الرسم البياني هو واحد من أكثر الطرق شعبية وفعالة لتصور البيانات في إكسيل. يسمح لك بعرض توزيع القيم العددية بصريا وتحديد الاتجاهات والأنماط الرئيسية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل وقراءة التعليمات خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى هي تحديد نطاق البيانات التي تريد تصورها في الرسم البياني. تأكد من تقديم بياناتك كقيم رقمية ، ويجب ترتيبها في عمود أو صف واحد. يمكنك أيضا إضافة تسميات توضيحية إلى البيانات ، مثل أسماء الفئات أو محاور س و ص.
ثم حدد نطاقا من البيانات ، بما في ذلك التوقيعات ، إن وجدت ، وافتح علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي. في قسم المخططات ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. عادة ، يتم اختيار الرسم البياني للعمود أو الرسم البياني للعمود مع التراكم. اعتمادا على احتياجاتك ، يمكنك اختيار أنواع أخرى من الرسم البياني.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني باستخدام البيانات المحددة. ومع ذلك ، فمن المحتمل أن يكون للرسم البياني تصميم أساسي وستحتاج إلى إجراء تعديلات إضافية لجعله أكثر وضوحا وفهما. يمكنك تغيير الألوان والخطوط والأنماط وإضافة عنوان وأسماء المحاور والمزيد باستخدام ميزات تنسيق الرسم البياني المتقدمة في إكسيل.
- الشروع في العمل
- تثبيت برنامج اكسل
- فتح مستند جديد
- بدء برنامج اكسل
- إنشاء مستند جديد
- إدخال البيانات:
- اختيار الخلايا للبيانات
- إدخال القيم
- إنشاء مخطط
- اختيار نوع المخطط
الشروع في العمل
الرسوم البيانية الحجمي في إكسيل تسمح لك لتصور البيانات في ثلاثة أبعاد: يعرض ارتفاع الأعمدة قيم المتغير ، ويعرض عرض الأعمدة الفئات ، ويضيف عمق الأعمدة متغيرا إضافيا. قد يتطلب إنشاء مثل هذا الرسم البياني بعض الإجراءات الإضافية ، ولكن بمساعدة التعليمات خطوة بخطوة ، سيصبح الأمر أسهل.
لبدء العمل مع الرسم البياني الحجمي ، سوف تحتاج إلى الوصول إلى برنامج إكسيل المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد بدء البرنامج ، اتبع الخطوات التالية:
- استيراد البيانات: قم بإنشاء جدول يحتوي على بيانات المدرج التكراري. في العمود الأول ، ضع الفئات أو القيم التي سيتم عرضها على المحور السيني. في الأعمدة التالية ، ضع القيم لكل فئة أو متغير. تأكد من أن جميع البيانات في نفس الورقة.
- حدد البيانات: حدد جميع البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني الحجمي. قم بتضمين كلتا الفئتين أو القيم على طول المحور السيني ، بالإضافة إلى قيم لكل فئة أو متغير.
- افتح علامة التبويب إدراج: في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- حدد"حجم الرسم البياني": ستظهر مجموعة من الأنواع المختلفة من الرسوم البيانية تحت علامة التبويب إدراج. حدد خيار "الرسم البياني لحجم الصوت" في قسم "الأعمدة".
- اضبط الرسم البياني لمستوى الصوت: بعد تحديد "الرسم البياني لمستوى الصوت" ، تفتح نافذة الإعدادات. هنا يمكنك تعيين المعلمات لعرض الرسم البياني ، مثل ألوان الأعمدة والأساطير والمحاور. اضبط الرسم البياني وفقا لتفضيلاتك وانقر فوق موافق.
- النتيجة: بعد الانتهاء من جميع الإعدادات ، سيتم إنشاء رسم بياني وعرضه على الورقة المحددة. يمكنك إجراء تغييرات على الرسم البياني ، إضافة عناوين ، أسطورة ، وتغيير حجمه باستخدام أدوات إكسيل.
الآن لديك الرسم البياني الحجمي في إكسيل! يرجى ملاحظة أنه إذا تم تغيير بياناتك أو إضافتها بعد إنشاء الرسم البياني ، فستحتاج إلى تحديثها لعرض القيم الحالية.
تثبيت برنامج اكسل
برنامج ميكروسوفت إكسيل هو جزء من مجموعة ميكروسوفت أوفيس ويمكن تثبيته على جهاز كمبيوتر باستخدام الخطوات التالية:
- شراء نسخة مرخصة من مايكروسوفت أوفيس ، والذي يتضمن برنامج إكسل.
- قم بتنزيل ملف تثبيت ميكروسوفت أوفيس من موقع ميكروسوفت الرسمي.
- قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع تعليمات معالج التثبيت.
