مايكروسوفت إكسل هي واحدة من التطبيقات الرئيسية لجناح مايكروسوفت أوفيس ، وتستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. واحدة من أدوات إكسل قوية هي القدرة على إنشاء الرسوم البيانية على أساس البيانات ، والذي يسمح لك لتصور وتحليل المعلومات في شكل مناسب.
إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل هو وسيلة رائعة لتقديم كمية كبيرة من البيانات بصريا وواضحا. تسمح لك الرسوم البيانية بتحديد الاتجاهات والأنماط في البيانات ، وكذلك مقارنة الفئات والقيم المختلفة. بفضل الرسوم البيانية ، يصبح تحليل البيانات أكثر كفاءة وأسهل في الفهم.
إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل هو عملية بسيطة وبديهية التي يمكن أن يتقن في بضع خطوات بسيطة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل بناء على بيانات الجدول. بغض النظر عما إذا كان لديك خبرة في العمل مع إكسل أو كنت قد بدأت للتو في تعلم البرنامج ، سيساعدك هذا الدليل في إنشاء رسوم بيانية ذات مظهر احترافي بناء على بياناتك.
الخطوة 1: افتح تطبيق إكسيل وأدخل البيانات في الجدول. تأكد من تنظيم بياناتك في أعمدة أو صفوف وفقا للطريقة التي تريد بها تقديم الرسم البياني. جرب خيارات تنظيم البيانات المختلفة لتحقيق أفضل نتيجة.
الخطوة 2: حدد منطقة البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني. فقط انقر واسحب من خلال الخلايا لتحديد المنطقة المطلوبة. تأكد من عدم نسيان تضمين الرؤوس ، إن وجدت.
- إعداد البيانات للرسم البياني
- فتح إكسل وإنشاء جدول بيانات
- تنسيق البيانات في الجدول
- اختيار نوع الرسم البياني
- إنشاء رسم بياني بناء على بيانات الجدول
- تكوين الجدول الزمني
- إضافة عنوان وتعليق على الرسم البياني
- حفظ وتصدير الرسم البياني
إعداد البيانات للرسم البياني
قبل البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات على أساسها سيتم بناء الرسم البياني. فيما يلي الخطوات الأساسية لإعداد البيانات للرسم البياني:
- حدد نوع البيانات: قبل البدء في إعداد البيانات ، تحتاج إلى تحديد نوع البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، رسما بيانيا للتبعية أو رسما بيانيا مقارنا.
- جمع البيانات: جمع البيانات اللازمة التي سيتم استخدامها لإنشاء رسم بياني. يمكن أن تكون هذه قيما رقمية أو قيم النسبة المئوية أو أنواعا أخرى من البيانات المطلوبة لعرضها على الرسم البياني.
- ترتيب البيانات: إذا كان لديك أكثر من مجموعة بيانات لعرضها على الرسم البياني ، فمن المهم ترتيبها بشكل صحيح. على سبيل المثال ، تأكد من فرز البيانات حسب الوقت أو بعض المعايير الأخرى بحيث يكون الرسم البياني سهل القراءة.
- حذف البيانات غير الضرورية: إذا كانت بياناتك تحتوي على أعمدة أو صفوف غير ضرورية ، فاحذفها لإبقاء الرسم البياني أبسط وأسهل في القراءة.
- تحقق من البيانات بحثا عن الأخطاء: قبل إنشاء رسم بياني ، تأكد من أن بياناتك دقيقة وخالية من الأخطاء. تأكد من إدخال جميع الأرقام والقيم بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء إملائية أو قيم غير صحيحة.
- تنسيق البيانات: إذا لزم الأمر ، تنسيق البيانات لعرض أكثر ملاءمة على الرسم البياني. على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق أنماط التنسيق الرقمي لعرض قيم النسبة المئوية ، أو تغيير تنسيق التاريخ لعرض بيانات الوقت بطريقة أكثر قابلية للقراءة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون البيانات جاهزة للاستخدام عند إنشاء رسم بياني في إكسيل. في القسم التالي ، سننظر في كيفية إنشاء رسم بياني بناء على البيانات المعدة.
فتح إكسل وإنشاء جدول بيانات
إكسل هو تطبيق البرمجيات التي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وإدارة الجداول والرسوم البيانية. للبدء مع إكسيل ، تحتاج إلى اتباع هذه الخطوات:
- ابحث عن تطبيق إكسيل وافتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد فتح إكسيل ، سترى مصنف فارغ. المصنف هو الملف الرئيسي المستخدم في إكسيل لتخزين البيانات.
