كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل 2010 على أساس جدول البيانات: نصائح وتعليمات

الرسوم البيانية هي أداة قوية وفعالة لتصور البيانات. إنها تسمح لك بتصور توزيع القيم في الجدول وتحديد الأنماط. إنشاء الرسم البياني في إكسيل 2010 هو مهمة بسيطة ويمكن الوصول إليها التي يمكن القيام بها حتى من دون مهارات البرمجة الخاصة.

بادئ ذي بدء ، من الضروري أن يكون لديك جدول بيانات على أساسه سيتم بناء الرسم البياني. في إكسيل 2010 ، يمكنك إنشاء جدول باستخدام أدوات معالجة البيانات ، أو استيراد جدول جاهز من مصدر آخر. من المهم ملاحظة أنه يجب تنظيم البيانات في أعمدة أو صفوف حتى يتمكن إكسيل من تفسيرها بشكل صحيح.

عندما يكون جدول البيانات جاهزا ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني. في إكسيل 2010 ، هناك عدة طرق لإنشاء الرسم البياني: استخدام واجهة رسومية أو استخدام الصيغ والوظائف. الطريقة الأولى أبسط وأسرع ، ولكنها قد تحد من القدرة على تخصيص الجدول الزمني. الطريقة الثانية هي أكثر مرونة ، ولكن يتطلب بعض المعرفة من إكسيل والصيغ.

لإنشاء رسم بياني باستخدام الواجهة الرسومية ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم بناء الرسم البياني على أساسها ، ثم تحديد عنصر القائمة أو الزر المناسب على شريط الأدوات. سوف اكسل تحديد مجموعة من البيانات تلقائيا وبناء الرسم البياني على ورقة مصنف جديد. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير مظهر الرسم البياني وإضافة عنوان وتسميات المحور وعناصر أخرى.

الخطوة 1: افتح إكسيل 2010 وقم بإنشاء جدول بيانات

إكسيل 2010 هو أداة موثوقة ومريحة للعمل مع البيانات ، بما في ذلك إنشاء الرسوم البيانية. لبدء إنشاء الرسم البياني ، تحتاج إلى فتح إكسيل 2010 وإنشاء جدول مع البيانات. اتبع التعليمات التالية:

1. فتح اكسل 2010. قم بتشغيل برنامج إكسيل 2010 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق رمز إكسيل على سطح المكتب أو العثور على البرنامج من خلال قائمة ابدأ.
2. قم بإنشاء مستند جديد. عند بدء تشغيل إكسيل 2010 ، حدد "مصنف جديد" لإنشاء مستند جديد.
3. إنشاء جدول مع البيانات. في مستند إكسيل الذي يفتح ، قم بإنشاء جدول يحتوي على معلوماتك الأولية. في العمود الأول من الجدول ، أدخل أسماء الفئات أو المتغيرات ، وفي العمود الثاني ، أدخل القيم أو الترددات لكل فئة أو متغير.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء رسم بياني لتحليل المبيعات في أشهر مختلفة ، فقد يحتوي العمود الأول على أسماء الأشهر (يناير ، فبراير ، مارس ، إلخ.) ، والعمود الثاني هو قيم حجم المبيعات في كل شهر.

تأكد من أن لديك بيانات كافية لإنشاء رسم بياني إرشادي. لمزيد من البيانات لديك ، وأكثر دقة الرسم البياني الخاص بك سيكون.

بعد الانتهاء من هذه الخطوة الأولى ، سوف تكون على استعداد للانتقال إلى الخطوات التالية لإنشاء الرسم البياني في إكسيل 2010.

الخطوة 2: حدد البيانات لإنشاء رسم بياني

قبل البدء في إنشاء الرسم البياني في إكسيل 2010 ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم استخدامها لبناء عليه. ستحتاج إلى جدول يحتوي على قيم رقمية ، على أساس سيتم بناء الرسم البياني.

إذن ، إليك كيفية تمييز البيانات لإنشاء رسم بياني:

1. بدء إكسيل 2010 وفتح المستند مع البيانات التي تريد استخدامها للرسم البياني.
2. حدد العمود أو الصف الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني. عادة ما تكون هذه القيم الرقمية التي تمثل المتغير الذي تريد استكشافه.
3. تأكد من أن بياناتك لا تحتوي على خلايا أو رؤوس غير فارغة في النطاق المحدد. إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس ، فتأكد من عدم تضمين الرؤوس في التحديد. خلاف ذلك ، قد يسيء إكسيل تفسير البيانات الخاصة بك وبناء الرسم البياني غير صحيح.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار النسخ.

اختيار ونسخ البيانات هو خطوة هامة عند إنشاء الرسم البياني في إكسيل 2010. تأكد من تحديد بياناتك بدقة وتحتوي فقط على المعلومات الضرورية لإنشاء رسم بياني. بعد تحديد البيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء الرسم البياني نفسه.