مايكروسوفت وورد هو تطبيق شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. واحدة من الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على إنشاء محتوى مشترك لجميع الصفحات في المستند. يسمح لك المحتوى العام بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها ويبسط التنقل في المستندات.
لإنشاء محتوى عام في ورد ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس. تسمح لك أنماط الرأس بتمييز أقسام المستند وتعيين مستوى من الأهمية لها. يمكن تنسيق العناوين بخطوط وأحجام وألوان مختلفة ، مما يجعل المحتوى العام أكثر وضوحا.
لإضافة عنوان إلى مستند ، حدد النص المطلوب وحدد نمط العنوان المناسب. تقدم كلمة عدة مستويات من الرؤوس ، بدءا من رأس المستوى الأول (الأكثر أهمية) إلى رأس المستوى الرابع (الأقل أهمية). يمكنك إنشاء أقسام فرعية عن طريق تعيين مستويات مختلفة من العناوين.
بعد إضافة جميع العناوين الضرورية ، يمكنك إنشاء المحتوى العام. للقيام بذلك ، أدخل المؤشر في المكان المطلوب من المستند ، ثم حدد علامة التبويب "الروابط" في قائمة ورد وانقر على زر "المحتويات". وورد تلقائيا إنشاء المحتوى العام على أساس العناوين ومستوياتها. سيعرض المحتوى العام أرقام الصفحات التي يقع عليها كل عنوان.
- لماذا من المهم إنشاء محتوى مشترك
- مزايا المحتوى العام
- كيفية إنشاء محتوى مشترك في ورد
- بعض النصائح المفيدة
- باستخدام الأنماط
لماذا من المهم إنشاء محتوى مشترك
يلعب المحتوى العام في المستند دورا رئيسيا ، حيث يتيح للمستخدمين التنقل بسرعة والعثور على المعلومات الضرورية. إنه تمثيل منظم لجميع الأقسام والأقسام الفرعية للمستند الذي يوفر التنقل عبر محتوياته.
المحتوى العام هو انعكاس مرئي لهيكل مستند نصي ويسمح لك بالحصول بسرعة على فكرة عامة عن محتواه. يتم جمع جميع المعلومات من كل قسم وقسم فرعي في مكان واحد وترتيبها بالترتيب.
يسهل إنشاء محتوى مشترك العثور على المعلومات الصحيحة ويقلل من الوقت الذي تقضيه في قراءة النص وتحليله. إنه يبسط إلى حد كبير العمل مع مستند ، خاصة عندما يتكون من العديد من الصفحات أو يحتوي على حجم كبير.
المحتوى العام مفيد أيضا عند إنشاء المستندات وتحريرها بتركيز جماعي. في حالة عمل العديد من المؤلفين على مستند ، فإن هذا يساعدهم على التنقل في هيكله وإجراء تغييرات على الأقسام والأقسام الفرعية الضرورية دون انتهاك منطق المستند ككل.
من خلال عرض المحتوى العام على صفحة منفصلة أو حفظه في ملف منفصل ، يحصل المستخدم على عرض مختصر للمستند ويمكنه استخدامه بشكل فعال كأداة مرجعية دون الحاجة إلى فتح كل صفحة. هذا يوفر الوقت ويحسن تجربة المستخدم عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
مزايا المحتوى العام
| 1. | الوصول السريع إلى المعلومات الضرورية |
| يسمح لك المحتوى العام بالتنقل بسرعة عبر المستند ، حيث يحتوي على روابط إلى الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية. هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون هناك قدر كبير من النص وتحتاج إلى العثور بسرعة على قسم معين. | |
| 2. | سهولة الإنشاء والتحديث |
| إنشاء محتوى مشترك في كلمة مهمة بسيطة. يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على معلمات النمط التي يحددها المؤلف. إذا تم إجراء تغييرات على المستند ، فيمكن تحديث المحتوى بسهولة ليعكس أقساما أو صفحات جديدة. | |
| 3. | تحسين هيكل الوثيقة |
| يتيح لك إنشاء محتوى مشترك تنظيم المستند منطقيا وإنشاء بنية واضحة. يمنح هذا النص مظهرا أكثر احترافية ويساعد القراء على التنقل بسرعة في محتويات المستند. | |
| 4. | التحديث التلقائي لأرقام الصفحات |
| إذا كان المستند يحتوي على أرقام صفحات ، فعادة ما يتضمن المحتوى روابط محدثة لهذه الصفحات. عند تغيير محتوى المستند ، يتم تحديث أرقام الصفحات تلقائيا ، مما يبسط إلى حد كبير تحرير المستند. |
كل هذه المزايا تجعل المحتوى العام جزءا لا يتجزأ من إنشاء المستندات وتنسيقها في ورد. إنه يبسط إلى حد كبير التنقل والتحديث وهيكلة المحتوى ، وهو أمر مهم بشكل خاص عند العمل مع الملفات الكبيرة والمعقدة.