- توجد علامات تبويب مختلفة على شريط الأدوات العلوي ، مثل" الصفحة الرئيسية "و" إدراج "و" تخطيط الصفحة " وغيرها. تحتوي علامات التبويب على أوامر ووظائف مختلفة ستساعدك في إنشاء وتنسيق الجداول والرسوم البيانية.
- لإنشاء جدول جديد ، يمكنك تحديد علامة التبويب إدراج والنقر فوق زر الجدول. نتيجة لذلك ، يتم فتح مربع حوار حيث يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة لجدولك.
- بعد إنشاء الجدول ، يمكنك ملئه بالبيانات عن طريق إدخال القيم في الخلايا. يمكنك أيضا استخدام وظائف وصيغ مختلفة لمعالجة البيانات وإجراء العمليات الحسابية.
تقدم إكسيل مجموعة واسعة من الاحتمالات للعمل مع البيانات وإنشاء الرسوم البيانية على أساس الجداول. يمكنك تنسيق البيانات وإضافة حدود وملء الخلايا وتغيير حجم الأعمدة والصفوف. فتح إكسل وإنشاء جدول بيانات هو الخطوة الأولى نحو إنشاء الرسوم البيانية وتحليل البيانات بطريقة مريحة وبديهية.
تنسيق البيانات في الجدول
الخطوة 1: افتح ملف البيانات في إكسيل. تأكد من أن جميع البيانات موجودة في الخلايا الصحيحة وعلى الأوراق الصحيحة.
الخطوة 2: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني. يمكنك تحديد عمود واحد أو عدة أعمدة ، اعتمادا على المعلومات التي تريد تصورها.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" إدراج "أو"إدراج جدول". سيتم إدراج جدول بيانات جديد في ورقة عمل جديدة.
الخطوة 4: إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس أعمدة ، فحددها واستخدم خيار الرأس في قائمة إدراج جدول. سيساعدك هذا في إنشاء رسوم بيانية أوضح باستخدام محاور موقعة وأسطورة.
الخطوة 5: لتنسيق البيانات في الجدول ، يمكنك استخدام أدوات التنسيق المختلفة والخيارات في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط النص ولونه وحجمه ، وإضافة تعبئة الخلية ، وتطبيق تنسيقات رقمية أو نصية ، وإضافة حدود ، وما إلى ذلك.
الخطوة 6: إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على قيم رقمية ترغب في تقريبها أو تنسيقها كنسب مئوية أو دولارات ، فيمكنك استخدام خيارات تنسيق الأرقام في إكسيل. انقر بزر الماوس الأيمن على خلية ذات قيمة رقمية ، وحدد" تنسيق الخلية " وحدد التنسيق المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة.
الخطوة 7: بعد تنسيق البيانات في الجدول ، يمكنك المتابعة لإنشاء رسم بياني. انقر فوق الورقة التي يوجد بها الجدول وحدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه من قائمة إدراج رسم بياني. اتبع تعليمات معالج المخطط لتخصيص المخطط وفقا لتفضيلاتك.
الخطوة 8: بعد الانتهاء من إعداد المخطط ، ستتم إضافته إلى ورقة العمل مع الجدول. يمكنك تغيير حجمها وموقعها وأنماطها باستخدام أدوات التنسيق المعتادة المتوفرة في إكسيل.
الخطوة 9: إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على البيانات الموجودة في الجدول ، فيمكنك القيام بذلك على الورقة الأصلية حيث توجد البيانات الأصلية. بعد إجراء التغييرات ، سيتم تحديث الرسم البياني تلقائيا ليعكس البيانات الجديدة في الجدول.
وبالتالي ، فإن تنسيق البيانات في الجدول هو خطوة مهمة قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل. سيساعدك تنسيق البيانات المناسب في إنشاء رسوم بيانية أكثر وضوحا واحترافية سيتم تفسيرها بسهولة من قبل القراء أو الجمهور.
