مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات والجداول. تتمثل إحدى ميزاته القوية في إنشاء مخططات بناء على جدول موجود.
إنشاء مخطط في إكسيل يسمح لك لتصور البيانات ، واستخلاص استنتاجات ذات مغزى واكتشاف أنماط. بالإضافة إلى ذلك ، يسهل التمثيل الرسومي للمعلومات الاتصال ويساعد على فهم الاتجاهات والأنماط الرئيسية بسرعة.
لإنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات المراد عرضها ، ثم تحديد نوع المخطط المناسب. يمكن أن يكون مخططا دائريا ومخططا شريطيا ومخططا خطيا وغيرها الكثير.
من المهم أن نلاحظ أن الرسوم البيانية في إكسيل موجودة في الوقت الحقيقي ، مما يعني أنه عندما تتغير البيانات في الجدول ، سيتم عرض التغييرات على الرسم البياني.
تقدم إكسيل مجموعة واسعة من الأدوات والإعدادات لإنشاء المخططات. يتيح لك ذلك تكييف المخطط مع المتطلبات والتفضيلات المحددة للمستخدم. بعد إنشاء المخطط ، يمكنك حفظه كجزء من مستند إكسيل أو تصديره إلى تنسيقات أخرى للاستخدام أو النشر في المستقبل.
- إعداد البيانات لمخطط في إكسيل
- إنشاء جدول مع البيانات في إكسيل
- تنسيق جدول لمخطط
- إنشاء مخطط في إكسيل
- اختيار نوع المخطط
- إضافة البيانات إلى الرسم البياني
إعداد البيانات لمخطط في إكسيل
قبل إنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم عرضها على هذا المخطط بشكل صحيح. هذا سيجعل الرسم البياني أكثر بصرية ومفهومة.
فيما يلي بعض الخطوات المهمة التي يجب اتباعها عند إعداد البيانات لمخطط في إكسيل:
- حدد نوع المخطط الذي يناسب بياناتك على أفضل وجه. تتوفر أنواع مختلفة من المخططات في إكسيل ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. اختر نوع المخطط الأنسب لتصور بياناتك.
- جمع وتنظيم البيانات اللازمة في جدول بيانات إكسل. تأكد من أن كل عمود في الجدول يحتوي على نوع بيانات معين. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء مخطط شريطي ، فقد يحتوي أحد الأعمدة على أسماء الفئات وقد يحتوي الآخر على قيمها.
- حذف البيانات غير الضرورية أو تصحيح الأخطاء في جدول بيانات إكسيل. قبل إنشاء مخطط ، امسح جدول البيانات غير الضرورية أو تصحيح الأخطاء للتأكد من أن البيانات التي سيتم استخدامها في المخطط دقيقة ومحدثة.
- قم بإعداد العناوين للمخطط والمحاور. أدخل عناوين واضحة وغنية بالمعلومات للمخطط والمحاور لمساعدة الجمهور على فهم البيانات المعروضة على المخطط بشكل أفضل.
- حدد تسميات لكل سلسلة بيانات وفئة. إذا كان لديك العديد من سلاسل البيانات أو الفئات ، فمن المستحسن تحديد تسميات لكل منها. سيساعد هذا في تحديد كل سلسلة أو فئة بيانات بشكل أفضل في الرسم البياني.
الإعداد السليم للبيانات لمخطط في إكسيل سوف تسمح لك لخلق التصور بالمعلومات ومفهومة من البيانات الخاصة بك. تحقق من البيانات قبل إنشاء المخطط للتأكد من أنه دقيق ويلبي هدفك.
