كيفية إنشاء مخطط في إكسيل باستخدام الصيغ: دليل خطوة بخطوة

مايكروسوفت اكسل هو برنامج يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحليل البيانات في شكل جداول ومخططات. الرسوم البيانية في إكسيل تجعل من الممكن لتصور البيانات وجعل تحليلها أكثر البصرية. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان إنشاء مخطط باستخدام الصيغ بدلا من قيم محددة بحيث يكون المخطط ديناميكيا ويتم تحديثه تلقائيا مع تغير البيانات.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء مخطط في إكسيل باستخدام الصيغ. أولا ، سنوضح لك كيفية تنظيم البيانات في جدول بشكل صحيح. ثم سنكتشف الصيغ التي ستسمح لنا بإنشاء مخطط ديناميكي. أخيرا ، سننظر في بعض الأمثلة على استخدام مثل هذه المخططات ونقدم بعض التوصيات حول كيفية تكوينها وتصورها.

استخدام الصيغ لإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل يفتح فرصا كبيرة لتحليل البيانات وأتمتة العمليات. بفضل الصيغ ، يمكننا إنشاء مخططات تقوم بتحديث نفسها عند تغيير البيانات ، وكذلك التحكم في مظهرها وموقعها. كل هذا يجعل الرسوم البيانية إكسل ليس فقط أداة قوية ، ولكن أيضا التفاعلية ، مما يسهل ويسرع عملية صنع القرار على أساس البيانات.

لاحظ أنه لإنشاء مخططات في إكسيل باستخدام الصيغ ، ستحتاج إلى مستوى معين من المعرفة بصيغ ووظائف إكسيل مثل إذا ومجموع ومتوسط وغيرها. لذلك ، إذا لم تكن على دراية بهذه الوظائف ، فمن المستحسن أن تقرأ الكتيبات أو الدورات ذات الصلة قبل دراسة هذا الموضوع.

1. الشروع في العمل
2. فتح البرنامج
3. إنشاء جدول
4. اختيار نوع المخطط
5. إدخال البيانات
6. إعداد الرسم البياني
7. الانتهاء من العمل

الشروع في العمل

إنشاء مخطط في إكسيل قد يبدو وكأنه عملية معقدة ، لكنه في الواقع من السهل جدا ، وخاصة إذا كنت معتادا على استخدام الصيغ. باستخدام الصيغ في إكسيل ، يمكنك أتمتة عملية إنشاء وتحديث الرسم البياني ، مما يجعل من الأسهل للعمل مع البيانات وتصور ذلك.

قبل البدء في إنشاء مخطط ، تأكد من أن لديك البيانات التي تريد العمل بها. ستساعدك البيانات المنظمة والمنظمة جيدا في إنشاء مخطط عالي الجودة.

لإنشاء مخطط في إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام بعض الصيغ مثل المجموع ، العد ، المتوسط وغيرها. ستساعدك هذه الصيغ في معالجة البيانات وإعدادها للعرض في المخطط.

عندما يكون لديك بالفعل البيانات المعدة ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط. تحتاج إلى اختيار نوع المخطط الذي يناسب بياناتك. إكسل يقدم العديد من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، الخ.

بعد تحديد نوع المخطط ، يمكنك تخصيص مظهر المخطط وإضافة عنوان ومحاور وأسطورة وعناصر أخرى لجعل المخطط أكثر إفادة ومفهومة.

فيما يلي الخطوات الأساسية لإنشاء مخطط في إكسيل باستخدام الصيغ. في المستقبل ، يمكنك استكشاف ميزات أكثر تقدما من إكسيل للعمل مع الرسوم البيانية ومعرفة كيف الصيغ يمكن أن تساعدك على إنشاء الرسوم البيانية أكثر تعقيدا ومثيرة للاهتمام.

فتح البرنامج

لإنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج. اتبع هذه الخطوات:

1. ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
2. انتظر حتى يتم تنزيل البرنامج. إذا لزم الأمر ، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول.
3. بعد فتح إكسيل ، سيتم عرض مساحة عمل البرنامج ، تتكون من منطقة العمل وأشرطة الأدوات المختلفة.

