تعد المخططات المئوية طريقة فعالة لتصور المعلومات ونقل البيانات المعقدة في العروض التقديمية. مع باور بوينت ، يمكنك بسهولة إنشاء مثل هذا الرسم البياني واستخدامه لنقل أفكارك أو نتائج البحوث الحالية.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنشرح كيفية إنشاء مخطط النسبة المئوية في باور بوينت خطوة بخطوة. سنوضح لك كيفية إضافة البيانات ، وتحديد نوع المخطط المناسب ، وتخصيص مظهره والرسوم المتحركة ، ومشاركة العرض التقديمي مع الآخرين.
قبل البدء ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من باور بوينت وأن لديك البيانات التي تريد عرضها كمخطط. قم بإعداد هذه البيانات مسبقا بحيث يكون لديك الوقت الكافي للعمل على العرض التقديمي.
- الخطوة 1. إنشاء شريحة جديدة
- الخطوة 2. اختيار نوع المخطط
- الخطوة 3. إدخال البيانات
- الخطوة 4. تخصيص المظهر
- الخطوة 5. إضافة الفائدة
الخطوة 1. إنشاء شريحة جديدة
ستظهر نافذة مع قائمة الشرائح المتاحة. يمكنك اختيار تخطيط الشريحة الذي يناسب المخطط الخاص بك. انقر فوق أحد الخيارات المتاحة أو حدد شريحة فارغة.
عند تحديد الشريحة المطلوبة ، سيتم فتحها تلقائيا في مساحة عمل باور بوينت. يمكنك تغيير تخطيطه وإضافة عنوان وعناصر أخرى قبل المتابعة لإنشاء مخطط النسبة المئوية.
الخطوة 2. اختيار نوع المخطط
بعد إنشاء شريحة جديدة في باور بوينت ، افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. في علامة التبويب هذه ستجد قسم" الرسم البياني".
انقر فوق الزر" مخطط " وسيتم فتح قائمة منسدلة بأنواع مختلفة من المخططات. تحتاج إلى اختيار نوع المخطط الأنسب لتمثيل بياناتك.
هناك أنواع مختلفة من المخططات المتاحة في باور بوينت ، مثل مخطط دائري ، مخطط شريطي ، مخطط خطي ، إلخ. كل واحد منهم له خصائصه الخاصة والغرض منه ، لذلك اختر النوع الذي يعرض المعلومات الخاصة بك بدقة أكبر.
بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوقه لإنشاء مخطط جديد على الشريحة.
الخطوة 3. إدخال البيانات
بعد تحديد نوع المخطط المطلوب ، تنتقل إلى إدخال البيانات. في باور بوينت ، هناك عدة طرق لإدخال البيانات لإنشاء مخطط:
- أدخل البيانات يدويا. يمكنك إدخال القيم والنسب المئوية مباشرة في الجدول المعروض على الشاشة. للقيام بذلك ، فقط انقر على الخلية وأدخل القيمة المطلوبة. ثم كرر هذه العملية لجميع القيم.
- استيراد البيانات من جدول بيانات إكسل. إذا تم تخزين البيانات الخاصة بك بالفعل في جدول بيانات إكسل ، يمكنك استيراده إلى باور بوينت. للقيام بذلك ، حدد الخيار "استيراد البيانات" وحدد المسار إلى ملف إكسيل.
- نسخ ولصق. إذا كانت بياناتك متوفرة في مستندات أو مصادر أخرى ، فيمكنك نسخها ولصقها في جدول بيانات باور بوينت.
بعد إدخال جميع البيانات الخاصة بالمخطط ، تأكد من عرض القيم والنسب المئوية بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحرير القيم أو النسب المئوية بالنقر فوق الخلية المقابلة وإجراء التغييرات.
الخطوة 4. تخصيص المظهر
بعد إنشاء مخطط النسبة المئوية في باور بوينت ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله يبدو أكثر احترافية وتلبية احتياجاتك. هناك العديد من الخيارات المتاحة لك لتخصيص الألوان والخطوط والأحجام والأنماط.
فيما يلي بعض الطرق لتخصيص مظهر المخطط:
| الاسم | الوصف |
|---|---|
| تغيير نظام الألوان | اختر نظام الألوان المناسب الذي يطابق العرض التقديمي أو العلامة التجارية الخاصة بك. يمكنك اختيار أحد المخططات المحددة مسبقا أو إعداد المخططات الخاصة بك. |
| تحديد الخطوط والأحجام | قم بتغيير خط وحجم النص على الرسم التخطيطي لجعله أكثر قابلية للقراءة ومطابقة أسلوبك. |
| إضافة عنوان وتعليق | يمكن أن تساعد التسميات التوضيحية على المحاور وعنوان الرسم التخطيطي في توضيح محتواه وجعل العرض التقديمي أكثر قابلية للفهم للجمهور. |
| تغيير أنماط الخط والتعبئة | يمكنك تخصيص أنماط الخط والتعبئة لجعل الرسم البياني أكثر جاذبية وتعبيرا. |
| إضافة تأثيرات الحركة | إذا كنت ترغب في جعل العرض التقديمي أكثر ديناميكية ، يمكنك إضافة تأثيرات الرسوم المتحركة إلى الرسم التخطيطي لجذب انتباه الجمهور. |
هذه ليست سوى بعض من الخيارات لتخصيص مظهر الرسم البياني النسبة المئوية في باور بوينت. استخدمها لإنشاء عرض تقديمي احترافي وفعال.
الخطوة 5. إضافة الفائدة
لإضافة نسب مئوية إلى مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز المخطط بالنقر فوقه مرة واحدة.
- على شريط الأدوات العلوي من باور بوينت ، والعثور على علامة التبويب الرسم البياني واضغط عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" إظهار البيانات "أو"بيانات المصدر".
- سيظهر جدول حيث يتم إدخال جميع بيانات المخطط. ابحث عن عمود النسبة المئوية. إذا لم يكن هناك مثل هذا العمود ، يمكنك إضافته.
- انقر على الخلية المقابلة للنسبة المئوية وأدخل القيمة المطلوبة.
- كرر هذه الخطوة لكل قيمة مئوية في المخطط.
- أغلق جدول البيانات وسيتم عرض النسب المئوية تلقائيا على الرسم البياني.
الآن مخطط النسبة المئوية جاهز! يمكنك تخصيص مظهره وموقعه على الشريحة باستخدام أدوات باور بوينت.