إنشاء جدول مع البيانات في إكسيل
لإنشاء جدول بيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق إكسيل وأنشئ مستندا جديدا أو افتح مستندا موجودا;
- حدد الورقة التي تريد إنشاء جدول عليها;
- حدد رؤوس الأعمدة. للقيام بذلك ، أدخل النص في الصف الأول من الجدول. حاول استخدام عناوين واضحة وغنية بالمعلومات لتسهيل فهم الجدول.;
- في الصفوف التالية من الجدول ، أدخل البيانات المناسبة. يمكنك استخدام أنواع مختلفة من البيانات ، مثل الأرقام والنصوص والتواريخ وغيرها.;
- إذا لزم الأمر ، أضف أعمدة أو صفوفا إضافية لتحسين تنظيم البيانات وهيكلها.;
- تنسيق الجدول كما تراه مناسبا. قد يشمل ذلك تغيير الخط ولون الخلية ومحاذاة النص والإعدادات الأخرى.;
- حفظ الجدول حتى لا تفقد التغييرات التي قمت بها ، وإعطائها اسم واضح.
بعد إنشاء جدول ، يمكنك استخدام بياناته لإنشاء مخطط أو إجراء عمليات وتحليلات أخرى في إكسيل. استخدام الجداول في إكسيل يسمح لك لتنظيم وتنظيم البيانات ، ويسهل أيضا تنفيذ العمليات معهم.
تقدم اكسل العديد من الوظائف والميزات للعمل مع البيانات. استكشاف قدراتها والتجربة لتحقيق أفضل استخدام الجداول للمهام الخاصة بك.
تنسيق جدول لمخطط
يوفر برنامج إكسيل العديد من الأدوات لتنسيق الجدول الذي سيتم استخدامه في الرسم البياني. سيساعد التنسيق المناسب للجدول على جعل الرسم التخطيطي أكثر وضوحا وفهما.
1. عناوين الأعمدة والصفوف
تتمثل الخطوة الأولى في تنسيق الجدول في تعيين رؤوس الأعمدة والصف. ستساعدك العناوين على فهم ما يتم تمثيله في كل خلية وتسهيل فهم البيانات الموجودة في الرسم التخطيطي.
2. استخراج البيانات
لتمييز بيانات معينة في الجدول ، يمكنك استخدام تمييز اللون أو الخط. على سبيل المثال ، يمكنك إبراز أهم القيم أو القيم التي تحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص لها.
3. تنسيق الرقم
إذا كان الجدول يحتوي على بيانات رقمية ، فمن المهم تعيين تنسيق الرقم الصحيح. على سبيل المثال ، يمكنك عرض الأرقام كأرقام عشرية أو نسب مئوية أو نسب عشرية. سيساعدك هذا على مقارنة القيم على الرسم البياني بصريا.
4. إضافة التوقيعات والتعليقات
لجعل الرسم التخطيطي أكثر قابلية للفهم ، يمكنك إضافة تسميات توضيحية وتعليقات إلى الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة تعليق عام إلى رسم تخطيطي أو تفسيرات للقيم الفردية.
باستخدام أدوات التنسيق الموضحة أعلاه ، يمكنك إنشاء جدول سيكون أساسا مناسبا ومرئيا لإنشاء مخطط في إكسيل.
إنشاء مخطط في إكسيل
يوفر برنامج ميكروسوفت إكسيل القدرة على إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية استنادا إلى البيانات من جدول. تساعد المخططات على تصور المعلومات وجعلها أكثر قابلية للفهم ومرئية للتحليل. هذه المادة سوف توفر دليل خطوة بخطوة لإنشاء مخطط في إكسيل.
1. افتح الجدول الذي تريد إنشاء مخطط منه.
2. حدد البيانات في الجدول الذي تريد تضمينه في المخطط. يمكنك تحديد صف أو عمود واحد أو أكثر.
3. انقر فوق علامة التبويب إدراج في قائمة إكسيل الرئيسية.
4. في قسم المخططات ، حدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك وتفضيلاتك. هناك العديد من أنواع المخططات المتاحة في إكسيل ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ
. 5. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق رمز المخطط المقابل. سوف اكسل إنشاء مخطط تلقائيا استنادا إلى البيانات المحددة.
6. إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص المخطط عن طريق إضافة عنوان ومحاور وأسطورة. للقيام بذلك ، حدد المخطط وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد" خصائص المخطط " وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
7. لتغيير البيانات في المخطط ، قم بتحرير القيم في الجدول الأصلي. سيتم تحديث المخطط تلقائيا لإظهار التغييرات.
8. لحفظ الرسم التخطيطي في ملف منفصل ، انقر فوق الرسم التخطيطي وحدد" حفظ كصورة " في قائمة السياق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ شيفت + س.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مخطط في إكسيل. إنها أداة مفيدة للعمل مع البيانات وتحليل النتائج. تجربة مع أنواع الرسم البياني المختلفة والإعدادات لجعل المعلومات الخاصة بك أكثر البصرية وجذابة.
اختيار نوع المخطط
قبل إنشاء مخطط على أساس جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نوعه. تقدم إكسل عدة أنواع من الرسوم البيانية ، كل منها مناسب لأغراض محددة وأنواع البيانات.
المخططات الشريطية والمخططات الخطية هي أكثر أنواع المخططات شيوعا في إكسيل. يتم استخدامها لعرض البيانات التي تتغير بمرور الوقت أو مقارنة القيم بين الفئات المختلفة. تساعدك المخططات الشريطية على مقارنة البيانات بصريا ، وتسمح لك المخططات الخطية بتتبع الاتجاهات والتغيرات في البيانات.
تستخدم المخططات الدائرية لعرض نسبة الأجزاء بالنسبة إلى الكل. إنها مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى إظهار النسبة المئوية للفئات أو الأجزاء المختلفة. المخططات الدائرية مفيدة لتصور البيانات التي تكون قيمها 100٪.
تستخدم المخططات المبعثرة وخطوط الاتجاه لعرض البيانات التي تحتوي على متغيرين مستقلين. تظهر مخططات التشتت العلاقة بين متغيرين ، وتساعدك خطوط الاتجاه في العثور على التبعيات والتنبؤ بالقيم المستقبلية.
تعرض المخططات القطاعية البيانات في شكل دوائر مقسمة إلى شرائح. يتم استخدامها لتصور نسبة الأجزاء إلى الكل ، وكذلك لمقارنة البيانات في فئات مختلفة.
عند اختيار نوع المخطط ، يجب أن تركز على نوع البيانات وأهداف التصور. من الضروري مراعاة راحة الإدراك والرؤية ومراسلات نوع المخطط مع البيانات المعروضة.
إضافة البيانات إلى الرسم البياني
بعد إنشاء مخطط في إكسيل ، يمكنك إضافة بيانات إليه. في إكسيل ، هناك عدة طرق لإضافة البيانات إلى الرسم البياني ، بما في ذلك تحرير الجدول المصدر أو استخدام وظيفة اختيار البيانات.
الطريقة الأولى هي تحرير الجدول المصدر:
- حدد نطاق الخلايا في الجدول المصدر الذي يحتوي على البيانات التي تريد إضافتها إلى المخطط.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد نسخ.
- انقر على الرسم البياني لتعيين التركيز عليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد إدراج البيانات.
- في النافذة التي تظهر ، حدد " القيم المنسوخة "وانقر على"موافق".
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة اختيار البيانات:
- انقر على الرسم البياني لتعيين التركيز عليه.
- ستظهر علامة التبويب مصمم المخطط على الشريط. اضغط عليها.
- في قسم" البيانات "، انقر فوق الزر" تحديد البيانات".
- في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد نطاق من خلايا البيانات لإضافتها إلى المخطط.
- انقر فوق موافق لتطبيق البيانات المحددة على المخطط.
بعد إضافة البيانات إلى الرسم البياني ، يمكنك إجراء تغييرات وتخصيصها وفقا لاحتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير نوع المخطط والألوان ورؤوس المحاور والمزيد.
هذا هو كل ما تحتاج لمعرفته حول إضافة البيانات إلى الرسم البياني في إكسيل. حظاً موفّقاً!