في عملية إنشاء مستندات كبيرة في ميكروسوفت ورد ، يلعب المحتوى أو جدول المحتويات دورا مهما. يمنح المحتوى القارئ فكرة عامة عن بنية المستند ويسمح لك بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب. والخبر السار هو أن كلمة لديها الأدوات التي تسمح لك لإنشاء المحتوى تلقائيا على أساس ترقيم العناوين والأقسام. في هذه المقالة ، سوف نقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء محتوى في ورد من قائمة.
الخطوة 1: قم بتمييز نص المستند باستخدام الأنماط.
تستخدم كلمة أنماط الرأس والقسم لإنشاء محتوى ، لذلك من المهم تطبيقها بشكل صحيح على نص المستند. للقيام بذلك ، حدد كل عنوان أو قسم في المستند وقم بتطبيق النمط المناسب من مجموعة العناوين في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات.
حرك المؤشر إلى المكان في المستند حيث تريد وضع المحتوى. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "وانقر على زر" المحتوى". في القائمة التي تفتح ، حدد نوع المحتوى الذي تحتاجه (عادة ما يكون "المحتوى التلقائي"). سوف كلمة إنشاء المحتوى تلقائيا على أساس رأس وقسم الأنماط.
ملاحظة: إذا لم يتم إنشاء المحتوى تلقائيا أو لم يتم عرضه بشكل صحيح ، فتأكد من تنسيق جميع العناوين والأقسام بشكل صحيح باستخدام الأنماط.
مبارك! الآن لديك محتوى في ورد من شأنها أن تساعد القارئ بسرعة العثور على المعلومات التي يحتاجونها في المستند. إذا تغيرت بنية المستند ، فقم بتحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد الخيار المناسب.
المحتويات في كلمة حسب القائمة هي عنصر أساسي للاستخدام المريح للمستندات الكبيرة. باتباع تعليماتنا التفصيلية ، يمكنك بسهولة إنشاء محتوى بناء على أنماط الرأس والقسم. لا تنس تحديث المحتوى عند تغيير بنية المستند حتى يتمكن القراء من التنقل بسهولة.
- الشروع في العمل
- خطوات إنشاء المحتوى
- الانتهاء من العمل
الشروع في العمل
إذا كنت تخطط لإنشاء محتوى في ميكروسوفت ورد من قائمة ، ثم اتبع هذه التعليمات التفصيلية:
1. افتح المستند في ورد
افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا أو افتح مستندا موجودا.
2. تحديد العناوين والعناوين الفرعية
قسم نص المستند إلى أقسام تحتوي على عناوين وعناوين فرعية. سيساعدك هذا على تنظيم المعلومات وهيكل المستند بشكل أفضل.
3. إنشاء علاقة بين الرؤوس
سيحتوي المحتوى الخاص بك على روابط لكل عنوان. لإنشاء هذه العلاقات ، يجب عليك استخدام أنماط الرأس التي توفرها كلمة.
4. ضع علامة على العناوين والعناوين الفرعية بالأنماط المناسبة
قم بتمييز كل عنوان وعنوان فرعي في النص وقم بتطبيق نمط العنوان المناسب. يتم ذلك عادة في لوحة الأنماط أعلى البرنامج.
5. إنشاء المحتوى
انتقل إلى الصفحة حيث سيتم نشر محتويات المستند الخاص بك. ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يكون المحتوى فيه.
6. أدخل المحتوى
انقر فوق علامة التبويب " الروابط "في اللوحة العلوية من ورد وحدد"المحتويات". ثم حدد أحد الخيارات المقترحة لتنسيق المحتوى أو أدخله يدويا باستخدام وظيفة "المحتوى".
7. تحقق من المحتويات
بعد إدراج المحتوى ، تحقق من صحته ووجود روابط لكل عنوان وعنوان فرعي.
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إنشاء محتوى في ورد من قائمة دون أي مشاكل.
خطوات إنشاء المحتوى
إنشاء المحتوى في كلمة قد يبدو وكأنه مهمة شاقة ، ولكن هناك في الواقع بعض الخطوات البسيطة التي سوف تساعدك على الحصول من خلال ذلك. هنا هو تعليمات مفصلة من شأنها أن تساعدك على إنشاء محتوى في ورد وفقا للقائمة:
الخطوة 1: إنشاء قائمة الرؤوس
قبل البدء في إنشاء المحتوى ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالعناوين للمستند الخاص بك. يجب تنظيم العناوين بترتيب هرمي ، من الأقسام الرئيسية إلى الأقسام الفرعية. كلما كان مستوى الرأس أعمق ، انخفض موضعه في شجرة المحتوى.
