يمكن أن يكون إنشاء مخطط بناء على بيانات من جدول في ورد مفيدا لتصور المعلومات ، وكذلك لتبسيط تحليلها وفهمها. يتيح لك الرسم التخطيطي تصور الاتصالات والاتجاهات في البيانات ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا في الأعمال والبحث والتعليم والعديد من المجالات الأخرى.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض أفضل الطرق لإنشاء مخطط بناء على بيانات من جدول في ورد. سنوضح لك كيفية استخدام أدوات الكلمات المضمنة ، بالإضافة إلى تقديم طرق بديلة ، مثل استخدام برامج الجهات الخارجية والخدمات عبر الإنترنت.
المدمج في أدوات كلمة:
تقدم كلمة واجهة سهلة الاستخدام لإنشاء مخطط على أساس بيانات الجدول. يمكن القيام بذلك باستخدام أمر الإدراج والقوائم الفرعية المقابلة ، حيث يمكنك تحديد نوع المخطط وضبط معلماته.
طرق بديلة:
إذا كانت أدوات الكلمات المضمنة غير كافية ، فيمكنك استخدام برامج الجهات الخارجية لإنشاء مخططات أكثر تعقيدا وقابلة للتخصيص. على سبيل المثال ، يقدم إكسيل مجموعة أوسع من الأدوات للعمل مع البيانات وإنشاء المخططات. وهناك أيضا برامج التصور البيانات المتخصصة مثل اللوحة التي تسمح لك لخلق الرسوم البيانية معقدة جدا والمهنية.
بناء على احتياجاتك ومتطلباتك لجودة المخطط وتكوينه ، يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة وفعالية لإنشاء مخطط بناء على بيانات من جدول في ورد.
- اختيار البيانات المناسبة
- إنشاء جدول في كلمة
- استيراد البيانات إلى جدول
اختيار البيانات المناسبة
لإنشاء مخطط بناء على بيانات من جدول في ورد ، تحتاج إلى تحديد البيانات المناسبة. استخدم التوصيات التالية للحصول على الرسم البياني الذي يعكس المعلومات من الجدول بدقة أكبر:
- حدد الغرض من الرسم التخطيطي. ماذا تريد أن تظهر مع الرسم البياني? على سبيل المثال ، قارن قيم الفئات المختلفة أو أظهر التغيير في المؤشرات بمرور الوقت.
- افحص الجدول وحدد البيانات اللازمة. حدد الأعمدة أو الصفوف التي تحتوي على القيم المطلوبة. لا تنس تحديد الرؤوس أيضا.
- قم بتقييم نوع المخطط الأكثر ملاءمة لمجموعة البيانات الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مقارنة قيم الفئات المختلفة ، فيمكنك استخدام مخطط شريطي أو مخطط دائري. إذا كان من المهم عرض التغيير في المؤشرات بمرور الوقت ، فسيكون الرسم البياني الخطي هو الأنسب.
- حدد معلمات مخطط إضافية ، مثل مقياس المحاور أو ألوان العناصر. سيساعد هذا في جعل الرسم البياني الخاص بك أكثر وضوحا وفهما للجمهور.
- تحقق من البيانات للتأكد من موثوقيتها ودقتها. تأكد من تحديد جميع القيم الضرورية ولا تحتوي على أخطاء.
عند اختيار نوع البيانات والمخطط المناسب ، ضع في اعتبارك الغرض من العرض التقديمي أو التقرير. انتبه إلى التفاصيل وحاول إنشاء مخطط يمثل المعلومات من الجدول بدقة أكبر. سيساعد هذا جمهورك على إدراك وتحليل البيانات المقدمة بسهولة أكبر.
إنشاء جدول في كلمة
يوفر مايكروسوفت وورد أداة قوية لإنشاء وتنسيق الجداول. باستخدام الجداول ، يمكنك تنظيم البيانات بطريقة ملائمة وإضافة أعمدة وصفوف وتطبيق الأنماط وتقسيم الجداول إلى أقسام وغير ذلك الكثير.
لإنشاء جدول في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء جدول فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر على زر" الجدول".
- حدد عدد الصفوف والأعمدة للجدول الخاص بك.
- سيتم إدراج الجدول تلقائيا في المستند الخاص بك.
- يمكنك إدخال البيانات في خلايا الجدول أو نسخها من مصدر آخر.
بعد إنشاء جدول ، يمكنك إجراء عمليات مختلفة به ، على سبيل المثال ، تغيير حجم الخلايا وإضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة وتطبيق الأنماط والتنسيق. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول لفتح خيارات وأدوات إضافية.
كما يسمح كلمة لك لتصدير جدول البيانات إلى أشكال أخرى ، مثل إكسيل أو أتش تي أم أل ، لاستخدامها في برامج أخرى أو على صفحات الويب.
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء جدول بيانات في ورد ، يمكنك استخدام هذه الميزة القوية لتقديم البيانات بسهولة وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي.
استيراد البيانات إلى جدول
لإنشاء مخطط بناء على البيانات في جدول في ورد ، تحتاج إلى استيراد البيانات إلى الجدول باستخدام وظائف البرنامج الخاصة.
أولا وقبل كل شيء ، افتح جدول البيانات الخاص بك في ورد وحدد الخلية حيث تريد استيراد البيانات الخاصة بك.
ثم استخدم وظيفة إدراج الجدول أو اضغط كنترول + شيفت + إنتر.
بعد ذلك ، حدد تنسيق البيانات المستوردة. عادة ما يكون من الممكن الاختيار من بين العديد من التنسيقات المقترحة ، مثل النص ، كسف ، إكسيل وغيرها.
اختر التنسيق الأنسب لاستيراد جدول البيانات الخاص بك.
عند اختيار تنسيق الاستيراد ، تأكد من تحديد فاصل البيانات بشكل صحيح ، إذا كان ذلك مطلوبا في حالتك. على سبيل المثال ، لملفات كسف هو عادة فاصلة أو فاصلة منقوطة ، وبالنسبة لملفات إكسيل هو علامة تبويب أو فاصلة.
بعد تحديد تنسيق الاستيراد ، انقر فوق موافق أو لصق وسيتم استيراد الجدول الخاص بك إلى ورد في الخلية التي حددتها.
الآن يمكنك استخدام بيانات الجدول الخاص بك لإنشاء مخطط في ورد وعرضه في شكل مناسب ومرئي.