اختيار نوع الرسم البياني
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة للاختيار من بينها. إنها تسمح لك بتقديم البيانات بتنسيقات مختلفة وتصورها للحصول على تحليل مرئي أكثر. وهنا بعض من الأنواع الأكثر شيوعا من الرسوم البيانية في إكسيل:
مخطط شريطي: يسمح لك بمقارنة قيم الفئات المختلفة في شكل أعمدة ، وهو مناسب لتحليل الاختلافات والاتجاهات. يتم تمثيل البيانات على المحور الأفقي (المحور س) والقيم على المحور الرأسي (المحور ص).
مخطط دائري: مثالي لعرض النسب أو النسب المئوية للفئات المختلفة. يمثل الرسم البياني قطاعات (أجزاء من الكعكة) ، كل منها يتوافق مع فئة معينة من البيانات.
الرسم البياني الخطي: يستخدم لتصور التغييرات في القيم بمرور الوقت أو المقاييس الأخرى. يظهر الاتجاهات والعلاقات وأنماط تغييرات البيانات.
مؤامرة مبعثر: تستخدم لدراسة العلاقة بين متغيرين مستمرين وإيجاد الارتباطات بينهما. تمثل كل نقطة على الرسم البياني ملاحظة بيانات واحدة.
الرسم البياني: هو رسم بياني شريطي يوضح توزيع قيم المتغير المستمر. يسمح لك بتحليل مدى قرب البيانات من التوزيع الطبيعي.
يعتمد اختيار نوع الرسم البياني على الغرض من تحليل البيانات وخصائص البيانات نفسها. من الضروري النظر في المعلمات التي يجب تصورها وبنية البيانات التي ستنقل المعلومات بشكل أفضل.
إنشاء رسم بياني بناء على بيانات الجدول
يوفر إكسيل وسيلة مريحة لإنشاء الرسوم البيانية على أساس البيانات من الجدول. يتيح لك ذلك عرض المعلومات بصريا وإدراكها بسهولة.
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات الذي تريد إنشاء رسم بياني منه.
- حدد البيانات اللازمة للتآمر. يمكنك القيام بذلك باستخدام الماوس عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح شيفت أو كترل واختيار خلايا البيانات.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد نوع الرسم البياني المطلوب من الخيارات المقترحة. على سبيل المثال ، رسم بياني ، رسم بياني خطي ، مخطط دائري ، إلخ.
- بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على ورقة جديدة. يمكنك رؤية الرسم البياني والإعدادات في الشريط الجانبي الذي يظهر.
- تخصيص الجدول الزمني ترضيك باستخدام الخيارات المتاحة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير ألوان الأعمدة وإضافة قيم إلى الرسم البياني وما إلى ذلك.
- احفظ الرسم البياني عن طريق تحديد الخيار المناسب في قائمة ملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستنشئ رسما بيانيا بنجاح استنادا إلى بيانات الجدول في إكسيل. يمكنك حفظه في ملف أو مشاركته مع الزملاء أو استخدامه في العروض التقديمية.
الرسوم البيانية في إكسيل تساعد على تصور البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم. يمكنك تجربة أنواع الرسوم البيانية المختلفة والإعدادات لإنشاء تصورات أكثر إفادة وجاذبية.
تكوين الجدول الزمني
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره والمعلمات بحيث يعرض البيانات في الشكل المطلوب.
فيما يلي بعض الطرق لتكوين الرسم البياني:
- رؤوس المحاور: يمكنك إضافة رؤوس إلى المحور السيني (المحور الأفقي) والمحور الصادي (المحور الرأسي) للإشارة إلى القيم التي تمثلها. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور ، وحدد" رؤوس المحور " وأدخل النص المطلوب.
- أسطورة الرسم البياني: إذا كان هناك العديد من سلاسل البيانات في الجدول ، فيمكنك إضافة وسيلة إيضاح لتمييزها على الرسم البياني. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني ، وحدد "إضافة وسيلة إيضاح" وحدد الخيار الذي يناسب بياناتك.
- تغيير نوع الرسم البياني: إذا كنت تريد تغيير نوع الرسم البياني لعرض بياناتك بشكل أفضل ، فيمكنك تحديد نوع الرسم البياني المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة. انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط ، وحدد "تغيير نوع المخطط" وحدد نوع مخطط جديد.
- تنسيق البيانات: يمكنك تغيير لون الخطوط المعروضة على الرسم البياني ونمطها وسمكها. انقر بزر الماوس الأيمن على بيانات الرسم البياني ، وحدد" تنسيق بيانات الرسم البياني " وقم بتكوين الإعدادات المطلوبة.