الخطوة 2: ضع علامة على العناوين بالنمط
بعد إنشاء قائمة من العناوين ، فإن الخطوة التالية هي وضع علامة عليها بأسلوب. سيسمح هذا ورد لتحديد الرؤوس التي يجب استخدامها لإنشاء المحتوى. لتمييز العناوين ، حدد كل عنوان وقم بتطبيق النمط المناسب من قسم العناوين على شريط الأدوات.
الخطوة 3: أدخل المحتوى
بعد وضع علامة على جميع العناوين بنمط ، يمكنك إدراج المحتوى في المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى الصفحة حيث يجب وضع المحتوى ولصقه باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ شيفت + إف 7".
الخطوة 4: تحديث المحتوى
إذا قمت بإجراء تغييرات على العناوين أو ترتيبها أثناء عملية كتابة مستند وتحريره ، فأنت بحاجة إلى تحديث المحتوى. للقيام بذلك ، حدد النص الكامل للمحتوى وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" تحديث الحقل".
الخطوة 5: التحقق من المحتوى وتنسيقه
الخطوة الأخيرة هي التحقق من المحتوى وتنسيقه. راجع المحتوى للتأكد من أن جميع العناوين والصفحات مدرجة بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنسيق المحتوى لتلبية الاحتياجات الخاصة بك. للقيام بذلك ، استخدم خيارات التنسيق على شريط الأدوات.
باتباع هذه التعليمات التفصيلية ، يمكنك بسهولة إنشاء محتوى في ورد من قائمة. سيساعد إعداد محتوى منظم وقابل للقراءة القراء على التنقل في المستند بسهولة.
الانتهاء من العمل
بعد إنشاء المحتوى في ورد باستخدام القائمة ، لا ننسى للتحقق من صحتها ووضع الصحيح. تأكد من أن جميع العناوين والعناوين الفرعية والصفحات مدرجة بشكل صحيح. إذا وجدت أي أخطاء ، قم بتحريرها على الفور.
بعد الانتهاء من العمل مع المحتوى ، احفظ المستند حتى لا تفقد التغييرات. فمن الأفضل عادة لحفظه في شكل.وثيقة أو .دوك للتوافق مع المستخدمين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا حفظ المستند بتنسيق مختلف إذا كنت بحاجة إلى توفيره بتنسيق معين.
لا تنس أن المحتوى في ورد ديناميكي ، أي إذا قمت بإجراء أي تغييرات على نص أو بنية المستند ، فسيتم تحديث المحتوى تلقائيا. إذا أضفت قسما أو قسما فرعيا جديدا ، فضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى تحديث المحتوى باستخدام وظيفة "تحديث المحتوى".
أخيرا ، قبل تقديم مستند ، قم بمراجعته بعناية للتأكد من أن النص والهيكل بالكامل يلبيان متطلباتك والتصميم المقصود. إذا وجدت أي أخطاء أو سهو ، فقم بتحريرها قبل توزيع المستند.
يمكن أن يكون إنشاء محتوى في قائمة الكلمات أداة مفيدة لهيكلة المستندات وتنظيمها. تساعد هذه الطريقة في توفير الوقت عند إنشاء المحتوى وتنسيقه ، كما تسهل التنقل عبر المستند.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | حدد النص الذي تريد استخدامه كعناوين وعناوين فرعية للمستند. |
| 2 | ضع علامة على كل عنوان وعنوان فرعي عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن عليه. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد النمط ، ثم حدد المستوى الأعلى للعنوان أو العنوان الفرعي. |
| 3 | ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه في المستند. |
| 4 | حدد علامة التبويب" الروابط "في اللوحة العلوية وابحث عن زر" المحتوى". |
| 5 | في القائمة المنسدلة ، حدد أحد خيارات موضع المحتوى (مع قالب صفحة كاملة ، أو قالب للأشرطة ، أو بقائمة بسيطة). |
| 6 | قم بتأكيد التحديد بالنقر فوق الزر" موافق". الآن سيتم إنشاء المحتوى ووضعه على الصفحة. |
| 7 | إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند وتريد تحديث المحتوى ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "حقل التحديث". |