أنت الآن جاهز لبدء إنشاء مخطط في إكسيل باستخدام الصيغ. انتقل إلى الخطوة التالية.

إنشاء جدول

لتحديد خلية جدول.

نموذج التعليمات البرمجية:

الخلية 4

في هذا المثال ، يتم إنشاء جدول مع صفين وثلاث خلايا في كل صف. ستكون نتيجة عرض الجدول كما يلي:

الخلية 1

الخلية 2

الخلية 3

الخلية 4

الخلية 5

الخلية 6

الآن يمكنك إنشاء الجداول الخاصة بك في إكسيل باستخدام كود هتمل.

اختيار نوع المخطط

تقدم إكسيل مجموعة واسعة من أنواع المخططات ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، وغيرها الكثير. كل نوع مخطط له مزاياه وهو مناسب لأنواع معينة من البيانات.

عند اختيار نوع المخطط ، ضع في اعتبارك العوامل التالية:

نوع البيانات:

إذا كانت لديك مجموعة بيانات تحتاج إلى مقارنتها أو عرضها كمجموع تراكمي ، فقد يكون المخطط الشريطي خيارا مثاليا. من الأفضل استخدام مخطط دائري لعرض النسبة المئوية للأجزاء المختلفة من الكل.

عدد المتغيرات:

إذا كان لديك العديد من المتغيرات أو العوامل في مجموعة البيانات ، فمن الأفضل اختيار رسم بياني أو مخطط متعدد الأبعاد آخر يسمح لك بمقارنة قيم كل متغير في مجموعات مختلفة.

هدف عاطفي:

في بعض الأحيان يكون من المهم ليس فقط تقديم البيانات ، ولكن أيضا لإثارة مشاعر معينة لدى الجمهور. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام مخطط نمط أو مخطط باستخدام ألوان وأشكال مختلفة للفت الانتباه إلى جوانب معينة من البيانات.

الفترة الزمنية:

إذا تغيرت بياناتك خلال فترات زمنية معينة ، فإن استخدام مخطط خطي سيسمح لك بتتبع الاتجاهات والتغييرات بصريا في نقاط زمنية مختلفة.

يعد اختيار نوع المخطط خطوة مهمة عند إنشاء مخطط في إكسيل ، لأنه يؤثر على مدى نجاحك في نقل بياناتك وأفكارك. إيلاء الاهتمام لخصوصيات البيانات الخاصة بك وتلبية احتياجات التصور المعلومات الخاصة بك مع نوع الرسم البياني الصحيح.

إدخال البيانات

قبل إنشاء مخطط في إكسيل ، يجب عليك إدخال البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. هناك طريقتان لإدخال البيانات في إكسيل: يدويا أو باستخدام الصيغ.

لإدخال البيانات يدويا ، حدد الخلية التي تريد إدخال البيانات إليها وأدخلها باستخدام لوحة المفاتيح. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى الخلية التالية وإدخال البيانات التالية. كرر هذه العملية لجميع البيانات التي تحتاج إلى إدخالها.

لإدخال البيانات باستخدام الصيغ ، حدد الخلية التي سيتم وضع الصيغة فيها وأدخلها باستخدام أحرف خاصة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام علامة "+" لإضافة الأرقام ، وعلامة "*" للضرب. بعد إدخال الصيغة ، اضغط على مفتاح الإدخال بحيث إكسيل بحساب قيمة الصيغة.

يسمح لك إدخال البيانات باستخدام الصيغ بأتمتة عملية حساب البيانات ، خاصة إذا تم إدخال كمية كبيرة من البيانات أو إذا كانت البيانات بحاجة إلى التحديث بانتظام. كما يسمح لك بإنشاء مخططات ديناميكية سيتم تحديثها تلقائيا عندما تتغير بيانات الإدخال.

عند إدخال البيانات ، انتبه إلى صحة إدخال الأرقام ، وكذلك صحة استخدام الصيغ. يمكن أن يؤدي الإدخال غير الصحيح إلى نتائج وأخطاء غير صحيحة عند إنشاء المخطط.

من المهم أيضا تحديد تسميات للبيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة إدراج لإضافة رؤوس أو تسميات توضيحية إلى البيانات في إكسيل.