إكسيل هو برنامج قوي للعمل مع الجداول والبيانات ، ولكن العديد من المستخدمين لا يدركون إمكاناتها الكاملة. واحدة من الأدوات الأكثر فائدة في إكسيل هو القدرة على إنشاء الرسوم البيانية التي سوف تساعدك على تصور وتحليل البيانات. في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل باستخدام خطوات بسيطة.
قبل البدء في إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل ، تحتاج إلى الحصول على البيانات التي تريد عرضها. يمكن أن تكون هذه أي أرقام أو نتائج بحث أو بيانات إحصائية ، إلخ. ضع في اعتبارك أن جودة الرسم البياني تعتمد على جودة بيانات المصدر الخاصة بك ، لذا حاول العمل مع البيانات التي تم التحقق منها والدقيقة.
الخطوة الأولى في إنشاء رسم بياني في إكسيل هو اختيار نوع الرسم البياني الذي يعرض أفضل البيانات الخاصة بك. يقدم إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. يعتمد الاختيار على المعلومات التي تحتاجها وكيف تريد تقديمها. أولا ، حدد نوع الرسم البياني الذي يناسب بياناتك.
المجلس: إذا لم تكن متأكدا من نوع الرسم البياني الذي تختاره ، فيمكنك تجربة العديد من الخيارات المختلفة واختيار الخيار الذي يعرض بياناتك بشكل أوضح.
أن تستمر…
- اختيار البيانات للرسم البياني
- إنشاء رسم بياني في إكسيل
- تكوين مظهر الرسم البياني
- إضافة عناصر إضافية إلى الرسم البياني
اختيار البيانات للرسم البياني
قبل البدء في إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم تقديمها على الرسم البياني. يعتمد الاختيار على الغرض من الرسم البياني ونوع البيانات وهيكلها. فيما يلي بعض التوصيات التي يمكن أن تساعدك عند اختيار البيانات للرسم البياني في إكسيل:
- تحديد الفكرة الأساسية للرسم البياني: قبل تحديد البيانات ، تحتاج إلى فهم ما تريد إظهاره باستخدام الرسم البياني. حدد السؤال أو الرسالة الرئيسية التي يجب أن ينقلها الرسم البياني.
- قم بتعيين نوع البيانات والقيم: اعتمادا على الغرض من الرسم البياني ، حدد البيانات التي تحتاج إلى تقديمها. يمكن أن تكون هذه القيم الرقمية والنسب المئوية والوقت والفئات وما إلى ذلك.
- استخدم البيانات الصحيحة: اختر البيانات الأنسب لتوضيح فكرتك. انتبه إلى دقة البيانات وتأكد من أنها موثوقة ويمكن التحكم فيها.
- تجنب التكرار: لا تفرط في تحميل الرسم البياني بالكثير من البيانات. استخدم فقط البيانات الضرورية لتسهيل قراءة الرسم البياني وتحسين فهمك للمعلومات.
الاختيار الصحيح للبيانات للرسم البياني مهم لتحقيق أقصى قدر من محتوى المعلومات والوضوح. خذ الوقت والاهتمام بهذه المرحلة لإنشاء جدول ينقل رسالتك بشكل فعال ويساعدك على تحقيق أهدافك.
إنشاء رسم بياني في إكسيل
يوفر إكسيل للمستخدم القدرة على إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لتصور البيانات. يمكن أن يكون إنشاء رسم بياني في إكسيل مفيدا لتحليل البيانات وتوضيح الاتجاهات ومقارنة القيم.
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- تحديد البيانات: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكنك تحديد عمود واحد من البيانات أو أعمدة متعددة.
- افتح علامة التبويب إدراج: ابحث عن علامة التبويب إدراج وافتحها في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد نوع الرسم البياني: في علامة التبويب إدراج ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل ، مثل الخطية ، العمودية ، الدائرية ، إلخ
- . انقر فوق نوع الرسم البياني المحدد: انقر فوق نوع الرسم البياني المحدد لإنشاء رسم بياني فارغ في ورقة العمل.
- إضافة بيانات إلى الرسم البياني: حدد البيانات التي حددتها في الخطوة الأولى واسحبها إلى الرسم البياني. سيتم إضافة البيانات تلقائيا إلى الرسم البياني.
- إعداد جدول زمني: لتخصيص الرسم البياني بشكل أكبر ، حدده واستخدم الأدوات الموجودة على لوحات" مصمم الرسم البياني "و" التنسيق " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
الآن بعد أن عرفت الخطوات الأساسية لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك تجربة أنواع وإعدادات مختلفة للرسم البياني لإنشاء رسوم بيانية جميلة وغنية بالمعلومات لبياناتك.