كيفية إنشاء محتوى مشترك في ورد
- ضع المؤشر في بداية المستند حيث تريد وضع المحتوى العام.
- حدد علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" المحتويات العامة".
- اختر أحد أنماط التنسيق المقترحة للمحتوى العام أو قم بتخصيصه كما يحلو لك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء المحتوى العام بناء على العناوين الرئيسية للمستند الخاص بك. في هذه الحالة ، سيكون كل عنوان رابطا يسمح لك بالانتقال إلى القسم المقابل من النص.
إذا قمت بإجراء تغييرات على نص المستند أو هيكله ، فيمكنك تحديث المحتوى العام بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "تحديث الحقل". سيؤدي هذا تلقائيا إلى تحديث الروابط وأرقام الصفحات في المحتوى العام.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء واستخدام المحتوى المشترك في ورد. وسوف تساعدك على تنظيم الوثيقة وجعلها أسهل للتنقل من خلال محتوياته.
بعض النصائح المفيدة
1. لإنشاء المحتوى العام لجميع الصفحات في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة بنية المستند. سيؤدي هذا تلقائيا إلى جمع جميع العناوين والعناوين الفرعية من النص وإنشاء محتوى مرتبط تشعبيا.
2. للتأكد من تضمين جميع الصفحات في المحتوى العام ، من الضروري تصميم العناوين والعناوين الفرعية للمستند بشكل صحيح. استخدم أنماط الرأس للإشارة إلى مستواها وجعل عملية إنشاء المحتوى التلقائي أكثر موثوقية.
3. إذا كنت تريد استبعاد عناوين أو عناوين فرعية معينة من المحتوى العام ، فيمكنك تنسيقها وفقا لذلك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نمط "العنوان 0" ، والذي لن يتم تضمينه في المحتوى العام.
4. تحقق من ترقيم جميع العناوين والعناوين الفرعية بشكل صحيح. إذا كان الترقيم لا يلبي متطلباتك ، فيمكنك تنسيقه يدويا أو تغيير نمط الرأس.
| الدقة: | 0.98 |
|---|---|
| الطلاقة: | 0.99 |
5. قم دائما بتحديث محتوى المستند بانتظام ، خاصة إذا كنت قد أجريت أي تغييرات على نص المستند أو هيكله. سيساعد هذا في الحفاظ على تحديث المعلومات وتبسيط التنقل في المستندات.
6. بعد إنشاء المحتوى العام لجميع الصفحات في ورد ، تأكد من أن الارتباطات التشعبية تعمل بشكل صحيح. انقر على كل رابط وتأكد من أنه يفتح الصفحة الصحيحة في المستند.
7. لا تنس حفظ المستند أثناء العمل لتجنب فقدان البيانات. استخدم الحفظ التلقائي المنتظم لتقليل مخاطر إغلاق البرنامج العرضي أو فشل النظام.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك بسهولة إنشاء المحتوى العام لجميع الصفحات في ورد وجعل المستند أكثر سهولة في الاستخدام وغنية بالمعلومات.
باستخدام الأنماط
يمكن استخدام الأنماط لإنشاء المحتوى العام لجميع الصفحات في ورد. تسمح لك الأنماط بتعيين تنسيق موحد لعناصر مختلفة من المستند.
لاستخدام الأنماط ، يجب عليك أولا تحديدها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام لوحة الأنماط في الجزء العلوي من الشاشة.
تتمثل إحدى طرق تحديد الأنماط في استخدام معرض الأنماط. تتوفر أنماط مختلفة محددة مسبقا في المعرض ، والتي يمكن تطبيقها على العناصر المطلوبة في المستند.
يمكنك أيضا إنشاء الأنماط الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد العنصر لتعيين النمط ، ثم حدد" إنشاء نمط جديد " في لوحة الأنماط. بعد ذلك ، يمكنك تعيين معلمات النمط المطلوبة ، مثل الخط والحجم واللون وما إلى ذلك.
بعد تحديد الأنماط ، يمكنك تطبيقها على العناصر الضرورية للمستند. للقيام بذلك ، حدد العنصر وحدد النمط المطلوب في لوحة الأنماط.
باستخدام أنماط يسمح لك لتنسيق الوثائق في كلمة بسرعة وسهولة وإنشاء محتوى واحد لجميع الصفحات.