- إضافة عناصر إضافية: يمكنك إضافة عناصر إضافية إلى المخطط ، مثل الشبكة أو توقيعات البيانات أو خطوط الاتجاه. للقيام بذلك ، حدد الخيار المطلوب من قائمة "عناصر الرسم البياني".
تكوين الرسم البياني في إكسيل يجعل من الممكن تقديم البيانات بشكل أكثر وضوحا ووضوحا. جرب إعدادات مختلفة للعثور على الخيار الأمثل لبياناتك.
إضافة عنوان وتعليق على الرسم البياني
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك إضافة عنوان وتعليق للحصول على تمثيل مرئي أكثر للبيانات.
لإضافة عنوان إلى رسم بياني ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم البياني في إكسيل من خلال النقر عليه مع زر الماوس الأيسر.
- في شريط الأداة ، حدد علامة التبويب توصيف ، حيث توجد مجموعة أدوات الرسم البياني أو عناصر الرسم البياني.
- في مجموعة الأدوات ، ابحث عن الخيار "العنوان" أو "عنوان المخطط" أو ما شابه. يمكن تصويره كزر باسم" العنوان "أو"العنوان".
- انقر على زر "العنوان" وحدد أحد الخيارات لإضافة عنوان:
- أضف عنوانا أعلى الرسم البياني: في هذه الحالة ، بعد تحديد خيار "العنوان" ، يفتح حقل لإدخال نص العنوان. اكتب العنوان المطلوب واضغط على"أدخل".
- أضف عنوانا في وسط الرسم البياني: في هذه الحالة ، بعد تحديد خيار "العنوان" ، يفتح حقل لإدخال نص العنوان. اكتب العنوان المطلوب واضغط على"أدخل". سيظهر العنوان بجوار الرسم البياني عند التحرير ، ولكن عند عرض الرسم البياني ، سينتقل العنوان إلى المركز.
لإضافة تسميات توضيحية إلى محاور الرسم البياني:
- حدد الرسم البياني في إكسيل من خلال النقر عليه مع زر الماوس الأيسر.
- في شريط الأداة ، حدد علامة التبويب توصيف ، حيث توجد مجموعة أدوات الرسم البياني أو المحور.
- في مجموعة الأدوات ، ابحث عن الخيار "عنوان المحور" أو "تسمية توضيحية للمحور" أو ما شابه.
- انقر على الزر المناسب وحدد أحد الخيارات لإضافة توقيع:
- إضافة توقيع المحور السيني: بعد تحديد خيار "رأس المحور السيني" ، يتم فتح حقل لإدخال نص التوقيع. اكتب التوقيع المطلوب واضغط على"أدخل".
- إضافة تسمية توضيحية للمحور الصادي: بعد تحديد خيار "تسمية توضيحية للمحور الصادي" ، يتم فتح حقل لإدخال نص التسمية التوضيحية. اكتب التوقيع المطلوب واضغط على"أدخل".
وهكذا ، إضافة عنوان وتعليق على الرسم البياني في إكسيل يسمح لك لتحسين سهولة القراءة والوضوح للجمهور.
حفظ وتصدير الرسم البياني
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك حفظه وتصديره للاستخدام في تطبيقات أخرى أو الطباعة.
لحفظ رسم بياني ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- قم بتمييز الرسم البياني بالنقر فوقه.
- انتقل إلى علامة التبويب" رسم " على شريط أدوات إكسيل.
- انقر فوق الزر" حفظ كصورة".
- حدد مجلدا لحفظ الرسم البياني وأدخل اسم الملف.
- حدد تنسيق ملف الصورة (على سبيل المثال ، ينغ ، جبيغ).
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد حفظ الرسم البياني في ملف صورة ، يمكنك تصديره إلى تطبيق آخر أو لصقه في مستند. لتصدير الرسم البياني إلى تطبيق آخر ، افتح هذا التطبيق وحدد الأمر "لصق" أو "فتح" ، ثم حدد ملف الصورة المحفوظ.
إذا كنت ترغب في طباعة رسم بياني ، فافتح ملف الصورة الخاص به في عارض الصور أو حتى في متصفح الويب ، وحدد أمر الطباعة.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتصدير الرسم البياني إلى إكسيل. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك استخدام الرسم البياني في تطبيقات أخرى أو طباعته للعرض التقديمي.