- حدد خيار تثبيت إكسيل والبرامج الضرورية الأخرى من مجموعة ميكروسوفت أوفيس.
- حدد المسار لتثبيت البرنامج وبدء عملية التثبيت.
- انتظر حتى يكتمل التثبيت وأغلق معالج التثبيت.
بعد اكتمال التثبيت ، ومايكروسوفت إكسل تكون متاحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وجاهزة للاستخدام.
من المهم أن نتذكر أنه من أجل تثبيت إكسيل ، يجب أن يكون لديك نسخة مرخصة من ميكروسوفت أوفيس أو مفتاح التنشيط الذي يسمح لك باستخدام البرنامج في نسخته الكاملة.
فتح مستند جديد
لإنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح مستند جديد.
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يقع عادة في قسم" ميكروسوفت أوفيس "أو" ميكروسوفت إكسيل " من قائمة ابدأ.
- بعد إطلاق البرنامج ، سترى نافذة ترحيب. انقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد".
- ستظهر ورقة عمل فارغة على الشاشة ، جاهزة للتعبئة بالبيانات.
الآن يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل ، بعد خطوات أخرى من التعليمات.
بدء برنامج اكسل
لتشغيل إكسيل ، سوف تحتاج إلى جهاز كمبيوتر مع مايكروسوفت أوفيس مثبتة. إذا لم يكن لديك مايكروسوفت أوفيس مثبتة حتى الآن ، سيكون لديك لتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولا.
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق اختصار برنامج إكسل لتشغيله.
- بعد بدء برنامج إكسيل ، سيتم فتح مصنف فارغ.
يمكنك أيضا فتح مصنف إكسل موجود بالنقر فوق الزر فتح أو عن طريق تحديد ملف > فتح من القائمة العلوية للبرنامج.
إذا كان لديك مشاكل في تشغيل إكسيل ، تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يلبي الحد الأدنى من متطلبات النظام لتثبيت وتشغيل ميكروسوفت أوفيس. تحقق أيضا من أنك تستخدم أحدث إصدار من إكسيل.
أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع إكسيل وإنشاء الرسم البياني الحجمي ، بعد خطوات أخرى من التعليمات.
إنشاء مستند جديد
قبل أن نبدأ في إنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل ، نحن بحاجة إلى إنشاء مستند جديد. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد الخيار" جديد " من القائمة المنسدلة.
- ستظهر نافذة جديدة تحتوي على قائمة بقوالب المستندات المتاحة. يجب عليك تحديد قالب فارغ بالنقر فوق الرمز المقابل.
- انقر فوق الزر إنشاء لإنشاء مستند جديد.
الآن لديك مستند فارغ جديد في إكسيل ، جاهز للاستخدام. في الخطوات التالية ، سوف نتعلم كيفية إنشاء الرسم البياني الحجمي لتصور البيانات.
إدخال البيانات:
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال البيانات على أساسها سيتم بناء الرسم البياني. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- فتح برنامج إكسيل وإنشاء جدول جديد أو فتح واحد موجود ، والتي سوف تحتوي على البيانات الخاصة بك.
- حدد الخلية في الجدول حيث تريد بدء إدخال البيانات.
- أدخل القيم في خلايا الجدول. يمكنك إدخال أرقام أو نصوص أو أي بيانات ضرورية أخرى.
- استمر في إدخال البيانات في الخلايا المجاورة إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من القيم.
- كرر الخطوات من 2 إلى 4 حتى تنتهي من إدخال جميع بيانات الرسم البياني.
يوصى بتنظيم البيانات بطريقة تحتوي على عمود واحد أو أكثر من الجدول على القيم التي سيتم بناء الرسم البياني على أساسها. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، عمودا برقم أو حجم الكائنات.
من المهم التأكد من إدخال البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح وكامل قبل المتابعة إلى المرحلة التالية – إنشاء رسم بياني. قد تؤدي البيانات غير الصحيحة أو غير الكاملة إلى عرض أو تفسير غير صحيح لنتائج الرسم البياني.
بعد إدخال البيانات بالكامل ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل.
اختيار الخلايا للبيانات
قبل إنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل ، فمن الضروري لتحديد الخلايا التي سوف تحتوي على البيانات بشكل صحيح. سيساعدك هذا الإجراء في تنظيم المعلومات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة لاختيار الخلايا:
- افتح برنامج اكسل. إذا لم يكن لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقم بتنزيله وتثبيته.
- إنشاء كتاب جديد. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخيار المناسب في قائمة ملف أو بالضغط كنترول+ن.
