الرسوم البيانية هي أداة قوية لتصور البيانات وتقديم المعلومات في شكل مرئي. يمكنهم مساعدتك في فهم وتحليل كميات كبيرة من القيم الرقمية بسهولة. مايكروسوفت وورد لديه أداة مريحة لإنشاء الرسوم البيانية مباشرة في الجدول ، دون الحاجة إلى استخدام برامج خاصة.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنخبرك بكيفية إنشاء مخطط بناء على البيانات الموجودة في جدول الكلمات. سوف تتعلم كيفية تحديد نوع المخطط المناسب ، وإضافة البيانات ، وضبط الألوان والتنسيق ، وكذلك كيفية إدراج مخطط في مستند وتنفيذ إجراءات أخرى تتعلق بالمخططات.
الخطوة 1: افتح مستند ورد مع الجدول الذي تريد إنشاء مخطط عليه. تأكد من أن الجدول يحتوي على بيانات كافية لإنشاء مخطط.
الخطوة 2: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات في الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء المخطط. تلميح: لتحديد البيانات من أعمدة أو صفوف مختلفة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر فوق الخلايا المطلوبة.
الخطوة 3: في شريط أدوات ورد ، انقر فوق علامة التبويب إدراج وحدد نوع المخطط الذي يناسب بياناتك واحتياجاتك. تقدم كلمة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، وغيرها.
المجلس: إذا لم تكن متأكدا من نوع المخطط الذي تختاره ، فيمكنك النقر فوق زر المخططات الموصى بها في علامة التبويب إدراج. وورد نقدم لكم بعض أنواع الرسم البياني الأكثر ملاءمة على أساس البيانات الخاصة بك.
إعداد البيانات في جدول الكلمات
قبل إنشاء مخطط بناء على البيانات الموجودة في جدول الكلمات ، تحتاج إلى إعداد البيانات بشكل صحيح. سيساعدك هذا في الحصول على مخطط واضح ومفهوم يعكس المعلومات التي تحتاجها وتبدو احترافية.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد بياناتك:
- افتح مستند ورد مع جدول يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء مخطط.
- تأكد من أن بيانات الجدول منظمة وسهلة القراءة. تأكد من تقسيم جميع المعلومات إلى خلايا جدول وتهيئتها بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير البيانات بحيث تكون متجانسة وسهلة التفسير.
- فكر في المعلومات التي تريد عرضها على الرسم البياني. حدد الأعمدة أو صفوف البيانات التي ستكون مطلوبة لإنشاء نوع المخطط الذي تحتاجه. إذا كانت هناك بيانات إضافية في الجدول ، فتأكد من استبعادها.
- إذا لزم الأمر ، قم بفرز البيانات حسب السمة المطلوبة. سيساعدك هذا على رؤية الأنماط والاتجاهات في البيانات ، بالإضافة إلى جعل الرسم البياني أكثر قابلية للقراءة.
بعد إعداد البيانات في جدول الكلمات ، يمكنك البدء في إنشاء المخطط. اتبع الإرشادات الموضحة في المقالة "كيفية إنشاء مخطط بناء على البيانات الموجودة في جدول الكلمات: إرشادات خطوة بخطوة" لمعرفة كيفية القيام بذلك.
اختيار نوع المخطط
أحد أنواع المخططات الأكثر شيوعا هو المخطط الشريطي. يعرض البيانات في شكل أعمدة ، مما يسمح لك بمقارنة قيم الفئات المختلفة. يعد المخطط الشريطي مناسبا للاستخدام لتحليل البيانات الرقمية أو مقارنة النتائج.
نوع مخطط شائع آخر هو مخطط دائري. إنها دائرة مقسمة إلى قطاعات ، كل منها يتوافق مع فئة معينة من البيانات. يسمح لك المخطط الدائري بتحليل نسبة الأجزاء إلى الكل ومقارنة قيمها النسبية.
المخططات الخطية متوفرة أيضا في ورد ، والتي تسمح لك بتتبع تغييرات البيانات بمرور الوقت. إنها مفيدة بشكل خاص لتحليل الاتجاهات والتنبؤ بالقيم المستقبلية.
عند اختيار نوع الرسم البياني ، من الضروري مراعاة طبيعة البيانات والغرض من تقديم المعلومات. من المهم أيضا التعرف على إمكانيات كل نوع مخطط واختيار النوع الأنسب لمهمة معينة.