تكوين مظهر الرسم البياني
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك البدء في تكوينه للحصول على المظهر المطلوب.
أحد العناصر الرئيسية التي يمكن تخصيصها هو عنوان المخطط. لتغييره ، حدد نص العنوان وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" تنسيق محور الرأس". في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تغيير الحجم واللون والخط ومعلمات الرأس الأخرى. يمكنك أيضا إضافة عنوان أو إزالته عن طريق تحديد الخيار المناسب في قائمة السياق.
عنصر آخر مهم في الرسم البياني هو وسيلة الإيضاح. تعرض وسيلة الإيضاح معلومات حول سلاسل البيانات المختلفة على الرسم البياني. لتغييره ، حدد وسيلة الإيضاح وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد خيار" تنسيق وسيلة الإيضاح". في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تخصيص الخط واللون والحجم ومعلمات وسيلة الإيضاح الأخرى. يمكنك أيضا تغيير موضع وسيلة الإيضاح على الرسم البياني.
لتغيير اللون أو نوع الخط أو العلامات على الرسم البياني ، انقر نقرا مزدوجا فوق الخط أو نقطة البيانات. في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تحديد الخيار المطلوب في قسم النمط. يمكنك أيضا ضبط سمك الخط أو حجم العلامة عن طريق تحديد الخيار المناسب.
لتغيير الألوان الأساسية للرسم البياني ، مثل لون الخلفية ولون المحور ، افتح علامة التبويب تنسيق الرسم البياني في قائمة الخدمات أو التصميم (اعتمادا على إصدار إكسيل). ستجد في علامة التبويب هذه خيارات متنوعة لتخصيص تصميم ألوان الرسم البياني ، بما في ذلك اختيار أنظمة ألوان جديدة وإنشاء لوحات الألوان الخاصة بك وغير ذلك الكثير.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط حجم محاور الرسم البياني ، إضافة شبكة أو تغيير لونه ، وتخصيص تسميات محور وأكثر من ذلك بكثير. للقيام بذلك ، حدد عنصر الرسم البياني المطلوب واستخدم الخيارات المناسبة في قائمة السياق أو على شريط الأدوات.
يعد تخصيص مظهر الرسم البياني خطوة مهمة عند إنشاء تمثيل رسومي للبيانات في إكسيل. باستخدام الأدوات المتاحة ، يمكنك إنشاء رسم بياني لن يمثل بياناتك بصريا فحسب ، بل سيكون له أيضا مظهر جذاب.
إضافة عناصر إضافية إلى الرسم البياني
يوفر إكسيل العديد من الاحتمالات لإضافة عناصر إضافية إلى الرسوم البيانية لجعلها أكثر إفادة وتعبيرا. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق رئيسية لاستكمال الجدول الزمني ، بما في ذلك:
1. عناوين المحور والتوقيعات
ستساعد إضافة عناوين وتسميات المحاور في تحديد وشرح البيانات المقدمة على الرسم البياني. يمكنك استخدام علامات عنوان المحور في أدوات تنسيق الرسم البياني إكسيل لإضافة هذه العناصر. يمكن أن تكون رؤوس المحاور والتسميات مفيدة ، خاصة عند تقديم بيانات معقدة أو متعددة الأبعاد.
2. الأسطورة
وسيلة الإيضاح هي مفتاح يشرح ما يمثله كل سطر أو نقطة على الرسم البياني. يمكنك إضافة وسيلة إيضاح إلى رسم بياني عن طريق تحديد الخيار المناسب في أدوات تنسيق الرسم البياني. يمكن أن تكون وسيلة الإيضاح مفيدة بشكل خاص إذا أظهر الرسم البياني مجموعات بيانات متعددة أو أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية.
3. بيانات المحور
يمكن لبيانات المحور ، مثل وحدات القياس أو الملصقات ، تحسين فهم البيانات الموجودة على الرسم البياني. اكسل يسمح لك بإضافة بيانات المحور عن طريق تحديد الخيارات المناسبة في أدوات تنسيق الرسم البياني. يمكنك تحديد وحدات القياس وإضافة قيم وتسميات على المحور وتغيير تنسيقها.
4. نقاط البيانات
لجعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم والتعبير ، يمكنك إضافة نقاط بيانات تشير إلى قيم محددة على الرسم البياني. اكسل يسمح لك لإضافة نقاط البيانات إلى كل سلسلة البيانات على الرسم البياني. يمكنك تغيير نمط وحجم نقاط البيانات لجعلها أكثر وضوحا.
كل هذه العناصر يمكن تكوينها بسهولة وتعديلها في إكسيل باستخدام أدوات تنسيق الرسم البياني. جرب خيارات مختلفة للعثور على الخيار الأنسب لأغراض الرسم البياني وعرض البيانات.