابلة.
- تأكد من صحة البيانات: قبل استخدام البيانات لإنشاء مخطط ، تأكد من صحتها. تحقق من وجود أخطاء أو سهو أو بيانات مكررة. تحقق أيضا من أن البيانات تلبي توقعاتك وأن لها التنسيق الصحيح (على سبيل المثال ، الأرقام بتنسيق رقمي ، والنص بتنسيق نصي).
يعد إعداد البيانات خطوة مهمة في إنشاء مخطط شريطي في إكسيل. بمجرد الانتهاء من إعداد البيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء المخطط نفسه.
إنشاء مخطط شريطي في إكسيل
يعد المخطط الشريطي أحد أكثر أنواع المخططات شيوعا في إكسيل. انها تسمح لك لتصور ومقارنة البيانات عبر فئات مختلفة أو فترات زمنية.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء مخطط شريطي في إكسيل:
- فتح ميكروسوفت إكسيل وإنشاء جدول بيانات جديد أو فتح واحد موجود.
- أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يجب أن يحتوي أحد الأعمدة على أسماء الفئات أو الفترات الزمنية ، ويجب أن يحتوي العمود الآخر على قيم رقمية.
- حدد منطقة الجدول التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع المخطط الشريطي الذي يناسب احتياجاتك. تتوفر خيارات مختلفة للمخططات الشريطية في إكسيل ، مثل مخطط شريطي ، مخطط شريطي تراكم ، مخطط شريطي عنقودي ، إلخ.
- انقر فوق النوع المحدد من المخطط الشريطي. سوف اكسل تلقائيا إنشاء مخطط على ورقة العمل.
- تحرير الرسم البياني ترضيك. يمكنك تغيير ألوان الأعمدة وإضافة رأس ومحاور وعناصر أخرى باستخدام شريط أدوات الرسم.
- احفظ المخطط وأغلق إكسيل إذا لزم الأمر.
الآن لديك مخطط شريطي يمثل بياناتك بصريا. يمكنك استخدام هذا المخطط لتحليل وتقديم نتائجك.
وتذكر أن إكسيل يقدم العديد من خيارات الرسم البياني والإعدادات. استكشف الميزات والقدرات المختلفة للبرنامج لإنشاء مخططات ذات مظهر احترافي وغنية بالمعلومات.
إعداد الرسم البياني والتصميم
بعد إنشاء مخطط شريطي استنادا إلى بيانات الجدول في إكسيل ، يمكنك البدء في تكوينه وتصميمه. يوفر إكسيل مجموعة متنوعة من الأدوات للمساعدة في جعل الرسم البياني الخاص بك مخصصة وسهلة القراءة.
1. تنسيق الأعمدة:
يمكنك تغيير لون الأعمدة وعرضها ونمطها في المخطط لجعلها أكثر وضوحا. للقيام بذلك ، حدد أعمدة المخطط وحدد خيارات التنسيق المطلوبة من شريط أدوات تنسيق المخطط.
2. إضافة رأس المحور والتعليقات التوضيحية:
لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر إفادة ، يمكنك إضافة عنوان وتعليق على المحور. للقيام بذلك ، حدد المخطط وانتقل إلى علامة التبويب توصيف في شريط أدوات تنسيق المخطط. هنا يمكنك إضافة حقول نصية وتحرير محتوياتها.
3. تغيير المقياس:
إذا كانت بياناتك تحتوي على نطاق كبير من القيم ، فقد تحتاج إلى تغيير مقياس المحاور. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد محاور المخطط وتغيير معلماتها في شريط أدوات تنسيق المخطط.
4. إضافة أسطورة:
إذا كان الرسم البياني الخاص بك يحتوي على عدة سلاسل بيانات ، فمن المفيد إضافة وسيلة إيضاح توضح السلسلة التي تتوافق مع البيانات. للقيام بذلك ، حدد المخطط وانتقل إلى علامة التبويب توصيف في شريط أدوات تنسيق المخطط. هنا يمكنك تحديد خيار" وسيلة الإيضاح " وضبط معلماته.
5. تطبيق أنماط الرسم البياني:
تقدم إكسيل مجموعة من الأنماط الجاهزة التي تسمح لك بتغيير مظهر المخطط بسرعة. للقيام بذلك ، حدد المخطط وانتقل إلى علامة التبويب توصيف في شريط أدوات تنسيق المخطط. هنا يمكنك تحديد أحد الأنماط وتطبيقه على الرسم التخطيطي.
6. إضافة عناصر إضافية:
اكسل يسمح لك لإضافة عناصر إضافية إلى الرسم البياني ، مثل خطوط الاتجاه ، وقيم البيانات ، أو البيانات نقطة. للقيام بذلك ، حدد المخطط وانتقل إلى علامة التبويب توصيف في شريط أدوات تنسيق المخطط. هنا يمكنك تحديد العنصر المطلوب وضبط معلماته.
باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك تخصيص وتصميم المخطط في إكسيل بحيث يكون مفيدا وجذابا قدر الإمكان لجمهورك.