- حدد الورقة التي سيتم وضع الرسم البياني عليها. عادة ما يفتح كتاب جديد بورقة تسمى "القائمة 1". إذا كنت ترغب في إنشاء رسم بياني على هذه الورقة ، فما عليك سوى الانتقال إلى الخطوة التالية. إذا كنت تريد إنشاء رسم بياني على ورقة أخرى ، فأضف ورقة جديدة عن طريق تحديد خيار "إدراج ورقة جديدة" في القائمة أو بالضغط على مجموعة المفاتيح شيفت+إف 11.
- حدد الخلايا للبيانات. على الورقة ، حدد المنطقة التي سيكون فيها الرسم البياني الخاص بك. عادة ما يكون هذا صفا أفقيا من الخلايا للفئات وصفا من الخلايا الرأسية للقيم. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك الفئات "يناير" و "فبراير" و "مارس" ، ولكل فئة لديك قيم ، فحدد سلسلة من خلايا التوقيع وسلسلة من خلايا القيمة.
بعد تحديد الخلايا للبيانات ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل.
إدخال القيم
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال القيم على أساسها سيتم بناء الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وحدد "إنشاء مصنف جديد".
- حدد الخلايا لإدخال القيم فيها. انقر على الخلية التي تريد إدخال القيمة الأولى فيها وأدخلها. ثم انتقل إلى الخلية التالية وأدخل القيمة التالية. استمر في هذه العملية حتى تقوم بإدخال جميع القيم الضرورية.
- تحديد فاصل بين القيم. يستخدم إكسيل أحرف مختلفة كفواصل بين القيم. بشكل افتراضي ، الفاصل هو فاصلة. إذا كان لديك فاصل مختلف ، فيجب تحديده قبل إدخال القيم. يمكن القيام بذلك في قائمة" الخيارات "عن طريق تحديد قسم" النظام".
- أضف رؤوس الأعمدة إذا لزم الأمر. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على رؤوس أعمدة ، فأدخلها في الصف المناسب أعلى القيم. ستسمح لك الرؤوس بتحديد أعمدة الرسم البياني والمساعدة في مزيد من تحليل البيانات.
- تحقق من صحة القيم المدخلة واحفظ الجدول. قبل المتابعة لإنشاء رسم بياني ، تأكد من إدخال جميع القيم بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء. ثم احفظ الجدول لحفظ نتائجك.
بعد الانتهاء من إدخال القيم ، يمكنك المضي قدما في إنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل.
إنشاء مخطط
لإنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وحدد الورقة المطلوبة التي سيتم وضع الرسم البياني عليها.
- حدد البيانات التي تريد عرضها في الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه قيما رقمية مرتبطة بفئات أو فترات زمنية محددة.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في قائمة شريط الأدوات العلوي.
- ابحث عن قسم" الرسم البياني " وحدد النوع المطلوب من الرسم البياني. في هذه الحالة ، حدد الرسم البياني الحجمي لجعله ثلاثي الأبعاد.
- انقر على نوع الرسم البياني المحدد. سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على ورقة مختارة مع البيانات المحددة.
- تصميم الرسم البياني ترضيك. للقيام بذلك ، يمكنك تغيير الألوان وإضافة رؤوس المحاور وأسطورة وما إلى ذلك. يمكن تغيير هذه الإعدادات في قائمة تنسيق المخطط ، والتي يمكن الوصول إليها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المخطط نفسه واختيار "تنسيق المخطط".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة لتصور البيانات وعرض الاتجاهات ومقارنة الفئات المختلفة. تجربة مع إعدادات الرسم البياني مختلفة لخلق تمثيل أكثر البصرية وغنية بالمعلومات من البيانات الخاصة بك.
اختيار نوع المخطط
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نوع المخطط المناسب لتمثيل البيانات. هناك عدة أنواع من الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل ، كل منها له خصائصه وتطبيقاته الخاصة.
أحد أنواع المخططات الأكثر ملاءمة لإنشاء الرسم البياني الحجمي هو مخطط شريطي 3 د. يسمح لك بالتعبير عن الاختلافات بصريا ومقارنة البيانات ، مما يعكسها في مساحة ثلاثية الأبعاد. لإنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل ، وهذا النوع من الرسم البياني هو الخيار الأنسب.
لتحديد نوع المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة الرئيسية لبرنامج إكسيل.
- في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني العمودي 3 د.
بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء ورقة عمل جديدة في المصنف الذي سيتم وضع المخطط المحدد عليه. في هذه الصفحة ، يمكنك إجراء التغييرات اللازمة وضبط معلمات الرسم البياني.
من المستحسن أيضا التفكير في تصميم الرسم التخطيطي: اختر نظام ألوان وخطوط وأضف عنوانا وأسطورة. هذا سيجعل الرسم البياني أكثر إفادة وجاذبية للإدراك.
بعد تحديد نوع المخطط وجعل جميع الإعدادات اللازمة ، يمكنك البدء في إضافة البيانات وإنشاء الرسم البياني الحجمي في إكسيل.